Көптеген адамдар уақытты қысқа сезінеді, себебі олар тез алаңдайды, демалғысы келеді немесе уақытты кейінге қалдыруды ұнатады, дегенмен әлі де көптеген тапсырмалар бар. Уақытты қалай тиімді пайдалану керектігін білгіңіз келе ме? Бұл мақаланы оқыңыз!
Қадам
4 -ші әдіс 1: Жұмыс кестесін құру
Қадам 1. Күнделікті әрекет жоспарын жасаңыз
Барлық күнделікті/апталық тапсырмалар мен жасағыңыз келетін істерді жазыңыз немесе аяқталуы қажет тапсырмалар тізімін жасаңыз. Іс тізімдері сіздің жұмыс өнімділігіңізді арттыруға көмектеседі, бірақ олар дұрыс қолданылған кезде пайдалы.
- Нақты, жұмыс істейтін тапсырмалардың тізімін жасаңыз. Мысалы, «үй жинау», «қонақ бөлмені ретке келтіру», «еден сыпыру» немесе «қоқысты шығару» деп жазудың орнына. Неғұрлым анық және егжей -тегжейлі болса, соғұрлым жақсы.
- Істер тізімі сізді алаңдатып немесе алаңдатпасын. Егер сіз тек жазылуы қажет тапсырмалар туралы ойланып уақытыңызды босқа өткізіп жатсаңыз, тізім жасамағаныңыз жөн. Күні бойы орындалуы керек тапсырмаларды немесе әрекеттерді қысқаша жазып алыңыз. Осыдан кейін, егер қажет болмаса, тізімге басқа тапсырмаларды қоспаңыз.
Қадам 2. Жұмыс кестесін құрыңыз
Сіз жасай алатын міндеттерді анықтаңыз, содан кейін оларды басымдыққа сәйкес тапсырыс беріңіз. Содан кейін әр тапсырманы орындауға, жаттығулар жасауға, түскі ас ішуге және демалуға уақыт бөлу арқылы кесте құрыңыз.
Есіңізде болсын, тапсырмаларға жұмсалатын уақыт кейде жоспарланғаннан көп немесе аз болады. Бұл үшін өзіңізді кінәлі сезінбеңіз және жұмыс жоспарыңыздың бұзылуына жол бермеңіз. Егер бәрі жоспар бойынша жүрмесе, түзетулер енгізіңіз, содан кейін әдеттегідей қайтадан жұмыс жасаңыз
3 -қадам. Сізге ұнайтын тапсырмаларды бірінші орынға қойыңыз және бірінші орынға қоймаңыз
Кейде кесте бойынша жұмыс жасамау үшін жұмыс үйіліп қалады. Сондықтан, бірінші кезекке қойылатын міндеттерді анықтаңыз, содан кейін оларды бірінші орындаңыз. Мүмкін сіз барлық тапсырмаларды орындағыңыз келеді және иттерді шомылдыру, бірақ оны кейінге қалдыру керек. Өзіңізді шамадан тыс сезінбеу үшін бір уақытта бірнеше тапсырманы орындамаңыз. Еңбек өнімділігін арттырудың тиімді әдісі - тапсырмаларды кезекпен орындау.
Егер әлі де ұзақ уақыт бойы орындалмаған тапсырма болса, бұл сіздің ойыңызды алаңдатпасын. Мерзімін белгілеңіз немесе оны аяқтауға уақыт бөліңіз. Сонымен қатар, уақыт жеткілікті болғанша оны кейінге қалдыруды қарастырыңыз
Қадам 4. Жұмыс мақсаттарын анықтаңыз
Үйді жинау, оқу немесе кеңседе жұмыс істеу сияқты күнделікті не істегіңіз келсе де, шынайы, бірақ жеткілікті қиын мақсаттар қойыңыз. Мысалы, бірнеше сөз жазуды, бірнеше бетті оқуды немесе есепті аяқтауды мақсат етіп қойыңыз. Мақсатқа жеткенше берілмеңіз. Өзіңізді күйзеліске ұшыратудың орнына, мақсатты ынталандыру көзі ретінде қолданыңыз. Егер сіз жұмыс кезінде назар аударсаңыз, мақсатыңызға жете аласыз.
