Қауіпсіздік қоры немесе буферлік қор - бұл уақытша қорлардың жетіспеушілігін немесе қорлардың шығуын азайту үшін болуы қажет күтілетін тапсырыстардан немесе орташа сұраныстан басқа тауарлы -материалдық қорлардың немесе қорлардың мөлшерін сипаттау үшін қолданылатын термин. Тауардың жетіспеуі сатылым мен тұтынушылардың жоғалуына әкелуі мүмкін. Қауіпсіз қор сұраныстың күрт өсуін немесе шикізаттың болуын қамтамасыз ету үшін және жеткізушілерден материалдардың келесі жоспарлы жеткізілуін күту кезінде өндірістің жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін жеткілікті. Оны дәл есептеу маңызды, себебі қордың аз болуы тауарлы -материалдық қорлардың жетіспеушілігіне әкеледі, ал қорлардың тым көп болуы ұстау шығындарының өсуіне әкеледі. Қауіпсіз қордың мөлшері қызмет көрсету мақсатына (яғни, сіздің қорыңыздың таусылуына қаншалықты жиі рұқсат етілетініне), сұраныстың өзгеруіне және тапсырыстың жеңілдік кезеңінің ұзақтығының өзгеруіне байланысты.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Қауіпсіз қорды сұраныстан анықтау
Қадам 1. Запастардың сарқылуын болдырмаудың жолдарын анықтау үшін сұраныс пен оның өзгергіштігін зерттеңіз
Келесі есептеу қызмет циклінің белгілі бір деңгейіне жету үшін қажетті қорды болжайды, яғни қордан шығуға әкелуі мүмкін жеткізу циклдерінің пайызы.
Қадам 2. Орташа сұранысты анықтаңыз
Орташа сұраныс - бұл белгілі бір уақыт ішінде күнделікті қажет болатын материалдық немесе тауарлық жиынтық. Жалпы тәсіл - бұл белгілі бір уақыт кезеңінде белгілі бір элементтің жалпы пайдаланылуын тексеру, мысалы, күнтізбелік ай немесе қорды тапсырыс беру мен жеткізу арасындағы аралық, содан кейін тәуліктік пайдалануды табу үшін айдағы күндердің санына бөлу. Көптеген тауарлар үшін, мысалы, белгілі азық-түлік дүкенінің бренді, өткен сұраныс сұранысты есептеудің ең жақсы нұсқаулығын береді.
Қадам 3. Белгілі бір тауардың ұсынысына болашақтағы сұранысты қарастырыңыз
Кейде кейінгі сұрауларды есепке алудың мағынасы бар. Мысалы, егер сіз автомобиль трансмиссиясын шығарсаңыз және үлкен тапсырыс алсаңыз, сұранысты фактор ретінде енгізіңіз. Бұл жағдайда орташа сұранысты есептеп, содан кейін оны үлкен тапсырыс тудыратын сұранысқа қосуды қарастырыңыз.
Қадам 4. Сұраныстың өзгергіштігін есептеңіз
Орташа сұраулар соншалықты көп ақпарат бере алады. Егер сұраныс айдан -айға немесе күннен -күнге күрт өзгеріп отыратын болса, сұраныстың өсуімен күресу үшін қордың жеткілікті болуы үшін оны өзіңіздің есептеулеріңізге де енгізуіңіз қажет. Сұраныстың стандартты ауытқуын есептеу үшін электрондық кестені қолдана бастаңыз (Excel -де барлық сұраныс нөмірлерін жеке ұяшыққа енгізіңіз, содан кейін формула = STDEV (қарастырылған ұяшық)). Немесе келесі формуланы қолданыңыз:
- Белгілі бір кезеңдегі (апта, ай немесе жыл) орташа сұраныстан бастаңыз. Мысалы, айына 20 бірлік.
- Әр деректер нүктесі мен орташа мән арасындағы абсолюттік айырмашылықты анықтаңыз. Мысалы, егер айлық сұраныс 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 және 34 бірлік болса, онда 20 -дан абсолюттік айырмашылық: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 және 14.
