Жұмыс сұхбатынан кейінгі бақылау-бұл жұмыс іздеу процесінің ең маңызды, бірақ жиі ескерілмейтін аспектісі. Егер сіз сұхбат жақсы өтті деп ойламасаңыз да, уақтылы алғыс хатын және жақсы жазылған электрондық поштаны жіберу әлеуетті жұмыс берушіге жағымды әсер қалдырады және жұмысқа орналасу мүмкіндігін едәуір арттырады. Жұмыс сұхбатын бақылаудың ең тиімді әдістерін білу үшін төмендегі 1 -қадамды бастаңыз.
Қадам
4 -тің 1 -бөлігі: Сұхбат соңында
Қадам 1. Шешімдер кестесі туралы сыпайы түрде сұраңыз
Көп жағдайда сұхбаттың соңында сізге шешім қабылдау процесі қанша уақытқа созылатыны және жауап күтуге болатындығы айтылады. Алайда, егер сұхбат беруші бұл ақпаратты бермесе, сұраудан тартынбаңыз.
- Шешім қабылдау процесі қанша уақытқа созылатыны туралы сұраудан басқа, сіз компанияның ішінде кандидатпен кім байланысатынын және олар қандай байланыс әдістерін (телефон, электрондық пошта және т.б.) қолдануға бейім екенін білуіңіз керек.
- Бұл ақпаратты сұрау өте маңызды, өйткені ол сізге бақылаудың жақсы уақыты, сонымен қатар кіммен бірге болу керектігі туралы түсінік береді.
Қадам 2. Сұхбат алушының визит картасын сұраңыз
Сұхбаттан шықпас бұрын сұхбат алушының визит картасын сұрағаныңызға көз жеткізіңіз.
- Бұл сізге олардың нақты аты -жөнін, компаниядағы нақты орнын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын көрсетеді. Бұл ақпарат электрондық поштаны немесе алғыс хатты жібергіңіз келсе, әсіресе маңызды.
- Бұл мәліметтерді сұрау біршама ыңғайсыз болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл сұхбат алушыға жағымды әсер қалдырады және сіздің жұмысқа өте қызығушылық танытатындығыңызды білдіреді.
4/2 бөлігі: Сұхбаттан кейін бірден
Қадам 1. Алғыс хат жіберіңіз
Сіз сұхбат алушыға сұхбаттан кейін мүмкіндігінше тезірек алғыс хат жіберуіңіз керек. Сіздің электрондық поштаңыз ұзақ немесе егжей -тегжейлі болмауы керек, сіз сұхбат алушыға уақыт бөлгені үшін алғыс айтуыңыз керек және сізге бұл лауазымға қызығушылық танытқаныңызды еске салуыңыз керек.
- Сауалнамадан үйге оралғаннан кейін рахмет хаттар жіберілуі керек. Сіз ғимараттан шыққан кезде смартфонға сурет салуды бастауға болады. Дегенмен, рахмет хаттары сұхбаттан кейін 48 сағат ішінде жіберілуі керек, одан кешіктірмей.
- Бұл электрондық поштаның уақытын анықтау өте маңызды, себебі бұл сіздің жұмысқа қызығушылық деңгейіңізді көрсетеді және сұхбат алушы сізді кандидат ретінде ұмытпауын қамтамасыз етеді. Сондай -ақ, сұхбат алушыға уақыт бөлгені үшін алғыс айту - қарапайым әдептілік.
Қадам 2. Сұхбат жазбаларын алыңыз
Сұхбаттан кейін мүмкіндігінше тезірек сіз сұхбат барысында талқыланатын тақырыптар бойынша егжей -тегжейлі жазбалар жазуыңыз керек. Бұл қадам бірнеше себептер бойынша пайдалы:
- Сұхбат беруші позиция үшін маңызды деп санайтын дағдыларды, тәжірибені және жеке тұлғаны анықтауға мүмкіндік береді. Бұл сізге сұхбат алушының қалауына жауап бере алатындықтан, сұхбаттың екінші кезеңіне дайындалуға көмектесу үшін өте пайдалы болады.
