Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel файлының кейбір форматтауды жою, суреттерді қысу және файлды тиімдірек форматта сақтау арқылы алатын кеңістікті қалай азайту керектігін үйретеді.
Қадам
6 -дан 1 -бөлім: Парақтарды екілік файл ретінде сақтау
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ түсті қолданба белгішесін екі рет шертіңіз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Қадам 3. Басқаша сақтау… түймесін басыңыз
Қадам 4. Файл атауын теріңіз
Қадам 5. «Файл пішімі:» ашылмалы терезесін басыңыз
Қадам 6. Excel екілік жұмыс кітабын басыңыз сегмент бойынша «Арнайы форматтар».
Бұл форматта сақталған файлдар кәдімгі.xls файлдарымен салыстырғанда өте кішкентай.
Қадам 7. Сақтау түймешігін басыңыз
Кішірек Excel файлы компьютерге сақталады.
6 -дан 2 -бөлім: бос жолдар мен бағандардан пішімді жою
Қадам 1. Қажетті Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ қолданба белгішесін екі рет нұқыңыз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. Барлық бос жолдарды таңдаңыз
Бірінші бос жол нөмірін нұқыңыз, содан кейін Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) немесе+⇧ Shift+↓ (Mac) пернелер тіркесімін басып тұрыңыз.
Көрсеткі пернелер әдетте пернетақтаның төменгі оң жақ бұрышында орналасқан
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз немесе (Windows) немесе Мәзір жолағында өңдеңіз (Mac).
Қадам 4. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 5. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз (Windows) немесе Формат (Mac).
Бұл опциямен пайдаланылмаған ұяшықтардан қажет емес пішімдеу жойылады.
Қадам 6. Барлық бос бағандарды таңдаңыз
Бірінші бос бағанның әрпін басыңыз, содан кейін Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) немесе+⇧ Shift+→ (Mac) пернелер тіркесімін басып тұрыңыз.
Көрсеткі пернелер әдетте пернетақтаның төменгі оң жақ бұрышында орналасқан
Қадам 7. Басты қойындысын нұқыңыз (Windows) немесе Мәзір жолағында өңдеңіз (Mac).
Қадам 8. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 9. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз (Windows) немесе Формат (Mac).
Бұл опциямен пайдаланылмаған ұяшықтардан қажет емес пішімдеу жойылады.
6 -дан 3 -ші бөлім: Шартты пішімдеуді жою
Қадам 1. Қажетті Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ қолданба белгішесін екі рет нұқыңыз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. Экранның жоғарғы жағындағы Басты қойындысын нұқыңыз
Қадам 3. Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз
Бұл опциялар таспасының «Стильдер» бөлімінде.
Қадам 4. Ережелерді тазарту түймешігін басыңыз
Қадам 5. Бүкіл парақтағы ережелерді тазарту түймешігін басыңыз
6/4 бөлігі: бос ұяшықтардан пішімді жою (Windows)
Қадам 1. Қажетті Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ түсті қолданба белгішесін екі рет шертіңіз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. Экранның жоғарғы жағындағы Басты қойындысын нұқыңыз
Қадам 3. Табу және Таңдау түймешігін басыңыз
Бұл опция опциялар таспасының «Өңдеу» бөлімінде.
Қадам 4. Өту … түймесін басыңыз
Қадам 5. Арнайы… түймесін басыңыз
Қадам 6. Blanks радио түймесін басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Енді деректер жиынындағы барлық бос ұяшықтар белгіленеді.
Қадам 8. Тазалау түймешігін басыңыз
Бұл опция өшіргіш белгішесімен көрсетіледі.
Қадам 9. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз
6/5 бөлігі: бос ұяшықтардан пішімді жою (Mac)
Қадам 1. Қажетті Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ түсті қолданба белгішесін екі рет шертіңіз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. Өңдеу түймешігін басыңыз
Бұл опция экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 3. Табу түймешігін басыңыз
Қадам 4. Өту … түймесін басыңыз
Қадам 5. Арнайы… түймесін басыңыз
Қадам 6. Blanks радио түймесін басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Енді деректер жиынындағы барлық бос ұяшықтар белгіленеді.
Қадам 8. Мәзір жолағындағы Өңдеу түймешігін басыңыз
Қадам 9. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 10. Пішім түймешігін басыңыз
6 -дан 6 -бөлім: Суреттерді қысу
Қадам 1. Қажетті Microsoft Excel файлын ашыңыз
Жасыл және ақ түсті қолданба белгішесін екі рет шертіңіз «әрпі бар. X «, мәзірді нұқыңыз» Файл « және » Ашу… және қажетті файлды таңдаңыз.
Қадам 2. «Қысу» тілқатысу терезесін ашыңыз
Оны көрсету үшін:
- Windows компьютерінде суретті нұқыңыз, содан кейін « Пішім »Тармағын таңдап,« Қысу »Құралдар тақтасында.
- Mac компьютерінде «түймесін басыңыз. Файл «және таңдаңыз» Файл өлшемін кішірейту… ”.
Қадам 3. «Сурет сапасы» опциясының жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз
Қадам 4. Кескіннің кішірек ажыратымдылығын таңдаңыз
Қадам 5. «Суреттердің қиылған аймақтарын жою» құсбелгісін қойыңыз
Қадам 6. Осы файлдағы Барлық суреттерді басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Файлда бейнеленген суреттер қысылады және сыртқы кескін деректері жойылады.
