Біз бәріміз көбірек демалғымыз келеді, демалуға, жаттығуға, достарымызбен, отбасымызбен және өзімізбен демалуға. Күні бойы уақытты үнемдеудің жүздеген әдістері бар. Мұнда жиналған кеңестер мен кеңестерді оқып шығуға бірнеше минут бөліп, уақытты үнемдеуді бүгіннен бастаңыз!
Қадам
3 әдісі 1: 3 әдісі 1: кеңседе уақытты үнемдеу
Қадам 1. Ең маңызды міндеттерге баса назар аударыңыз
Біріншіден, істер тізіміндегі үлкен тапсырмаларды күннің басында аяқтаңыз, сондықтан сіз оларды кейінірек аяқтауға асықпайсыз. Сіз жетістікті сезінесіз. Сонымен қатар, күннің соңында маңызды емес тапсырмаларды шеше отырып, сіз аяқталмаған үлкен жобаларға бой алдырмайсыз. Осылайша сіз тиімдірек жұмыс жасайсыз және уақытты үнемдейсіз.
«Ең маңызды міндет» міндетті түрде «ең шұғыл тапсырма» дегенді білдірмейді. Егер бастыққа күндізгі уақытта құжаттарды тапсыру қажет болса, клиентке зиян келтіру және оған нашар қызмет көрсету арқылы оны сағат 11: 00 -ге дейін аяқтаудың қажеті жоқ шығар. Шұғыл және маңызды міндеттерді ажырата білуге үйрету
Қадам 2. Тапсырмаларды басқа қызметкерлерге беру
Тапсырманы дұрыс беру үшін сіз өзіңіздің және әріптестеріңіздің мықты жақтарын түсінуіңіз керек. Кейбір адамдар сандарды жақсы біледі, ал басқалары сауатты жазады. Белгілі бір тапсырманы орындау үшін кімнің нақты дағдылары бар екенін анықтау арқылы уақытты үнемдеуге және орындалатын жұмыстың сапасын жақсартуға болады.
- Тапсырмаларды беру кезінде сіз беделді болуыңыз керек, бірақ талап етпеуіңіз керек. Көмек сұрайтын адамды өз ісінің маманы ретінде сезіндіріңіз және олардың аймақ туралы білімдерін мақтаңыз.
- Есіңізде болсын, егер сіз тапсырмаларды берсеңіз, сіз жүктемелері жиналып жатқан басқа адамдардың тапсырмаларын қабылдауға дайын болуыңыз керек.
3 -қадам. Сол тапсырмаларды жинаңыз
Адамның күнделікті жұмысының көп бөлігі кішігірім күнделікті тапсырмалардан тұрады, олар сол күннің үлкен жобаларына таралады. Оларды топтастырып, бірден жұмыс жасай отырып, сіз уақытты үнемдеп, тиімді жұмыс жасай аласыз.
- Әр жиырма минут сайын электрондық поштаға жауап берудің орнына, екі уақытты бөліп, осы уақыт ішінде барлық хаттарды өңдеңіз. Осылайша сіз алаңдамай жұмысқа көбірек көңіл бөлесіз.
- Барлық телефон қоңырауларын бірден жасаңыз және барлық құжаттарды бірден жасаңыз.
4 -қадам. Кеңседен шығу үшін дәйекті уақытты белгілеңіз
Барлығы дерлік кеңсеге күн сайын бір уақытта келеді. Бірақ бос емес кезде олар көбінесе кеңседе артық жұмыс істейді және жұмысын жалғастырады. Ақыры олар үйге келгенде, түн өте кеш болды. Жұмыстан үйге қалыпты, кеш емес уақытты белгілеңіз. Егер қосымша жұмыс істеу мүмкін болмаса, сіз жұмыс уақытында өнімділікті арттырасыз.
