Excel -де жұмыс парағын құрудың 3 әдісі

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-15 08:18

Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel -де бірінші электрондық кестені құруды үйретеді. Электрондық кесте - бұл мәліметтерді сұрыптауға және өңдеуге болатын бағаналар мен жолдар жолдарынан тұратын құжат. Әр қорап бір мәліметті (мысалы, сандар, әріптер және/немесе басқа ұяшықтарға қатысты формулалар) қамтуға арналған. Бұл деректерді құрылымдауға, пішімдеуге, графикамен бейнелеуге немесе басқа құжаттарға сілтеме жасауға болады. Электрондық кестенің негіздерін білгеннен кейін, үй инвентаризациясын және/немесе айлық бюджетті құру арқылы өз дағдыларыңызды тексере аласыз. Excel бағдарламасының күрделі функциялары туралы көбірек білу үшін Microsoft Excel туралы wikiHow мақалалар кітапханасына кіріңіз.

Қадам

3 -ші әдіс 1: Негізгі электрондық кесте құру

Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

Сіз оны «Бастау» мәзірінен (Windows) немесе «Қолданбалар» қалтасынан (MacOS) таба аласыз. Қолданбалар терезесі құжат құруға немесе таңдауға мүмкіндік беретін бетті ашады және көрсетеді.

Егер сізде Microsoft Office ақылы нұсқасы болмаса, негізгі электрондық кестені құру үшін https://www.office.com сайтындағы ақысыз онлайн нұсқасын пайдалануға болады. Microsoft тіркелгісіне кіріп, «түймесін басыңыз. Excel »Бар белгішелер қатарында.

Қадам 2. Жаңа жұмыс кітабын жасау үшін бос жұмыс кітабын басыңыз

Жұмыс кітабы - электрондық кестені құратын құжаттың атауы. «Деп аталатын бос электрондық кесте Парақ1 »Құрылады және сіз оны экранның төменгі жағындағы қойынды ретінде көре аласыз.

Күрделірек электрондық кестені құрған кезде «« түймесін басу арқылы жаңа парақ қосуға болады. + »Бірінші парақтың жанында. Бір парақтан екіншісіне ауысу үшін экранның төменгі жағындағы қойындыларды пайдаланыңыз.

Қадам 3. Электрондық кестенің орналасуымен танысыңыз

Сіз көретін бірінші нәрсе - тік бағандар мен көлденең жолдарда ұйымдастырылған жүздеген қораптары бар электрондық кесте. Бұл орналасудан есте сақтау қажет кейбір маңызды аспектілер:

• Барлық жолдар парақтың жанында сандармен белгіленеді, ал бағандар парақтың жоғарғы жағында әріптермен белгіленеді.
• Әр ұяшықта баған әріпінен тұратын адрес, одан кейін жол нөмірі болады. Мысалы, бірінші бағандағы («А» және бірінші жолдағы («1») өрістің мекенжайы - «А1». «В» бағанындағы және «3» жолындағы ұяшықтың мекенжайы - «В3».

Қадам 4. Деректерді енгізіңіз

Кез келген ұяшықты бір рет нұқыңыз және дереу деректерді теріңіз. Аяқтағаннан кейін сол жолдағы келесі өріске өту үшін Tab пернесін немесе сол бағандағы келесі жолаққа өту үшін Enter пернесін басыңыз.

• Есіңізде болсын, деректерді өріске енгізгенде, деректер немесе жазбалар электрондық кестенің жоғарғы жағындағы жолақта көрсетіледі. Бұл жолақ формула жолағы деп аталады (« Формула жолағы ») Және ұзақ деректерді және/немесе формулаларды енгізу үшін пайдалы.
• Деректері бар қорапты өңдеу үшін, жүгіргіні көрсету үшін қорапты екі рет шертіңіз. Немесе, өрісті бір рет шертіп, формула жолағы арқылы өзгертулер енгізіңіз.

