Сіздің ұйымыңызға қызығушылық тудыратын жазбаша үн сіздің қайырымдылық туралы сұрауыңызды тиімді етеді. Электрондық поштаны қаражат жинау құралы ретінде қолдану танымалдылыққа ие, себебі ол физикалық пошта мен телефоннан салыстырмалы түрде арзан. Электрондық пошта байланыстың жылдам болуын қамтамасыз етеді. Оқырмандар жауап беретін электрондық поштаны жасау үшін сіз бірнеше қадамдар жасай аласыз және сіз үлкен қайырымдылық түсімін аласыз.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Электрондық пошта құрылымын орнату
Қадам 1. Күшті тақырып құрыңыз
Тақырып - бұл тақырып ретінде қызмет ететін электрондық поштаның бірінші жолы. Жіберілген барлық хаттардың 15% ғана ашылды. Керемет тақырып 15% адамдардың назарын аударады және оларды оқуды жалғастыруға шақырады. Көптеген электрондық пошта тіркелгілерінде сіз тақырып жолының жанындағы электрондық поштаның бірінші жолын (тақырыбын) оқи аласыз. Бұл тақырыптар адамдарды сіздің электрондық поштаңызды ашуға және оқуды жалғастыруға шақырады
- Назар аудару үшін белсенді етістіктер мен зат есімдерді қолданыңыз. Сондай -ақ, қалың, ортаға қойылған және үлкен қаріп өлшемі функцияларын қолданыңыз.
- Тақырыпты қысқа етіп сақтаңыз, осылайша сіздің электрондық поштаңыздың мақсаты басынан бастап түсінікті болады. Оқырмандарды бұл электрондық поштаны оқу пайдалы, орынды және маңызды болады деп ойлауға шақырыңыз.
- Оқырманның сұрағына жауап беріңіз: мен не аламын?
- Тақырыптық жолдар оқырмандарды электрондық поштаға жауап беру, белгілі бір іс -шараға қатысуын сұрау немесе жергілікті қауымдастықтың орнын немесе оқиғасын бөлісу сияқты әр түрлі әрекеттерді жасауға шақыруы мүмкін.
- Жақсы тақырыптың мысалы: «Риау табиғи газ туралы заңға қарсы»
Қадам 2. Бірінші абзацта оқиғаны толық айтып беріңіз
Басынан бастап мақсаттарыңызды айтыңыз. Нені білдіретінін түсінбей, алушыны электрондық поштаның жартысын оқуға мәжбүр етпеңіз. Олар сіздің электрондық поштаңызды қайырымдылық жасамай тастауы мүмкін. Бұл параграфта сіздің сұранысыңыз не екенін және электрондық поштаны не үшін жібергеніңізді анық жазыңыз.
- Бірінші абзацта қайырымдылық сұраңыз. Егер тікелей сөйлесетін болсаңыз, мұқият сұрау керек. Алайда, егер сіз электрондық поштаны пайдалансаңыз, оны бірінші кезекте сұраңыз. Бұл сұранысты қалың немесе үлкен қаріппен жазу арқылы оқуды жеңілдетіңіз.
- Сұрауыңыз бойынша оқырманға олардың ақшасымен не істейтініңізді айтыңыз. Егер кішкене қайырымдылық сізге бірдеңе жасауға мүмкіндік берсе, айтыңыз. Мысалы, егер 5000 доллар 100 баланы тамақтандыра алатын болса, айтыңыз. Оны жазу сізге саятшылыққа 15 000 000 рупий қажет ететін жазудан гөрі көбірек жауап береді.
- Оқырмандарға бас тартуға құқығы бар екенін айтыңыз. Статистика көрсеткендей, адамдар мәжбүр болғаннан гөрі таңдауда еркіндік беретін болады.
- Оқырман ақшаның не үшін жұмсалатынын бірден білуі үшін бірінші абзацта өз миссияңызды түсіндіріңіз және сипаттаңыз. Сіз тек ақша жинамайтындығыңызды көрсетіңіз.
