Сіз бос уақыттың арасында уақытты басқару қиын болғандықтан өз міндеттеріңізге немқұрайлы қарадыңыз ба? Олай болса, жаман әдеттерден бас тартып, күнді үнемі күйзеліспен аяқтаудың орнына, осы мақалада келтірілген уақытты басқарудың және өнімділікті жоғарылатудың қуатты кеңестерін үйреніп көріңіз. Қысқасы, күнді пайдалы таңғы ас ішуден, бір стақан су ішуден және біраз уақыт жаттығудан бастауға тырысыңыз. Бұл үшеуі сіздің энергияңызды толтырудың маңызды кілттері! Осыдан кейін жауапкершілігіңізді олардың маңыздылығына қарай бірінші кезекке қойыңыз және денеңіз шаршамауы үшін үнемі үзіліс жасауды ұмытпаңыз. Үйде, үй жинауға уақыт бөліп, келесі күнге арналған іс -шаралар жоспарын құрыңыз. Сонымен қатар, ұйықтар алдында көңілді және тыныштандыратын нәрселер жасаңыз. Есіңізде болсын, денеге күтім жасау өнімділікті сақтаудың кепілі!
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Күннің басталуы
Қадам 1. Алдын ала түнде дайындық жасаңыз
Егер сіз күнді тиімді өткізгіңіз келсе, алдын ала түнде біраз уақыт бөліп, ақылға қонымды істер тізімін жасаңыз. Яғни, сіздің істер тізімі бос емес және өзіңізді өнімді емес, кернеуді күшейтетін етіп өлшеңіз. Ең дұрысы, сіз 3 -тен 5 -ке дейін маңызды әрекеттер мен мақсаттарды тізімдеуіңіз керек.
- Егер сіздің әрекетіңіздің ауқымы жеткілікті үлкен болса, тізімге бір әрекетті енгізіңіз. Мысалы, егер сізде қосалқы мазмұны бар жоба есебін толтыру қажет болса, «Хендерсонның есебін 12: 00-ге дейін аяқтаңыз» деп жазыңыз және оған көптеген қосалқы мазмұнды қосу қажет деп есептеңіз.
- Егер ешқандай әрекет тым үлкен немесе маңызды болмаса, 4-5 шағын мақсатты тізімдеңіз. Мысалы, сіз «Синдидің электрондық поштасына жауап беріңіз, баспасөз есептерін қайта жазыңыз, веб -сайттағы мақалаларды өңдеңіз және Картердің қоңырауларына жауап беріңіз» деп жаза аласыз.
- Кейде сізде көп нәрсені жасауға уақыт қалады. Шын мәнінде, егер сіз көп жұмыс істеп, өнімділікті сақтай алсаңыз, онда сіз барлық жұмысты тез арада аяқтай аласыз. Егер бұлай болса, уайымдамаңыз, себебі істер тізімінің негізгі функциясы-«маңыздысы» және күн аяқталмай тұрып не істеу керектігін ескерту. Осылайша, болашақта бұл сізге жақсы басымдық шкаласын жасауға көмектеседі.
Қадам 2. Бір стақан лимон суын ішіңіз
Шындығында, лимон таңертең адамның энергиясын арттырады және осылайша олардың өнімділігін бір сәтте арттырады. Таңертең оянған кезде лимон шырынын бір стақан сумен араластырыңыз, содан кейін бірден ішіңіз. Суда сұйылтылмаған жаңа лимон шырынын қолданбаңыз, себебі ол сіздің тіс денсаулығыңызға зиян келтіру қаупі бар! Мүмкін болса, алдыңғы күні су мен лимон қоспасын жасаңыз, содан кейін оны арнайы контейнерге құйып, ішу уақыты келгенше тоңазытқышқа салыңыз.
- Жақсы нәтижеге жету үшін лимон суын аш қарынға ішіңіз.
- Кем дегенде 15-30 минуттан кейін тамақтаныңыз.
Қадам 3. Әлеуметтік желілерден аулақ болыңыз
Facebook, Twitter және басқа да әлеуметтік желілер сіздің концентрацияңызды бірден бұзуы мүмкін! Сондықтан таңертең ұялы телефон арқылы әлеуметтік желілердегі аккаунттарыңызды тексеру әдетінен аулақ болыңыз. Өз энергияңызды пайдалы нәрсеге жұмсаңыз!
