Excel 2007 электрондық кестесіне ашылмалы терезелерді қосу оларды бір-бірлеп терудің орнына параметрлер тізімін беру арқылы деректерді енгізуді жылдамдатады. Жұмыс парағының ұяшығына ашылмалы терезені қойғанда, ұяшықта көрсеткі пайда болады. Деректерді көрсеткіні басып, содан кейін қажетті жазбаны таңдау арқылы енгізуге болады. Сіз ашылмалы терезені бірнеше минут ішінде орнатып, деректерді енгізу жылдамдығын едәуір арттыра аласыз.
Қадам
Қадам 1. Ашылмалы терезені кірістіру үшін электрондық кестені ашыңыз
Қадам 2. Ашылмалы мәзірде пайда болатын жазбаларды тізімдеңіз
Деректерді көрсеткіңіз келетін ретпен теріңіз. Жазбалар бір бағанға немесе жолға енгізілуі керек және бос ұяшықтар болмауы керек.
Қажетті деректерді бөлек жұмыс парағында тізімдеу үшін, деректерді енгізген жұмыс парағының қойындысын нұқыңыз. Тізімде пайда болатын деректерді теріп, таңдаңыз. Таңдалған диапазонды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін пайда болған тізімнен «Ауқымды атау» түймесін басыңыз. «Атау» өрісіне диапазон атын енгізіп, «ОК» түймесін басыңыз. Жұмыс парағының мазмұнын басқа пайдаланушылар өзгертпеуі үшін оны қорғауға немесе жасыруға болады
Қадам 3. Ашылмалы терезені орналастырғыңыз келетін ұяшықты басыңыз
Қадам 4. Microsoft Excel 2007 таспасындағы «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Қадам 5. «Деректер құралдары» тобындағы «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз
«Деректерді тексеру» диалогтық терезесі пайда болады.
Қадам 6. «Параметрлер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Рұқсат ету» жолағындағы тізімнен «Тізім» түймесін басыңыз
Қадам 7. «Дереккөз» жолағының соңындағы түймені басыңыз
Ашылмалы терезеде енгізгіңіз келетін тізімді таңдаңыз.
Егер сіз диапазон атауын жасаған болсаңыз, «Бастапқы» өрісіне теңдік белгісін, содан кейін диапазон атын енгізіңіз
Қадам 8. Ашылмалы терезесі бар ұяшықтарды бос қалдыруға рұқсат беруіңізге байланысты «Бос орынға елемеу» құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз
«Ұяшықта ашылмалы» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз.
Қадам 9. Ашылмалы ұяшық таңдалған кезде хабар терезесін көрсету үшін «Хабарды енгізу» қойындысын нұқыңыз
«Ұяшық таңдалған кезде кіріс хабарламасын көрсету» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз және «Тақырып:» және «Кіріс хабарламасы:» өрістерінде пайда болатын хабарды теріңіз.
Қадам 10. Ашылмалы терезеде енгізілген деректер сәйкес келмесе, қате туралы хабарды көрсету үшін «Қате туралы ескерту» қойындысын басыңыз
«Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз. Ескертулерді немесе ақпаратты көрсету үшін, бірақ деректерді қате енгізуге рұқсат беру үшін «Мәнер» ашылмалы жолағынан «Ескерту» немесе «Ақпарат» таңдаңыз. Хабарды көрсету және қате деректердің енуіне жол бермеу үшін «Стиль» ашылмалы жолағынан «Тоқтату» таңдаңыз. Көрсеткіңіз келетін хабарды «Тақырып:» және «Қате туралы хабар:» өрістеріне енгізіңіз.
Қадам 11. Тексеру критерийлерін сақтау және ашылмалы терезе жасау үшін «OK» түймесін басыңыз
Кеңестер
- Ашылмалы терезені алып тастау үшін, қорапшасы бар ұяшықты басыңыз. Ашылмалы тізімді жою үшін тізім бар ұяшықты таңдаңыз. Microsoft Excel 2007 таспасындағы «Деректер» қойындысын нұқыңыз. «Деректер құралдары» тобындағы «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз. «Параметрлер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Барлығын тазарту» түймесін басыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- Егер ашылмалы тізімдегі жазба ұяшықтар бағанынан кеңірек болса, мәтінді толық көрсету үшін ұяшықтар бағанының енін өзгертіңіз.