Белгіленген сигналды қолдана отырып, сіз белгілі бір уақытта үйге келетініңізді кеңседегілердің бәріне хабарлаңыз. Оларға кешке жоспарларыңызды айтыңыз немесе жұмыс материалдарын ертерек жеткізуді сұраңыз, себебі сіз үйге уақытында келуіңіз керек
Қадам 5. Нәтижесіз кездесулер мен әңгімелерден аулақ болыңыз
Кейде кеңседе адамдар сіз қалағандай тиімді жұмыс істемейді. Олардың мәселесі сіздің мәселеңіз болуына жол бермеңіз. Қатаң болыңыз және ашуланған әріптестеріңізге оларға қажет нәрсені айтқаннан кейін жұмысқа қайта оралу керектігін айтыңыз.
- Жоқ деп айтуды үйреніңіз. Егер сіз кездесуге шақырылсаңыз және бұл маңызды емес деп ойласаңыз, бос емес екеніңізді айтыңыз, немесе басқа бірдеңе бар және қатыса алмайсыз.
- Сізді кездесуге «кететінін» білуге рұқсат етіңіз, тек сізді қызықтырған кезде немесе қатысу қажет болғанда. Әріптестер мұны естігенде қуанбауы мүмкін, бірақ олар сіздің жұмыс этикасын құрметтейді.
- Егер сіз қатысуға мәжбүр болсаңыз, кездесудің нақты уақытын белгілеңіз, мысалы, шамамен 20 минут. Немесе кеңсеңізде кездесу өткізіңіз, онда кездесу аяқталуы керек кезде оны тоқтатуға құқығыңыз бар.
2 - 3 әдісі: 2 - 3 әдісі: Технологиямен уақытты үнемдеңіз
Қадам 1. Электрондық поштаның кіріс жәшігін реттеңіз
Қазіргі электрондық пошта қызметтері таза және реттелген кіріс жәшігін сақтаудың көптеген әдістерін ұсынады. Электрондық пошта провайдерінің сүзгі құралдарын пайдалану сізге хабарларды сұрыптауға жұмсалатын уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Осылайша, сізге қажет емес электрондық пошта теңізіне тоқталудың қажеті жоқ. Gmail, Outlook, Mail.app және басқа электрондық пошта қызметтерінің көпшілігінде уақытты үнемдеуге көмектесетін ұқсас сүзгілер бар.
- Электрондық пошта провайдерін оларды анықтауға және жоюға орнату арқылы қалаусыз электрондық пошта мен тізбекті хабарламалардың кіріс жәшігіне енуіне жол бермеңіз.
- Арнайы каталогқа автоматты түрде енгізілетін жұмысқа байланысты электрондық хаттарды орнатыңыз.
- Достар мен отбасы немесе әлеуметтік медиа жаңартулары сияқты өзіңіз қалаған топтарды немесе санаттарды ұйымдастырыңыз. Осылайша сіз іздеген электрондық поштаны жылдам таба аласыз.
Қадам 2. Пернелер тіркесімін қолданыңыз
Мүмкін бұл тривиальды болып көрінеді. Бірақ үйреніп алғаннан кейін, аз болса да, сіз көп уақытты үнемдейсіз. Сіз Windows операциялық жүйесін немесе Macintosh компьютерін пайдалансаңыз да, негізгі жарлықтарды және жұмысқа қатысты кейбір жарлықтарды білу сізге көп жұмыс уақытын үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Windows үшін ең жиі қолданылатын кейбір таңбашалар: Ctrl+C (таңдалған файлды көшіру үшін), Ctrl+V (таңдалған файлды қою үшін) және Ctrl+Z (қайтару үшін).
- Mac қолданушылары Ctrl пернесін Командалық пернеге ауыстыру арқылы дәл осы жарлықты қолдана алады.
Қадам 3. Әлеуметтік желілерде уақытты шектеңіз
Әлеуметтік медианың қатыгез шеңберіне іліну оңай, онда бір бет келесіге, екіншісіне апарады. Интернетте өмірдегі маңызды нәрселерден алшақтататын көптеген нәрселер бар. Сізді мазаламауына жол бермеңіз. Әлеуметтік медианы пайдалану үшін күнделікті шектеу қойыңыз. Күніне бір сағат немесе 30 минут серфинг жасап көріңіз. Уақыт аралығын әр түнде немесе жұмыс күндері қысқа уақытқа үзіліс ретінде бөліңіз.
