CSV немесе «үтірмен бөлінген мәндер» файлдары деректерді құрылымдық кестелік форматта сақтауға мүмкіндік береді, бұл сізге үлкен дерекқорларды басқару қажет болғанда пайдалы. CSV файлдарын Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets және Notepad көмегімен жасауға болады.
Қадам
2 -ші әдіс: Microsoft Excel, OpenOffice Calc және Google электрондық кестелерін пайдалану
Қадам 1. Microsoft Excel, OpenOffice Calc немесе Google электрондық кестелерінде жаңа электрондық кестені ашыңыз
Егер сіз бар кестені CSV форматына түрлендіргіңіз келсе, төртінші қадамға өтіңіз
Қадам 2. Әр парақтың тақырыбын немесе атауын жұмыс парағының жоғарғы жағындағы 1 -жолдағы ұяшықтарға теріңіз
Мысалы, егер сіз сатылатын тауарлар туралы деректерді енгізгіңіз келсе, А1 ұяшығына «Элемент атауы», В1 жолағына «Тауар бағасы», С1 ұяшығына «Элемент сипаттамасы» және т.б.
Қадам 3. Электрондық кестеге деректерді әр бағанның астына қажетіне қарай енгізіңіз
Екінші қадамда сипатталған мысалмен А2 ұяшығына заттың атауын, В2 ұяшығына заттың бағасын және С2 ұяшығына заттың сипаттамасын жазыңыз.
Қадам 4. «Файл» мәзірін нұқыңыз және электрондық кестеге барлық деректерді енгізгеннен кейін «Басқаша сақтауды» таңдаңыз
Егер сіз Google Sheets қолдансаңыз, таңдау үшін «Файл> Бойынша жүктеу» опциясын таңдаңыз.
Қадам 5. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы мәзірінен «CSV» таңдаңыз
Қадам 6. CSV файлының атын енгізіңіз, содан кейін «Сақтау» таңдаңыз
Сіз қазір CSV файлын құрдыңыз және әр бағанды ажырату үшін файлға үтір автоматты түрде қосылады.
2 -ші әдіс: Блокнотты пайдалану
Қадам 1. Блокнотты іске қосыңыз және бірінші жолға үтірмен бөлінген бағандардың атын теріңіз
Мысалы, егер сіз сатылатын заттар туралы деректерді енгізгіңіз келсе, құжаттың бірінші жолына келесі жазбаны енгізіңіз: «аты, бағасы, сипаттамасы». Есіңізде болсын, әр баған атауының арасында бос орын болмауы керек.
Қадам 2. Деректерді бірінші жолдағы баған атаулары сияқты бірдей форматты пайдаланып екінші жолға теріңіз
Бірінші қадамда сипатталған мысалмен сатылатын заттың атын жазыңыз, содан кейін оның бағасы мен сипаттамасын жазыңыз. Мысалы, егер сіз печенье сатсаңыз, «печенье, 10 000, жеңіл тағамдар» деп теріңіз.
3 -қадам. Әр өнім үшін келесі жолдарға деректерді енгізуді жалғастырыңыз
Егер бос қалдырғыңыз келетін өрістер болса, үтірлерді сақтаңыз. Әйтпесе, басқа бағандар көрсетілмейді, себебі бір баған бос.
Қадам 4. «Файл» мәзірін нұқыңыз және «Сақтауды» таңдаңыз
Қадам 5. Файл атауын теріп, кеңейтім ашылмалы мәзірінен «.csv» таңдаңыз
Қадам 6. «Сақтау» түймесін басыңыз
Сіз Notepad арқылы CSV файлын сәтті құрдыңыз.
