Кейде компания басшылығы жұмыскерлерден өздері туралы есептер шығаруды сұрайды. Осылайша, кәсіп иелері қызметкерлердің өз жұмысын қалай бағалайтыны туралы түсінік ала алады. Егер сізден есеп беру сұралса, алаңдамаңыз. Мүмкіндігінше сіздің жұмысыңыздың жетістіктері, жетістіктері мен өнімділігі туралы есеп беру арқылы жұмыстағы табысты көрсету үшін осы мүмкіндікті пайдаланыңыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Есеп жазуға дайындалу
Қадам 1. Алдымен компания пайдаланатын есеп форматына көз жеткізіңіз
Өнімділік туралы есеп форматтары қажеттілікке байланысты өзгереді. Кейбір компаниялар есептерді электронды пошта арқылы жіберуді сұрайды. Басқа компаниялар есепті одан әрі талқылау үшін белгілі бір критерийлерге сүйене отырып дайындау саясатын анықтайды.
- Егер компания стандартты форматты ұсынса, сол форматқа сәйкес есеп құрыңыз. Нұсқауларды мүмкіндігінше орындаңыз, осылайша сіз қисық көрінбеу үшін толық есеп бересіз. Кейде компаниялар қызметкерлерден формаларды толтыруды немесе эссе түрінде жазбаша есептер дайындауды сұрайды.
- Есеп беру мерзімі аяқталғанға дейін не туралы хабарлау керектігін білуге тырысыңыз. Осылайша, көрсетілген критерийлер бойынша бір жыл ішінде барлық жетістіктер туралы хабарлауға болады. Сіздің өнімділігіңіз көрсетілген критерийлерге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Есеп шығаруға асықпаңыз
Ең жақсы өнімділікті көрсету үшін есептерді грамматикада жақсы дайындауға және қатесіз түзетуге тырысыңыз. Сіз бірнеше жобаны дайындап, содан кейін ең жақсысын таңдауыңыз керек.
- Компанияның өтініштерін байыпты қабылдаңыз, себебі жұмысты бағалау нәтижелері әр қызметкердің жұмыс тарихының маңызды бөлігі болады. Егер сіздің жұмыс тарихыңызда белгілі бір жазбалар болса және сіз басқа қызметкерлермен бәсекелесуге тура келсе, нәтиже туралы есеп шешуші болады.
- Кәсіби тіл стилінде қысқа өнімділік туралы есеп жасаңыз. Қысқаша есеп құру үшін, әр бір бөлшекті егжей -тегжейлі сипаттаудың орнына, есептің ұзақтығы екі беттен аспайтын етіп, бір жыл ішінде ең жақсы жетістіктеріңізді қорытындылаңыз. Сіз ең маңызды деп санайтын спектакльдерге басымдық беріңіз және растайтын дәлелдемелер беріңіз. Дегенмен, шын мәнінде пайдалы ақпаратты таңдаңыз, себебі ешкім 30 беттік есепті оқығысы келмейді.
Қадам 3. Жұмыс кезінде сәндеуді жақсы жасауды әдетке айналдырыңыз
Есеп жазуды жеңілдету үшін алдымен барлық маңызды құжаттарды жинаңыз. Құжаттарды жинауды жылдың басында бастаған дұрыс.
- Егер компания анықтайтын форматта болса, жұмыстың табыстылығын көрсететін бірнеше құжаттарды тіркеңіз. Ең жақсы өнімділікті көрсету үшін дұрыс құжат үлгісін таңдаңыз. Алдыңғы бағалауды алған кезде қойылған мақсаттарды дайындаңыз.
- Жылдың ортасында прогресті бағалау кезінде (егер компания бағалау жүргізсе) жоғары басшылардан ұсыныстар мен кері байланыс жазбаларын жинаңыз. Сіз ұсынған ақпаратты нақтырақ және пайдалы ету үшін есептерді жасау кезінде жыл бойына алатын ақпаратты пайдалануға болады.
Қадам 4. Компания сізден не күтетінін біліңіз
Есеп жазуды бастамас бұрын, сіз «Компания сізден не күтеді?» Деген сұраққа жауап беруіңіз керек. Егер сіз жауапты білмесеңіз, бастығыңыздан сұраңыз. Компанияның мақсаттарына жету үшін өнімділікті бағалау мен сіз қол жеткізуге тиіс мақсаттардың арасындағы байланысты түсінуге тырысыңыз.