- Қойылған сұрақтардың түрлерін есте сақтауға және қай сұрақтарға жақсы жауап бергеніңізді және қандай салаларды жақсарту қажет екенін анықтауға мүмкіндік береді. Егер сіз жұмысқа орналаспасаңыз да, мұндай ақпарат болашақ сұхбатқа дайындалуда пайдалы болады.
- Сондай-ақ, сұхбат туралы егжей-тегжейлі жазбалар алу сізге жеке алғыс хатын және электрондық поштаны құруға көмектеседі, өйткені сіз сұхбаттасуда белгілі бір мәселелерге тоқтала аласыз. Бұл маңызды, өйткені бұл сіздің кейінгі әрекеттеріңізді басқалардан ерекшелендіруі мүмкін.
4 -тің 3 -бөлігі: Сұхбаттан кейін бірнеше күн
Қадам 1. Ресми алғыс хатын жазыңыз
Сұхбаттан кейін бірнеше күннен кейін ресми алғыс хатын жіберген дұрыс. Бұл хат бұрын жіберілгеннен гөрі егжей -тегжейлі болуы керек.
- Бұл сұхбат алушыға сіздің жеке артықшылықтарыңызды еске салу және сізге басқа үміткерлерге қарағанда бұл жұмысты не үшін беру керектігін түсіндіру үшін қажет.
- Егер сіз панельде сұхбаттассаңыз, әр сұхбат алушыға жеке алғыс хатын жіберу керектігін ұмытпаңыз.
Қадам 2. Қолмен жазылған хаттың артықшылықтары мен кемшіліктерін қарастырыңыз
Кейбір ақпарат көздері алғыс хаттарды қолмен жазуды ұсынады. Алайда, бұл шын мәнінде сіз сұрайтын жұмыс түріне және компанияның сипатына байланысты.
- Мысалы, технология немесе әлеуметтік медиа компаниясы электронды поштаның қарапайымдылығы мен тиімділігін бағалайды, ал шағын отбасылық бизнес қолмен жазылған хаттың жеке жанасуын ұнатуы мүмкін.
- Сондай -ақ, компания сізбен байланысу үшін қолданатын хат алмасу түрін ескеру қажет. Егер олар сізге сұхбат туралы электронды пошта арқылы хабар берсе, сіз әдетте электрондық пошта арқылы жауап бере аласыз.
Қадам 3. Белгіленген уақыттан кейін электрондық пошта арқылы жазылыңыз
Шешім қабылдауға бөлінген уақыт өткен соң, сұхбат алушыға (немесе хабарласуға кеңес берілетін адамға) сіздің сұхбатыңыз сәтті болды ма, жоқ па деген сұраққа басқа электрондық хат жіберу керек.
- Электрондық поштаны сұхбат алушыға, HR менеджеріне немесе сіз хабарласатын кез келген адамға жіберіңіз. «Қымбаттым. Джон мырза «мүдделі адамдарға» қарағанда әлдеқайда жақсы. Электрондық пошта қысқаша кіріспеден басталуы керек - сіз кімсіз, сіз қандай лауазымға және сұхбат алған кезде.
- Электрондық поштаның негізгі мәтіні сіздің мұқабаңыздың сипаттамасын қамтуы керек және оқырманға сіздің жұмысқа не үшін жоғары біліктілігіңіз бар екендігіне көз жеткізу үшін бірінші ілеспе хат сияқты болуы керек. Мүмкін болса, сұхбаттасу кезінде кейбір тармақтарға жүгіну керек (сіздің сұхбат жазбаларыңыз мұнда пайдалы болады), бұл оқырманның сізді есте сақтауына көмектеседі.