Қадам 3. Микроконтентті ақылмен қолданыңыз
Микроконтент - бұл электрондық поштаны безендіретін қысқа фразалар мен субтитрлер. Микроконтентті пайдаланып, негізгі ойларыңызды бөліп алыңыз, осылайша скиммингке үйреніп қалған оқырмандар сіздің мәтінді оқуды қызықтырады.
- Микроконтентке тақырыптар, субтитрлер, тақырыптық жолдар, сілтемелер мен түймелер кіреді.
- Белсенді етістіктерді, сипаттау үстеулерді және зат есімдерді қолданыңыз. Сіздің мақсатыңыз - олар мәтінді толық оқып шығуы.
- Жақсы атаудың мысалы: «Дельфиндерді құтқару үшін 500 000 IDR беріңіз»
- Мәтінді үлкенірек немесе үлкен етіп жасаңыз, ол көзге түседі. Бұл субтитр абзац алдында немесе жаңа бөлімді бастаған кезде пайда болады.
- Қарапайым субтитр жазыңыз. Сіз субтитрлерді қолдана аласыз немесе пайдалана алмайсыз, бірақ олар сіздің атыңыз тым қысқа болған кезде пайдалы. Бірдей принциптерді қолданыңыз - қысқа, әсерлі, батыл.
Қадам 4. Әңгіме жазу
Электрондық поштаға әңгіме жазу оқырмандардың назарын көбірек аударады. Әңгімені электрондық поштаның негізгі бөлігіне жазыңыз. Есіңізде болсын, ертегілердің басы, ортасы және соңы бар. Оқырмандарды қайырымдылыққа шақыру үшін эмоционалды оқиғаларды қолдануға болады. Сіздің әрекеттеріңіздің нәтижелері туралы шынайы тарихты жазыңыз.
Қадам 5. Қысқа абзац жазыңыз
Қысқа, түсінікті абзацтарды пайдаланып электрондық поштаны жазыңыз. Оқырмандар көптеген хаттарды алудан шаршайды. Электрондық поштаның ұзақтығын шектеу сізді ерекшелендіреді.
- Бір немесе екі негізгі ойды жасаңыз.
- Электрондық поштаны қысқаша сақтаңыз, тіпті бірнеше рет өңдеуге және қайта қарауға тура келсе де
- Неге қайырымдылық сұрағаныңыздың тарихын қоспаңыз. Алғашқы абзацтағы сөйлем мен негізгі абзацтағы әңгіме сіздің пікіріңізді түсіндіру үшін жеткілікті.
Қадам 6. Сілтемелер мен түймелерді қамтамасыз етіңіз, бірақ хабарламадан адаспаңыз
Сіз жүздеген сілтемелерді қосқыңыз келуі мүмкін, бірақ бұл оқырмандарды қайырымдылық сұрайтын негізгі хабарыңыздан алшақтатуы мүмкін. Өзіңізді алаңдатпай ақпарат берудің қарапайым әдісі - сіздің веб -сайтыңыздағы барлық ақпаратты қосу және электрондық поштаға тек бір сілтемені, сіздің веб -сайтыңызға сілтемені қосу. Мысалы, егер сіздің мәлімдемеңізді қолдайтын зерттеу болса, электрондық поштаға ұзақ және күрделі зерттеуге сілтеме қоспаңыз. Зерттеу сілтемесін веб -сайтыңызға орналастырыңыз (және қайырымдылық жасаудың таңдаулы екеніне көз жеткізіңіз).
Қадам 7. Суретті мұқият қосыңыз
Сіз өз ойыңызды баса көрсету үшін бір немесе екі сурет қосқыңыз келуі мүмкін, бірақ бұл қажет емес. Шындығында, түстер мен суреттер сіздің электрондық поштаңызды спамға айналдыруы мүмкін. Егер сіз сурет қоссаңыз, оны электрондық поштаның жоғарғы немесе төменгі жағына орналастырыңыз және оны өз пікіріңізді білдіру немесе жанашырлық туғызу үшін қажет болған жағдайда ғана қолданыңыз.
