Барлығы қысқа мерзімде көп нәрсеге қол жеткізгісі келеді. Кейбір адамдар кейінге қалдыруға бейім адамдарға қарағанда өнімді болып туылады деп қабылдау оңай. Бұл дұрыс болғанымен, өнімді адамдар кез келген адамға көмектесе алатын пайдалы стратегияларды пайдаланады.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Ұйымшыл тұлға болу
Қадам 1. Күн тәртібін жасаңыз
Күн тәртібінде қайталанатын әрекеттерді жоспарлаңыз, осылайша сіз өзіңіздің энергияңызды нақты тапсырмаларға жұмсай аласыз. Бұл әрекеттерді күнделікті жұмысыңызға енгізіңіз (жұмысқа дайындалу, түскі ас және т.б.). Әдетте сіз тамақтанған кезде сіздің денеңіз «түскі ас» белгісін бергендей, сіз де «өнімді болудың уақыты келді» деп ойлай аласыз.
Қадам 2. Үлкен тапсырмаларды азайтыңыз
Кітап жазуға немесе бүкіл үйді бояуға назар аудармаңыз; тарауды немесе бөлмені толтыруға назар аударыңыз. Сіз бірдеңеге қол жеткіздіңіз деген сезім сізді жалғастырады және бұл сіздің үлкен мақсатқа жету жолыңыздың белгісі болуы мүмкін.
3 -қадам. Мерзімді белгілеңіз
Есіңізде ме, бір түнде үй тапсырмасын аяқтау керек болды ма? Белгілі бір уақыт шектеулі болған кезде, сізде өз күшіңізді жұмылдырудан және мақсаттарыңызға жету үшін маңызды нәрселерді жасаудан басқа амал жоқ.
- Егер сізде мерзім болса, тапсырманың бөліктерінде жұмыс істеу үшін шағын мерзімдерді белгілеңіз.
- Өзіңізге қатаң болуға тырысыңыз, себебі сізге белгіленген мерзімдерді бұзу оңай болады. Белгіленген уақытты жоспарланған кездесулерге сәйкестендіріп жіберуге немесе таймерді орнатуға болмайды.
Қадам 4. Жұмысыңызды аяқтауға қанша уақыт кететінін анықтаңыз
«Жұмыс уақытты жинайды»-ескі кеңестер сияқты естілетін сөздерді математикалық формулаларға қолдануға болады, бірақ Паркинсон заңының мәні өзгеріссіз қалады. Жалпы, егер сіз бір күнді тапсырманы орындауға жұмсаңыз, оны бір күнде (асыра орындау) шешудің жолын табасыз. Жұмысыңызды жақсы орындау үшін ең аз уақытты анықтаңыз.
5 -қадам. Барлығын жоспарлаңыз, бірақ икемді болыңыз
Күн тәртібі мен мерзімін белгілеу үшін барлық әрекеттерді жасаңыз, сонымен қатар бір нәрсе сіз орнатқан кестені міндетті түрде бұзатынын және сіз бейімделуіңіз керек екенін түсініңіз. Алаяқтықтың назарын жоғалтуына жол бермеңіз. Жағдайды пайдаланудың басқа жолдарын іздеңіз немесе одан аулақ болыңыз.
Мысалы, егер сіз ертең таңертеңгі презентацияны аяқтағыңыз келсе және сіздің үйіңізде қуат өшіп қалса, басқа адамнан қуат көзі қайта қосылғанша сұрақ -жауап сессиясын өткізуге көмектесуін сұраңыз. Немесе келесі күні қарсыластың қуатты өшіру арқылы презентацияны қалай бұзуға тырысқанын айтып, оқиғаны әзіл ретінде қолданыңыз
3 -ші әдіс 2: Денеңізді тыңдаңыз
Қадам 1. Өзіңізді біліңіз
Егер сіз ерте тұруға немесе кеш тұруға дағдыланған адам болсаңыз, өзіңіздің осы қасиетіңізді пайдаланыңыз. Өндірістік уақытты көбейтіңіз. Егер музыка көңіл аударуға көмектесе алатын болса, оны қосыңыз; егер ол сізді мазаласа, оны қоспаңыз.
Бұрын өнімді болған кезде сезінген артықшылықтарыңыз туралы ойланыңыз. Егер сіз кітапханада тұрып қалсаңыз немесе сіздің бөлмедегі досыңыз сіз оқыған жерден үш қадам қашықтықта ойын ойнап жүрсе, сіздің оқу жылының қорытындысы жақсы болар ма еді?
2 -қадам. Ойланбастан демалыңыз
Егер сіздің миыңыз «жанып» жатқанда және сізге демалу қажет болса, мұны жасаңыз. Сериалдарды көріңіз, итіңізді серуендеңіз, сіз әрқашан тазартқыңыз келетін шаңды кітап сөрелерін тазалаңыз.