- «Жақында сізден жауап күтемін» сияқты оң пікірмен электрондық поштаны жабыңыз. Хабардың «оқылған түбіртегін» орнатуды қарастырыңыз, сонда сіз электрондық поштаның қабылданғанын және оқылғанын білесіз.
Қадам 4. Орфографиялық және грамматикалық қателерді тексеру үшін барлық хат -хабарды қайта оқыңыз
Қате емлелер мен қателер жоқ екеніне көз жеткізу үшін электрондық поштаны қайта оқу кезінде тексеріңіз. Бұл үміткер жіберетін ең үлкен қателіктердің бірі және сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігін төмендетуі әбден мүмкін.
- Егер сіз электрондық пошта жазсаңыз, емлені тексеру функциясын қолданып, емле немесе грамматикалық қателерді анық байқаңыз. Дегенмен, емле тексерушіге ғана сенуге болмайды, себебі ол омонимдер арасындағы айырмашылықты тани алмайды.
- Бұл әсіресе ағылшын әріптеріне қатысты. Мысалы, «Мен саған риза емеспін» деген сөйлемді емле тексеруші дұрыс деп санайды, тіпті егер сіз «білуге қуаныштымын» деп айтуға тырыссаңыз да.
- Сондықтан, сіз жібергіңіз келетін электрондық поштаны қайта оқуыңыз керек, бірақ біреуден оны түзетуді сұраңыз, кейде жаңа жұп көз жіберіп алған қателіктеріңізді байқай алады.
Қадам 5. Сұхбат алушыны электронды поштаңызбен толтырмаңыз
Егер сіз бұл хаттан жауап естімесеңіз, жаңасын жіберуге азғырылудан аулақ болыңыз. Келесі саясатты қолданыңыз - егер сіз алғыс хатты немесе электрондық поштаны естімеген болсаңыз, телефон арқылы қадағалаңыз. Алайда, егер сіз қоңырау шалғаннан кейін жауап бермесеңіз, оны одан әрі жалғастыруға болмайды.
4 -ші бөлімнің 4 -ші бөлігі: сұхбаттан кейінгі апталар
1 -қадам. Егер сіз электрондық поштаны қабылдамасаңыз, телефон арқылы хабарлаңыз
Егер сіз бір -екі күн ішінде электрондық поштаға жауап алсаңыз, сұхбат алушыға немесе кадрлар менеджеріне өтінішіңіздің күйін тексеру үшін жеке қоңырау шалған дұрыс.
- Телефонмен сөйлесу - бұл HR менеджерімен байланысудың ең жылдам әдісі, және сіз ойлағандай емес, менеджерлердің көпшілігі осылай хабарласуды бағалайды.
- Қоңырау шалған кезде, хабарлама қалдырмай, сіз хабарласып отырған адаммен байланыс орнатуға тырысыңыз. Егер олар бірінші жауап бермесе, кейінірек қайталап көріңіз. Адамдармен байланыс орнатудың ең жақсы уақыты әдетте таңертең немесе түстен кейін, олар тығыз байланыстырылмаған кезде.
Қадам 2. Қоңырау шалмас бұрын сценарийді дайындаңыз
Қоңырау шалмас бұрын сценарийді дайындаңыз, сонда сіз не айтқыңыз келетінін білесіз. Қоңырау шалмас бұрын, сценарийді бірнеше рет орындаңыз, әсіресе егер сіз жүйке күйінде болсаңыз.
- Қоңырау шалмас бұрын, сіз ұмытқыңыз келмейтін негізгі ойларды жазғаныңызға көз жеткізіңіз. Мұны тыныш, жеке жерде жасаңыз, сонда сіздің телефон қоңырауларыңызға фондық шу кедергі келтірмейді.
- Ақырында тиісті адаммен тікелей сөйлесе алатын болсаңыз, сіз сыпайы және сенімді болуыңыз керек. Сізбен сөйлесуге уақыт бөліп, оларды бағалайтыныңызды білдіріп, олардың қажеттіліктерін қарастырыңыз.
