Ұсыныс жасау - колледжге түсу, бизнесті басқару немесе геологияда жұмыс істеу сияқты көптеген іс -әрекеттерде таптырмас дағды. Көп жағдайда ұсыныстар белгілі бір жоба жоспарына қолдау іздеген тиісті адамға жіберіледі. Ұсынысты алушы ұсынылған идеямен немесе идеямен келісетін шығар, егер ол анық, тура және ақылды түрде айтылған болса. Әр түрлі жобаларды жүзеге асыруда табысқа жетудің бір жолы - ғылыми ұсыныс немесе кітап жазу сияқты тартымды және дәлелді ұсыныс жасау. Ұсыныстар қажет болған жағдайда жасалуы керек, бірақ ұсыныс жазу бойынша нұсқаулықтар негізінен бірдей.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Ұсыныстар жазуға дайындық
Қадам 1. Ұсынысты кім оқитынын шешіңіз
Жазбас бұрын, ұсынысты кімге жіберу керектігін және ол сіздің жоспарыңыз туралы не білетінін не білмейтінін шешіңіз. Сондай -ақ, оқырман бос емес пе, тек ұсынысты жіберіп алмайтынын және сіздің ойларыңызды қарастыруға уақыт жоқ екендігі туралы ойланыңыз. Осыдан кейін келесі сұрақтарға жауап беру арқылы өз ойларыңыз бен жоспарларыңызды сенімді, тиімді және тиімді түрде жеткізуге тырысыңыз:
- Сіздің ұсынысыңызды кім оқиды? Ол сіз талқылап отырған тақырыпты қаншалықты жақсы түсінеді? Сізге түсіндіру немесе қосымша ақпарат беру керек пе?
- Ұсыныс жібергеннен кейін оқырмандардан не күтесіз? Ұсыныстың оқырмандарына сіздің күтуіңізге сәйкес шешім қабылдауы үшін не айту керек?
- Ұсыныс материалы оқырманның күтуі мен қызығушылығына сәйкес келуі үшін дұрыс сөздерді таңдаңыз. Ұсынысты жазар алдында оқырманның күтуін, ұсыныс алушының оқуға қызығушылығын арттырудың ең тиімді әдісі мен оқырманға не айтқыңыз келетінін түсінудің ең жақсы әдісін қарастырыңыз.
Қадам 2. Сіз шешкіңіз келетін мәселені анықтаңыз
Сіз айтқыңыз келетін мәселені түсіндіңіз, бірақ оқырманның да осындай түсінікке ие екеніне көз жеткізіңіз. Сонымен қатар, оқырман бұл мәселені жақсы түсінетініңізге сенімді сезінетіні туралы ойланыңыз. Жақсы жазу этикасын көрсету үшін дәлелдер немесе деректер беру арқылы түсініктеме беріңіз. Сіз талқылағыңыз келетін мәселені анықтағаннан кейін, оқырманды ұсыныста жобаны жүзеге асыруға ең лайықты адам екеніңізге сендіруге тырысыңыз. Жазбас бұрын мыналарды ескеріңіз:
- Ұсыныс жазудағы мақсатыңыз қандай?
- Неге ұсыныс жазғыңыз келеді?
- Басқа себеп емес, себеп себеп екеніне сенімдісіз бе? Сізді не сенімді етеді?
- Басқа біреу дәл осы мәселені талқылады ма?
- Егер иә болса: ол жұмыс істеді ме? Оның себебі неде?
-
Егер жоқ болса: неге? Барлығы білетін ақпаратты бермеңіз.
Ұсыныста талқыланған мәселелерді түсіну үшін терең зерттеу мен бағалау жүргізгеніңізді көрсетіңіз.
Қадам 3. Қажетті шешімді анықтаңыз
Түсініктемелерді қарапайым және түсінікті сөздермен жеткізіңіз. Сіз шешетін мәселені анықтағаннан кейін, сізге қажет шешімді айтыңыз. Қысқа, тиімді сөйлемдерді қолданып, шешімдерді ұсыну. Ұсыныс жазу үшін көрсетілген талаптарды елемеңіз.
Бюджет шегінде қолда бар қаражатты барынша пайдаланыңыз.
