Шығындарды талдау экономикалық бағалаудың төрт түрінің бірі болып табылады (шығындардың пайдасын талдау, шығындардың тиімділігін талдау және шығындардың пайдалылығын талдау). Атауынан көрініп тұрғандай, шығындарды талдау негізгі нәтижеге қарамастан бағдарламаны іске асыруға жұмсалатын шығындарға бағытталған. Шығындарды талдау - бұл жобаның жарамдылығын немесе сенімділігін анықтау үшін кез келген басқа экономикалық бағалауды жүргізер алдындағы маңызды қадам.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Мақсаттар мен ауқымды анықтау
Қадам 1. Шығындарды талдау не үшін қажет екенін біліңіз
Шығындарды талдаудың көлемі осы себептерге байланысты болады, сондықтан талдаудың ауқымын қарастырмас бұрын, шығындарды талдау нәтижелері сіздің негізгі сұрағыңызға жауап беретініне көз жеткізу керек.
- Егер сіз шығындарды талдауды тек бюджет немесе болашаққа жоспар құру үшін жүргізетін болсаңыз, оның көлемі әдетте тек ұйымдық деңгейде болады.
- Екінші жағынан, неғұрлым тар және нақты мақсат үшін, мысалы, белгілі бір қызметтің орындылығы мен құнын анықтау үшін, тек белгілі бір қызметтерге бағытталған шығындардың неғұрлым тар талдауын қажет етуі мүмкін.
Қадам 2. Шығындарды талдау тұрғысынан көзқарасыңызды анықтаңыз
Неліктен сізге шығындар анализі қажет, сонымен қатар сіз «кімнің» шығындарын талдау қажет екенін білуіңіз керек. Бұл жиналатын деректерді және оларды қалай жіктеу керектігін анықтайды.
- Мысалы, сіз клиентке белгілі бір қызметті ұсыну құнын есептегіңіз келуі мүмкін. Егер солай болса, шығындарды оның көзқарасымен қарастырыңыз және алынатын қызмет ақысының мөлшерін (немесе есептелетінін), орналасқан жерге тасымалдауды және басқа да шығындарды қарастырыңыз.
- Егер сіз бағдарламаның құнын білгіңіз келсе, әдетте компания шығындарын қарастырасыз. Сіз сондай -ақ мүмкін болатын шығындарды қарастыруыңыз мүмкін, мысалы, бір бағдарламаны ұсыну сізге басқа бағдарламаны ұсынуға кедергі келтіре ме.
Қадам 3. Ұсынылған бағдарламаларды әртараптандырыңыз
Бағдарламаны сипаттау әдісі шығындарды бөлудің қалай талданатынын анықтайды. Егер ұйым оңай ажыратылатын бағдарламалармен жұмыс жасаса, бөлінуді анық байқауға болады. Бірдей ресурстармен бөлісетін бағдарламалар немесе бағдарламалар үшін оларды қалай ажырату керектігін анықтаңыз.
- Бір -біріне сәйкес келетін бағдарламаларды бөлек бағалаудың орнына белгілі бір дәрежеде біріктіруге болады. Ұйымның жұмысына сәйкес логикалық әдісті таңдап, мүмкіндігінше тиімді жұмыс істеуге тырысыңыз.
- Бағдарламаларды бөлу қажет пе екенін анықтау үшін әр бағдарлама ұсынатын қызметтерді, қызметтерді жеткізу үшін қажетті ресурстарды және қызметтер кімге ұсынылғанын қараңыз. Егер осы факторлардың 3 -тен 2 -сі байланысты екі бағдарламада бірдей болса, оларды шығындарды талдау кезінде біріктіруге болады.
4 -қадам. Бағалағыңыз келетін уақыт кезеңін анықтаңыз
Шығындарды қалай жіктеуге және есептеуге болатыны ұзақ мерзімді (бірнеше ай немесе жыл) немесе қысқа мерзімді (бірнеше апта немесе бір рет) сияқты шығындар талданатын уақыт кезеңіне байланысты.