Сіз демалыс қажет екенін түсінуіңіз керек және демалысты кестеге енгізіңіз. Осылайша сіз демалып жатқанда уақытты босқа өткізіп жатқаныңызды сезбейсіз (позитивті түрде)
3 -қадам. Күн шуағына түсіңіз
Табиғи күн сәулесі сіздің дене ырғағыңызды тепе -теңдікте ұстауға көмектеседі, сізге энергия береді және өзіңізді жақсы сезінеді. Мүмкіндігінше сыртта серуендеңіз немесе терезенің алдында жұмыс жасаңыз.
4 -қадам. Жаттығу
Жаттығулар сіздің күнделікті әрекеттеріңізді монотондылықтан сақтайды, стрессті жеңілдетеді, ойыңызды қайта қарауға көмектеседі және жаттығулар сіздің денеңізге өте пайдалы.
Қадам 5. «Ми қоқысын» немесе «ми қоқысын» жасаңыз
Сіз жобамен жұмыс істеген кезде сіздің ойыңыз идеяларға толады, кейбір идеялар сіздің тапсырмаңызға сәйкес келеді, ал кейбіреулері жоқ. Егер сіздің тапсырмаңызды орындауға тырысқанда, сіздің ойыңыз тығырыққа тірелген немесе тығырыққа тірелгендей сезілсе, сізді алаңдататын идеялардан тазартыңыз. Бірақ бұл идеяларды сақтаңыз!
- Күннің соңында немесе сіздің миыңыз толған кезде өз ойларыңызды дәптерге (немесе басқа заманауи технология құралдарына) жазыңыз.
- Енді өз ойларыңызды жалғастырамын деп уайымдамаңыз. Бұл идея жинаудың тағы бір түрі; көптеген идеялар туралы ойланыңыз, қайсысы жұмыс істейтінін және қайсысы жұмыс істемейтінін анықтаңыз және бір идеяны екінші идеямен қалай байланыстыру керектігін анықтаңыз.
3 -ші әдіс 3: Басымдылық
Қадам 1. Нақты болыңыз
Өздерін өнімсіз деп санайтын кейбір адамдар, шын мәнінде, өзінен тым үлкен үміт күтетін өнімді адамдар. Мүмкіндіктеріңізден тыс ештеңе жасамаңыз. Өнімді адамдар «суперхумандар» емес; олар не қол жеткізе алатынын біледі (және олардың шектеулері) және өз жұмысын аяқтауға бағытталған.
- Мүмкіндігінше көп тапсырманы орындауға біреуді алуға болатынын немесе болмайтынын қарастырыңыз. Егер сіз біреуді осыншама жұмыспен айналысуға ренжітсеңіз, өзіңізге тым қатал болуыңыз мүмкін.
- Күннің соңында аяқтаған істеріңіздің тізімін жазыңыз. Нәтижелер сізді таң қалдыруы мүмкін және сізге таңертең басталатын істер тізімінен басқа нәрсе беруі мүмкін.
Қадам 2. Мүмкіндігінше қарапайым ұстаңыз
Сіз аяқтағыңыз келетін немесе қажет маңызды элементтер туралы ойланыңыз. Айқын нәрсені жасау оңайырақ.
Жұмысты аяқтауға кететін уақытқа емес, нәтижеге назар аударыңыз. Біз әдетте бір нәрсені нәтижесіне қарай бағалаймыз. Бізге наубайшыға біздің үйлену тортын жасауға қанша уақыт кететіні немесе ол қандай әдіс қолданатыны маңызды емес; біз тек торттың жақсы және дәмді болғанын қалаймыз
Қадам 3. Сіздің міндетіңіз қаншалықты маңызды және шұғыл екенін анықтаңыз
Кез келген жақсы генерал сияқты (немесе өте шапшаң президент), Дуайт Эйзенхауэр істерді орындаудың практикалық әдісін біледі. Оның нені маңызды және шұғыл екенін анықтау идеясы бар және ол «маңызды нәрсе кейде шұғыл, ал шұғыл нәрсе кейде маңызды» деген сөзімен әйгілі.
- «Эйзенхауэр қорабы» жұмысты төрт санатқа бөледі: «Маңызды және шұғыл» (бірден жасаңыз); «Маңызды, бірақ шұғыл емес» (кейінірек қашан жұмыс жасайтыныңызды анықтаңыз); «Маңызды емес, бірақ шұғыл» (мұны басқа біреуден сұраңыз); «Маңызды емес және шұғыл емес» (оны істер тізімінен алып тастаңыз).
- Әрине, басқалардың сені генерал немесе президент ретінде жұмыс істеуіне әркімнің бірдей мүмкіндігі жоқ, бірақ мұндай тапсырмаларды топпен жасауға болады. Өзіңіздің және айналаңыздағы адамдардың күшті жақтарын біліңіз.
4 -қадам. Не маңызды екенін біліңіз
Біз бәріміз өнімді болғымыз келеді, бірақ егер сіздің өнімділігіңіз - отбасыңызбен уақытты қысқарту немесе сіз үшін маңызды нәрсені шектеу болса, үзіліс жасаңыз және сіздің қызығушылықтарыңызды бірінші орынға қойыңыз. Егер сіз өзіңіздің құндылығыңыздың арқасында өнімділікті арттыра алсаңыз, сіз нені аласыз?
