Компания жасаған (бірақ әлі төленбеген) шығындар әдетте төлеуге жататын шығындар деп аталады. Төленуге жататын шығындар баланста өтелуі тиіс борыштық міндеттемелер ретінде жіктеледі. Қарыздық шығындарды тануды және есепке алуды үйрену бухгалтерлік есептің негізгі қағидаларын жақсы түсінуді талап етеді, бірақ процесс пен тәжірибе өте оңай.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Қандай шығындар төленетінін білу
Қадам 1. Өтелмейтін шығынның не екенін түсініңіз
Төленетін шығыстар кітабының жабылу кезеңінде пайда болады және есепке алынбаған ақшалай қаражаттар мен төленбеген қарыздық міндеттемелер бар. Мысалы, төленген, бірақ әлі төленбеген қызметкерлердің жалақысын қарыздық шығындар деп атауға болады. Компания жалпы журналдағы кітаптарды түзету арқылы төленетін шығындарды өңдейді.
2 -қадам. Шығындарды есептеу негізінде есепке алу не үшін қажет екенін түсініңіз
Қаржылық есептіліктің есептік негізі (уақыт бойынша немесе оқиға бойынша) кірістер мен шығыстар осы операциялар бойынша ақшалай қаражатты алу немесе төлеу кезінде емес, операциялар болған кезде есепке алынуы керек екенін көрсетеді. Шығынға байланысты принцип сәйкестік принципі деп аталады.
- Сәйкестендіру принципі бухгалтерлер шығыстар пайда болған кезде есепке алынуы керек екенін және шығындар кірістерге сәйкес келетінін немесе теңгерілетінін айтады.
- Бұл принциптің мәні мынада: шығыстарды есепке алу үшін қолма -қол ақша төленгенше күтудің қажеті жоқ. Мысалы, компанияның жалақысы түріндегі шығыны бар, ол екі апта сайын 100 000 000,00 рупий көлемінде төленеді, бірақ төлеу мерзімі 2 есептік кезең арасында біркелкі 2 бөлікке бөлінеді. Яғни, жалақының бір бөлігі ағымдағы есепті кезеңнің соңында төленді. Жалақы төленетін жалақының жартысын құрайтын шығындарды есепке алу (50 000 000,00 рупия) ағымдағы есептік кезеңде жазылуы тиіс, дегенмен қызметкерлердің жалақысы келесі есептік кезеңге дейін есепке алынбайды.
3 -қадам. Есептеу әдісі бойынша есепке алуды қажет ететін шығындарды анықтаңыз
Осы принципке сүйене отырып, орындалған, бірақ әлі төленбеген шығындар бухгалтерлік баланста есептеу негізінде есепке алуды қажет етеді. Кітаптарда жиі кездесетін төлемдік шығындар мыналар:
- Төленетін жалақы
- Қарыздар
- Төлеуге жататын салық
2 -ден 2 -ші бөлім: Кредиторлық берешекті есепке алу
Қадам 1. Бөлінген есептелген есептеулерді есептеңіз
Төленуге жататын шығын анықталғаннан кейін, жалпы соманы ағымдағы есепті кезеңде есепке алынуға тиісті шығындардың жалпы бөлігін бөлу арқылы есептеу керек. Барлық ақшаның есебі мен сомасы анықталғаннан кейін есепті бас кітапқа тіркеу уақыты келді.
Жоғарыда келтірілген мысалға сәйкес жалақының 50% есептеледі, себебі жалақының жартысын төлеу есепті кезеңге келеді
Қадам 2. Дұрыс реттеу жазбаларын жасаңыз
Есептеу есебі бухгалтерлік есептегі қаржылық есептілікті түзету арқылы жүзеге асады. Қаржылық есептілікке түзетулер жабылу кезеңінде болады және бухгалтерлік балансқа (төленуге тиіс міндеттемелер бойынша) және кірістер мен шығыстар туралы есепке (шығыстар бойынша) әсер етеді.
