Тұрақты жұмыс жағдайында мөлшері өзгермейтін жобалық немесе компанияның операциялық шығындары болып табылатын тұрақты шығындар. Компанияның бухгалтерлік есебін немесе бюджетін дұрыс жүргізуге болатын маңызды аспектілердің бірі - тұрақты шығындар болып табылатын барлық шығындарды егжей -тегжейлі білу. Осылайша, сіз операциялық пайданы ұлғайту үшін ай сайын осындай соманы төлеу үшін қорлар құра аласыз. Жалпы алғанда, тұрақты шығындарды бюджеттеу қысқа мерзімді кезеңге (6-12 айға) жүргізіледі, себебі кез келген шығын кез келген уақытта өзгеруі мүмкін. Сонымен қатар, сіз бір жыл ішінде компания жүктейтін тұрақты шығындарды білуіңіз керек.
Ескертулер: Тұрақты шығындар әдетте «жанама шығындар» немесе «үстеме шығындар» деп аталады.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Компанияның тұрақты шығындарын білу
Қадам 1. Берілген кезеңдегі барлық шығындарды жазыңыз
Компания шығындарын анықтау үшін жиі қолданылатын кезең тоқсан сайын (үш ай) болып табылады. Егер сізде түбіртектерді жинауға немесе толық кітаптарды сақтауға уақыт болмаса, қазірден бастаңыз. Барлық түбіртектерді немесе сатып алу түбіртектерін сақтаңыз және барлық шығындарды кассалық шығыс кітабына немесе бухгалтерлік кітапқа жазыңыз. Барлық шығындарды егжей -тегжейлі жазыңыз, соның ішінде:
- Төлем сомасы
- Төлем күні
- Ақшаны жұмсау себебі
- Төлемдер тұрақты ма? (Сіз қайтадан сол төлемді төлеуіңіз керек пе?)
Қадам 2. Тұрақты шығындарды айнымалы шығындардан немесе тікелей шығындардан бөліңіз
Тұрақты шығындар көлемі өндірілген бірлік санына қарамастан өзгермейді. Егер сізде ашық хаттар шығаратын зауыт болса, ай сайын төлейтін тұрақты шығындар компания 100 немесе 100 000 ашықхат шығарады. Өндіріс бірліктерінің санына байланысты өзгермелі шығындар мөлшері өзгереді. Бұл мақалада талқыланған есептеулер ашықхаттар фабрикасының бизнесін мысалға алады. Егер топтастырылған болса, ашық хаттарды өндірушілер:
- Тұрақты шығын ол машина бағасынан, зауыт ғимаратын жалдау/ипотекалық шығындардан, сақтандырудан, салықтардан, машинаны ұстауға және әкімшілік қызметкерлердің жалақыларынан тұрады.
- Айнымалы шығындар ол қағазды, сияны пайдаланудан тұрады, тауарды сатып алушыға жеткізу құны.
Қадам 3. Қандай тұрақты шығындар жиі ескерілмейтінін біліңіз
Ай сайын немесе жыл сайын қандай шығындар төленгенін білу үшін қаржылық есептілікті ашыңыз. Тұрақты шығындар бизнестің үздіксіздігі үшін маңызды рөл атқарады және егер бизнес өссе немесе керісінше болса, оның көлемі артады. Кәсіпкерлік жағдай тұрақты болғанша, Тұрақты шығындар мөлшері өзгермейді, себебі оған өндірілген немесе сатылған өнім саны әсер етпейді. Тұрақты шығындар мен өзгермелі шығындар санатына жататын шығындар бар екенін біліңіз. Мысалға:
- Еңбек шығындары. Егер ашық хаттар өндірісі ұлғайса, сізге қосымша қызметкерлерді қосу қажет болуы мүмкін, бірақ әкімшілік, бухгалтерлік есеп және т.б. егер компания кеңейтілмесе, қосылмайды.
-
Лицензиялық алымдар, салықтар және т.б.
Сіздің бизнесіңіз өскен сайын салықтар мен лицензиялық алымдар өседі, бірақ жабдықты, ғимараттарды немесе басқа құралдарды пайдалану үшін сіз ай сайын немесе жыл сайын белгілі бір мөлшерде лицензиялық алымдар мен салықтарды төлеуге мәжбүр боласыз.
- Техникалық қызмет көрсету және жөндеу шығындары. Зауыт 6 ай бойы жөндеусіз жұмыс жасай алады, бірақ кеңсе ғимараты кенеттен жөнделуі керек. Ғимараттарды жөндеуге кететін шығын тұрақты емес сияқты, бірақ барлық компаниялар техникалық қызмет көрсету мен жөндеу жұмыстарын жүргізуі керек. Өткен кезеңнің қаржылық есебін ашыңыз немесе соңғы 12 айдағы орташа жөндеу шығындарын есептеңіз. Мұқият зерттеуден кейін техникалық қызмет көрсету мен жөндеуге кететін шығындар тұрақты шығындар деп қорытынды жасауға болады.