- Твиттерде, Инстаграмда және басқа әлеуметтік медиа форумдарында көп адамдарды қадағаламаңыз. Осылайша, әлеуметтік желілерге кететін уақыт азаяды.
- Әлеуметтік желілерден аулақ болу үшін кішкене қадамдар жасаңыз. Тамақ ішіп жатқанда немесе ұйықтап жатқанда ашпаңыз.
- Достарыңызға әлеуметтік желіні бірге пайдалануды азайтуды ұсыныңыз. Сіз байланыста болудың басқа жолдарын қаншалықты тез таба алатыныңызға таң қаласыз.
4 -қадам. Теледидарды азырақ көріңіз
Диванда теледидарға қарап отырып, демалуға болады, әсіресе қарбалас күннен кейін. Бірақ бұл уақытты тиімді пайдалану емес. Теледидардың экспозициясын азайту уақытты үнемдеуге және барынша арттыруға көмектеседі. Егер сіз одан да шектен шыққыңыз келсе, кабельдік теледидарға жазылуды тоқтатуға болады. Бұл әдіс ақшаны үнемдеуден басқа, сіздің уақытыңызды бос етеді. Немесе апта сайын бір немесе екі сүйікті шоуды көру сияқты кішкене қадамдар жасаңыз.
- Жазу технологиясының артықшылығын пайдаланыңыз және жіберіп алғыңыз келмейтін шоулар үшін жарнамаларды өткізіп, уақытты үнемдеңіз.
- Қарау кезінде көп тапсырма. Кейде телешоуларды кездейсоқ қарауға болады. Жаттығу кезінде немесе заттарды жинау кезінде қадағалаңыз.
3 -ші әдіс 3: 3 -ші әдіс: Үйде уақытты үнемдеу
Қадам 1. Тиімді түрде пісіріңіз
Пісіруге келетін болсақ, адамдар қажет болғаннан көп уақыт жұмсайды. Сонымен, сіз қалай пісіретін болсаңыз, айырмашылық болады. Бұл әр күнді үнемдеуге болатын уақытқа әсер ететіні сөзсіз. Ең алдымен жоспармен әмбебап дүкенге бару керек. Барлық қажетті заттардың тізімін жасаңыз және оларды ұстаныңыз. Қарбалас уақытта сауда жасамаңыз және апта бойы түскі ас пен кешкі асты қоса алғанда, барлық тағамдарды жоспарлаңыз. Осылайша, кейінірек белгілі бір тағамға қосымша заттарды бөлек сатып алуға уақыт бөлудің қажеті жоқ.
- Өзіңіздің сүйікті тағамдарыңыздың үлкен бөліктерін жасаңыз және оларды сақтаңыз. Сіз қалғандарын пісіруге көп уақыт жұмсамай, кейін рахаттана аласыз. Ренданг, қуырылған тауық, гудег тәрізді тағамдарды әдетте үлкен бөліктерде пісіруге болады.
- Пісіру кезінде үстелге ыдыс қойыңыз және оны уақытша қоқыс жәшігі ретінде қолданыңыз. Сіз қоқыс жәшігіне бару үшін көп нәрсені үнемдей аласыз, алдымен бәрін жинап, аяқтағаннан кейін оны тастаңыз. Қалдықтарды жоюдың бұл әдісі өте тиімді.
Қадам 2. Үйді жинау кезінде уақытты үнемдеңіз
Тазалау-бұл бітпейтін жұмыс сияқты, себебі жаңа тәртіпсіздіктер пайда болады, ал шаң жинала береді. Үйдің барлық жұмысын тиімді жасаңыз, сонда сіз үйді жинап, уақытты үнемдей аласыз. Мұны істеудің ең жақсы әдісі - сәл тазалау. Киімдерді, ыдыс -аяқтарды, ескі газеттерді т.б жинауға он минуттан артық уақыт жұмсамаңыз және бәрін орнына қойыңыз. Кейін бәрін тазалауға көп уақыт жұмсамау үшін жұмысты күн сайын жасаңыз. Ұмытпаудың ең жақсы тәсілі - бәрін өз орнына қою екенін ұмытпаңыз. Ұйымдастырылған болу үшін және уақытты үнемдеу үшін осы ережелерді орындаңыз. Келесі жолы сіз шатастырылған заттың ортасынан кілт іздеп, шатасудың қажеті жоқ.
