Егер сіздің Excel электрондық кестеңіз көптеген бос жолдармен толтырылса, олардың барлығын қолмен жою қиынға соғуы мүмкін. Сізге бір жолды жою өте оңай, бірақ көптеген бос жолдарды жою сізге ауыртпалық болуы мүмкін. Бақытымызға орай, бос жолдарды жою процесін жеңілдету үшін қолдануға болатын бірнеше құралдар бар.
Қадам
2 -ші әдіс 1: бір жолды жою
Қадам 1. Жойғыңыз келетін жолды табыңыз
Егер сізде тек бір немесе екі жолды жою қажет болса, оны тінтуірдің көмегімен тез жасауға болады.
Қадам 2. Жойғыңыз келетін жол нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз
Жолдың соңына дейін жолдың нөмірін тінтуірдің оң жақ түймесімен басқанда таңдалады.
Егер бір -бірінің жанында бірнеше бос жолдар болса, бірінші бос жолдың нөмірін басып тұрыңыз, содан кейін жойғыңыз келетін соңғы жолға жеткенше тышқанды сүйреңіз. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз
Қадам 3. «Жоюды» таңдаңыз
Бос жол жойылады және оның астындағы жолдар бос орынды толтыру үшін жоғары жылжиды. Төмендегі барлық жолдардың сандары қайта реттеледі.
2 -ші әдіс 2: Бірнеше жолды жою
Қадам 1. Жұмыс парағының сақтық көшірмесін жасаңыз
Жұмыс парағын күрт өзгерткен кезде, жұмыс парағын келесі жолы қалпына келтіру үшін алдымен жұмыс парағының сақтық көшірмесін жасаған дұрыс. Сіз мұны жұмыс парақтарын көшіру және сол сақтық көшірме жасау үшін сол каталогқа қою арқылы жасай аласыз.
Қадам 2. Жұмыс парағының оң жақ шетіне «Бос» деп белгіленген бағанды қосыңыз
Бұл әдіс бос жолдарды жылдам сүзу арқылы жұмыс істейді, осылайша сіз көрінбейтін деректерді қамтитын жолдарды кездейсоқ жоймайтындығыңызға сенімді бола аласыз. Бұл әдіс өте пайдалы, әсіресе үлкен жұмыс парақтарында.
Қадам 3. Бос жол есептегіш формуласын жаңа бағанның бірінші ұяшығына қосыңыз
= COUNTBLANK (A2: X2) формуласын енгізіңіз. X2 -ді «бос» бағанының алдындағы жұмыс парағындағы соңғы бағанмен алмастырыңыз. Егер жұмыс парағы А бағанынан басталмаса, А2 -ді жұмыс парағының бастапқы бағанына ауыстырыңыз. Жол нөмірлері жұмыс парағының бастапқы деректеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 4. Формуланы бүкіл бағанға қолданыңыз
Формуланы барлық «Бос» бағандарға қолдану үшін ұяшықтың бұрышындағы кішкентай шаршыны шертіп, сүйреңіз немесе оны автоматты түрде қолдану үшін екі рет басыңыз. Бағандағы әрбір ұяшық әр жолдағы бос ұяшықтар санымен толтырылады.
5 -қадам. «Бос» бағанының барлығын таңдаңыз, содан кейін «Сұрыптау және сүзу» → «Сүзгі» түймесін басыңыз
Сіз бас ұяшық бөлімінде ашылмалы көрсеткіні көресіз.
Қадам 6. Сүзгі мәзірін ашу үшін ашылмалы көрсеткіні басыңыз
Мәзір көрсетілген деректерді сүзу әдісін таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 7. «Барлығын таңдау» құсбелгісін алып тастаңыз
Осылайша, әр түрлі мәндері бар барлық деректер таңдалмайды және деректер автоматты түрде таңдалады.
Қадам 8. Жұмыс парағындағы бағандар санына сәйкес келетін мәндері бар ұяшықтарды белгілеңіз
«OK» түймесін басыңыз. Құсбелгіні қою арқылы көрсетілген жолдар әр ұяшықта бос ұяшықтары бар жолдар болып табылады. Осылайша, бос ұяшықтармен қатар пайдалы деректері бар жолдарды жоймайтындығыңызға сенімді бола аласыз.
Қадам 9. Барлық бос жолдарды таңдаңыз
Сіз бос ұяшықтары бар жолдарды ғана көруіңіз керек. Жойылатын барлық жолдарды таңдаңыз.
Қадам 10. Таңдалған бос жолдарды жойыңыз
Барлық бос жолдарды таңдағаннан кейін, барлық таңдалған жолдарды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз, содан кейін «Жою» таңдаңыз. Бос жолдар жұмыс парағының ішінен жойылады.
Қадам 11. Сүзгіні өшіріңіз
«Бос» жолындағы Сүзгі түймесін басыңыз, содан кейін «Сүзгіні тазарту» таңдаңыз. Сіздің жұмыс парағыңыз бұрынғы күйіне оралады және барлық бос жолдар жойылады. Басқа деректер жұмыс парағында қалады.
