Ниет хатын (LOI) ұсынудың көптеген себептері бар. Бұл хат кәсіптік мақсатта ма, жоқ па, мектептегі өтінімдерге, әсіресе аспирантураға және басқа да кәсіпорындарға қажет. Бұл хат кез келген өтініш беру процесінің бөлігі болып табылады және процестің маңызды бөліктерінің бірі бола алады. LOI талапкерлерге өздерінің жеке қасиеттері мен қарым -қатынас дағдыларын көрсетуге мүмкіндік береді. Жақсы LOI ақпараттық, ғылыми немесе кәсіби және сендіргіш болып табылады. Мектепке қабылдау, іскерлік ынтымақтастық немесе заңды мақұлдау үшін болсын, бұл LOI жасаудың мақсатын есте ұстаған жөн.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Дайындық кезеңі
Қадам 1. Нұсқауларды оқыңыз
LOI талап ететін барлық өтінімдерде, ұсыныстарда немесе рәсімдерде хатта қандай ақпарат қажет екендігі туралы нақты нұсқаулар бар. LOI жазуды бастамас бұрын нұсқауларды қайтадан тексеріңіз.
Баратын кәсіпорынның немесе мектептің веб -сайтына кіріңіз. Барлық талаптар сәйкесінше сипатталуы керек. Егер сіз іздеген нәрсені таба алмасаңыз, дереу баратын жеріңізге қоңырау шалыңыз
Қадам 2. Хатты алушының аты мен мекенжайын көрсетіңіз
Мекемеге немесе бизнес кеңсеге тез қоңырау шалу, әдетте, сізге қажет ақпаратты интернеттен таба алмасаңыз береді.
Егер сіздің хатыңыз бүкіл командаға арналса, мүмкіндігінше нақты болыңыз. Егер сіз олардың барлық есімдерін білсеңіз, керемет! Барлығын енгізіңіз. Олардың барлығының есімдерін ашқаныңыз әсерлі болады
Қадам 3. Жазбаларды алыңыз
Жеке ақпарат, өткен жетістіктер мен жетістіктер, сіз алған марапаттар, сіз еңсерген белгілі бір қиындықтар және сіз мақтанатын жетістіктер сияқты LOI -ге қосқыңыз келетін нәрсені жазыңыз. Мектепте немесе бизнесте немесе бағдарламада қол жеткізетін нәрсемен не істегіңіз келетінін жазыңыз.
LOI әдетте ілеспе хатқа қарағанда кеңірек, бірақ екеуі де ұқсас. LOI сіздің ілеспе хатыңызда көрсетілген контурды қарастырып қана қоймайды, сонымен қатар сіздің мансаптық мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізді, кәсіби тәжірибеңізді, көшбасшылық дағдыларыңызды және сізді басқалардан ерекшелейтін бірегей атрибуттарды анықтайды
3 әдіс 2: Сіздің ниет хатыңыз
Қадам 1. Кіріспеде өзіңізді таныстырыңыз
Адамдар бұл үзіндіні «кіріспе» деп бекер айтпайды. Егер сіз колледжге LOI жазсаңыз, сізді қызықтыратын мектеп пен сыныпты жазыңыз.
-
Егер сіз бизнеске өтініш білдірсеңіз, мансап өрісін немесе ұйымға/директорға өтініш бергіңіз келеді және қанша уақытқа.
Хатыңызды жобалаңыз. Сіздің LOI арнайы қажет мекемеге немесе ұйымға жіберілгеніне көз жеткізіңіз. Егер бұл магистратураға хат болса, онда бұл мектеп сіз үшін неге дұрыс таңдау екенін түсіндіріңіз. Егер бұл бизнес -ұсыныс болса, компанияға немесе ұйымға сәйкес келетін белгілі бір дағдылар жиынтығын сипаттайтын әрекеттеріңізді сипаттаңыз
Қадам 2. Арнайы жаза бастаңыз
Бұл кезде сіздің хатыңыз жақсарады. Сіз өзіңізді жарнамалап, бағдарлама бойынша тиісті біліміңізді көрсетуіңіз керек. Келесі бірнеше абзац осы мақсатқа арналуы керек.
