Бұл wikiHow сізге Microsoft Word бағдарламасындағы «Поштаны біріктіру» мүмкіндігін қолдануды үйретеді. Поштаны біріктіру мүмкіндігі құжаттың әр көшірмесіне басқа мекенжайды, атауды немесе ақпаратты автоматты түрде тағайындау үшін байланыс ақпараты парағын пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік ақпараттық бюллетеньді немесе растауды реттеу қажет болғанда пайдалы, себебі әр құжаттың жоғарғы жағына әр түрлі атауды немесе мекенжайды қолмен жазудың қажеті жоқ.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Байланыс парағын құру
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Microsoft Excel қосымшасының белгішесі ақ фонда ақ «X» әрпіне ұқсайды. Осыдан кейін «Жаңа» беті көрсетіледі.
Егер сізде Excel -де байланыс парағы болса, Excel контактілерін жүктеу немесе импорттау қадамына өтіңіз
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Ол «Жаңа» беттің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан. Осыдан кейін жаңа Excel құжаты ашылады.
Қадам 3. Контакт тақырыбын қосыңыз
Қораптан басталады » A1 »Оңға қарай төмендегідей тақырып немесе тақырып енгізіңіз:
- «Аты» - Контактінің атын осы өріске енгізу керек (қорапша) A1 ”).
- «Фамилия» - контактінің тегі осы өріске енгізілуі керек (қорап « B1 ”).
- «Телефон» - байланыс телефонының нөмірі осы өріске қосылады («ұяшығы» C1 ”).
- «StreetAddress» - Байланыс мекенжайын осы өріске енгізу керек («өрісі» D1 ”).
- «Қала» - контактінің туған қаласы/тұрғылықты жері осы контактіге қосылуы керек (қорапша) E1 ”).
- «Мемлекет» - контактінің шыққан облысы осы бағанға қосылады (қорап « F1 ”).
- «ZIP» - контакті тұратын пошта индексін осы бағанға қосу қажет («баған» G1 ”).
- «Электрондық пошта» - контактінің электрондық пошта мекенжайы осы өріске енгізіледі («өрісі» H1 ”).
Қадам 4. Байланыс ақпаратын енгізіңіз
2 -бағанның А бағанынан бастап, поштаны біріктіру құралына қосқыңыз келетін әрбір адамның байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Келесі қадамға өтпес бұрын енгізілген ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз
Қадам 5. Құжатты сақтаңыз
Оны сақтау үшін:
- Windows - «түймесін басыңыз. Файл «, таңдау » Басқаша сақтау «, екі рет басу » Бұл ДК »Терезесінің сол жағындағы файлды сақтау орнын таңдаңыз,« Файл атауы »өрісіне құжат атауын енгізіп,« Сақтау ”.
- Mac - «түймесін басыңыз. Файл «, таңдау » Басқаша сақтау… »Құжатының атауын« Басқаша сақтау »өрісіне енгізіңіз,« Қайда »жолағын басып, қалтаны таңдау арқылы сақтау орнын таңдаңыз, содан кейін« Сақтау ”.
- Таңдалған файлды сақтау үшін орынды есте сақтаңыз. Осыдан кейін сізге сол жерде Excel байланыс парағын табу қажет болады.
Қадам 6. Excel терезесін жабыңыз
Батырмасын басыңыз » X »Excel терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышында (Windows) немесе терезенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы қызыл шеңберде (Mac). Енді сіз Microsoft Word бағдарламасында поштаны біріктіру мүмкіндігін жасай аласыз немесе қолдана аласыз.
3 -тің 2 -бөлігі: контактілерді Word -қа импорттау
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз
Microsoft Word қосымшасының белгішесі қара көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсайды. Microsoft Excel -дегідей, бағдарлама ашылғаннан кейін «Жаңа» беті көрсетіледі.
Егер сізде Excel бағдарламасынан контактілерді қосқыңыз келетін Microsoft Word құжаты болса, оны ашу үшін құжатты екі рет шерту қажет болады. Егер сізде арнайы құжат болса, келесі қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 2. Бос құжат түймешігін басыңыз
Бұл беттің сол жақ жоғарғы бұрышындағы ақ жәшік. Осыдан кейін бос Microsoft Word құжаты көрсетіледі.