Қадам 4. Тұрақты шығындарды өнім бірліктерінің санына бөліңіз
Бұл қарапайым есептеу - бұл сату бағасын анықтау және бизнесті қалай дамыту керектігін анықтау үшін маңызды қадам. Мысалы: ашықхаттар компаниясының белгіленген төлемі айына 10000 рупий. Егер сіз бір айда 200 картаны шығарсаңыз, әр картадан 500 дана IDR/парақ алынады. Карточкалар неғұрлым көп шығарылса, бір параққа белгіленген шығындар соғұрлым төмен болады және компанияның табысы жоғары болады.
Бұл шығындар «Бір бірлікке арналған тұрақты шығындар» деп аталады
5 -қадам. Өнім бірліктерін ұлғайту бір бірлікке тұрақты шығындарды төмендететінін мойындаңыз
Тұрақты шығындар - бұл сөзсіз болатын шығындар, егер олар кәсіп тоқтатылған жағдайда ғана жойылады. Тұрақты шығындарды төмендетуге болмайтынына қарамастан, өндіріс бірліктері мен сатылымдардың артуы компанияға әсерді төмендетуі мүмкін. Осы себепті жаппай өндіріс шығындары жеке өнімдерді аз мөлшерде дайындауға қарағанда әрқашан арзан болады. Ашықхат бизнесінің мысалын қолдану:
- Компания 500 000 000 IDR мөлшерінде белгіленген алым төлеуі керек. Қағаз, сия және еңбек ақысын төлеу үшін ашық хатты жасау 500 рупий тұрады.
- Егер компания 500 000 ашықхат жасаса, онда бір парақтың тіркелген құны = 1000 доллар. Сонымен, ашықхат үшін жалпы тұрақты шығындар мен айнымалы шығындар (сия, қағаз және т.б.) = 1500 доллар.
- Егер акцияның сату бағасы 2500 рупий болса, сіз 1000 дана / акцияға пайда аласыз.
-
Алайда, егер сіз 1 000 000 ашық хаттар жасасаңыз және сатсаңыз, тіркелген алым 500 дана/парақ болады, ал жалпы құны 1 000 IDR/параққа жетеді. Осылайша, сіз ашық хаттарға сату бағасын немесе нарықтық сұранысты өзгертпестен 1500 IDR/акция табасыз.
Есіңізде болсын, іс жүзінде тұрақты шығындарды төмендету әдісі жоғарыдағы мысалдағыдай қарапайым емес. Өндірістің күрт өсуі тұрақты шығындарды арттырады, бірақ ауыспалы шығындар төмендеуі мүмкін. Дегенмен, шығындарды бөлу үшін жаппай өндіріс - бұл ең жақсы нұсқа
2 -ші әдіс 2: Тұрақты шығындар бюджетін құру
Қадам 1. Компанияның мақсатты көрсеткіштері мен өнімділігін анықтау үшін амортизациялық шығындарды, пайыздық шығындарды және салықтарды бағалау арқылы тұрақты шығындарды есептеңіз
Бірінші әдіспен сипатталған қарапайым есептеу - бұл шығындардың бөлінуін білудің және қорларды құрудың бір әдісі. Белгілі бір кезеңдегі тұрақты шығындар мөлшерін бағалау үшін келесі теңдеуді қолданыңыз:
Тұрақты құн = Машина бағасы + Амортизациялық аударым + Несие бойынша сыйақы + Сақтандыру төлемі + Салық Бұл формуланы болашақта төленуі тиіс тұрақты шығындардың мөлшерін білу үшін қолдануға болады, мысалы: ипотекалық төлемдер немесе зауыттық машиналарды жөндеу шығындары. Бұл күрделі болып көрінсе де, формула сізге бизнесті тоқтатқыңыз келсе, машинаның сату бағасын бағалауға көмектеседі.
Осы формуламен тұрақты шығындарды есептеу үшін келесі 10 жылға, тіпті одан да көп уақытқа болжам жасағыңыз келеді деп есептеңіз
Қадам 2. Машинаны сатып алуға жұмсалған ақша сомасын жоғарыдағы формулада «Машинаның бағасына» енгізіңіз
Мысалы: Сіз Rp. 10,000,000 үшін ашық хатты басып шығаратын машинаны сатып аласыз. Бұл «Машинаның бағасы» деп аталады. Егер сіз несие алып, оны жылына 2 000 000 рупиймен төлеу арқылы машинаны төлесеңіз де, «машина бағасы» ретінде пайдаланылатын нөмір әлі де 10 000 000 рупийді құрайды.