- Күнді позитивті және көңілді бастау үшін ойлаңыз. Әлеуметтік желілерде сізді ренжітуге немесе таңертең стреске ұшырау қаупі бар беттерге кірудің орнына, жеңіл созылу, медитация, көгалдарда сайрап жатқан құстарды тыңдау немесе сүйікті әніңізді тыңдап көріңіз.
- Өзіңіз үшін әлеуметтік медиа ережелерін жасаңыз. Мысалы, Facebook -ті таңғы астан кейін ғана ашу керектігін көрсетіңіз.
- Егер сізде әлеуметтік медиаға тәуелділік болса, телефоннан проблемалы әлеуметтік медианы немесе сайттарды бұғаттап көріңіз.
4 -қадам. Таңғы ас ішуді ұмытпаңыз
Дәмді және қоректік таңғы ас мәзірі - бұл сіздің сәттілікке кепілдік беретін қуатты кілт! Ақыр соңында, сіз таңғы асты жіберіп алмауға болатын ең маңызды тағам екенін білесіз. Таңғы ас сіздің көңіл -күйіңізді жақсартады және жалпы өнімділікті арттырады.
- Қоректік заттарға бай таңғы ас ішіңіз. Басқаша айтқанда, пончик сияқты өңделген немесе қантты тағамдардан аулақ болыңыз.
- Сұлы майы, йогурт, жемістер мен жұмыртқалар - таңғы ас мәзірінің кейбір нұсқалары.
- Егер сіз асығыс болсаңыз, жолда банан сияқты пайдалы тағамдар жеуге уақыт бөліңіз.
Қадам 5. Жұмыс алдында жаттығу жасаңыз
Жаттығу энергияны көтеруден басқа, сіздің көңіл -күйіңізді жақсартады және стрессті төмендетеді, білесіз бе! Сондықтан ерте тұруға ерінбеңіз, сонда сіз жұмысқа немесе мектепке дейін біраз уақыт жаттығулар жасай аласыз.
- Ұзақ жаттығудың қажеті жоқ. Шындығында, 10 минут жаттығу максималды пайда әкеледі.
- Мысалы, сіз аэробты жаттығулар жасай аласыз, жүгіру жолында жүгіре аласыз немесе кешенді 10 минут бойы серуендей аласыз. Егер сіз йога немесе пилатес сияқты жаттығуды қаласаңыз, интернеттен қысқа йога немесе пилатес бейнелерін іздеп көріңіз.
3 -тің 2 -бөлігі: Жұмыста немесе мектепте өнімді болыңыз
Қадам 1. Барлық алаңдаушылықтан арылыңыз
Ең аз көңіл бөлетін орта адамның өнімділігін арттырады дегенге келісесіз бе? Сіз жұмыста болсаңыз да, үйде болсаңыз да, жұмысқа назар аударып, кез келген ықтимал алаңдаушылықтан арылуға тырысыңыз.
- Егер сізге компьютерде немесе ноутбукта жұмыс істеу қажет болса, сізді алаңдатып жүрген барлық браузерлерді, қосымшаларды немесе бағдарламаларды жабыңыз. Мақалаларды оқу үшін жиі кіретін әлеуметтік желілердегі аккаунттарды немесе веб -сайттарды жабыңыз. Сонымен қатар, сіздің фокусыңызға зиян келтіруі мүмкін барлық бағдарламаларды жабыңыз.
- Үстеліңіздегі барлық алаңдаушылықтан арылыңыз. Егер сіз соңғы уақытта оқитын кітап болса, оны үстелге қоймаңыз! Сондай -ақ, ұялы телефондар немесе музыкалық ойнатқыштар сияқты қажет емес электронды құрылғыларды алыс ұстаңыз.
Қадам 2. Сіздің басымдықтарыңызға сәйкес келмейтін сұрауларды қабылдамаңыз
«Жоқ» деп айтудың еш жаман жері жоқ, әсіресе егер сіз бос емес болсаңыз және басқа адамдардың талаптарын қанағаттандыруға күшіңіз жетпесе. Сондықтан сіздің басымдықтарыңыз бен жоспарларыңызға сәйкес келмейтін сұрауларды сыпайы түрде қабылдаудан бас тартпаңыз.