- Пайдалы имидждің мысалы сіздің қаражат жинау мақсатыңыз болады, мысалы, бірінші рет жаңа киім алған баланың суреті.
- Ерекше жағдай ретінде сіз өзіңіздің логотипіңізді электрондық поштаның төменгі бұрышы сияқты кедергісіз жерге енгізе аласыз. Бұл логотип оқырмандарға сіздің ұйымды тануға мүмкіндік береді.
Қадам 8. Кейінгі/келесі қадамдар туралы ақпаратты жазыңыз
Электрондық поштаның соңы - қалай қадағалау керектігі туралы ақпарат. Бұл ақпаратты оқырмандар қайырымдылық жасаудың себептерін оқудан бұрын көре алатындай етіп көрсетіңіз. Бұл ақпарат оқырманға электрондық поштаны не үшін жібергеніңізді айтады. Қайырымдылық жасау туралы нақты жазыңыз.
- Егер оқырман сіздің электрондық поштаңыздың мазмұнын түсінбесе, олар оны тастауы мүмкін.
- Бұл соңғы «сұраныстың» ерекшеленетініне көз жеткізіңіз және сіз сұрайтын нәрсені нақты көрсетіңіз. Бұған жуан немесе үлкен қаріпті немесе басқа қаріптің көмегімен абзацты арнаңыз. Сілтеме жазыңыз немесе басқа түспен түйме жасаңыз.
- Егер оқырманға белгілі бір түймені немесе сілтемені басу қажет болса немесе оқырман қосымша нұсқаулар алу үшін электрондық поштаға жауап беруі керек болса, оларға анық айтыңыз: «Маймылды қазір сақтау үшін осы түймені басыңыз!» немесе «Жауап беру түймесін басып, электрондық поштаның негізгі бөлігіне« қайырымдылық туралы ақпарат »теріңіз.»
- Егер оқырман батырманы бірден баса алса, бұл оңай болады. Сонымен қатар сіз осы жолмен көбірек қайырымдылық аласыз. Сондықтан ұйымға сілтеме немесе түйме беріңіз.
- Оқырмандар желіде қайырымдылық жасай алатындай веб -сайт немесе қайырымдылық бетін жасаңыз. Ақыр соңында, бұл оқырмандар қайырымдылық электрондық поштасынан күтетін нәрсе.
Қадам 9. Қысқа болыңыз
Егер сіздің электрондық поштаңыз ұзақ болса, оқырмандарға оны оқу қиын болады. Қысқа абзацтар мен тақырыптарды жазу оқырмандар оқуды жалғастыруды шешпес бұрын электрондық поштаны оқуды жеңілдетеді.
3 бөлімнің 2 бөлігі: Оқырмандарды ескеру
Қадам 1. Жазуыңыздың тонусын әріптен гөрі кездейсоқ етіңіз
Ұйымның жеке адамға жіберген хаты көбінесе байланыс құралына байланысты ресми және жеке емес болып көрінеді. Алайда, электронды пошта, блогтар сияқты, кездейсоқ реңкке ие.
- Оқырман үшін екінші тұлғалы есімдіктерді қолданыңыз.
- Оқырманға өзіңізге жақын сезіну үшін күнделікті өрнектерді қолданыңыз, мысалы, «Ол көп жұмыс істейді» немесе «Қол қусырып отырмаңыз».
- Оқырмандармен сөйлескенде түсінікті, ашық және ашық тілді қолданыңыз, сонда олар сізге жақын сезінеді және сіздің өтінішіңіз шынайы деп ойлайды.
Қадам 2. Сөздеріңізді оқуға жеңіл етіңіз
Қарапайым қаріп пен визуалды көріністі қолданыңыз. Курсивті пайдаланбаңыз - Serif қаріптерін қолданыңыз және тақырыптар мен мәтін үшін басқа қаріптерді пайдаланбаңыз. Ерекшелеу үшін қалың немесе қаріп өлшемін өзгертіңіз.
