Нақты бизнес -бюджетті құру - бұл сіздің бизнесіңізді табысты ұстауға көмектесетін тиімді әдіс. Бюджеттеу кірістердің болжамын жасауды, шығындарды бағалауды және пайданың маржасы үшін жеткілікті орын қалдыруды қамтиды.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Бюджеттеу негіздерін түсіну
Қадам 1. Бюджетпен танысыңыз
Бюджетті сіздің бизнесіңіздің жұмыс жоспары ретінде қарастыруға болады - ол сізге болашақта белгілі бір уақыт ішінде не жұмсайтыныңыз және өндіретініңіз туралы түсінік береді. Тиісті бюджет сіздің кірісіңіз туралы білімді бағалауды және кірістердің нақты жоспарын қамтиды. Бюджетті сәтті ұстану сіздің бизнесіңіздің табысты болуын қамтамасыз етеді және мақсатына жетеді.
- Мысалы, сіздің бизнесіңіз келесі жылға жоспар құрады делік. Бюджет сіздің болжамды кірістеріңізді көрсетеді, содан кейін табысқа жету үшін аз шығын жоспарын қосады.
- Теңдестірілген бюджет - бұл кіріс сомасы шығыстарға тең, ал профицит - кірістердің шығыстардан асып түсуін білдіреді, ал тапшылықтың мәні шығыстар кірістерден асып түседі. Бизнес ретінде сіздің бюджетіңіз әрқашан профицит жағдайында болуы керек.
Қадам 2. Бюджеттеудің не үшін маңызды екенін біліңіз
Жақсы құрылымдалған бюджет-бұл бизнестің табысы үшін өте маңызды, себебі ол сіздің жұмсағаныңызды алған нәрсеңізбен сәйкестендіруге мүмкіндік береді. Шығындарыңыздың нақты жоспары болмаса, сіздің кірістеріңіз уақыт өте келе азаяды, нәтижесінде шығынға, қарыздың ұлғаюына және сіздің бизнесіңіздің жабылуына әкелуі мүмкін.
- Бюджет бизнестің барлық шығындарына бағыттаушы болады. Мысалы, егер сіз жылдың ортасында сіздің бизнесіңіз жаңа компьютерге мұқтаж екенін түсінсеңіз, сіз бюджетті қарап, жылдың қалған бөлігінде қанша артық кіріс әкелетінін біле аласыз. Сіз компьютерді жаңартуға кететін шығынды біле аласыз және ол әлі де профицитте ме және сізге пайда табуға мүмкіндік береді ме, әлде компьютерлерге несие алуға қосымша табыс бар ма деген қорытынды жасай аласыз.
- Бюджет сізге тым көп жұмсайтындығыңызды анықтауға көмектеседі, сондықтан жылдың ортасында үнемдеу қажет.
3 -қадам. Бюджеттеудің әрбір элементін анықтаңыз
Шағын кәсіпкерлік әкімшілігінің мәліметі бойынша, кәсіпкерлік бюджеттің үш элементі бар, атап айтқанда сату (кіріс ретінде де белгілі), жалпы шығындар/шығыстар және пайда.
-
Сатылым:
Сату - бұл сіздің бизнесіңіздің барлық көздерден алатын ақша сомасын білдіреді. Бюджетте сіздің болашақ сатылымыңыздың сметасы немесе бағасы болады.
-
Жалпы баға:
Жалпы шығындар - бұл сіздің кәсіпке сату үшін қажет қаражат. Оларға тұрақты шығындар (жалдау ақысы сияқты), өзгермелі шығындар (мысалы, сіздің өнімді шығаруға арналған материалдар) және жартылай ауыспалы шығындар (жалақы сияқты) жатады.
-
Пайда:
Пайда жалпы шығындарды шегергендегі табысқа тең. Пайда бизнес мақсатына жататындықтан, сіздің бюджетіңіз инвестициядан жеткілікті қайтарым алуға мүмкіндік беретін шығындарды қамтуы тиіс.
3 -тің 2 -бөлімі: Табысты бағалау
Қадам 1. Сіздің қазіргі позицияңызды қарастырыңыз
Егер сіздің бизнесіңіз бірнеше жыл жұмыс істесе, сіздің кірісті болжау процесі алдыңғы жылдардағы кірісті қамтиды және келесі жылға түзетулер енгізеді. Егер сіздің бизнесіңіз іскерлік тәжірибесіз жаңадан басталса, сізге сату көлемін, бір өнімнің бағасын бағалау қажет және сіздің бизнесіңіздің көлемінде бизнестен не күтуге болатынын білу үшін нарықты зерттеу қажет.