Өзіңізге айыппұл қойыңыз немесе сыйақы дайындаңыз. Мақсатқа жеткен кезде өзіңізді марапаттауға міндеттеме алыңыз. Егер мақсатқа қол жеткізілмесе, ақша беру сияқты жағымсыз салдарды анықтаңыз. Бұл әдісті егер сіз өзіңізге міндеттемені бұзбау үшін айыппұл немесе сыйлық беретін досыңыздан сұрасаңыз қолдануға болады
Қадам 5. Жұмыстың тиімділігін бағалау
Жұмыста қаншалықты нәтижелі екеніңізді ойлаудың орнына, басқа да аспектілерге назар аударыңыз, мысалы, жұмысқа назар аудара білу, мақсатқа жету және жұмыс кестесін дайындау дәлдігі. Жұмыс процесіне кедергі келтіретін күтпеген мәселелерді немесе кедергілерді ескеріңіз және оларды шешу жолдарын анықтаңыз.
Әр жұмыстан кейін орындалған жоспарларды және күтіп тұрған күнделіктерді жазыңыз
6 -қадам. Қолыңыздағы заттардың ұқыптылығын сақтауды әдетке айналдырыңыз
Егер маңызды файлдарды, шұғыл қажет жабдықты жоғалтсаңыз немесе кездесуді растау үшін электрондық поштаны ашу қажет болса, тапсырмаларды немесе әрекеттерді орындауға кедергі болады. Сондықтан, файлдарды сақтау жүйесін енгізгеніңізге, жұмыс құралдарын ретке келтіргеніңізге және күн тәртібіндегі іс -шаралар кестесін жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
2 -ші әдіс 4: фокусты сақтау
Қадам 1. Алаяқтықтан аулақ болыңыз
Күнделікті әрекеттер кезінде теледидар, блогтар мен мәтіндік хабарламалар сияқты аулақ болу үшін көптеген ынталандыру мен алаңдаушылық бар. Сондай -ақ, достар, отбасы мүшелері немесе үй жануарлары кейде бір күнді жоғалтып алатындай алаңдатады. Бұған жол бермеңіз! Жұмыс кестесінен сізді алаңдататын нәрселерді елемеу арқылы қойылған мақсаттар мен сыйақыларға назар аударыңыз.
- Электрондық пошталар мен әлеуметтік желілердегі сайттарды жабыңыз. Хабарландырудың тітіркендіргішін өшіріңіз. Қажет болса, кіріс электрондық поштаны тексеруге және маңызды ақпаратты білуге күніне бірнеше минут бөліңіз. Алайда, егер электрондық пошта мен әлеуметтік желілер жұмыс орнында ашық болса, өнімділік төмендейді.
- Уақытты жоғалтпау үшін қосымшаны пайдаланыңыз. Веб-сайттар фотосуреттер, суреттер, бейнелер мен мақалалар сияқты қызықты нәрселерге толы, егер мұқият болмасаңыз, олар көп уақытты алады. Бұған жол бермеңіз, назар аударатын веб-сайттарға кіру уақытын шектеу немесе белгілі бір уақытта электрондық поштаны тексеруге жол бермеу үшін телефонды немесе компьютерлік қосымшаны (мысалы, StayFocusd, Leechblock немесе Nanny) орнатыңыз. Электрондық поштаны тексеруге, сүйікті блогқа кіруге немесе комедиялық бейнелерді көруге азғырудан аулақ болудың әр түрлі әдістері бар.
- Телефонды өшіріңіз. Ұялы телефонды жұмыста қолданбаңыз, мысалы, қоңырау шалу немесе хабарлама жіберу. Телефонды қол жетпейтін жерге қойыңыз. Қоңырау шалған адам хабарлама қалдырады, егер бұл өте маңызды болса. Төтенше жағдайдың алдын алу үшін ұялы телефонды сағатына бір рет тексеруге болады.
- Достар мен отбасы мүшелеріне сізді алаңдатқыңыз келмейтінін айтыңыз. Жұмыс алаңында үй жануарларын қалдырмаңыз, сонда сіз шоғырлана аласыз.
- Алаңдататын шуды немесе шуды болдырмау үшін ақ шуды қосыңыз. Өнімділікті шоғырландыру мен жоғарылатуды жеңілдету үшін ақ шуыл ойнаңыз немесе жаңбырдың дауысы немесе Noisli веб -сайтынан ағып жатқан өзен сияқты табиғаттың дыбыстарын тыңдаңыз.
- Теледидар мен радионы өшіріңіз. Сіздің жұмысыңызға байланысты босаңсытатын музыканы, әсіресе мәтіні жоқ әндерді тыңдау кезінде жұмыс істеу шоғырлануды жеңілдетеді. Алайда, егер сіз ақыл -ойыңызды шоғырландыра отырып жұмыс істеуіңіз керек болса, шулы медиа өнімділікті төмендетеді.