- Қаржылық есептілікті түзету келесі түрде жүргізілуі тиіс: дебет ретінде тиісті шығындарды есептеу, содан кейін несие ретінде төленуге тиіс міндеттемені есептеу. Есіңізде болсын, дебет - бұл шығыстар көлемін ұлғайту, ал несие - міндеттеме көлемін ұлғайту.
- Алдыңғы мысалды қолдана отырып, қызметкерлердің жалақысы түріндегі шығындарды дебет ретінде 50 000 000,00 рп., Содан кейін несиелік ретінде 50 000 000,00 рупий бойынша міндеттемелер бойынша шығыстарды есептеу келесі түрде жүзеге асады. Жалақы түріндегі шығыстар тек шығындар екенін түсіну қажет, содан кейін бұл шығыстар төленбегендіктен, бұл шығындар борыштық міндеттемелердің (төленетін жалақы) ауыртпалығына айналады. Сондықтан несиеге айналатын нәрсе - бұл қарыздық міндеттеме.
- Бухгалтерлік есепке түзетулер енгізу қажет, себебі оларды елемеу арқылы компания жауапкершіліктің мәнін жете бағаламайды және табысты бәрі ретінде қарастырады.
3 -қадам. Келесі есептік кезеңге кері жазбаны дайындаңыз
Есептеуге байланысты шағымдар уақытында келеді және жалпы кәсіпкерлік қызметте қаралады. Сондықтан, шығыстарды екі рет есептемеу үшін, бастапқы қаржылық есептілікті келесі есептік кезеңге арналған кері журналға тіркеу қажет.
Бухгалтерлік есепке арналған компьютерлік бағдарламалардың көпшілігі пайдаланушыға түзетілген кітаптар үшін қайтару күнін белгілеуді жеңілдетеді. Бухгалтерлік балансты түзету үшін бухгалтерлік есепті қалпына келтіру журналдарын қолмен жасауға болады
Кеңестер
- Есептеу принципіне негізделген бухгалтерлік есеп принциптері әр түрлі елдерде бірдей жұмыс принципіне ие. Дегенмен, әр елде өтелмеген қарызды есепке алудың жеке процесі бар және әр елдің бухгалтерлік есеп стандарттарына байланысты. Америка Құрама Штаттарында АҚШ деп аталатын бухгалтерлік есеп стандарты бар. GAAP (Бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған стандарттары) бүкіл әлемде ХҚЕС (Қаржылық есептіліктің халықаралық стандарттары) қолданылады. Индонезияда бухгалтерлік есеп стандарты бар, дәлірек айтқанда INA GAAP немесе PSAK (Қаржылық есеп стандарттары туралы есеп), ол АҚШ -та жасалған. Негізгі көздер ретінде GAAP және IFRS. Жоғарыда келтірілген мысалдарды Индонезиядағы бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес айтуға болады.
- Кейде есептелген шығыстар электр энергиясы мен су төлемдері, ай сайынғы сақтандыру шығындары немесе абоненттік төлемдер сияқты жоқ баптар болып табылады. Есептеу шығыстарын тіркеу кезінде сіз оны есептеу мен тіркеуге кететін уақыт пен күш -жігерді ескере отырып, есептік жазбаның мәнін ескеруіңіз керек. Егер есепті есептеуге кететін уақыт есептелген шығыстардың мәнінен маңызды болса, есептеулерді есепке алмауға болады.
- Есептеулерді тіркеуді дәлірек өңдеу үшін міндеттеме бөлімінде және шығыстар бөлімінде сәйкес нөмірлерді ұсынған дұрыс. Мысалы, компания міндеттемелеріне «2», ал шығындарына «4» қояды. Содан кейін компания қызметкерлердің жалақысына жұмсалатын шығыстарға «40121», ал төленбеген жалақыға «20121» нөмірін береді. Қарапайым тілмен айтқанда, 4 саны шығыстармен, «2» саны міндеттемелермен, ал «0121» жалақымен байланысты. Бұл есептеу процесінде және кері журналда жасалуы мүмкін қателерді азайтуға көмектеседі.
