Қазіргі цифрлық әлемде тағылымдамадан өтуге сұраныс беру үшін электрондық поштаны қолдану жиілеп кетті. Егер сіз тағылымдамадан бос орындар туралы хабарландыруды көрсеңіз немесе ықтимал тағылымдама туралы білгіңіз келсе, көрсетілген электрондық поштаға хабарласыңыз. Электрондық поштаны кәдімгі хатты жазу сияқты ресми түрде жазғаныңызға көз жеткізіңіз. Дұрыс сәлемдесу, жабу және грамматиканы қолданыңыз. Электрондық поштаны екі рет тексеріп, жауап беруге дайын болыңыз.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Электрондық пошта жазуға дайындық
Қадам 1. Кәсіби электрондық пошта мекенжайын жасаңыз
Іскерлік электрондық поштаны жіберу кезінде анық және кәсіби электрондық пошта мекенжайын қолданыңыз. Лақап аттардан немесе қажет емес таңбалар мен сандардан аулақ болыңыз. Есімдердің нұсқаларын қолдануға болады. Мысалы: [email protected] қолдануға болады.
Егер сіздің ағымдағы электрондық пошта мекенжайыңыз кәсіби емес мазмұнды қамтитын әлеуметтік медиа профилімен байланыстырылған болса, басқа мекенжайды жасаңыз және пайдаланыңыз. Сондай -ақ, әлеуметтік желілердегі жеке параметрлерді реттеңіз
Қадам 2. Компанияны зерттеу
Тағылымдамадан өтпес бұрын, сіз жұмыс жасағыңыз келетін компания туралы зерттеулер жүргізіңіз. Веб -сайтқа кіріңіз. Компания туралы жаңалықтарды оқыңыз. Егер сіздің компанияңызда әлеуметтік медиа сияқты қол жетімді мүмкіндіктер болса, олар туралы білу үшін осы мүмкіндіктерді бір апта бойы пайдаланыңыз. Хатты құрастыру үшін алған біліміңізді қолданыңыз. Болашақ жұмыс берушілер компания туралы білетін кандидаттарды бағалайды және бұл білімді терең көрсете алады.
Қадам 3. Жалпы сілтемені табыңыз
Кәсіпорында қарым -қатынас орнатқан тиімді. LinkedIn және Facebook сияқты әлеуметтік желілерді қолданыңыз, бұл компаниялар үшін кілт сөздерді іздеңіз. Егер компанияда контактілер пайда болса, олардың позицияларын тексеріңіз. Телефонмен немесе жеке сұхбат алу үшін сыпайы түрде сұраңыз. Тәжірибеден өтуге өтінімдерге қатысты нұсқаулар сұраңыз.
- LinkedIn көмегімен сіз компанияда жұмыс істейтін сіз білетін адамдардың басқа контактілерін көре аласыз. Сіз білетін контактілерден сізді олардың контактілерінің бірімен байланыстыруды сұраңыз. Дегенмен, мұны абайлап жасаңыз және бір адамнан қайта -қайта көмек сұрамаңыз.
- Көптеген университеттер түлектер туралы мәліметтер базасын желіде ұсынады. Сіз бұл сайттар арқылы нақты жұмыс немесе жұмыс орны бар адамдарды іздей аласыз. Байланыс ақпаратын ұсынатын түлектер студенттерден электрондық поштаны немесе телефон қоңырауларын алуға ашық.
- Байланысатын адаммен компанияны талқылаған кезде, сіз тағылымдамаға қызығушылық танытатындығыңызды айтыңыз. Компанияның ұйымдық құрылымы, жұмыс ортасы, мақсаттары және т.б. туралы сұраңыз.
Қадам 4. Алушыны табыңыз
Интернатураның бос орындары туралы хабарландыруда байланысатын адамның аты -жөні көрсетіле ме? Олай болса, адамның аты мен электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Егер байланысатын адамның аты -жөні көрсетілмесе, интерндерді жалдауға кім жауапты екенін білу үшін компанияға хабарласыңыз. Егер ешкімге рұқсат берілмесе, сіздің электрондық поштаңызды компанияның кадрлар бөлімінің аға қызметкеріне жіберіңіз. Егер сіз компаниядағы кез келген адаммен сөйлесетін болсаңыз, бұл туралы электрондық поштаның басында айтуға болады.
