Әдетте, Excel қойындыдан бөлінген мәтінді анықтап, оны басқа бағанға автоматты түрде қоя алады. Алайда, егер бұл автоматты анықтау жұмыс істемесе және сіз көшірген мәтіннің бәрі бір бағанға қойылса, Excel параметрлерін немесе сіз енгізген мәтінді тексеру қажет болуы мүмкін. Excel басқа бөлгіш таңбаны қабылдауға орнатылуы мүмкін немесе қойылатын мәтін қойындылардың орнына бос орынмен бөлінуі мүмкін. Excel бағдарламасындағы «Бағанға мәтін» функциясы дұрыс бөлгіш таңбаны таңдап, деректерді әр түрлі бағандарға дұрыс бөле алады.
Қадам
Қадам 1. Бүкіл қойындыдан бөлінген мәтінді көшіріңіз
Қойындымен бөлінген мәтін-бұл кестелерді мәтіндік файл түрінде сақтауға арналған формат. Әр ұяшық қойындылармен бөлінген және әр жазба өз қатарында. Excel бағдарламасына көшіргіңіз келетін мәтінді таңдаңыз, содан кейін мәтінді көшіріңіз.
Қадам 2. Excel бағдарламасында тағайындалған ұяшықты таңдаңыз
Сіз көшірген деректер сіз таңдаған ұяшыққа және оның астындағы және оң жағындағы ұяшықтарға қойылады.
Қадам 3. Жаңа ғана көшірілген деректерді қойыңыз
Егер сіз Excel бағдарламасының жаңа нұсқасын қолдансаңыз және деректеріңіз қойындыда бөлінген болса, онда деректер сәйкес ұяшықтарға қойылады. Деректер қойындысы ұяшықтың жаңа маркері болады. Егер сіздің барлық деректеріңіз бір бағанда пайда болса, үтір сияқты бөлгіш таңбаның түрін қабылдағаныңызға көз жеткізу үшін Excel параметрлерін тексеріңіз. Қабылданған бөлгіш таңбаны «Мәтіннен бағанға» функциясы арқылы өзгертуге болады.
Қадам 4. Деректер бар бағанды таңдаңыз
Егер сіздің деректеріңіз дұрыс қойылмаса, оны пішімдеу үшін Excel бағдарламасының кірістірілген мәтінін бағаналарға қолдануға болады.
- Бүкіл бағанды тез таңдау үшін терезенің жоғарғы жағындағы баған әрпін басыңыз.
- Мәтіндерге бағандар функциясы тек бір бағандағы деректерді өңдей алады.
Қадам 5. Деректер қойындысын нұқыңыз, содан кейін Бағандарға мәтінді таңдаңыз
Бұл опция Деректер құралдары бөлімінде.
Егер сіз Office 2003 бағдарламасын пайдалансаңыз, Деректер мәзірі> Бағандарға мәтін түймешігін басыңыз
Қадам 6. Бөлінгенді таңдаңыз, содан кейін Келесі түймесін басыңыз
Excel деректерді бөлгіш ретінде белгілі бір таңбаны іздейді.
Қадам 7. Деректерді бөлгіш таңбаны таңдаңыз
Егер деректер қойындыдан бөлінген болса, Қойынды опциясын тексеріп, басқа опцияларды алып тастаңыз. Бөлгіш таңбасы үшін енгізілген деректерді тексеріңіз. Егер сіздің деректеріңіз қойындылардың орнына бірнеше бос орынмен бөлінсе, «Кеңістік» опциясын тексеріңіз, содан кейін бірізді бөлгіштерді өңдеу ретінде таңдаңыз. Алайда, егер сіздің деректеріңізде бос орынмен бөлінген бірнеше бос орын болса және олар бір бағанда болса, түрлендіру процесі қиын болуы мүмкін.
Қадам 8. Бірінші баған пішімін таңдаңыз
Бөлгіш таңбаны таңдағаннан кейін, әр бағандағы деректер пішімін орнатуға болады. Сіз Жалпы, Мәтін немесе Күн арасында таңдай аласыз.
- Егер сіз енгізген деректер сандар мен әріптер болса, Жалпы опциясын таңдаңыз.
- Егер сіз енгізетін деректер тек мәтін болса, мәтін сияқты опцияны таңдаңыз.
- Егер қойылатын деректер стандартты күн пішімі болса, Күн опциясын таңдаңыз.
Қадам 9. Қажетті бағанды таңдау және пішімді таңдау арқылы басқа бағандар үшін түрлендіру процесін қайталаңыз
Деректерді түрлендіру кезінде белгілі бір бағандарды елемеуге де болады.
Қадам 10. Процесті аяқтаңыз
Әр бағанды пішімдегеннен кейін, өзгерістерді қолдану үшін Аяқтау түймешігін басыңыз. Мәліметтер бағанға мәтін терезесінде таңдалған параметрлерге сәйкес бөлінеді.