- Хатты не үшін жазғаныңызды түсіндіріңіз. Сіз тағайындаған тағылымдама немесе лауазым атауы туралы алғаш рет қалай білгеніңізді және неге сізді қызықтырғанын сипаттаңыз. Неліктен сіз басқа бәсекелестер емес, «сонда» жұмыс істеуге қызығасыз.
- Сенімділігіңізді айтыңыз. Ұялма! Оқырманға ол сізді осы мектепке/бағдарламаға не үшін қарау керектігін айтыңыз. Белгілі бір салаға қатысты жалпы немесе техникалық дағдылар, білім, тәжірибе (ақылы немесе жоқ), тілдер мен компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің мысалдарын қолданыңыз. Мұның бәрін сіз абзац немесе жетістіктеріңіздің тізімі түрінде жасай аласыз. Нақты және адал болыңыз.
- Мектеп/бағдарлама туралы жақсы сөздер айтыңыз. Оқырманды мадақтаңыз, бірақ оны асыра алмаңыз. Позиция/позиция неге қызықты деп ойлайтыныңызды және сіздің дағдыларыңыз бен қызығушылықтарыңыз осы позицияға қалай сәйкес келетінін сипаттаңыз.
Қадам 3. Қорытынды бөлімінде оқырманнан жауап сұраңыз
Сұхбат алуға шақырылғаныңызды айтыңыз. Хатқа барлық контактілерді қосқаныңызға көз жеткізіңіз, сондықтан сізбен сұхбаттасу үшін хабарласа аласыз.
Сізге ұйымның саясатына байланысты хаттың жалғасын тексеру қажет болуы мүмкін. Сіздің барлық мүдделеріңіз қанағаттандырылған кезде керемет
3 -ші әдіс 3: Хат аяқталғаннан кейін
Қадам 1. Соңғы жобаны жазыңыз
Егер сіздің алғашқы нобайыңыз сәл нашар болса, ескертулер мен нұсқауларды алыңыз, содан кейін соңғы нобай болып табылатын екінші жобаны жазыңыз. Дұрыс грамматика мен орфографияны қолданыңыз және барлық қажетті ақпаратты жазыңыз.
Сіздің жұмысыңызды егжей -тегжейлі, бірақ мұқият қарағаныңызға көз жеткізіңіз. Сіз жазатын сөздер дәл, қысқа және үздіксіз болуы керек, сонымен қатар қолданылған қағаз сәйкес болуы керек. Бұл маңызды болып көрінеді ме? Қалпына келтіру оны жақсартатын ба еді?
Қадам 2. Жұмысыңызды түзетіңіз және түзетіңіз
Тексеруді бастамас бұрын үзіліс жасаңыз - сіздің хатыңыз монотонды болмас үшін сіздің ақыл -ойыңызға басқа ынталандыру қажет. Сонымен қатар, сіз хаттан қателерді табуыңыз керек. Қайта бастауға дайын болғаннан кейін, LOI -ді оқып шығыңыз және оқуға оңай және мағыналы екеніне көз жеткізу үшін қажетті өзгертулер енгізіңіз.
Қайталанатын сөйлемдерді болдырмау және жазбаңызды абзацтан абзацқа табиғи түрде жеткізу үшін мұқият тексеріңіз. Достарыңыздан, әріптестеріңізден немесе отбасыңыздан оны қайта оқуын сұраңыз. Жаңа көзқарас жаңа нәрселерді көреді
3 -қадам. LOI жіберіңіз
LOI -мен бірге басқа қажетті файлдарды қосыңыз және барлық пакетті мекемеге мекен -жайы бойынша жіберіңіз..
Егер сіз бірнеше бетті жазсаңыз, әр бетте өз атыңызды жазыңыз (кішкентай және бұрышта), егер кез келген уақытта беттер бөлінсе
Кеңестер
-
Хат жазу стилін қарапайым және мәнді етіп сақтаңыз. Манипуляциялық сөздерден, әсіре сөздерден аулақ болыңыз. Белсенді, нақты және қысқа сөйлемдерді қолданыңыз.
LOI қызығушылық хаты, жеке өтініш немесе мақсатты мәлімдеме деп те атауға болады
- Әдепкі қаріп өлшемі - 12. Times New Roman немесе Arial қолдана беріңіз.
- Арнайы сөздер мен беттер сұралмаса, қаріптеріңізді бір немесе екі аралықпен сақтаңыз.