- Жұмыс сипаттамаларына негізделген өнімділік есептерін жасаңыз, осылайша сіз оларды жүйелі түрде жаза аласыз. Дегенмен, алдымен кез келген лауазымдық нұсқаулықтың өзгергенін және барлық жұмыс мақсаттары лауазымдық нұсқаулықтарда көрсетілгенін тексеріңіз.
- Әр тапсырманы сізге қажет әрекеттер негізінде сипаттаңыз, содан кейін компания сұраған мақсаттарға қол жеткізгеніңізді түсіндіріңіз. Ол үшін сіз компания сізден не күтетінін түсіндіруге құқығыңыз бар. Әйтпесе, өнімділікті бағалау субъективті болады және негізсіз сынға әкеледі.
3 бөліктің 2 бөлігі: Есепке дұрыс ақпаратты жазыңыз
Қадам 1. Ең жақсы жетістіктер туралы хабарлаңыз
Орташа өнімділік туралы есептер жасамаңыз. Осы мүмкіндікті пайдаланып, сіз ең жақсы нәтижемен аяқталған барлық тапсырмалар туралы хабарлаңыз. Маған бәрін айтыңыз және жетістіктеріңізбен мақтаныңыз!
- Алдымен компанияның жұмысына әсер ететін ең жақсы жетістіктер туралы хабарлаңыз, әсіресе компанияның мақсаттарына жетуге көмектесетін және өнімділікті соңғы бағалау кезінде талқыланған маңызды нәрселер. Бір жыл ішінде жасаған барлық жұмысыңызды сипаттамаңыз.
- Дегенмен, ақпаратты сыпайы және кәсіби түрде жеткізуге тырысыңыз. Позитивті сөздерді қолданыңыз, әріптестеріңізді қорламаңыз және қорламаңыз. Өзіңіздің өнімділігіңізге назар аударыңыз.
- Бағаланатын кезеңнің басында жетістіктер туралы хабарлауды ұмытпаңыз. Қызметкерлер әдетте кезеңнің соңында не істейтініне көбірек көңіл бөледі.
Қадам 2. Сіздің жұмысыңыздың нақты артықшылықтарын ашыңыз
Кез келген адам клишелер мен қарапайым нәрселерден тұратын есеп жасай алады, бірақ егер ол нақты дәлелдермен расталса, есеп жоғары сапалы болады.
- Нақты фактілерді, цифрларды, күндерді және басқа растайтын деректерді көрсетіңіз. Мысалы: егер сіз компанияда әлеуметтік медиа аккаунтының менеджері болып жұмыс жасасаңыз, сандық деректер түрінде есеп беріңіз («Ұнату» түймесін басқан аккаунттар саны, пікір қалдырған және т.б.). Сенімділікті арттыратын басқа деректерді іздеңіз.
- Өзіңіздің лайықты қызметкер екеніңізді көрсету үшін жетістіктеріңізді компанияның мақсаттарымен салыстырыңыз.
3 -қадам. Жұмыс мақсаттарының тізімін жасаңыз және талқылаңыз
Келесі жылға арналған жұмыс мақсаттарын анықтауға негіз ретінде сіз өте нақты есепті дайындауыңыз керек. Сондай-ақ, өзін-өзі дамытудың жоспарын, яғни сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрселерді жеткізіңіз.
- Бұл мақсатқа қалай жетуге болатынын түсіндіріңіз. Кезеңнің басында жүргізілген өнімділікті бағалау нәтижелеріне және қаншалықты қол жеткізгеніңізге сүйене отырып, қол жеткізуге тиіс мақсаттарыңызды тізімдеңіз.
- Егер сізге лауазымдық нұсқаулықтан тыс тапсырма беру сұралса немесе сіз көбірек жұмыс істеуге бастамашылық жасасаңыз, есепке жазыңыз.
4 -қадам. Өзіңіздің негізгі құзыреттеріңізді талқылаңыз
Жалпы алғанда, компания әр қызметкер жақсы жұмыс істеуі үшін болуы керек негізгі құзыреттіліктерді анықтады. Бұл туралы егжей -тегжейлі хабарлаңыз және түсіндіріңіз.
- Сіздің құзыреттілігіңіз компания белгілеген стандарттардан жоғары екенін көрсетіңіз.
- Сіздің жетістіктеріңіз бен компанияның мақсаттарының арасында нақты корреляция бар екенін дәлелдеу үшін компанияның стандартты шарттарына сәйкес «құзыреттілік» сөзін қолданыңыз. Өзіңіздің өнімділігіңізді сол терминмен сипаттаңыз.
