Күту - бұл қызықты жұмыс емес, әсіресе жұмысқа өтініш бергеннен кейін компаниядан жауап күтуге тура келсе. Уақыт өте баяу және қорқынышты өтіп жатқандай болды. Жұмыс берушілермен жұмысқа орналасу туралы өтініштерді қараудың дұрыс әдісін қолдана отырып, сізді басқа үміткерлерден ерекшелеуге болады. Сіз кәсіпқой болсаңыз және жағымсыз әсер етпесеңіз, жағымды әсер ететін электрондық поштаны жаза аласыз.
Қадам
1 -ші әдіс 1: кейінгі электрондық поштаны жазу
Қадам 1. Кем дегенде бірнеше күн күтіңіз
Жұмысқа өтінішті қарауды қанша уақыт күту керек екендігі туралы әртүрлі пікірлер бар, бірақ жалпы консенсус кем дегенде 3-5 күн күту керек дейді. Кейбір адамдар сізді бір апта немесе одан да көп күту керек деп ойлайды, ал басқалары бес күндік жұмыс орынды деп санайды. Есіңізде болсын, компаниялар бір лауазымға ондаған, тіпті жүздеген өтініштерді қабылдай алады және келесі үдеріске лайықты үміткерді таңдауға және табуға уақыт қажет. Тез қадағалау арқылы итермелейтін немесе шыдамсыз болып қалмаңыз.
Шындығында, кейбір жалдау менеджерлері кейінгі электрондық хаттарды алмауды қалайтынын айтады. Олар бұл тактиканы білікті үміткерлерді іріктеу үшін уақытты босқа өткізу үшін ғана қабылдайды. Дегенмен, басқа менеджерлер келесі электрондық пошталар сізді ерекшелендіреді және жұмысқа деген ынта мен құмарлықты көрсетеді дейді
Қадам 2. Дұрыс адамдарға электрондық хат жіберіңіз
Ең дұрысы, сіз өтініш жіберетін адамға электрондық пошта жіберуіңіз керек. Егер сіз адамның атын біле алсаңыз, бұл сіздің байыпты зерттеулер жүргізгеніңізді көрсетеді. Алайда, егер сіз оның атын алуға тырыссаңыз да, сәтсіз болсаңыз, сіз жай ғана жаза аласыз: «Қымбаттым. HR менеджері ».
- Егер сіз компанияның веб -сайтын мұқият іздесеңіз, менеджерлерді жалдау үшін байланыс ақпаратын табуда сәттілікке жетуіңіз мүмкін.
- Сіз сондай -ақ компанияның LinkedIn бетін тексеріп, онда жалдаған менеджердің байланыс ақпаратын таба аласыз.
- Сіз сондай -ақ компания кеңсесіне қоңырау шалудан және жалдау бойынша менеджердің атын сұраудан бас тартуыңыз керек. Егер сіз адамның атын таба алмасаңыз, қоңырау шалмаңыз.
- Әрқашан біреудің есімінің емлесін тексеруді ұмытпаңыз. Атауды қате жазу сізге жағымсыз әсер қалдыруы мүмкін.
Қадам 3. Электрондық поштаға дұрыс сәлемдесу мен тақырыпты жазыңыз
Жұмысқа қабылдау менеджерінің атын білгеннен кейін «Құрметті. Мырза/ханым », сіз электронды поштаның негізгі бөлігіне жетпес бұрын, өз есімінің алдында, дәл сіз мұқаба хат жазған кезде. Жазады: «Құрметті мырза. Марзуки мырза » - бұл дұрыс сәлемдесу.
- Сіз электрондық пошта тақырыбына «Редактор лауазымына өтінімді қадағалау» деп жаза аласыз. Егер бар болса, тақырыпқа сілтеме немесе сұраныс нөмірін қосуға болады.
- Есіңізде болсын, жалдаушы менеджерлер бірден бірнеше лауазымды іздей алады. Сондықтан мүмкіндігінше нақты болу маңызды. Менеджерлерді жалдау сіздің қосымшаңызды табуды жеңілдету үшін сіз тіпті тақырыпқа өз атыңызды қоюға болады.
4 -қадам. Сіз өтініш білдіретін орынды және қашан жазыңыз
Электрондық поштаны қысқа және қарапайым етіп сақтаңыз. Өтінішті берген кезде, лауазым туралы қалай білгеніңізді және өтінімге қатысты ешқандай хабар алмағаныңызды айтудан бастаңыз. Сіз жалдау менеджері сіздің өтінімді қабылдайтынына көз жеткізгіңіз келетінін қоса аласыз, себебі олар растау алмаған. Бұл қадағалаудың ақылды әдісі болуы мүмкін. Мысалы, сіз мыналарды жаза аласыз:
-
Құрметті.