Сіздің электрондық поштаңызды лингвистикалық тұрғыдан түсіну оңай болуы керек - орта мектеп оқушылары түсінетін тілді қолданған дұрыс. Тым күрделі электрондық поштаны жасамаңыз. Сіздің жазбаңыз анық, қатесіз (тіл құрылымы немесе емлесі) және оқуға жеңіл болуы керек
Қадам 3. Электрондық пошта провайдерінің қызметін пайдаланыңыз
Егер сіз электрондық поштаңыздың ашылғанына көз жеткізгіңіз келсе немесе электрондық поштаны қандай адамдар оқитынын анықтағыңыз келсе, бұл ақпаратты жауаптармен немесе қайырымдылықпен бірге алуды күтудің қажеті жоқ. Егер сіз MailChimp сияқты қызметті қолдансаңыз, сіз мақсатты аудиториямен резонанс тудыратын электрондық пошталарды жасау үшін осы қызметтен алынған көрсеткіштерді пайдалана аласыз.
- Сіз басу саны, ашылған электрондық пошта саны және оқылған электрондық пошта саны сияқты көрсеткіштерді көре аласыз.
- Ашылған электрондық пошта деректерінің саны танымал тақырыптық тақырыптарды анықтауға және сіздің хаттарыңызды оқитындардың санын көбейтуге көмектеседі.
- Электрондық пошта провайдерінің қызметтерін пайдаланудың тағы бір себебі-сіз спаммер деп күдіктенуден аулақ боласыз. Сіз сондай -ақ электрондық пошта мекенжайларының тізімін құруға, оларды мекенжайлардың максималды санын қанағаттандыру үшін бөлшектеуге көп уақыт жұмсайсыз (электрондық поштаның көпшілігінде максимум 50 алушы болады), бір уақытта бір электрондық поштаға жауап беру және басқару. мекенжай бұдан былай белсенді болмағандықтан қайтарылған электрондық хаттар.
Қадам 4. Электрондық пошта тізіміндегі адамдар сіздің миссияңыз туралы қамқорлық жасайтынына көз жеткізіңіз
Электрондық пошта тізіміңізді мезгіл -мезгіл тексеріп отырыңыз, сонда адамдар сіздің хаттарыңызды оқитынына көз жеткізіңіз, әсіресе олардың қызығушылығын ашық білдіретін адамдар. Метрикалық деректер нәтижелері жақсы болады және сіз өз уақытыңызды тиімді пайдаланасыз.
Қадам 5. Сегмент бойынша дербестендірілген электрондық поштаны жасаңыз
Донорлық топқа сәйкес әр түрлі тондарды қолданыңыз. Мысалы, егер сіздің электрондық поштаңызға тұрақты түрде жауап беретін адамдар тобы болса, электрондық поштаны жеке үнмен жіберіңіз. Электрондық поштаны әдетте ашпайтын адамдардың атымен басқа тізім жасаңыз. Электрондық поштаны кездейсоқ үнмен жіберіңіз. Электрондық поштаны бірінші рет алатын адамдарға «түсіндіру» үні бар электрондық хаттар жасаңыз.
Электрондық поштаның провайдері оқырманның атын «Құрметті Генри мырза» сияқты енгізу арқылы электрондық поштаны жекелендіруге көмектеседі
Қадам 6. Ақша жинауды қолдайтын деректерді енгізіңіз
Оқырмандарыңыздың қатысуын сезіну үшін сіздің қаражатыңыздың қалай пайдаланылатыны немесе пайдаланылатыны туралы мәліметтер беріңіз. Бұл ақпаратты бірінші абзацта немесе оқырманның бақылауын сұрайтын бөлімде немесе екі бөлімде орналастыруға болады. Адамдар өздерінің қаражаты жақсы мақсатқа жұмсалғанын білгенде беруі ықтимал.