- Сіздің алдыңызда тұрған мәселені сипаттаңыз және сіздің ұсынысыңызды оқитын кез келген адамды, соның ішінде сіздің жоспарыңызға қызығушылық танытпайтын скептиктерді сендіретін шешімді ұсыныңыз. Пайдалы логикалық шешімдерді нақты кестемен қамтамасыз етіңіз, себебі ұсынысты оқитын адам оңай әсер етпеуі мүмкін.
- Сіздің мақсаттарыңызға жетуге көмектесетін шешімдерді ойлаңыз. Негізгі мақсаттар - бұл сіз қол жеткізуге тиіс мақсаттар, ал қосалқы мақсаттар - ұсыныста сипатталған жобаны орындау арқылы қол жеткізгіңіз келетін басқа мақсаттар.
- «Жетістіктер» мен «нәтижелер» контекстінде пайдалы болатын басқа шешімдерді қарастырыңыз. Жетістіктер сіздің мақсаттарыңызға қол жеткізілгенінің сандық дәлелі ретінде түсіндірілуі мүмкін. Мысалы: егер сіз «пайданы ұлғайту» мақсатында бизнес -ұсыныс бергіңіз келсе, онда «100 000 000 IDR пайдасын арттыру» болады. Нәтиже - бұл сіз жобаны орындау арқылы ұсынатын өнім немесе қызмет. Мысалы: ғылыми жобаның нәтижесі - вакцина немесе жаңа препарат. Есіңізде болсын, ұсынысты оқырман, әдетте, сіз жобадан қандай артықшылықтар табуға болатынын білуді қалайтын жобаның жетістіктері мен нәтижелерін білгісі келеді.
Қадам 4. Дұрыс тіл стилін қолданыңыз
Ұсыныстың мақсатына және оқырманға сәйкес тіл стилін таңдаңыз. Сіздің мәселеңіздің шешімін анықтау үшін оқырмандардың үміттері мен қызығушылықтарын ескеріңіз. Жаргонды, стандартты емес қысқартуларды немесе түсіну қиын сөйлемдерді қолданбаңыз, мысалы: жұмыс орнындағы теңгерімсіздікті түзету.
Түсінуге оңай қысқа сөйлемдерді қолданыңыз, мысалы: қызметкерді жұмыстан шығару.
Сендіру стилін ұнатасыз ба? Эмоционалды ұсыныс сенімдірек болуы мүмкін, бірақ сіз өз дәлеліңізге негіз ретінде фактілерді ұсынуға басымдық беруіңіз керек. Мысалы: панданы қорғау бағдарламасына ұсыныс балалардың болашақ ұрпақтары пандаларды көре алмайтын болса, қайғылы болатынын білдіруден басталуы мүмкін, бірақ сіздің мәлімдемеңіз осымен тоқтамауы керек. Неғұрлым сенімді болу үшін сіз ұсынатын фактілер мен шешімдерге дәлел келтіріңіз
5 -қадам. Ұсынысты сипаттаңыз
Ұсыныстың құрылымы соңғы ұсыныстың бөлігі емес. Ұсынысты сипаттай отырып, маңызды нәрселер туралы ойлану сізге оңай болады. Ұсыныс жасамас бұрын сізде толық ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз.
Жазу арқылы ұсынысты сипаттаңыз: сізде кездесетін мәселе, сіз ұсынған шешім, мәселені қалай шешуге болады, неге шешім ең қолайлы және қорытынды. Егер сіз бизнес -ұсыныс жасағыңыз келсе, ұйымның қаржылық бюджеті мен менеджментінің толық талдауын қосыңыз
2 -ден 2 -ші бөлім: Жеке ұсынысты дайындау
Қадам 1. Кіріспеден бастаңыз
Ұсынысты оқырманның назарын аударатын және оқырманның қызығушылығын тудыратын нәрселерден бастаңыз. Мақсатқа сәйкес пайдалы ұсыныс жасаңыз. Оқырмандар сіздің уәждеріңізді білу үшін ұсыныс не үшін жазғаныңызды түсіндіріңіз. Осыдан кейін ұсынысты жіберудегі мақсатыңыз қандай екенін айтыңыз.
Егер сіз мәселені неге тез арада шешу керектігін түсіндіретін фактілерді ұсына алсаңыз, бұл туралы ұсыныстың басында айтыңыз, бірақ сіз пікірлерді емес, фактілерді айтқаныңызға көз жеткізіңіз
2 -қадам. Сізде кездесетін мәселені сипаттаңыз
Өзіңізді таныстырғаннан кейін, сіздің мәселеңізді айтып, ұсыныстың негізгі бөлігін құрыңыз. Егер оқырман ұсыныс берудің астарын түсінбесе, түсініктеме беріңіз. Бұл бөлімді «проблемаларды анықтау» кезеңі деп ойлаңыз. Сенің проблемаң неде? Оған не себеп болды? Бұл мәселенің салдары қандай?