- Әр айырмашылықты квадратқа салыңыз. Бұл мысалда квадрат нәтижелері: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 және 196.
- Квадраттардың орташа мәнін есептеңіз. Мысалға. 121
- Орташа квадрат түбірді есептеңіз. Бұл сұраныстың стандартты ауытқуы. Мысалы 11
Қадам 5. Қызмет факторларын немесе Z мәндерін анықтаңыз
Қызмет коэффициенті немесе Z мәні сұраныстың стандартты ауытқуына негізделген. AZ мәні 1 сізді сұраныстың стандартты ауытқуынан қорғайды. Жоғарыда келтірілген мысалда сұраныстың стандартты ауытқуы 11 болғандықтан, бір стандартты ауытқудан қорғау үшін қалыпты қордан басқа 11 бірлік қор қажет. нәтижесінде Z мәні 1, 22 бірлік қоры Z мәні 2 болады.
Қадам 6. Сіз іздейтін Z мәнін анықтаңыз
Z мәні неғұрлым жоғары болса, қордың таусылу ықтималдығы соғұрлым аз болады. Z мәнін таңдауда тұтынушыларға қызмет көрсету мен сақтау шығындарын теңестіріңіз. Сіз өзіңіздің бизнесіңіздің құндылығы жоғары Z-ұпайын алғыңыз келеді. Z мәні 1,65 сұранысты 95% сенімділік деңгейімен қанағаттандырады, әдетте маңызды акциялар үшін де қолайлы деп саналады. Бұл жағдайда бұл мән шамамен 18 бірлік қорды (11 x 1,65 стандартты ауытқуы) немесе 38 бірлік жиынтығын (орташа сұраныс + сақтық қоры) ұстауды білдіреді. Z мәнін сұранысты орындау ықтималдығымен қалай байланыстыру керек:
- Z мәні 1 = 84%
- Z мәні 1,28 = 90%
- Z мәні 1,65 = 95%
- Z мәні 2, 33 = 99%
3 -ші әдіс 2: Күту кезеңдерін есептеу
Қадам 1. Ұсыныстың өзгермелілігін күту кезеңіндегі фактор
Тапсырыстың жеткізілу уақыты - бұл сіз тауарды дайындауға немесе тапсырыс беруге шешім қабылдаған сәттен бастап тауар қолда болғанға дейін және соңғы тұтынушыға сатуға дайын болғанға дейінгі уақыт. Күту кезеңінің айырмашылығына әсер ететін бірнеше факторлар бар:
- Өндірістің кешігуі - егер сіздің жеке өндіріс процесі әр түрлі болса, бұл жеткізу мерзіміне әсер етуі мүмкін. Сонымен қатар, сіз тапсырыс берген өнімнің өндіріс процесі де өзгеруі мүмкін.
- Материалдық ақаулар - Егер сіз 10 бірлікке тапсырыс берсеңіз және 2 ақаулы қондырғы болса, сіз қайтадан 2 бірлік күтуге тура келеді.
- Жеткізу кідірісі - Жеткізу уақыты қолайлы жағдайларда аздап өзгеруі мүмкін, ал табиғи апаттар немесе жұмыс ереуілдері сияқты күтпеген оқиғалар жеткізілімдерді одан да кешіктіруі мүмкін.
Қадам 2. Акцияны жеткізілім циклімен синхрондаңыз
Синхрондау үшін күту мерзіміне сәйкес келетін сұраныстың стандартты ауытқуын реттеу керек. Сұраныстың стандартты ауытқуын (1 -бөлім, 4 -қадамда есептелген) орындалу уақытының квадрат түбіріне көбейтіңіз.
- Бұл дегеніміз, егер сіз стандартты ауытқуды ай сайын есептесеңіз және күту мерзімі 2 ай болса, стандартты ауытқуды 2 -дің квадрат түбіріне көбейтіңіз.