-
- Марзуки мырза
- Сізге шын берілген,
- Өткен аптада мен JobID арқылы жарияланған редактор лауазымына өтінім бердім. Мен сіздің компаниядан жұмысқа орналасуға қатысты жауап алған жоқпын және менің өтінішімнің жақсы қабылданғанына көз жеткізгім келеді.
-
Қадам 5. Қызметке деген құлшыныс пен біліктілікті қалпына келтіріңіз
Бір немесе екі сөйлем жазыңыз, сіз жұмысқа орналасуға ынталы екеніңізді білдіріп, неге бұл жұмысқа сәйкес келетініңізді түсіндіріңіз. Осылайша, сіздің электрондық поштаңыз-бұл жай ғана тітіркендіретін электрондық пошта емес, сонымен қатар сіздің лауазымға біліктілігіңізді растайды. Сіз қарапайым нәрсені айта аласыз:
Менің ынта мен тәжірибе мені осы лауазымға жақсы үміткер етеді. Мен бес жыл бойы өмір салты журналының редакторы болдым және сіздің компанияңызбен менің жазу мен редакциялау тәжірибемді жаңа деңгейге көтеруге мүмкіндік алғаныма қуаныштымын
Қадам 6. Ынтымақты сөйлеммен электрондық поштаны жабыңыз
Электрондық поштаны мүмкіндігінше тезірек одан жауап күтетіндігіңізді білдіретін оң пікірмен аяқтаңыз. Егер ол дұрыс қабылдамаса, қажетті файлды қайта жіберуді ұсынып, жалдау менеджеріне уақыт бөлгені үшін алғыс айтуды ұмытпаңыз. Электрондық поштаны қысқа және қарапайым етіп сақтаңыз, бірақ бәрібір жұмыстың сіз үшін маңызды екенін көрсетіңіз. Мынадай нәрсе жазыңыз:
-
Егер менің біліктілігім туралы сұрақтарыңыз болса немесе басқа құжаттар қажет болса, кез келген уақытта маған хабарласыңыз. Мен сіздің жауабыңызды күтемін және уақыт бөлгеніңізге рахмет айтқым келеді.
-
- Сізге шын берілген,
- Марина Юсуф
-
Қадам 7. Жобаның электрондық поштасының емлесін тексеріңіз
Электрондық поштаны біраз уақыт кідіртіңіз, содан кейін қайта тексеріңіз. Орфографиялық және грамматикалық қателерді тексеріңіз және электрондық поштаны өңдейтін етіп өңдеңіз. Тиісті электрондық поштаны жазу жақсы мұқаба хат пен түйіндеме жазу сияқты маңызды. Сондықтан оған лайықты назар аударыңыз.
Сөйлемдер жақсы өтетініне және түсінуге оңай екеніне көз жеткізу үшін сіз жобаны дауыстап оқып көріңіз. Бұл қадам сіздің сөйлеміңіздің ынталы және құрметті болып табылатынын анықтауға мүмкіндік береді
Қадам 8. Электрондық поштаны жіберіңіз
Барлық қажетті тексерулерді аяқтағаннан кейін және электрондық поштаға қанағаттансаңыз, оны жіберіңіз. Дегенмен, электрондық поштаны бірнеше рет жібермеңіз. Жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджер жіберу түймесін басқан кезде жіберген қателігіңіз үшін сізден 50 электрондық хат алуға ашуланады. Терең тыныс алыңыз, жіберу түймесін басып, біраз уақыт компьютерден алыстаңыз.
9 -қадам. Жай күтіңіз
Электрондық пошта жіберілгеннен кейін, ол өз жұмысын жасай берсін. 30 минуттан кейін хабарласпаңыз, олар сіздің электронды поштаңызды алды ма, жоқ па, келесі күні басқасын жазбаңыз. Бұл кезеңде сіз лауазымға үміткер болу үшін бар күшіңізді салдыңыз деп есептеуге болады. Сіз ең жақсы өтінімді жібердіңіз және қадағаладыңыз. Түйіндеме мен ілеспе хаттың күші, сонымен қатар оны орындауға деген табандылық жұмысқа сұхбат алу мүмкіндігін арттыратынына өзіңізді сендіріңіз.