• Қадам 5. Әрі қарай пайдалану үшін қол жетімді Excel функцияларын тексеріңіз

  Excel бағдарламасының ең пайдалы қасиеттерінің бірі - бұл математикалық формулаларға негізделген мәліметтерді іздеу және есептеулерді орындау мүмкіндігі. Сіз енгізген әрбір формулада Excel функциясы бар, яғни сіз орындайтын «әрекет». Формулалар әрқашан теңдік белгісінен басталады («=»), содан кейін функция атауы (мысалы, «= СУММА», «= КӨРУ» немесе «= ЖСН»). Осыдан кейін сіз параметрлерді енгізіп, оларды жақшалармен қоршауыңыз керек («()»). Excel бағдарламасында қандай функцияларды қолдануға болатынын білу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  • Қойындысын басыңыз » Формула »Экранның жоғарғы жағында. Құралдар тақтасында Excel терезесінің жоғарғы жағындағы «Функциялар кітапханасы» деп аталатын тақтада бірнеше белгішелерді көресіз. Әр функцияның айырмашылығын білгеннен кейін, функциялар кітапханасын белгішелермен шолуға болады.
  • Белгішесін басыңыз » Енгізу функциясы »Сонымен қатар« fx »белгісін көрсетеді. Бұл белгіше жолақтағы бірінші белгіше болып табылады. «Функцияны кірістіру» тақтасы ашылады, сіз қажетті функцияны іздей аласыз немесе санат бойынша функция опцияларын қарай аласыз.
  • «Немесе санатты таңдау» мәзірінен санатты таңдаңыз. Көрсетілген әдепкі санат - «Ең соңғы қолданылған». Мысалы, математикалық функцияларды қарау үшін «. Математика және триг ”.
  • «Функцияны таңдау» тақтасындағы функцияны басып, оның синтаксисін, сондай -ақ функцияның сипаттамасын қарастырыңыз. Функция туралы қосымша ақпарат алу үшін «түймесін басыңыз. Бұл функция бойынша көмек ”.
  • Басыңыз « Бас тарту »Функциясын қарауды аяқтағаннан кейін.
  • Формулаларды қалай енгізу керектігін білу үшін Microsoft Excel бағдарламасында формулаларды енгізу туралы мақаланы оқыңыз.

  

  Қадам 6. Файлды өңдеуді аяқтағаннан кейін оны сақтаңыз

  Файлды сақтау үшін «түймесін басыңыз. Файл Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы »түймесін басып,« Басқаша сақтау « Әдетте сіз пайдаланатын Excel нұсқасына байланысты файлды компьютерге немесе OneDrive сақтау кеңістігіне сақтау мүмкіндігін аласыз.

  Excel бағдарламасының негіздерін түсінгеннен кейін, жоғарыда келтірілген ақпаратты іс жүзінде қалай қолдану керектігін білу үшін «Үй инвентаризациясын» құрудың «Үй инвентаризациясын» жасау әдісін оқыңыз

  3 -ші әдіс 2: Скретчтен үй инвентаризациясын құру

  

  Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

  Сіз оны «Бастау» мәзірінен (Windows) немесе «Қолданбалар» қалтасынан (MacOS) таба аласыз. Қолданбалар терезесі жұмыс кітабын құруға немесе таңдауға мүмкіндік беретін бетті ашады және көрсетеді.

  

  Қадам 2. Бағанды атаңыз

  Қадам 3. Әр жолға элемент атауын енгізіңіз

  Бағаналар таңбаланған соң, деректерді жолдарға оңай енгізуге болады. Әр элементтің өз желісі болады, ал әрбір ақпарат өзінің қорапшасын алады.

  • Мысалы, егер сіз жұмыс кеңістігінде Apple HD мониторын тізімдейтін болсаңыз, HD мониторды «А2» өрісіне («Элемент») жолағына, Жұмыс кеңістігін «В2» өрісіне («Орналасу» бағанына) теруге болады, және Apple Cinema 30. -дюймдік M9179LL «B3» ұяшығында («Түр/Модель» бағанында).
  • Келесі жолдарда басқа элементтерді атаңыз. Егер жазбаларды бір қорапта жою қажет болса, құсбелгіні бір рет шертіп, Del түймесін басыңыз.
  • Толық жолды немесе бағанды жою үшін баған әрпін немесе жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, « Жою ”.
  • Сіз мәтінді соншалықты терген шығарсыз, жазба оның жанындағы бағанды қайта жазады. Мәтінді орналастыру үшін бағанның өлшемін өзгерту арқылы бұл қатені түзетіңіз. Курсорды баған әріптерінің арасындағы жолға қойыңыз («1» жолының үстінде), курсор екі басты көрсеткіге ауысқанша, жолды екі рет шертіңіз.