Қадам 2. Тапсырмаларды кезекпен орындаңыз
Бір уақытта бірнеше тапсырманы орындаған кезде сіз өнімді боласыз деген пікір - қате түсінік. Шындығында, егер тапсырмалар бірінен соң бірі орындалса, біз жақсы жұмыс жасай аламыз. Әйтпесе, біз бір тапсырмадан екіншісіне ауысатындықтан, уақытымыз таусылып, шоғырлану қиынға соғады. Өнімді жұмыс істеу үшін бірінші тапсырманы толығымен орындап, келесі тапсырманы орындаңыз.
3 -қадам. Үйіңіз бен жұмыс орныңызды ұқыпты ұстаңыз
Тазалау - бұл уақыт пен күш жұмсайтын жұмыс, бірақ егер сіз лас жерде жұмыс жасасаңыз, зейініңізді жинақтап, өнімді болмай қалуыңыз мүмкін. Сондықтан шашыраңқы заттар болмауы үшін оқу үстелін, үйді немесе жұмыс кеңістігін ұқыпты ұстаңыз.
3 -ші әдіс 4: Өзіңізге күтім жасау
Қадам 1. Ерте ұйықтап, түнде жеткілікті ұйықтауды әдетке айналдырыңыз
Ұйқысыздық немесе ұйқышылдық сізді алаңдатады және өнімділікті төмендетеді.
Қадам 2. Таймерді орнатыңыз және дабыл сөнген бойда төсектен шығыңыз
Қайта ұйықтап қалу үшін дабылды бірнеше рет өшірмеңіз. Бірнеше минут болса да, кеш тұру сіздің жұмыс кестеңізді бұзуы мүмкін және сізді күні бойы жұмысқа назар аудармауы мүмкін.
3 -қадам. Пайдалы тағамдарды жеңіз.
Мүмкін сіз өзіңіздің денсаулығыңыз туралы қамқорлық жасамасаңыз, көңіліңіздің оңай аударылатынын, күйзеліске түсетіндігіңізді және шоғырлануыңыз қиын болатынын түсінбеген шығарсыз. Бұған қоса, сіз өзіңіздің жұмысыңызды түзетуіңіз керек, себебі сіз жиі қателесесіз. Күн сайын теңдестірілген мәзірі бар пайдалы тағамдарды жегеніңізге көз жеткізіңіз.
Ұйқысыздық пен ұйқысыздықты тудыратын тағамдарды таңдамаңыз. Тағамның қорытылуы үлкен энергияны қажет етеді. Егер сіз майлы тағамдардың көп бөлігін жесеңіз, сіз ұйқысыз боласыз және шоғырлануыңыз қиын болады
Қадам 4. Демалуға уақыт бөліңіз
Компьютерде шаршамайынша немесе ұйықтап қалмайынша өзіңізді жұмысқа мәжбүрлемеңіз. Әр 15 минут жұмыс істегенде жеңіл созылу жасаңыз және көзіңізді босаңсытыңыз. Әр 1-2 сағат сайын 5-10 минут демалыңыз, жеңіл тамақтаныңыз және демалыңыз.
4 -ші әдіс 4: Еңбек өнімділігін бағалау және жақсарту
Қадам 1. Әр апта сайын өзіңізді бағалау үшін жұмыс өнімділігін өлшеу құралын пайдаланыңыз
2 -қадам. Еңбек өнімділігін төмендететін кедергілерді және назар аударатын нәрселерді табыңыз
3 -қадам. Мақсаттарды қойыңыз және апта сайынғы жұмысқа баға беріңіз
Қадам 4. Өнімділікті жоғарылатуда табысқа жету үшін әріптестер мен бастықтардан кері байланыс сұраңыз
5 -қадам. Ынта мен жұмыс өнімділігін сақтаңыз
Кеңестер
- Басымдықтарды белгілеңіз. Ең маңызды міндеттерді бірінші орынға қойыңыз! Оңай жұмыс жасамас бұрын күрделі тапсырмаларды орындаңыз.
- Егер сізге көптеген тапсырмаларды орындау қажет болса, басқа күнді жоспарламай, толық күнді бөліңіз және өнімді жұмыс істеу үшін уақытты пайдаланыңыз!
- Аяқталуы тиіс көптеген міндеттерге ауыртпалық түсірмеңіз. Салқындау үшін үзіліс жасаңыз. Қажет болса, күрделі тапсырмаларды жеңіл қадамдарға бөліңіз. Ерте тұруды әдетке айналдырыңыз, құнарлы таңғы ас ішіңіз және демалуға уақыт бөліңіз.
