Басшылыққа ұсыныс жазу сіз жұмыс тәртібін жақсартуды, үнемдеу әдістерін ұсынуды, пайда алу мүмкіндіктері туралы ақпарат беруді немесе өзгерістерді ұсынуды қалаған кезде жасалуы мүмкін. Егер сіз компания басшылығына ұсыныс жазғыңыз келсе, қажетті ақпаратты жинауға уақыт бөліңіз. Олардың пікірін білу үшін әріптестермен идеяларды талқылаңыз және басшылықпен ақылмен айналысыңыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Ұсынысты жобалау
Қадам 1. Ұсыныста қарастырылатын идеяны немесе мәселені анықтаңыз, мысалы, жұмыс процесін жақсарту немесе шығындарды азайту
Әдетте, сіз ойды нақты елестете аласыз. Алайда, егер сіз мәселені шешкіңіз келсе немесе маңызды нәрсеге ұсыныс жасағыңыз келсе, онымен байланысты барлық нәрсеге мұқият назар аударыңыз.
Қадам 2. Зерттеу жүргізіңіз және ұсыныс жазбас бұрын қазіргі жағдайды тексеріңіз
Әріптестер, менеджерлер немесе клиенттер сияқты тиісті тараптармен талқылаңыз. Бәсекелестер туралы ақпарат іздеңіз және олардың қалай жұмыс істейтінін қараңыз.
Мысалы, егер сіз кеңседегі тамақтану қызметін өзгерту қажет деп ойласаңыз, алдымен ас үй қызметкерлерімен сөйлесіңіз. Олар басқа жерде, түрлі тамақтандыру провайдерлерімен жұмыс істеді ме? Сіздің әріптестеріңіз не ойлайды? Мүмкін сіздің қанағаттанбауыңыз сапа мәселесі емес, тек талғамға байланысты
Қадам 3. Мәселенің сипаттамасын жазыңыз
Ұсынысты ағымдағы шарттарды түсіндіруден бастаңыз. Қылмыскер, күні мен орналасқан жері сияқты барлық тиісті фактілерді қосыңыз. Ашылу туралы ұсыныс жазғанда, пікір айтпаңыз. Шарттарды шындыққа сәйкес түсіндіріңіз.
Мысалы, «PT Sukses Maju 7 жыл бойы Ньенгир ханымның тамақтану қызметін пайдаланды. Алайда, қол жетімді негізгі мәзір біртіндеп төмендейді, бес мәзірден екіге дейін. Вегетариандық мәзірлердің болуына да әсер етеді. Шын мәнінде, белгілі бір күндері, вегетариандық мәзірлер қол жетімді емес »
Қадам 4. Мәселені сипаттағаннан кейін, сіз ұсынғыңыз келетін шешімді және оны жүзеге асыру қадамдарын жазыңыз
Шешімнің мәнін жазудан бастаңыз және өзіңіздің байқауларыңыздың негізінде тапқандарыңызды сипаттаңыз.
Мысалы, «Менің ойымша, PT Sukses Maju жаңа тамақтандыру провайдерін іздеуі керек. PT Fast Bangkrut басқа да қоғамдық тамақтандыру қызметтерін пайдаланады. Catering ханымы Сиска Соевитомо мен Руди Чаеруддин мырза бәсекеге қабілетті бағамен көбірек мәзір ұсынады. Бұған қоса, қоғамдық тамақтану. Руди Чаеруддин мырза күн сайын вегетариандық, вегетариандық және глютенсіз мәзірлерді ұсынады, тамақтандыру компанияның қажеттіліктеріне сәйкес келеді. Сиска Соевитомо ханымға арналған тамақтандыруды да қарауға болады, бірақ тамақтандырудағы вегетариандық мәзір жоқ. Руди Чаеруддин мырзаның асханасы сияқты әр түрлі. 2011 жылғы қызметкерлердің сауалнамасына сәйкес, PT Sukses Maju қызметкерлерінің 40% вегетариандық, 10% вегетариандық, ал 2% глютенсіз диетаны ұстануы керек »
5 -қадам. Іске асыру жоспарын жасаңыз
Әр қадамды, оған кететін уақыт пен шығындарды түсіндіріңіз. Білгендеріңізді және әлі де үйрену керек нәрселерді жазыңыз. Қадамдарды тізім түрінде жазуды қарастырыңыз, содан кейін оларды егжей -тегжейлі түсіндіріңіз. Өзгерістерді асыра сілтеме. Дегенмен, бұл өзгерістердің мүмкін болатын нәтижелерін түсіндіруді ұмытпаңыз.