- Мысалы, егер сіз белгілі бір қызметтің орындылығын анықтауға тырыссаңыз, алдымен бұл қызметті өндіру қанша тұратынын анықтаңыз. Ұзақ уақыт бойы шығындарды талдауды жүргізесіз, бұл ұйымның қызмет көрсету шығындарын төлей алатынын анықтау үшін.
- Әдетте, болжамды емес, кіріс туралы нақты деректерді алуға мүмкіндік беретін уақыт кезеңін таңдаған дұрыс. Егер сіз шығындарды талдауды әрі қарай экономикалық бағалау үшін негіз ретінде пайдалануды жоспарласаңыз, бұл пайдалы болады.
3 бөліктің 2 бөлігі: Шығындарды жіктеу
Қадам 1. Мүмкін болса, шығындарды талдаудың алдыңғы есептерін қарап шығыңыз
Егер ұйым шығындарды талдауды жүргізген болса, шығындарды жіктеудің бір немесе ұқсас әдісін қолданыңыз. Осылайша, екі есепті салыстыруға болады, бұл оларды уақыт өте келе пайдалы етеді.
Сіз сондай қызметтерді ұсынатын немесе ұсынатын ұйымдардың шығындарын талдай аласыз
Қадам 2. Бағаланатын бағдарламаның барлық тікелей шығындарының тізімін жасаңыз
Тікелей шығындарға команда мүшелерінің жалақысы мен жеңілдіктері, шикізат пен материалдар, кез келген қажетті жиһаз немесе жабдық кіреді. Ұсынылатын бағдарлама немесе қызмет түріне байланысты сізге келісімшарт, лицензия немесе сақтандыру төлемдері де болуы мүмкін.
- Тікелей шығындар - бұл шығындарды талдау кезінде бағаланатын бағдарламалар мен қызметтер үшін арнайы жасалған шығындар. Бұл төлем басқа бағдарламалармен бөлінбейді.
- Қосымша шығындар, мысалы, коммуналдық қызметтер (су мен электр энергиясын қосқанда), егер бағдарлама немесе қызметтің өз орны болса, тікелей шығындар болуы мүмкін.
3 -қадам. Жанама шығындар
Жанама шығыстарға жалпы әкімшілік шығындар немесе басшылықтың жалақысы мен үстемақылары, қондырғылар, жабдықтар және басқа бағдарламалар мен қызметтер қосатын басқа нәрселер кіреді. Жанама шығын ретінде жіктелетін нәрсе ұйым ұсынатын бағдарламалар мен қызметтерді қалай бөлуге байланысты болады.
Атап айтқанда, жеке бағдарламаны немесе қызметті есептегенде, бұл жанама шығындарды бөлу қажет
Қадам 4. Талдаудың мақсатын көрсету үшін шығындарды реттеңіз
Шығындарды талдау туралы есеп, сайып келгенде, ұйым үшін пайдалы болуы керек. Кең қаржылық категорияларға сүйенудің орнына, шығындарды талдаудың міндеттерін дәл көрсететін категорияларды таңдаңыз.
Стандартты санаттарға персонал шығындары, пайдалану шығындары және іске қосу шығындары жатқызылуы мүмкін. Әр категория бойынша қандай шығындар тікелей және жанама шығындар болып жіктелетінін анықтаңыз
3 бөліктің 3 бөлігі: Шығындарды есептеу
Қадам 1. Қаржылық есептер мен ақпаратты жинаңыз
Талдауға қосылуы жоспарланған шығындардың әр түрі үшін байланысты шығындарды есептеу үшін қажетті дерек көздерін ескеріңіз. Егер сіз шығындарды есептегіңіз келсе, сенімді есептеулерді жасау үшін қажетті ақпаратты қамтитын есептер тізімін жасаңыз.
- Шығындар туралы нақты ақпаратты мүмкіндігінше пайдаланыңыз. Бұл шығындар талдауының сенімділігі мен пайдалылығын арттырады.