- Егер сіз бірден жауап алмасаңыз, көңіліңізді түсірмеңіз. Менеджерлерді жалдау әлеуетті кандидаттарды тексеруге бірнеше апта кетуі мүмкін және олар көбінесе барлық байланыстарға жауап бермейді, себебі олар жұмыспен айналысады. Ренжімеуге тырысыңыз және басқа жақсы мүмкіндікті іздеңіз.
- Кейбір адамдар телефон арқылы жұмысқа орналасу туралы өтініштерді қадағалап отыруы мүмкін болса да, сіз бұл әрекетті қарастырмас бұрын шыдамдылықпен күткеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл тактика сізді көпшіліктен ерекшелендіруі мүмкін, бірақ сонымен бірге сізді итермелейтін етіп көрсетуі мүмкін. Сондықтан жұмысқа қабылдау менеджеріне жұмысқа лайықты қасиеттеріңіз бар екенін еске сала отырып, сенімді екеніңізге көз жеткізіңіз. Егер сіз қоңырау шалуды шешсеңіз, сыпайы болуды ұмытпаңыз.
Кеңестер
- Сіз қолданатын электрондық пошта мекенжайы және ол сізді қалай көрсететіні туралы мұқият ойланыңыз. «Қол жетімді емес» немесе «приаидаманати» электрондық поштасы әлеуетті жұмыс берушілерге сіздің әлеуетіңізді көрсете ме? Мүмкін сізге өзіңіздің жеке атыңызды немесе кәсіби болып көрінетін нәрсені қолдана отырып, жаңа есептік жазба жасау керек шығар. Бұл процесс жалдау менеджерінің алдында жақсы байланыс пен имидж қалыптастыруға бағытталған және сіз қарым -қатынасыңыздың барлық аспектілеріне назар аударуыңыз керек.
- Есіңізде болсын, жалдау менеджерлері жалдау процесін жүргізуден басқа, өздерінің жеке жұмысы бар. Онымен сөйлескен кезде құрметпен және қарапайым болу сізге қажет қиындықсыз өз ойыңызды жеткізуге көмектеседі.
- Электрондық поштаның қолтаңбасын тексеріңіз және оның кәсіби болып көрінетініне көз жеткізіңіз. Кейде біз достармен сөйлесу үшін бейресми пошта жәшігінің қолтаңбаларын жасаймыз, тіпті қысқартылған атауды, сондай -ақ атымен сүйкімді мәтінді немесе суретті қолдана отырып. Есіңізде болсын, егер сіз байыпты болғыңыз келсе, өзіңізге де байыпты қарауыңыз керек. Сондықтан сіздің электронды поштаңыздың сізді көрсетуге мүмкіндігі жоғары екеніне көз жеткізіңіз.
- Осы мүмкіндікті пайдаланып, өзіңіздің жақсы қасиеттеріңізді қайталаңыз. Бұл қадам жалдау менеджеріне сіздің өтініміңіз туралы түсінік алуға көмектеседі, егер оны оқып үлгермесе немесе суретті растауға көмектеседі.
- Электрондық поштаңызға стандартты қаріпті таңдаңыз. Қалың, ашық қызғылт қаріпті қолдану сіздің достарыңызға пайдалы болуы мүмкін, бірақ сіз бұл қарым -қатынаста кәсіби шеберлікті көрсетуіңіз керек. Arial, қара Times New Roman немесе басқа оқуға оңай қаріпті қолданыңыз.
Ескерту
- Ешқашан итермеңіз, талап етпеңіз немесе менмен болмаңыз. Жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджерге хат жазғанда дөрекілік көрсетпеңіз, себебі ол соңғы сөзді айтады. Ол жұмысқа қабылдау процесі сіз үшін маңызды екенін түсінеді, бірақ көбінесе бұл жұмыс оның жауапкершілігінің кішкене бөлігі ғана. Сондықтан өрескел немесе дөрекі болу жағымсыз әсер қалдырады.
- Хаттарды жіберу кезінде абай болыңыз. Ірі компанияларда көбінесе өтінімді қабылдауға жауап беретін адам міндетті түрде жалдау менеджері болмайды. Бұл адам кадрларды іріктеу процесін басқаратын қызметкер болуы мүмкін. Сіз хабарласатын адамның лауазымына сіз өтініш білдіретін лауазымға әрқашан тексерілетініне көз жеткізіңіз. Егер сізге қоңырау шалған адам SMD бөлімінің қызметкері болып шықса, сыпайы түрде жалдау бойынша менеджер кім екенін және онымен қалай байланысуға болатынын сұраңыз.