-
Неліктен сіздің проблемаңыз қазір шешілуі керек екенін түсіндіріңіз. Егер мәселе шешілмесе, оқырманның салдары қандай? Зерттеу нәтижелері мен сенімді көздерден алынған фактілерді растау арқылы барлық сұрақтарға жауап беріңіз. Эмоцияларға немесе сенім құндылықтарына сенбеңіз.
Сіз талқылап отырған мәселе мен оқырманның қызығушылығы немесе миссиясы арасындағы тікелей байланысты көрсетіңіз.
Қадам 3. Шешімді ұсыныңыз
Бұл бөлімді ұсыныстың ең маңызды бөлігі деп санауға болады, себебі сіз мәселені қалай шешуге болатынын, неге бұл әдісті таңдағаныңызды және қандай нәтижеге қол жеткізілетінін түсіндіре аласыз. Сенімді ұсыныс жасау үшін келесілерді қарастырыңыз:
- Сіздің идеяңыздың әсерін талқылаңыз. Пайдасыз ойларды айтудың орнына, оқырманның ынтасын ояту үшін ауқымды салдары бар идеяларды ұсыныңыз. Мысалы: «Тунецтің мінез -құлқы туралы кеңірек білім тунецті консервілеу мен болашақ ұрпақтың әл -ауқатын басқару стратегиясын анықтауда өте пайдалы».
- Әрекет жоспарын хабарлаудан басқа, сіз неге бұл әрекетті жасағыңыз келетінін түсіндіріп беруіңіз керек. Оқырмандар күмәнмен қарайды және сіздің идеяңызды қабылдамайды деп болжаңыз. Егер сіз 2000 тунаны өсіру туралы ұсыныс бергіңіз келсе, неге? Неліктен бұл жоба ең жақсы деп ойлайсыз? Егер опция өте қымбат болса, неге арзан нұсқаны таңдамайсыз? Осы сұрақтардың барлығын болжап, жауап беру арқылы барлық аспектілерді қарастырғаныңызды көрсетіңіз.
- Оқырман мәселені тиімді шеше алатындығыңызға шынымен сенетін етіп түсініктеме беріңіз. Негізінде сіз мәселенің шешімін және оны қалай жасау керектігін түсіндіруіңіз керек.
- Жазбас бұрын мұқият зерттеу жүргізіңіз. Неғұрлым сенімді болу үшін, жүргізілген зерттеулердің нәтижелері бойынша көбірек мысалдар мен растайтын фактілерді келтіріңіз. Жеке пікірді қолданбаңыз.
- Егер сіз дәлелдемелерсіз шешімді ұсынсаңыз, ұсыныстар қабылданбайды. Егер сіз ұсынған шешім жұмыс істемесе, оны елемеңіз. Шешімді ұсынар алдында алдымен қажетті тестілеу мен түзетулер жүргізу арқылы оның салдарын анықтаңыз.
Қадам 4. Қаржылық кесте мен бюджетті тіркеңіз
Ұсыныстар әдетте инвестицияларды қажет етеді. Оқырмандарды құнды инвестиция салатындығыңызға сендіру үшін нақты қаржылық кесте мен бюджет туралы толық ақпарат беріңіз. Екіұшты, өлшенбейтін немесе проблемаға қатысы жоқ мақсаттарды айтпаңыз.
Бөлімге немесе жеке қызметкерлерге сәйкес келуі тиіс міндеттер мен мерзімдерді сипаттаңыз.
- Жоба қашан басталады? Жоба қанша уақытқа созылады? Сіз қандай әрекеттер жасайсыз? Бір уақытта бірнеше әрекетті орындауға бола ма? Оқырман сіз өзіңізді мүмкіндігінше жақсы дайындағаныңызға сенімді болатынын және ол салатын қаржыны басқара алатындығыңызды толық және толық түсіндіріңіз.