  

  Қадам 4. Баған тақырыптарын ашылмалы мәзірлерге өзгертіңіз

  Сіз үйде жүздеген элементтерді тізімдейсіз делік, бірақ тек сіздің жұмыс кеңістігіңізде не сақталғанын көргіңіз келеді. Басыңыз «

  1 -қадам.«1» жолының басындағы барлық жолды таңдау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  • Қойындысын басыңыз » Деректер »Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
  • Басыңыз « Сүзгі »(Воронка белгісі) құралдар тақтасында. Әр баған тақырыбында шағын көрсеткілер пайда болады.
  • Ашылмалы мәзірді нұқыңыз » Орналасуы »(« B1 »өрісінде) сүзгі мәзірін ашу үшін.
  • Сіз тек жұмыс кеңістігінде не бар екенін көруіңіз керек болғандықтан, «Жұмыс кеңістігі» жанындағы құсбелгіні қойыңыз және қалғандарын алып тастаңыз.
  • Басыңыз « ЖАРАЙДЫ МА « Енді сіз тек таңдалған бөлмедегі заттарды көресіз. Бұл қадамды кез келген баған мен деректер түрінде орындауға болады.
  • Барлық элементтерді қайтадан көрсету үшін мәзірді нұқыңыз, «Барлығын таңдау» құсбелгісін қойыңыз және « ЖАРАЙДЫ МА »Барлық жазбаларды қайтару үшін.

  

  Қадам 5. Электрондық кестені өзгерту үшін Бет орналасуы қойындысын нұқыңыз

  Деректерді енгізгеннен кейін түстерді, қаріптерді және жолдарды өзгертуге болады. Міне, сіз көре алатын бірнеше кеңестер:

  • Пішімдеу қажет ұяшықтарды таңдаңыз. Нөмірді басу арқылы бүкіл жолды немесе әріпті басу арқылы бағанды таңдауға болады. Бір уақытта бірнеше бағанды немесе жолды таңдау үшін Ctrl (PC) немесе Cmd (Mac) түймесін басып тұрыңыз.
  • Басыңыз « Түстер Түс тақырыбын қарау және таңдау үшін құралдар тақтасының «Тақырыптар» бөлімінде.
  • Мәзірді нұқыңыз » Қаріптер »Қаріпін таңдау үшін таңдаңыз.

  

  Қадам 6. Құжатты сақтаңыз

  Аяқтағаннан кейін сіз кестені мәзірді басу арқылы сақтай аласыз. Файл Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы »түймесін басып,« Басқаша сақтау ”.

  3 -ші әдіс 3: Үлгіден айлық қордың бюджетін құру

  

  Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

  Сіз оны «Бастау» мәзірінен (Windows) немесе «Қолданбалар» қалтасынан (MacOS) таба аласыз. Қолданбалар терезесі жұмыс кітабын құруға немесе таңдауға мүмкіндік беретін бетті ашады және көрсетеді.

  Бұл әдіс шығыстар тізімін жасау үшін Excel кіріктірілген үлгілерін пайдалануды қамтиды. Әр түрлі электрондық кестелер үшін қол жетімді жүздеген шаблондар бар. Барлық Excel ресми үлгілерінің тізімін көру үшін https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel сайтына кіріңіз

  

  Қадам 2. «Қарапайым айлық бюджет» үлгісін іздеңіз

  Бұл опция Microsoft корпорациясының ақысыз үлгісі болып табылады, бұл сізге айлық бюджетіңізді есептеуге мүмкіндік береді. Сіз оны Excel терезесінің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына Қарапайым айлық бюджет деп теріп, Enter пернесін басу арқылы іздеуге болады (Excel -дің көптеген нұсқаларына қолданылады).