Егер сіз компания қызметкерлерінің атын таба алмасаңыз, «Құрметті мырза/ханым» деген хат жіберіңіз
Қадам 5. Белгілі бір тақырып атауын жазыңыз
Әрине, сіз электрондық поштаңыздың көлемді кіріс жәшігінде болғанын қалайсыз. Мысалы, сіз «Company X тағылымдамасына өтінім: адмирал» деп жаза аласыз. Мүмкін болса, жұмыс берушінің сұрауы бойынша нақты тақырып атауын қолданыңыз.
2 -ші әдіс 4: Бірінші абзацты жазу
Қадам 1. Электрондық поштаны алушының атын ресми түрде айтыңыз
Бірінші жолда байланысатын адамның аты -жөніне, лауазымына және жынысына байланысты «Құрметті доктор/мырза/ханым Смит» электрондық поштасын бастаңыз. «Сәлем Мэри» немесе «Сәлем» деп жазбаңыз. Кәсіби хат жазу кезінде әдетте қолданылатын формальдылықтарды қолданыңыз.
Егер сіз адамның жынысын анықтай алмасаңыз, толық атын айтыңыз. Мысалы, «Құрметті романс туралы деректер» деп жазыңыз
2 -қадам. Өзіңізді таныстырыңыз
Электрондық поштаны алушыға аты -жөніңізді және мәртебеңізді көрсетіңіз (мысалы, Х университетінің биология факультетінің үшінші курс студенті). Тәжірибе туралы ақпаратты қалай алғаныңызды түсіндіріңіз, интернетте болсын, газетте болсын немесе байланысшы адам арқылы. Егер сізде қарапайым байланысатын адам болса, оны дереу түсіндіріңіз. Мысалы, сіз жаза аласыз: [бағдарлама директоры/менің профессорым/т.б.], [атауы мен аты], мен сізге хабарласуды ұсынамын.
Қадам 3. Қол жетімділікті көрсетіңіз
Жұмыстың басталу және аяқталу күндерін және бұл күндердің икемді екенін түсіндіріңіз. Мысалы, егер сіз көктемгі семестрлік практикадан өтуге және жазғы күндізгі практикадан өтуге дайын болсаңыз, оны түсіндіріңіз. Сіз жұмыс істей алатын аптасына сағат санын сипаттаңыз.
Қадам 4. Практиканың мақсатын айтыңыз
Сізге курстық емтихан тапсыру үшін тәжірибе қажет пе? Мүмкіндігінше, сіздің тағылымдамадан өту мүмкіндігіңіз бірінші кезекте тәжірибе жинау және жұмыс жауапкершілігі мен өтемақыға икемді болу екенін түсіндіріңіз. Тәжірибеден қандай дағдыларды алғыңыз келетінін жазыңыз.
5 -қадам. Компания туралы сізге ұнайтын нәрсені сипаттаңыз
Сіз білетін немесе ойлайтын нәрсені сипаттаңыз, оның ұйымның бағалауы. Жағымсыз жаңалықтар туралы айтпаңыз. Хатыңызды позитивті етіңіз. Мысалы, сіз мынаны айта аласыз: [Компанияның атауы] керемет беделге ие және мен бұл компанияның [қараусыз қалған жануарларға күтім жасау үшін ақысыз бюджет] міндеттемесін бағалаймын.
4 -ші әдіс 3: Екінші абзацты жазу
Қадам 1. Сіздің біліктілік пен тәжірибеңізді талқылаңыз
Бірнеше сөйлеммен курстық жұмыс, алдыңғы жұмыс тәжірибесі және сәйкес қабілеттер туралы ақпаратты түсіндіріңіз. Сіздің біліміңіз компанияға қандай пайда әкелетінін көрсетіңіз. Жұмыс орындары мен волонтерлік позициялар және осы тәжірибе сізді осы лауазымдарға қалай дайындағаны туралы ақпаратты қосыңыз. Компанияға қалай үлес қоса алатындығыңызды айтыңыз. Ықтимал жұмыс берушілер сізге жүктелген міндеттерді шеше алатындығыңызға сенуі керек.
- Жұмыс тәжірибесін күшті етістіктермен сипаттаңыз. «Мен екі жыл бойы маркетингтік практикум болдым» деп жазудың орнына, «Маркетинг бойынша тағылымдамашы ретінде мен жаңа контент жасаймын, цифрлық және баспа брошюраларын құрастырамын және 50 қызметкері бар бизнес үшін әлеуметтік медианы басқарамын.
- Дағдылар әлеуметтік медианы өңдеу, іс -шараларды ұйымдастыру немесе басқа да нәрселер болуы мүмкін.