- Есіңізде болсын, кірістерді есептеу сирек дәл. Маңыздысы - сіз алған біліммен ең ықтимал бағалауды беру.
- Әрқашан консервативті болыңыз. Яғни, сіз сату көлемі мен бағаны мүмкін болатын ең төменгі диапазонда аласыз деп ойлауыңыз керек.
Қадам 2. Бағаны анықтау үшін нарықтық зерттеулер жүргізіңіз
Бұл әсіресе жаңа кәсіпорындар үшін маңызды. Аймағыңыздан ұқсас тауарлар мен қызметтерді ұсынатын кәсіпорындарды іздеңіз. Өнімнің немесе қызметтің бағасын жазыңыз.
- Мысалы, сіз терапия практикасын аштыңыз делік. Сіздің аймағыңыздағы терапевттердің бағасы сағатына 150 000 рупийден 500 000 рупаға дейін болуы мүмкін. Біліктілігіңізді, тәжірибеңізді және қызмет көрсетулеріңізді бәсекелестеріңізбен салыстырыңыз, содан кейін бағаларыңызды бағалаңыз. Сіз 300,000 IDR ақылды баға деп шеше аласыз.
- Егер сіз әр түрлі өнімдер мен қызметтерді ұсынсаңыз, бәсекелестердің бағасын міндетті түрде зерттеңіз.
3 -қадам. Сатылым көлемін бағалаңыз
Сату көлемі - қанша өнім сатқыңыз келеді. Сіздің табысыңыз - сіз ұсынатын тауарлар мен қызметтердің санына көбейтілген тауарлардың/қызметтердің бағасы. Сондықтан сіз бір жыл ішінде қанша тауар/қызмет сатқаныңызды бағалауыңыз керек.
- Сізде клиенттер немесе келісімшарттар бар ма? Олай болса, оны бюджетке енгізіңіз. Содан кейін сіз тапсырыс берушілердің ұсыныстарын болжай аласыз және жарнамалар жыл бойы осы көлемге қосылады.
- Қолданыстағы кәсіпорындармен салыстырыңыз. Егер сізде бұрыннан бар кәсіптері бар әріптестеріңіз болса, олардан бизнестің алғашқы күндерінде қандай көлемде болғанын сұраңыз. Терапевтік тәжірибе алу үшін сіздің әріптестеріңіз сізге бірінші курста аптасына 10 сағаттан клиенттер алғанын айтады.
- Сату көлемін не итермелейтінін біліңіз. Егер сіз терапия практикасын ашқыңыз келсе, мысалы, бедел, жолдама және жарнама адамдарды келуге шақырады. Осы дереккөздерге сүйене отырып, сіз екі апта сайын бір жаңа клиент ақылға қонымды деп шеше аласыз. Содан кейін сіз әр клиент аптасына бір сағат төлеп, орташа есеппен алты ай жұмыс істейтінін болжай аласыз.
- Тағы да, есіңізде болсын, кірістер сметасы тек болжам болып табылады.
Қадам 4. Өткен деректерді пайдаланыңыз
Егер сіздің бизнесіңіз қазірдің өзінде құрылған болса, бұл маңызды. Болжам жасаудың тиімді стратегиясының бірі - өткен жылдың табысын алу және келесі жылы қандай өзгерістер болатынын тексеру.
- Бағасын қараңыз. Сізде баға көтеріледі немесе төмендейді деп айтуға негіз бар ма?
- Көлеміне қараңыз. Сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді көп адамдар сатып ала ма? Егер сіздің бизнесіңіз жыл сайын 2% -ға өсіп отырса, егер келесі жылы елеулі өзгерістер болмаса, дәл солай болжауға болады. Егер сіз жарнамаңызды агрессивті түрде жоспарласаңыз, оны 3%дейін арттыра аласыз.
- Базарға қараңыз. Сіздің нарық өсіп жатыр ма? Мысалы, сіз қаланың орталығында кофехана бизнесін жүргізесіз деп елестетіп көріңіз. Сіз жаңа қоныс аударушылардың арқасында бұл аймақ тез өсіп келе жатқанын байқайсыз. Бұл сіздің бизнесіңіздің өсу болжамын қосуға себеп болуы мүмкін.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Бюджетті құру
Қадам 1. Интернетте шаблондар алыңыз
Бюджеттеуді бастаудың ең жақсы әдісі - Интернетте шаблон алу. Үлгіде барлық қол жетімді ақпарат болады және сіздің міндетіңіз бос орындарды өз бағаларыңызбен толтыру. Бұл сізді күрделі электрондық кестелерді құруға уақыт жұмсаудан құтқарады.