- Бағалау үшін мүмкіндігінше тар қолдануға болатын сенімді көздерді іздеңіз. Мысалы, егер сізге жалақыны есептеу қажет болса, ұлттық емес, қала ішіндегі қызметкерлердің орташа мөлшерлемесін қолданыңыз.
2 -қадам. Бағдарламаның тікелей шығындарын есептеңіз
Жиналған ақпаратты қолдана отырып, жалақыларға, жабдықтарға, шикізатқа және басқа қарастырылатын бағдарламаға тікелей байланысты шығындарды қосыңыз. Бұл шығындарды талданатын уақыт кезеңінде кеңейтіңіз.
- Егер сіз ұзақ мерзімді шығындарға талдау жасасаңыз, онда тікелей шығындарды апта сайын немесе ай сайын есептеңіз, содан кейін оларды кеңейтіңіз.
- Кадр шығындарын есептегенде, тиісті бағдарламада жұмыс істейтін қызметкерлерге берілетін жеңілдіктердің құнын (немесе құнын) міндетті түрде қосыңыз.
Қадам 3. Жанама шығындарды талданатын бағдарламаға бөлу
Жанама шығындарды бөлу үшін әр шығынның бірнеше бағдарламалар арасында қалай бөлінетінін анықтаңыз. Осыдан кейін байланысты бағдарламалардағы шығындардың үлесін есептеңіз.
Мысалы, сіз HR директорының жалақысын бөлесіз делік. Бұл директор бағдарламалық персоналға жауапты болғандықтан, оның жалақысын штаттағы қызметкерлер санына қарай бөлу заңдылық. Егер сізде барлығы 10 қызметкер болса, және 2 қаралатын бағдарламаға немесе қызметке жіберілген болса, сіз шығындарды талдау кезінде директордың жалақысының 20 пайызын бағдарламаға бөле аласыз
4 -қадам. Активтің амортизациясын есептеңіз
Егер ұйымның негізгі активтері, оның ішінде жиһаз немесе жабдықтар, бағдарламаны іске асыру немесе бағаланатын қызметті көрсету үшін пайдаланылатын болса, активтің амортизациясы бағдарламаның немесе қызметтің жалпы құнына қосылуы тиіс.
Амортизацияны есептеу қиын болуы мүмкін. Егер сізде активтердің тозу тәжірибесі болмаса, біз бухгалтердің қызметін пайдалануды ұсынамыз
Қадам 5. Жасырын шығындарды қарастырыңыз
Бағаланатын ұйым мен бағдарламаға байланысты бюджетте немесе қаржылық тарихта көрсетілмейтін қосымша шығындар болуы мүмкін. Нәтижелердің сенімдірек болуы үшін осы шығындар сметасын талдауға қосыңыз.
- Мысалы, егер сіз қордың бағдарламалық шығындарын талдауды жасасаңыз, жасырын шығындарға еріктілер жұмысының сағаты, сыйға тартылған шикізат немесе қайырымдылық кеңістігі кіреді.
- Жасырын шығындар сонымен қатар мүмкін болатын шығындарды қамтуы мүмкін. Мысалы, бір бағдарламаны іске қосу ұйымның басқа бағдарламаларды ұсыну мүмкіндігіне әсер етуі мүмкін.
Қадам 6. Қорытындыға сүйене отырып, қорытынды жасаңыз
Шығындар талдауын жүргізу мақсатына оралыңыз және қандай әрекеттерді жасау керектігін анықтаңыз. Сіз сондай -ақ бағдарламаға немесе қызметке байланысты болашақ шығындардың болжамдарын немесе бағалауын қоса аласыз.
- Кем дегенде, сіздің шығындарыңыздың талдауы белгілі бір бағдарламаны немесе қызметті іске қосуға кететін шығынның нақты көрсеткішін береді.
- Сіздің шығындарыңыздың талдауы жаңа сұрақтар тудыруы мүмкін, бұл түпкілікті шешім қабылдағанға дейін қосымша талдау қажет екенін көрсетеді.