Қадам 5. Ақылмен бағалаңыз
Өнімділікті бағалау алдында сізден өзіңізді бағалау сұралуы мүмкін. Дұрыс мәнді анықтау үшін сіз оның нені білдіретінін түсінуіңіз керек.
- А әдетте көшбасшылықты көрсететін және компания ішінде өзгерістер енгізе алатын қызметкерлерге беріледі. В бағасы әдетте мақсаттан жоғары жұмыс істейтін және мінез -құлқы үлгілі қызметкерлерге қойылады.
- С бағасы әдетте мақсатқа жететін және өзін жақсы ұстайтын қызметкерлерге қойылады. D мәні өнімділіктің мақсатты көрсеткіштен төмен екенін көрсетеді және қанағаттанарлықсыз деп саналады. E мәні нашар өнімділікті көрсетеді, себебі қызметкерлер жақсы жұмыс істемейді. Әр құндылықтың анықталуын және құндылықтарды компанияның ережелеріне сәйкес қалай анықтау керектігін қамтамасыз ету үшін толық ақпаратты іздеңіз.
Қадам 6. Есепті мүмкіндігінше құрастырыңыз
Кейде компаниялар қызметкерлерден белгілі бір тәртіпте жұмыс туралы есеп беруді сұрайды. Егер көрсетілмесе, есепті келесі ретпен жасаңыз:
- Оң және сенімді сөйлемнен бастаңыз. Бұл сөйлем жылдық жұмыс есебінің ең маңызды бөлігі болып табылады.
- Осыдан кейін қол жеткізген мәліметтермен бірге жетістіктеріңізді жазыңыз. Әр жетістікке «неге?» Деген сұрақ қойыңыз. Осылайша сіз өзіңіздің үлесіңіздің орынды екенін және құрметке лайық екенін дәлелдей аласыз. Ешқашан теріс сөздермен өнімділік туралы есеп жасамаңыз.
- Егер қол жеткізілмейтін мақсаттар немесе жақсартуға қажет кейбір аспектілер болса, оларды есептің соңына жазбаңыз, осылайша есептің басы мен соңында жағымды нәрселер болады. Есептің соңғы бөлігі - ең маңызды бөлігі, себебі оны есте сақтау оңай. Сонымен, есептің ортасында жақсарту қажет нәрселерді тізімдеңіз.
3 бөліктің 3 бөлігі: Дұрыс сөздерді қолдану
Қадам 1. Өзіңіздің жұмысыңыздың өнімділігін сипаттайтын есепті құруға назар аударыңыз
Біз білетіндей, сіз бұл есепті сіз өзіңізді бағалауды сұрағандықтан жасадыңыз. Дегенмен, көптеген адамдар теріс нәрселерді қосады және басқа адамдар туралы айтады.
- Өзін-өзі қорғау үшін өнімділік туралы есептерді пайдаланбаңыз. Мүмкіндігінше позитивті болыңыз, мысалы: «Мен әріптестеріммен, әріптестеріммен және клиенттермен сөйлескеннен кейін әрқашан кездесу кестесін құрамын, өйткені мен олардың уақытын және олардың бос уақытын бағалаймын». Уақытты бағалау оң әсер қалдырып, ақылды ойды көрсете алады.
- Басқа адамдарды талқыламаңыз, себебі бұл есеп басқа адамдардың жұмысын немесе жеке басын сынамайды.
- Жетістіктер туралы есеп беру кезінде өзіңізді басқалармен салыстырудың қажеті жоқ. Өнімділік деңгейіне жетпеген әріптестеріңізді төмендетпей не істегеніңізді түсіндіріңіз.
2 -қадам. Өзіңіздің әлсіз жақтарыңызға сындарлы сын жазыңыз
Тек жақсы нәрселерді қамтитын есеп шындыққа жанаспайтын болып көрінуі мүмкін, бірақ қателерді мойындау кезінде өте абай болу керек.
- Бұл мәселені шешуге шынайылығыңызды көрсету үшін жеке бөлімде өзіңізге сын айтыңыз. Мысалы: «Мен жұмысты бірінші орынға қоямын және ең жақсы нәтижеге қол жеткізгім келеді, менің ойымша, мен өз әріптестеріме онша мән бермеймін. Мен бұл мәселені шешу үшін қарым -қатынас дағдыларымды жетілдіруді жалғастырамын ». Бұл мәлімдемелер автордың жағымды бейнесін бере алады (жұмысқа назар аударатын перфекционист - бұл жақсы нәрсе) және өзінің әлсіз жақтарын білу қабілетін көрсетеді.