- Егер сізде қиындықтар болса, бухгалтерге хабарласыңыз. Ұлыбританиядағы кәсіби бухгалтерлер мен АҚШ -тағы сертификатталған бухгалтерлер (CPAs), сондай -ақ Индонезиядағы Индонезия бухгалтерлер институты (AIA) кәсіпкерлерге бюджет құру бойынша кеңес беруге үйретілген және ақылы түрде олар сізге көмектесе алады. бюджет процесінің кез келген аспектісі.
- «Іскерлік бюджет үлгілерін» қарапайым онлайн іздеу мыңдаған нәтижелерді қайтара алады. Сіз тіпті сіздің нақты бизнес түріңізге бейімделетін шаблондарды таба аласыз.
Қадам 2. Мақсатты пайданың маржасын анықтаңыз
Пайда маржасы жалпы шығындарды шегергендегі кіріске тең. Мысалы, егер сіздің бизнесіңіз $ 1,300,000,000 сатады деп күтілсе және оның жалпы шығындары $ 1 170 000 болса, сіз 130 000 000 доллар пайда табасыз. Бұл пайда маржасы 10%құрайды дегенді білдіреді.
- Интернетте біраз зерттеулер жүргізіңіз немесе қаржы кеңесшісінен сіздің бизнесіңіздің жалпы маржасы қандай болуы керек екенін сұраңыз.
- Егер 10% сіздің бизнесіңіз үшін жалпы көрсеткіш болса, сіз білесіз, егер сіздің болжамды кірісіңіз 1 300 000 000 доллар болса, сіздің шығындарыңыз 1 170 000 доллардан аспауы керек.
Қадам 3. Тұрақты шығындарды анықтаңыз
Тұрақты шығындар - бұл жыл бойына өзгеріссіз қалатын шығындар, олар жалға алу, сақтандыру және құрылыс салығы сияқты заттарды қамтиды.
- Келесі жылға тұрақты шығындар туралы түсінік алу үшін осы шығындардың барлығын қосыңыз.
- Егер бұрынғы қаржылық деректер болса, тұрақты шығындарды қолданыңыз және оларды жалдау ақысына, вексельдерге немесе жаңа төлемдерге түзетіңіз.
Қадам 4. Айнымалы шығындарды бағалау
Сатылымды жүзеге асыру үшін шикізат пен материалдық құндылықтардың өзіндік құны негізгі өзгермелі шығын болып табылады. Мысалы, егер сіздің бизнесіңіз автосалон болса, айнымалы шығындарға жыл сайын сатып алатын және сататын тауарлы -материалдық құндылықтар кіреді.
Бұл сан қанша сатылатындығыңызға байланысты өзгереді, сондықтан ол өзгермелі шығындар деп аталады. Мұны анықтау үшін сіз өзіңіздің кіріс болжамыңызды пайдалана аласыз. Мысалы, егер сіз бірінші жылы 12 автокөлікті сатасыз деп күтсеңіз, сіздің тауарлы -материалдық құндылықтарыңыз 12 автокөлікті сатып алуға кетеді
Қадам 5. Жартылай ауыспалы шығындарды бағалау
Бұл әдетте бекітілген элементі бар, бірақ сонымен қатар қызметке байланысты өзгеретін шығын. Мысалы, телефон мен интернет -деректер жоспарында тұрақты ақы және кез келген артық пайдалану бар. Жалақы да бір мысал. Сізде қызметкерлердің есептік жалақысы болуы мүмкін, бірақ қосымша жұмыс немесе қосымша жұмыс салдарынан болатын қосымша уақыт бұл шығындарды арттыруы мүмкін.
Сіз болжаған барлық жартылай ауыспалы шығындарды қосыңыз
Қадам 6. Шығындардың үш түрін енгізіңіз және түзетулер енгізіңіз
Шығындардың әр түрі бойынша соманы алғаннан кейін олардың барлығын қосыңыз. Бұл сіздің жылдық шығындарыңыз болады. Содан кейін сіз өзіңізге негізгі сұрақтарды қоя аласыз.
- Сіздің жалпы шығындар кірістен аз ба?
- Пайданың маржасын қамтамасыз ететін сіздің жалпы шығындар сіздің мақсаттан жоғары немесе оған тең ме?
- Егер бұл сұрақтардың екеуіне де жауап жоқ болса, онда үнемдеу қажет. Ол үшін барлық шығындарыңызды қарап шығыңыз және оларды қоспай не істей алатынын бағалаңыз. Еңбек шығындары үнемдеуге болатын ең икемді бағыттардың бірі болып табылады (дегенмен сіз жұмысшылардың жұмыс уақыты қысқарған кезде олардың көңіл күйін бұзу қаупі бар). Сіз сондай -ақ жалдау ақысы төмен немесе қондырғы шығындары төмен жерлерді іздей аласыз.