- Мұқият тазалау кезінде оны жоғарыдан төменге қарай жасаңыз. Егер сіз жоғарыда орналасқан жерлерді тазаласаңыз, шаң түбіне дейін жиналады. Соңында, оны шаңсорғышпен тазалаңыз.
- Сіз өтіп бара жатқанда тазалаңыз. Сіз ұйықтаған кезде төсек жинайсыз ба, әлде тағам дайындау кезінде төгілген дәмдеуіштерді сүртесіз бе, жолда тазалау сізге уақытты үнемдейді. Бұл әдіс әсіресе ас үйде және ваннада өте пайдалы. Төгілген заттарды немесе материалдарды кептірместен және қатайғанға дейін тазалау оңай және жылдам болуы мүмкін.
3 -қадам. Барлық қаржылық мәселелерді бірден шешіңіз
Есепшоттарды төлеу және банктік операциялар жасау қиын және уақытты талап етуі мүмкін, егер дұрыс жасалмаса. Барлық есепшоттар мен қаржылық мәселелерге бірден қамқорлық жасай отырып, сіз шатасудан аулақ бола аласыз және қателерді түзетуге тура келетін уақытты ысырап етуден сақтай аласыз.
- Барлық шоттарды мүмкіндігінше біріктіріңіз. Биллингтік қызмет көрсетушіге хабарласыңыз және олар вексельдік төлемдердің барлық түріне қызмет ететінін біліңіз. Әдетте олар телефон, электр және су төлемдерін төлеуге көмектеседі.
- Есепшотты автоматты түрде төлеу үшін тіркеліңіз (автоматты дебет). Көптеген мекемелерде мұндай мүмкіндік бар, сондықтан сіз көп уақытты үнемдей аласыз және өткізілген мерзімдердің стрессті төмендете аласыз.
- Сіз жұмыс істейтін компанияның тікелей депозит ұсынатынын біліңіз, егер солай болса, тіркеліңіз. Сондықтан банкке бару қажеттілігі төмендейді.
Қадам 4. Күнді тиімді таңғы жаттығудан бастаңыз
Таңертең ұйқысыздықтың бұзылуына жол бермеңіз. Күнді жоспарға сәйкес өткізу үшін қарапайым қадамдар жасаңыз, мысалы, киіну және түнде ұйықтар алдында түскі ас ішу. Тез душ қабылдап, таңғы ас дайындаңыз. Дәнді дақылдарды дайындау көп уақытты қажет етпейтіні сөзсіз.
- Кофеқайнатқыштағы өздігінен түсіруді пайдаланыңыз, оны таңертең орнату қиынға соқпайды.
- Дайындық кезінде технологияны елемеңіз. Сіз кеңсеге келгенше электронды поштаны тексермеңіз, себебі бұл сізді ашуландырады. Оятқыштағы кідірту функциясын қоспаңыз.
- Перделерді ашып, табиғи жарықтан ләззат алыңыз. Күн сәулесі сіздің миыңызға және таңертең оянғанда циркадиандық ритмге жақсы әсер етеді.
Кеңестер
- Сағат тағыңыз және белгілі бір тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылаңыз. Уақытты шектеңіз.
- Белгілі бір тапсырмаға көп уақыт жұмсамау үшін мерзімдерді белгілеңіз.
- Кешіктірмеңіз.
- Уақытты жоғалтудың ең жаман түрлерінің бірі - қайталау. Сіз не істеп жатқаныңызға назар аударыңыз және бір процедураны екі рет қайталамаңыз.
- Белгілі бір нәрсені қанша уақыт жасайтыныңызды қадағалаңыз, содан кейін уақытты қажет ететін әрекеттерді анықтаңыз және оларды қысқарту үшін жұмыс жасаңыз.