- Қаржылай қарауға тұрарлық ұсыныс дайындаңыз. Идея жібермес бұрын, сіз ұсыныс жіберетін компанияның немесе адамның қаржылық жағдайын қарастырыңыз. Егер олар сізге қажетті қаражатты бере алмаса, сіздің идеяңыз қабылданбайды. Сонымен, қаржылық мүмкіндігі бар компанияға немесе адамға ұсыныс беріңіз және олар сіздің жобаңызды қолдау үшін уақыт пен ақша салса, алатын пайдасын түсіндіріңіз.
Қадам 5. Ұсынысты аяқтау үшін қорытынды жасаңыз
Кіріспеде айтылған мақсатқа назар аудару үшін ұсыныста берген түсініктемені қорытындылаңыз. Егер сіз әлі айтпаған нәрселер болса, оларды қорытындыға қосыңыз. Қысқаша түсіндіріңіз, сіз жоспарлап отырған жоба шығындардан әлдеқайда жоғары нәтиже береді. Оқырманға шешім қабылдауға мүмкіндік беріңіз және оған назар аударғаны үшін уақыт бөлгені үшін алғыс айтамыз.
- Егер ұсынысқа тікелей қатысы жоқ нәрселер болса, оларды қосымшаға енгізіңіз. Алайда, егер олар тым батыл ұсынысты қабылдаса, оқырмандар ызалануы мүмкін. Сондықтан қажет емес тіркемелерді бермеңіз.
- A, B және т. егер сіз екі немесе одан да көп тіркемені қоссаңыз, мысалы: деректер кестелері, баспа мақалалары, ұсыныс хаттары және т.б.
Қадам 6. Ұсынысыңызды өңдеңіз
Жазу, өңдеу және жобалау кезінде ұсыныстарды мұқият енгізіңіз. Ұсыныс материалы түсінікті және қысқа болуы үшін қажетті түзетулер енгізіңіз. Басқалардан жақсартуға қатысты ұсыныстар мен ұсыныстарды сұраңыз. Оқырманның назарын аударып, қызығушылығын ояту үшін жүйелі және пайдалы ұсыныс дайындаңыз.
- Басқалардан сіз жіберіп алған нәрселерді еске түсіру үшін ұсынысты оқуын сұраңыз, мысалы: сіз мұқият талқыламаған мәселенің шешімі немесе аяқталмаған түсініктеме.
- Жаргон немесе клишелерді қолданудан аулақ болыңыз, себебі бұл жалқау болып көрінеді және түсініспеушілікке әкелуі мүмкін. Егер қысқа сөйлемдерді қолдана алсаңыз, ұзақ сөйлемдерді қолданбаңыз.
-
Мүмкіндігінше пассивті сөйлемдерден аулақ болыңыз. Пассивті дауыс сіз айтқыңыз келетін нәрсені түсіндірмейді. Мына екі сөйлемді салыстырыңыз: «Ұсыныс жасалды» және «Мен ұсыныс жасадым». Бірінші сөйлемде сіз кім ұсыныс жасағанын білмейсіз және сіз бұрын болған нәрсені айтып отырсыз. Екінші сөйлемде сіз кім ұсыныс жасағанын білесіз. «Мен сенемін …», «Шешім көмектеседі …» және т.
Тікелей сөйлемдерді қолданыңыз, мысалы: «Бұл ұсыныста жобаны іске асыру кедейлік деңгейін айтарлықтай төмендетуге мүмкіндік береді».
Қадам 7. Ұсынысыңызды қарап шығыңыз
Редакциялау кезінде мазмұнды түсінікті және нақты беру керектігін есте сақтаңыз. Ұсынысты емле, грамматика немесе пунктуациялық қателер үшін мұқият тексеріңіз.
- Сіздің ұсынысыңыздағы қателіктер сізді білімсіз және сенімсіз болып көрінеді, осылайша мақұлдау мүмкіндігін азайтады.
- Белгіленген ұсыныс жазу нұсқауларына сәйкес жазу форматын қолданыңыз.
Кеңестер
- Ұсынысты оқитындардың барлығына түсінікті сөйлемдерді қолданыңыз. Түсінікті және түсінікті қысқа сөйлемдерді таңдаңыз.
- Қаржылық деректер мен басқа ақпарат мұқият ұсынылып, инвесторлар үшін шынайы және тиімді қаржылық болжамдарды ұсынуы тиіс.
Қатысты wikiHow мақалалары
- Басқару туралы ұсынысты қалай жазу керек
- Рефератты қалай жазуға болады
- Контурды қалай жазуға болады