Қадам 7. Сыйлықты алғаннан кейін рахмет айтыңыз
Сыйлықты алғаннан кейін жеке алғыс хат жіберуді ұмытпаңыз. Мұндай қарапайым әрекет болашақта бірнеше рет қайырымдылық жасауға кепілдік береді. Сіз бұл сәлемдесуді мүмкіндігінше тезірек жіберуіңіз керек; бұл сәлемдесуді ақша алу деп ойлаңыз.
Егер сіз ай сайын үлкен қайырымдылық алсаңыз, оны өзіңіздің электрондық поштаңызға қоюға және оны тез реттеуге болатындай етіп көшіруге болатын үлгі жасаңыз
3 бөлімнің 3 бөлігі: Электрондық пошта мекенжайларының тізімін құру
Қадам 1. Электрондық пошта мекенжайларының тізімін сатып алмаңыз
Потенциалды донорлардың электрондық пошта мекенжайларының тізімін сату және сатып алу - Индонезия Республикасының Үкіметінің 2012 ж. № 82 «Электрондық жүйелер мен транзакцияларды енгізу туралы» қаулысына сәйкес заңсыз әрекет. Электрондық поштаның тізімін бір реттік пайдалануға «рұқсат» беретін компаниялар бар, бірақ олар өте қымбат. Мыңдаған электрондық пошта мекенжайлары әдетте аз нәтиже береді. Ақшаңызды басқа нәрсеге жұмсағаныңыз жөн және электрондық пошта мекенжайларының тізімін құрудың жақсы әдісін табыңыз.
2 -қадам. Іс -шараларда аттар мен мекенжайларды жинаңыз
Сіздің коммерциялық емес ұйым іс -шараға қатысқан кезде, адамдарға электрондық пошта мекенжайларын сіздің электрондық пошта тізіміңізге енгізу әдісін ұсынғаныңызға көз жеткізіңіз. Тіркеу қағазында сіздің электрондық поштаңыздың тізіміне қосылуға дайын екендігі анық көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Көбірек аттар алу үшін лотерея немесе конкурс өткізіп көріңіз. Іс -шарада электрондық пошта мекенжайларын тіркейтін адамдар үшін лотерея немесе конкурс өткізіңіз
Қадам 3. Әлеуметтік желілерді қолданыңыз
Сіздің коммерциялық емес ұйымның әлеуметтік желілерде мықты профилі бар екеніне көз жеткізіңіз - Twitter -ден Facebook -ке Instagram -ға дейін. Әлеуметтік желілер арқылы адамдарға қол жеткізу оңай, егер сізде қызықты материал болса, адамдар сіздің жазбаңызбен бөлісуі мүмкін немесе сізге қайырымдылық сұрауға көмектесе бастайды. Әлеуметтік желілердегі желіден маңызды хабарландыруларды жіберіп алмау үшін олардың электрондық пошта мекенжайларын тіркеуді сұраңыз.
Қадам 4. Тіркеуді жеңілдетіңіз
Сіздің веб -сайт келушілерге электрондық пошта мекен -жайын қалай тіркеу керектігін айтуы керек. Сайт жарқын болуы қажет емес, бірақ оны табу және пайдалану оңай болуы керек.
Кеңестер
- Қаражат жинау үшін пайдаланылатын ескі әріптерді (қағаз және электронды) оқыңыз. Егер әріптер тиімді деп ойласаңыз, ұқсас сөз тіркестерін қолданыңыз. Көптеген ұйымдар жаңа әріптерді құру үшін ескі әріптерді мысал ретінде пайдаланады.
- Электрондық поштаны бірден тану үшін логотипті қолданыңыз. Оқырмандар көбінесе ұйымдарды немесе компанияларды логотиптерімен байланыстырады.
- Электрондық пошта провайдерінің қызметтерін пайдаланыңыз, сонда электронды поштаның келешекте жұмысын жақсартады. MailChimp - жақсы таңдау.
- Электрондық поштаңызды жібермес бұрын ақ таңбалы екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз Fundraise.com сияқты онлайн ақша жинау платформасын қолдансаңыз, бұл платформа оны автоматты түрде жасайды.