  

  Қадам 3. «Қарапайым айлық бюджет» үлгісін таңдап, Жасау түймешігін басыңыз

  Таңдалған пішімделген үлгіден жаңа электрондық кесте жасалады.

  Сізге «батырмасын басу» қажет болуы мүмкін Жүктеу ”.

  

  Қадам 4. Кірісті жазу үшін «Ай сайынғы табыс» қойындысын нұқыңыз

  Сіз үш қойынды көре аласыз (« Қорытынды «[қорытынды],» Айлық табыс »[Айлық табыс] және“ Ай сайынғы шығындар ”[Айлық шығын]) жұмыс кітабының төменгі жағында. Екінші қойындыға басыңыз. Сіз wikiHow және Acme екі компаниясынан табыс табасыз делік:

  • Қорапты екі рет нұқыңыз » Кіріс 1 »(Бірінші жазба) жүгіргіні көрсету үшін. Қорапты алып тастап, wikiHow теріңіз.
  • Қорапты екі рет нұқыңыз » Кіріс 2 »(Екінші жазба), мазмұнын жойып, Acme енгізіңіз.
  • WikiHow-тың айлық табысын «Сумма» айдарындағы бірінші жолаққа енгізіңіз (қорапта үлгі бойынша әдепкі бойынша «2500» жазылады). Төмендегі жолақтағы «Acme» -тен ай сайынғы табыс үшін де осылай жасаңыз.
  • Егер сізде басқа табыс болмаса, басқа ұяшықтарды («Басқа» және «$ 250») басыңыз, содан кейін Del пернесін басып, оларды өшіріңіз.
  • Қосымша кіріс көздерін және олардың мөлшерін бар жолдардың астындағы жолдарға қосуға болады.

  

  Қадам 5. Кірісті енгізу үшін «Ай сайынғы шығындар» қойындысын нұқыңыз

  Бұл қойынды жұмыс кітабының төменгі жағындағы үшінші қойынды болып табылады. Бұл қойындыда шығыс жазбалары мен олардың сомасы бар (әдепкі бойынша толтырылған). Дегенмен, жазбаны өзгерту үшін құсбелгіні екі рет шертуге болады.

  • Мысалы, сіз тұратын немесе пансионат үшін ай сайынғы жалдау ақысы 3 миллион рупийді құрайды делік. Бар «800 доллар» жазбасын екі рет шертіңіз, оны жойыңыз және 3000000 теріңіз.
  • Айтыңызшы, сізде несие бар, оны өтеу керек. «Сумма» («$ 50») бағанындағы «Студенттік несиелер» жанындағы соманы шертіңіз және оны тазарту үшін пернетақтадағы Del пернесін басыңыз. Басқа шығындар үшін де солай жасаңыз.
  • Жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «жолды таңдау арқылы барлық жолдарды жоюға болады. Жою ”.
  • Жаңа жолды қосу үшін жаңа жол позициясының астындағы жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз, содан кейін « Кірістіру ”.
  • «Сомалар» бағанында төлеуге тура келетін қосымша төлемдер жоқ екеніне көз жеткізіңіз, себебі бұл шығындар бюджетке автоматты түрде қосылады.

  

  Қадам 6. Ай сайынғы бюджетті елестету үшін Жиынтық қойындысын нұқыңыз

  Деректерді енгізгеннен кейін, бұл қойындыдағы диаграмма ай сайынғы кірістер мен шығыстарды көрсету үшін автоматты түрде жаңартылады.

  • Егер ақпарат автоматты түрде есептелмесе, пернетақтадағы F9 пернесін басыңыз.
  • Ай сайынғы кірістер мен шығыстар қойындысына енгізілген өзгерістер «Қорытынды» қойындысында көрсетілген ақпаратқа әсер етеді.

  

  Қадам 7. Құжатты сақтаңыз

  Файлды қанағаттандырғаннан кейін немесе оны өңдеуді аяқтағаннан кейін, сіз мәзірді басу арқылы электрондық кестені сақтай аласыз. Файл Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы »түймесін басып,« Басқаша сақтау ”.