- Жақсартуды қажет ететін аспектілерді атап өтіңіз. Барлық есепті жақсарту жоспарларымен толтырмаңыз. Жетістіктерді түсіндіруге назар аударыңыз, бірақ сіз жақсартуды немесе жетілдіруді қажет ететін кейбір аспектілерді тізімдеуіңіз керек. Дегенмен, өзіңізді тым қатты сынға алмаңыз, себебі сізді өзіне деген сенімсіздік ретінде қабылдайды.
- Жақсарту жоспарын ұсыну арқылы позитивті ойлауды көрсетіңіз. Позитивті және әрекетке бағытталған болыңыз. Жоспарыңызды конструктивті сөздермен сипаттаңыз. Сіздің сәтсіздіктеріңіз туралы әңгіме айтудың орнына, белгілі бір аспектіні жақсартқыңыз келетінін және қандай әрекеттер жасайтыныңызды айтыңыз.
3 -қадам. Мансаптық өсу мүмкіндіктерін ұсыну
Егер сіз тренингке қатысқыңыз келсе немесе кездесуге шақырылғыңыз келсе, өнімділік туралы есеп - мұны жеткізудің тамаша тәсілі. Бұл есеп арқылы өтемақы ұсынбаңыз.
- Сондай -ақ, компания үшін тиімді инновациялық жобалар туралы өз ойларыңызбен бөлісіңіз.
- Неліктен бастығыңыз сізден есеп беруді сұрағанын, басқалармен талқылауды, бонустардың бөлінуін анықтауды және т.б.
4 -қадам. Толық сөйлемдерді қолданыңыз
Көптеген қызметкерлер есептерді түсініксіз етіп көрсету үшін мүмкіндігінше көп ақпаратты жазуға тырысады. Сіздің есебіңіз шатастырылған жазбаға ұқсамаңыз.
- Мысалы, «қайта қаралған мазмұн» тіркесін пайдаланудан аулақ болыңыз, себебі ол тым қысқа. Сіз талқылап отырған тақырыпты түсіндіру немесе нүктелі ақпаратты жеткізу үшін толық сөйлемдерді қолданған дұрыс.
- Сіздің тікелей жетекшіңізден басқа, сіздің есебіңізді басқа біреу оқи алады, мысалы, жоғары деңгейдегі менеджер. Сондықтан сіз не айтқыңыз келетінін не істеп жатқаныңызды бәрі біледі деп ойламай, нақты және егжей -тегжейлі ақпарат беруіңіз керек.
Қадам 5. Позитивті және адал болыңыз
Түзету қажет нәрселер болса да, оларды кейінірек жасауға болады. Өткен сәтсіздіктерге емес, болашаққа назар аударыңыз.
- Жағымсыз, ренішті, ренішті немесе тәкаппар әсер қалдырмаңыз. Позитивті көзқарас танытыңыз, топта жұмыс жасай біліңіз және жетістіктеріңізді кішіпейілділікпен түсіндіріңіз.
- Егер сізге компания туралы ұнамайтын нәрселер болса, оларды есепке жазбаңыз. Осы мүмкіндікті пайдаланып, компания сізге не үшін қажет екенін дәлелдеңіз.
Қадам 6. Мұны дәлелдеңіз, жай сөйлемеңіз
Есепте тек жалпы мәлімдеме емес, нақты ақпарат беруге тырысыңыз.
- Мысалы: «Мен сенімді қызметкермін. Мен кеңсеге келдім және жиналыс залына уақытында жеттім ». Сіз сабаққа қатысудың нақты деректерін және құрметке лайық екендігіңізді көрсеткеніңіз жөн.
- Сіздің есепті пайдалы әрі сенімді ету үшін жалпы мәлімдемелерді растайтын дәлелдемелер (сандарды қоса) беріңіз.
Сілтемені оқыңыз:
Кеңестер
- Есептерді мерзімінен бұрын жасаңыз. Уақытыңыз біткенше, кешіктірмеңіз.
- Позитивті көзқарасты көрсетіңіз!
- Өткен жылғы жұмыс есебін қайта оқып шығыңыз, осылайша сіз өзіңіз қойған мақсаттар мен жұмыс мақсаттарын нақты есте сақтай аласыз.
Ескерту
- Өтірік айтпаңыз және өтірік айтпаңыз.
- Жұмыс нәтижелері туралы есептерде әріптестер туралы теріс ақпарат бермеңіз.