3 -қадам. Сұхбат алушыға не үшін мінсіз кандидат екеніңізді еске түсіріңіз
Телефонмен сөйлесу кезінде сіз компанияда жұмыс істегіңіз келетін себептерді қайталауыңыз керек, бұл сізге не береді және неге басқа үміткерлермен салыстырғанда осы лауазымға лайықсыз.
- Өзіңіздің дағдыларыңыз бен біліктіліктеріңізді лауазымның талаптары мен жұмыс берушінің қалауымен байланыстыруға тырысыңыз.
- Егер әңгіме ойдағыдай болса, сіз одан әрі қарай жүріп, компанияның шешімін қашан естуге болатынын сұрай аласыз.
Қадам 4. Сізге екінші сұхбат немесе жұмыс ұсынысы үшін хабарласқанда тез жауап беріңіз
Егер сізге екінші сұхбат немесе тіпті жұмыс туралы ұсыныс түссе, сіз тез жауап беруіңіз керек.
- Кешіктірілген жауаптар сізді лауазым қызықтырмайтындай әсер қалдырады және жұмыс берушіні өз ұсынысын қайта қарауға итермелеуі мүмкін. Жылдам жауаптар ынтаны көрсетеді және әлеуетті жұмыс берушілерге жақсы әсер қалдырады.
- Жұмыс ұсыныстарына немесе сұхбаттарға компания ұсыныс жасаған кездегі қарым -қатынас әдісін қолдана отырып жауап беру ұсынылады, сондықтан егер олар электрондық пошта арқылы ұсыныс жасаса, сіз электрондық пошта арқылы жауап беруіңіз керек, ал егер олар телефон хабарламасын қалдырса, сіз оларға қайта қоңырау шалуыңыз керек..
Қадам 5. Егер компания екі апта ішінде жауап бермесе, екінші рет қоңырау шалыңыз
Егер келесі телефон қоңырауынан кейін сіз әлі жауап алмаған болсаңыз, келесі екі аптада қайталап көре аласыз.
- Мүмкін, олар сізге өз шешімі туралы хабарлауды ұмытпаған шығар, тек жұмысқа қабылдау процесі күткеннен де ұзақ уақытқа созылды.
- Алайда, егер сіз компания сіздің қажеттіліктеріңізге назар аудармайтынын сезсеңіз, бұл жұмыс сізге сәйкес келетінін қайта қарап, жұмыс іздеуді жалғастыру мүмкіндігін қарастыра аласыз.
Қадам 6. Егер сіз жұмысқа орналаспасаңыз, тым көңіліңізден шықпаңыз және көңіліңізді түсірмеңіз
Егер сіз жұмысқа орналаспайтын болсаңыз да, сыпайы болу маңызды. Сұхбат алушыға уақыт бөлгені үшін және сізге сұхбат алуға мүмкіндік бергені үшін рахмет.
- Егер сіз жұмысқа кіріспесеңіз, қатты ашуланбауға және ренжімеуге тырысыңыз. Әрбір сұхбат - бұл құнды тәжірибе. Сұхбат берушіден не болғанын немесе не айтуыңыз немесе не істеуіңіз керек екенін сұраңыз. Бұл бағалы кері байланыс, оны ескеру қажет және болашақ сұхбаттарға қолдану керек.
- Ақырында, сұхбат алушыға сіз әлі де компанияның бір бөлігі болуға қызығушылық танытқаныңызды және ашық болуы мүмкін кез келген лауазымдарға назар аударғаныңызды білетіндігіңізді айтыңыз.
Кеңестер
- Егер сіз алғыс хатқа немесе кейінгі электрондық поштаға кешігіп қалсаңыз да, оны жіберуді жалғастыру маңызды. Ештен кеш жақсы.
- Алайда, егер сіз қолмен жазылған хатты жіберуді шешсеңіз, оның уақытында келуін қамтамасыз ету үшін оны сұхбаттан кейін тезірек жіберу маңызды.