Мысалы, «Басқа қоғамдық тамақтандыру қызметін пайдалану үшін компанияға қажет: 1. Ньенгир ханыммен келісімшартты бұзу. 2. Тамақтанушыдан Сиска Соевитомо ханым мен Руди Чаеруддин мырзадан дәм талдауларын сұраңыз. 3. Біреуін таңдаңыз. тамақтандырушылар 4. Таңдалған асханамен келісімшартқа отырыңыз. Қажетті қоғамдық тамақтандыру ақысы Ньенгір ханымның тамақтандырудан айырмашылығы жоқ. Компания Ньенгір ханыммен келісімшарттық міндеттемелерін орындаған жағдайда, компанияға айыппұл салынбайды.. Сонымен қатар, егер қызметкерлер ұсынылған тағамды қаласа, олар еңбек жағдайына қанағаттанатын болады »
6 -қадам. Жоспарыңызға ықтимал қарсылықты жазыңыз
Сіздің жоспарыңызды кейбір қызметкерлер қабылдамай ма? Бұл жағдайда кейбір қызметкерлерге Ньенгір ханымның пісіру дәмі ұнайтын шығар. Немесе, егер сіз өнім туралы ұсыныс жасасаңыз, жаңа мекеменің қауіпсіз екендігіне тиісті агенттік қызметкерлерін сендіре аласыз ба? Басқаларды жобаңызға сендіру үшін жасауға болатын қадамдарды жазыңыз.
Қадам 7. Қадамдарды жазғаннан кейін қажет материалдарды немесе адам ресурстарын жазыңыз
Сонымен қатар, өзгерістерді енгізу үшін қажет уақытты жазыңыз, себебі уақыт - бұл ақша. Қарапайым бақылау тізімін жасаңыз. Жоғарыда келтірілген мысал жағдайында сіз келесідей тізім жасай аласыз:
Қажетті ресурстар: қоғамдық тамақтануды бағалау жөніндегі қосалқы комитет (әр түрлі бөлімдерден 4 адам), дәм талдауға 2 сағат, есеп жазуға 3 сағат
Қадам 8. Өзгертулерді және олардың негізгі артықшылықтарын қайта жазу арқылы ұсынысты аяқтаңыз
Үш негізгі ойды қайта жазыңыз, содан кейін қорытынды сөйлем құрыңыз. Ұсыныстың аяқталуын атқарушы түйіндеме ретінде қарастырыңыз. Мысалға:
- «Бұрын түсіндірілгендей, Ньенгір ханымның тамақтануы соңғы 7 жылда қол жетімді негізгі мәзірді біртіндеп азайтып келеді. Сица Соевитомо ханым мен Руди Чаеруддин мырза бәсекеге қабілетті бағамен әр түрлі мәзір ұсынады. Сондықтан мен PT Sukses Maju -ге ұсынамын. Бұл дәмді тексеріп, компанияға жаңа тамақтандырушыны таңдаңыз. Бұл жаңа тағаммен жұмысшылардың қанағаттануы артады, ал қызметкерлердің қалуы ықтимал болады ».
- Өзгерістің сандық немесе қаржылық артықшылықтарын көрсетіңіз.
- Өзгерістердің сапалық артықшылықтарын түсіндіріңіз. Кейде өзгерістердің пайдасын сандармен немесе фактілермен өлшеуге болмайды. Егер сіздің ұсынысыңыз қызметкердің бақытына қатысты болса, оны түсіндіріңіз. Сапалық өзгеріс сандық өзгеріс сияқты құнды болуы мүмкін.
2 әдісі 2: Ұсынысты бөлісу
Қадам 1. Әріптесіңізге ұсынысыңызды оқып, кері байланыс беріңіз
Ол сіздің ұсынған өзгертулеріңізбен келісуі немесе келіспеуі мүмкін. Егер ол келіспесе, неге екенін қарастырыңыз. Егер себептер дәлелді болса және сіздің ұсынысқа әсер етсе, оны қайта қарауға дайын болыңыз. Егер сіз ойды түсінсеңіз, бірақ келіспесеңіз, серіктесіңіздің келіспеушілігін «Келіспеушілік» бағанына қоса аласыз.
2 -қадам. Ұсыныс құрып, әріптестерінен кері байланыс сұрағаннан кейін, ұсыныстың ағымын, грамматикасын, дәлдігін және сөздердің санын қарастырыңыз
Ұсынысты менеджер байқауы үшін тым ұзақ ұсыныс жасамаңыз. Мүмкіндігінше 1-2 беттен тұратын ұсыныс жасаңыз.
3 -қадам. Ұсыныс дайын болған соң, оны кімге жіберу керектігін біліңіз, содан кейін ұсынысты жіберіңіз
Кейбір компанияларда шешім қабылдаушылар түсінікті, бірақ басқаларында кіммен байланысу керектігін білуді қиындататын құрылымы бар. Ұсынысты кімге жіберу керектігін білу үшін компанияның фонын қараңыз.