«Кешіріңіз, мен бүгін бос емеспін және басқа әрекеттерді қоса алмаймын» деп айтып көріңіз. Немесе «кешіріңіз, мен бүгін сізге көмектесе алмаймын» деп айтыңыз
3 -қадам. Жұмыс орныңызды ретке келтіріңіз
Шындығында, ешкім лас ортада жұмыс жасай алмайды. Сондықтан, үстелді жұмысқа қолданар алдында оны жинауға уақыт бөліңіз. Маңызды құжаттарды жинаңыз және қажет емес құжаттарды тастаңыз. Егер үстелдің беті шаңды болып көрінсе, оны дереу тазалаңыз. Егер ескі сода бөтелкесі немесе кәмпит қаптамасы сияқты қоқыс болса, оны бірден қоқысқа тастаңыз. Маған сеніңіз, ұқыпты ортада жұмыс істеу сіздің өнімділігіңізді бірден арттырады!
- Құжаттарды олардың қызметіне қарай жүйелеу. Мысалы, аяқталмаған немесе әлі де жөндеуді қажет ететін файлдарды, сондай -ақ аяқталған файлдарды біріктіріңіз.
- Кеңсе тауарларын және басқа жұмыс құралдарын жинаңыз, мысалы, қайшы, степлер және т. бір жерде.
Қадам 4. Бір уақытта бір нәрсеге назар аударыңыз
Сіз бірдеңемен айналысып жатқанда, күш пен шоғырлануды жұмысқа аударыңыз. Мысалы, кеңседе есеппен жұмыс жасап жатқанда, үйге қайтатын көлік туралы ойламаңыз. Тапсырманы орындау кезінде басқа жобалар туралы ойламаңыз. Бір нәрсеге шоғырлану сіздің өнімділігіңізді бірден арттырады!
- Бір уақытта бірнеше нәрсені жасау - бұл өнімділіктің жауы. Сірә, үш жұмысты бір мезгілде аяқтауға үш жұмысқа кезекпен қарағанда біршама ұзақ уақыт қажет болады.
- Бір жұмыстан екіншісіне үнемі ауысудың орнына, бір жұмысты таңдап, екінші жұмысқа ауыспас бұрын оны жақсы аяқтаңыз. Жұмыс кезінде телефонды немесе электрондық поштаны тексеруді жалғастырмаңыз!
Қадам 5. Маңызды жұмысқа басымдық беріңіз
Егер жұмыс тым қиын болса, оны аяқтауға ұзақ уақыт қажет болса немесе өте маңызды болса, алдымен оны жасаңыз! Тек осылай ғана барлық маңызды міндеттер ұмытылмайды немесе назардан тыс қалмайды. Бұдан басқа, сіз, әрине, күннің қалған бөлігін күйзеліске түспей -ақ өткізе алатындай етіп, өзіңізді жеңілдетіп, босаңсатын боласыз. Нәтижесінде сіздің өнімділігіңіз артады!
- Алдыңғы түні жасаған істер тізіміне сілтеме жасап көріңіз. Бүгінгі таңда үштен беске дейін не істеу керек? Барлығын бірінші орынға қойыңыз!
- Мысалы, егер сізде клиентке жібергіңіз келетін маңызды электрондық поштаңыз болса, бірақ сіз оны үнемі алаңдатып жүрсеңіз, бұл туралы үнемі алаңдамай және елемей, таңертең оянғанда бірден жасау керек нәрсені жасаңыз. ол
Қадам 6. Үзіліс жасап, күннің соңында өзіңізді марапаттаңыз
Есіңізде болсын, демалыс - өнімділікті сақтаудың маңызды аспектісі. Егер сіз үнемі демалмайтын болсаңыз, сіздің күніңіз аяқталмай жатып, сіздің денеңіз шаршауға бейім. Сондықтан, жұмыс кезінде әр 15-30 минут сайын үзіліс жасаңыз.
Өзіңізді марапаттаңыз. Егер жұмыстың соңында сыйақы күтілсе, сізге көп жұмыс жасауға шақырылады. Мысалы, эссені аяқтағаннан кейін бір пакет кәмпит жеу немесе презентация жоспарын аяқтағаннан кейін 5 минут бойы әлеуметтік желілерді тексеру арқылы өзіңізді марапаттаңыз
3 -тен 3 -ші бөлім: Үйде өнімділікті жалғастыру
Қадам 1. Өз күнің туралы ойлан
Күннің соңында жалғыз отыруға және күн ішінде болған оқиғалар туралы ойлануға уақыт бөліңіз. Басқаша айтқанда, сіздің денеңіз бен ақыл -ойыңыз күйзелмеуі немесе шаршамауы үшін басқа жұмысқа тікелей бармаңыз!