- Техникалық қызмет көрсету мен жөндеу шығындарын «Машина бағасына» қосуды ұмытпаңыз. Есептеуді жеңілдету үшін біз шығын жылына 100000 рупий деп есептейміз. Бұл келесі 10 жыл ішінде сіз машинаны жөндеуге және жөндеуге 1 000 000 IDR төлейсіз дегенді білдіреді (10 x IDR 100,000).
- Сонымен, Бұрынғы машинаны сатып алғандағы 10 жылдық тұрақты шығындар = Rp11,000,000 + Амортизациялық аударым + Несие бойынша сыйақы + Сақтандыру + Салық.
3 -қадам. Машинаның сату бағасын бағалау арқылы амортизациялық шығындарды есептеңіз
Мүмкін сізге 10 жылдан кейін жаңа машина сатып алу қажет болар. Қолданыстағы машина сатылмаса да, сату бағасын анықтау қажет. Бұл әдіс таңқаларлық болып көрінуі мүмкін, бірақ егер біз оны «машинаның меншігін сақтап қалу үшін ақша жұмсау» ретінде қарастыратын болсақ, бұл табиғи нәрсе болады. Мысалы: алдағы 10 жылда баспа машинасының нарықтық сату бағасы 500 000 рупийге бағаланды. Егер машина сатылмаса, сіз 9 500 000 рупийден айырыласыз, ол машинаны сату арқылы қайтарылады.
Сонымен, Бұрынғы машинаны сатып алғандағы 10 жылдық тұрақты шығындар = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Несие бойынша сыйақы + Сақтандыру + Салық.
Қадам 4. Машинаны сатып алу үшін несиенің пайыздық құнын есептеңіз
Егер машинаны сатып алу несиені қайтару арқылы жасалса, сіз белгілі бір кезең сайын пайыз төлеуге тура келеді. Мысалы: несие бойынша сыйақы мөлшерлемесі жылына 1% болса, сіз 10 жыл ішінде 1000000 IDR алдын ала төленген пайыздық шығысты тіркеуіңіз керек (10% x IDR 10,000,000), содан кейін бұл санды машинаның құнына қосыңыз.
Сонымен, Бұрынғы машинаны сатып алғандағы 10 жылдық тұрақты шығындар = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Сақтандыру + Салық.
Қадам 5. Машинаны сатып алуға байланысты басқа төлемдерді қосыңыз, мысалы:
сақтандыру мен салықтар. Мысалы: сізге жаңа машинаны өрт немесе табиғи апат қаупінен жылына 500 000 рупий сыйақы төлеу арқылы және машинаны жөндеу үшін айына 10 000 рупий (120 000 руп.) Төлеу арқылы сақтандыру қажет. Сонымен қатар, машинаның жұмыс кезінде қауіпсіз күйде қалуын қамтамасыз ету үшін жылына 100 000 рупийлік тексеру ақысы бар. Сіз бұл шығыстардың барлығын баспаханаға ие болу үшін 7.200.000 IDR (10 x IDR 720.000) 10 жылға алдын ала төленген шығын ретінде тіркеуіңіз керек.
Сонымен, Бұрынғы машинаны сатып алғандағы 10 жылдық тұрақты шығындар = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
Қадам 6. Машина 10 жыл бойы сатылмайды деп есептегенде, машинаның құнын табу үшін жұмсалған барлық ақшаны қосу арқылы «Тұрақты шығындарды» есептеңіз
Бұл инвестициялаудың ұзақ мерзімді әсерін білудің дұрыс әдістерінің бірі. Күнделікті шығындарды білуден басқа, тұрақты шығындарды есептеу ұзақ мерзімді стратегияларды әзірлеуге немесе өнімді сату бағасының саясатын анықтауға қолданылуы мүмкін.
Соңғы нәтиже, Бұрынғы машинаны сатып алғандағы 10 жылдық тұрақты шығындар = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28 700 000.
Кеңестер
- Шығындарды сәл жоғары бағалау бюджет шығыстарының ең қауіпсіз әдісі болып саналады. Артық қаражат, себебі бюджеттік шығындар оны іске асырудан үлкен болғандықтан ұзақ мерзімді жинақ ретінде бөлінуі мүмкін.
- Егер сізде тұрақты шығындар мөлшерін анықтауда қиындықтар туындаса (мысалы, бизнес енді ғана басталып жатқандықтан), интернеттен ақпарат іздеңіз және сол кәсіпорынның қаржылық есебін пайдаланыңыз.