- Алдыңғы мысалды қолдана отырып: 11 x 2 = 15, 56.
- Күту мерзімін сұраныстың стандартты ауытқуын есептеген уақыт бірлігіне түрлендіруді ұмытпаңыз. Мысалы, егер сіз стандартты ауытқуды ай сайын есептесеңіз және күту мерзімі 10 күн болса, күту мерзімін 0,329 айға айналдырыңыз - бұл 10 -ды 30,42 -ге бөледі (бір айдағы күндердің орташа саны).
3 -қадам. Барлығын біріктіріңіз
Біз күту кезеңінің коэффициентін есептеу арқылы сұраныс бойынша қауіпсіз қорды анықтау үшін формулаларды біріктіре аламыз:
- Қауіпсіздік қоры = Z мәні х күту кезеңі x сұраныстың стандартты ауытқуы
- Бұл мысалда, 95% қордан аулақ болу үшін сізге 1,65 (Z-мәні) x 2 (жеткізу уақыты) x 11 (сұраныстың стандартты ауытқуы) = 25,67 бірлік қоры қажет болады.
Қадам 4. Қауіпсіздік қорын басқаша есептеңіз, егер жеткізу уақыты негізгі айнымалы болса
Егер сұраныс тұрақты болса, бірақ тапсырыстарды жеткізу уақыты әр түрлі болса, стандартты ауытқуды қолдана отырып қауіпсіз қорды есептеу керек. Бұл жағдайда формула:
- Қауіпсіздік қоры = Z мәні х стандартты ауытқу уақыты x орташа сұраныс
- Мысалы, егер сіз Z-мәнін айына 20 бірлікке тұрақты орташа сұраныспен 1,65 мәніне ұмтылсаңыз және 6 ай ішінде күту кезеңі 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, және 2,8 ай, содан кейін қауіпсіздік қоры = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 бірлік.
Қадам 5. Жеткізу уақыты мен сұраныстың тәуелсіз өзгеруін есепке алу үшін үшінші формуланы қолданыңыз
Егер жеткізу уақыты мен сұраныс бір -бірінен тәуелсіз болса (яғни айырмашылықты тудыратын факторлар бір -бірінен ерекшеленеді), онда қауіпсіздік қоры Z мәнін сұраныс пен ұсыныс квадраттарының қосындысының квадрат түбіріне көбейту арқылы есептеледі. өзгергіштік немесе:
- Қауіпсіздік қоры = Z мәні x [(күту кезеңі x сұраныстың стандартты ауытқуы) + (күту кезеңінің стандартты ауытқуы x орташа сұраныстың квадраты)]
- Жоғарыдағы мысалда: қауіпсіздік қоры = 1,65 x [(2 x 11 квадрат) + (0,43 x 20) квадрат] = 29,3 бірлік.
Қадам 6. Күту кезеңі мен сұраныстың өзгергіштігіне негізделген есептеулерді қорытындылаңыз, егер екі фактор бір -бірінен тәуелсіз болса
Яғни, егер бірдей факторлар жеткізілім уақыты мен сұраныстың өзгеруіне әсер етсе, сізде қауіпсіз қордың жеткілікті екеніне көз жеткізу үшін жеке қауіпсіз қорлардың есептеулерін қосу қажет. Бұл жағдайда:
- Қауіпсіздік қоры = (Z мәні х күту кезеңі x сұраныстың стандартты ауытқуы) + (Z мәні х күту кезеңінің стандартты ауытқуы x орташа сұраныс)
- Жоғарыдағы мысалда: сақтық қоры = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 бірлік.
3 -ші әдіс 3: Қауіпсіз қордың қажеттілігін азайту
Қадам 1. Ақшаны үнемдеуге қажетті қауіпсіздік қорының мөлшерін азайтыңыз
Қолда тым көп қор болуы ұстау шығындарын көбейтеді, сондықтан жеткізілім тізбегін жүргізген дұрыс. Есіңізде болсын, мақсат - барлық қоймадағы оқиғалардың алдын алу емес, тұтынушыларға қызмет көрсету мақсаттары мен сақтау шығындарын теңестіру.