- Барлық жетістіктеріңіз туралы ойланыңыз. Өзіңізді мақтан етіңіз және сол күні қол жеткізген барлық жағымды істеріңізбен өзіңізді құттықтаудан тартынбаңыз. Мысалы, ойлануға тырысыңыз: «Мен бүгін түстен кейін жиналыста сөйлеуге батылым жеткенін мақтан тұтамын».
- Осыдан кейін сол күні жіберген қателіктеріңізді кешіріңіз. Әркім қателесетінін еске түсіріп, жетілмегендік пен ұқыпсыздық кез келген адамның өмірінің ажырамас бөлігі екенін түсін. Мысалы, ойланып көріңіз: «Мен бастығыма жіберген жазбада қате жазылғанын білемін. Бірақ бұл маңызды емес, өйткені бәрі қателеседі ».
2 -қадам. Ертең қандай киім киетіндігіңізді шешіңіз
Бұрынғы күні мектепке немесе кеңсеге киетін киімдерді дайындаудың еш жаман жері жоқ! Киімді анық көрінетін жерге іліп қойыңыз немесе реттеңіз, сондықтан келесі күні киімді іздеп, араластырмаңыз.
Қадам 3. Үй жинауға уақыт бөліңіз
Маған сеніңіз, мұны жүйелі түрде жасау сіздің үйде өнімділікті арттырады! Өйткені, қоршаған ортаның тазалығы - өнімділіктің кілті екенін ұмытпаңыз. Сонымен қатар, үйді мұқият тазалау демалыс күндері демалуға көбірек бос уақыт береді.
- Егер сіз мүлде болдырмайтын үй тапсырмасы болса, оны бірінші орынға қойыңыз! Бұл жұмысты аяқтағаннан кейін, сіздің психикалық жүктемеңіз азаяды, сондықтан сіз өзіңізді жайлы сезінесіз және басқа тапсырмаларды орындауға күш аласыз.
- Нақты үй тапсырмасын белгілі бір күнмен байланыстырыңыз. Мысалы, сіз әрқашан кір жууды дүйсенбіде жасай аласыз, сейсенбіде лас ыдыстарды жуасыз, сәрсенбіде төлем жасай аласыз және т.б.
4 -қадам. Сізді босаңсытатын әрекеттер жасаңыз
Сіз өнімді болуыңыз керек болса да, бұл демалуға болмайды дегенді білдірмейді! Керісінше, сіз ұйықтар алдында біраз уақыт бөліп, кітап оқу, жылы ванна қабылдау немесе теледидар көру сияқты босаңсытатын және қызықты іс -әрекеттермен айналысуыңыз керек. Бұлай ету күні бойы сарқылған энергияны толтыруда да тиімді, білесіз бе! Нәтижесінде, келесі күні сіз өте шаршамайсыз және әлі де жақсы өнімділікті сақтай аласыз.
Қадам 5. Ұйықтар алдында келесі күнге арналған әрекеттер тізімін жасаңыз
Тағы да, өнімділік циклі келесі күні қайталануы үшін әрекеттер тізімін жасаудан жалқау болмаңыз. Кем дегенде, ертең істеу керек 3-5 жұмысты тізіп шығыңыз.
Кеңестер
- Басымдықтарды қою арқылы сізге маңызды әр түрлі міндеттерді орындауға көмектеседі. Басқаша айтқанда, сіз өзіңіздің жауапкершілігіңіздің қалған бөлігін назардан тыс қалдырмай, түрлі төтенше жағдайларды дұрыс шешуге үйренесіз.
- Сіз жоспарлаған нәрселерге икемді болыңыз. Есіңізде болсын, жоспарды өзгерту - жиі кездесетін құбылыс, сондықтан көп уайымдаудың қажеті жоқ.
- Әрқашан таңертең оянғаннан кейін төсегіңізді жинаңыз. Бұл қарапайым әрекеттер күннің қалған бөлігінде өнімділікті арттыруда тиімді екенін дәлелдеді!