Қадам 3. Хабарламалар қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды Microsoft Word терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Осыдан кейін, құралдар тақтасы қойындылар қатарының астында пайда болады.
Қадам 4. Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз
Бұл құралдар тақтасының «Поштаны біріктіруді бастау» бөлімінде « Хабарламалар « Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 5. Бар тізімді пайдалану … түймесін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде. Осыдан кейін жаңа терезе ашылады.
- Егер сіз Outlook контактілерін пайдаланғыңыз келсе, сіз опцияны таңдай аласыз: Outlook контактілерінен таңдаңыз »Ашылмалы мәзірінен.
- Сондай -ақ, Word бағдарламасында контакт ақпараттарының уақытша тізімін теруіңізге болады: «. Жаңа тізім енгізіңіз « Бұл мүмкіндік тек кейбір байланыс ақпаратын жасау қажет болғанда пайдалы.
Қадам 6. Microsoft Excel байланыс парағын таңдаңыз
Терезенің сол жағында Excel байланыс парағы бар қалтаны басыңыз. Осыдан кейін Excel парағын таңдау үшін оны басыңыз.
Қадам 7. Ашу түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында.
Қадам 8. Таңдауды растаңыз
Қалқымалы терезеде Excel парағының атауын нұқыңыз, содан кейін « ЖАРАЙДЫ МА »Терезенің астында орналасқан. Сіздің Excel парағыңыз контакт көзінің орны ретінде таңдалады.
Терезенің төменгі жағындағы «Деректердің бірінші жолында баған тақырыптары бар» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз
3 бөлімнің 3 бөлігі: Поштаны біріктіру мүмкіндігін пайдалану
Қадам 1. Байланыс ақпаратын енгізгіңіз келетін жерге немесе нүктеге өтіңіз
Байланыс ақпаратын қосқыңыз келетін орынды табыңыз (мысалы, құжаттың басы) және курсорды орналастыру үшін оны басыңыз.
Қадам 2. Біріктіру өрісін кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл опция «қойындысының« Өрістерді жазу және кірістіру »бөлімінде. Хабарламалар « Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Сізге қойындыны басу қажет болуы мүмкін « Хабарламалар »Бұл қадамды орындамас бұрын тағы бір рет.
Қадам 3. Ақпарат түрін таңдаңыз
Ашылмалы мәзірде Word құжатына кірістіру үшін Excel құжатындағы тақырыптардың немесе тақырыптардың бірінің атын басыңыз.
Мысалы, егер сіз контактінің атын қосқыңыз келсе, «түймесін басыңыз. Аты »Ашылмалы мәзірінде.
Қадам 4. Қажет болса, басқа ақпаратты қосыңыз
Бұл ақпарат мекен -жайын, тегін, байланыс телефонын және т.б.
Қадам 5. Аяқтау және біріктіру түймешігін басыңыз
Бұл қойындылар тақтасының оң жақ шетінде. Хабарламалар « Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 6. Біріктіру опцияларын анықтаңыз
Келесі опциялардың бірін басыңыз:
- “ Жеке құжаттарды өңдеу ” - Бұл опция әрбір алушының құжатын ашады, осылайша сіз құжатты қайта реттей аласыз.
- “ Құжаттарды басып шығару… ” - Бұл опция байланыс парағында көрсетілген әрбір адамға құжаттың көшірмесін басып шығаруға мүмкіндік береді.
- “ Электрондық пошта хабарларын жіберу… ”-Бұл опция құжатты электрондық пошта ретінде жіберуге мүмкіндік береді. Контактінің электрондық пошта мекенжайы тағайындалған электрондық пошта мекенжайы ретінде таңдалады.
Қадам 7. Экранда көрсетілген нұсқауларды орындаңыз
Таңдалған опцияларға байланысты сізде қараудың қосымша формалары болуы мүмкін (мысалы, егер сіз « Электрондық пошта »Тақырыбын енгізу керек және« ЖАРАЙДЫ МА «). Осыдан кейін поштаны біріктіру процесі аяқталады.