Қадам 2. Қауіпсіз қордың пайдаланылуын бақылау
Сіздің модель күтілгендей жұмыс істей ме? Олай болса, қауіпсіз қорды пайдалану жеткізу циклінің жартысына тең болуы керек. Егер сіздің қорды қауіпсіз пайдалану аз болса, онда оның мөлшерін азайтуға болады.
Қадам 3. Сұраныстың өзгергіштігін төмендету
Сұраныс жеткізу мерзіміне қарағанда өзгермелі болады және қауіпсіз қор формуласына көбірек әсер етеді. Сұраныстың өзгермелілігін төмендету сізге қауіпсіз қорларды аз ұстауға мүмкіндік береді. Сұраныс бағаны, күту мерзімін немесе өндірілетін өнімнің мазмұнын түзету арқылы қалыптасуы мүмкін.
4 -қадам. Күту уақытын қысқартуға тырысыңыз
Егер сіздің жеткізу уақыты нөлге тең болса, қауіпсіз қор қажет емес, себебі сұраныс болған жағдайда өнімді бірден шығаруға болады. Әрине, күту мерзімін ешқашан нөлге дейін қысқартуға болмайды, бірақ ұтымды бизнесті жүргізудің ең жақсы жолы - күту мерзімін мүмкіндігінше төмен ұстау. Бұл жеткізу тізбектері мен өндірістік процестерді қатайтуды білдіреді.
5 -қадам. Тұтынушыларға қызмет көрсету мақсаттарын өзгерту
Егер тұтынушыларға қызмет көрсетудің жоғары деңгейін қамтамасыз етудің қажеті болмаса, яғни тұтынушыларды жоғалтуға әкелмейтін болса, қолда болуы керек қордың мөлшерін азайту үшін Z мәнін төмендету қажет..
Қадам 6. Жылдамырақ процесті жүзеге асырыңыз
Бұл процесс қоймада қалмау үшін тауарды тез шығаруға немесе жеткізуге мүмкіндік береді. Нәтижесінде, сіздің компанияңыздан көптеген қауіпсіз қорларды сақтау талап етілмейді. Бұл пайдалы тауарлар қорын өндіруге жұмсалатын шығындар жеткілікті жоғары болса, бұл қоймада көп шығындарды тудырады.
7 -қадам. Өндірістік процесті тапсырыстан тапсырысқа (MTO) өзгертуді қарастырыңыз, яғни тауарларды өндіру тек тапсырыс болған жағдайда, тапсырысқа дейін аяқтауға дейін (FTO) жүзеге асырылады, яғни өндірістік компоненттер қазірдің өзінде бар және сізде бәрі бар істеу - тапсырыс берушінің тапсырысына сәйкес құрастыру
Егер тұтынушылар ұзақ мерзімді күтуді қабылдауға дайын болса, бұл көбінесе тауарларды жоспарлы емес сатып алуда болады, MTO-бұл қауіпсіз қорларды жоюға болатын опция, ал ФТО дайын тауарларды сақтаудан қауіпсіз қорды аз саралауға мүмкіндік береді.
Кеңестер
- Қауіпсіздік қорын есептеудің бірнеше басқа әдістері бар, бірақ олардың барлығы сұраныстың өзгеруі мен орындалу мерзімдерін анықтау үшін стандартты ауытқуды қолдануға негізделген. Сіз басқа формулаларды көре аласыз.
- Қолданылған формуланы түсінгеніңізге және оның дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Егер сіздің бизнесіңіз қауіпсіз қормен жұмыс жасамай үш -төрт ай бойы жұмыс істесе немесе керісінше, егер сізде алты ай ішінде екі немесе одан да көп қор жоқ болса, онда сіз қауіпсіз қордың мөлшерін қайта бағалауыңыз керек.