Қадам 2. Академиялық немесе сабақтан тыс жетістіктердің тізімін жасаңыз
Академиялық біліктілігіңізді жазыңыз. Егер сізде жетекші рөл болған болса, міндеттемелеріңізді және/немесе жетістіктеріңізді сипаттаңыз. Сіз комитетті басқардыңыз ба? Сіз бір кездері команданы басқардыңыз ба? Электрондық поштаның оқырмандарының назарын жоғалтпау үшін қысқаша болыңыз.
Өзіңізді сипаттау үшін сын есімдерді қолданудың орнына, сіздің қасиеттеріңізді көрсететін нақты мысалдарды қолданыңыз. Мысалы, «мен өршіл студент болдым» деп айтудың орнына «Мен өз сыныбымдағы оқушылардың үздік 10 пайызының қатарында болдым» деп жазыңыз
4 -ші әдіс 4: Электрондық поштаны аяқтау
Қадам 1. Қашан хабарласуға болатынын көрсетіңіз
Өтінімнің күйін білу үшін жұмыс берушіге қашан және қалай хабарласу керектігін талқылаңыз. Байланыс ақпаратын, атап айтқанда, сіздің атыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды, телефон нөміріңізді, сондай -ақ қол жетімділікті көрсетіңіз. Сіз жаза аласыз: маған телефон немесе электрондық пошта арқылы хабарласа аласыз. Егер сіз маған жете алмасаңыз, мен сізге [келесі дүйсенбіде] хабарласамын.
Қадам 2. Электрондық поштаны аяқтаңыз
Сіз туралы ақпаратты қарауға уақыт бөлгеніңіз үшін электрондық пошта оқырмандарына алғыс айту әдепті. «Қош бол» сияқты жылы сөзбен аяқтаңыз. Егер сіз электронды поштаны оқу құрылғысымен телефонмен немесе жеке сөйлескен болсаңыз, «Сәлемдесу» сияқты сәлемдесуді қолдануға болады. «Рахмет» немесе жай ғана «Сәлемдесу» сөзін ресми хаттың соңғы хаты ретінде қолданбаңыз. Толық атыңызды жазыңыз, мысалы, Нита емес, Нита Лаксамана.
Қадам 3. Қосымшаларды зерттеңіз
Резюмені тағылымдамадан өтуге қажет емес электрондық пошталарға тіркемеңіз. Жұмыс берушілер тіркелген файлдарды ашқысы келмеуі мүмкін, әсіресе егер олар жұмыс орнында тіркемелер бойынша саясаты болса, егер компания интерндерді белсенді іздемесе. Егер тағылымдамадан өту туралы хабарландыру резюме сұраса, құжатты PDF форматында тіркеңіз (егер басқа жүйемен ашылса, форматтау жоғалуы/өзгеруі мүмкін болатын Word құжатына қарағанда).
Кейбір жұмыс берушілер электрондық поштаның тіркемелерін ашпайтынын айтуы мүмкін. Егер солай болса, электрондық хаттың негізгі мәтініне мұқаба хатты және түйіндемені қосыңыз. Жұмыс берушілерге құжаттарды ажыратуды жеңілдету үшін оларды бір -бірінен ажыратып қойыңыз
Қадам 4. Уәде етілгендей орындаңыз
Егер сіз компаниядан жауап алмайтын болсаңыз, басқа электрондық поштаны жіберіңіз - телефонға қоңырау шалыңыз. Сіз осылай жаза аласыз: Құрметті доктор. Хансен, менің атым [сіздің атыңыз] және мен өткен аптада тағылымдамадан өту мүмкіндігі туралы жіберген электрондық поштаны қадағалап отырмын. Мен бұл позицияны талқылау мүмкіндігін бағалайтын болар едім. Рақмет сізге. Құрметпен, Нита адмирал.
Кеңестер
- Қосымша хатты тіркеу формальды сезім тудырады, өйткені электрондық пошта хабарламалары кездейсоқ байланыс құралы болып табылады. Егер сіз ілеспе хатты тіркеп отырсаңыз, электрондық пошта хабарламасы қысқа, бірақ сыпайы болуы керек, жұмыс берушіге хабарласыңыз, сіз кім екеніңізді, не үшін өтініш білдіріп жатқаныңызды және түйіндеме мен ілеспе хаттың қоса берілгенін түсіндіріңіз. Электрондық поштаға өз атыңызды жазыңыз және байланыс ақпаратын көрсетіңіз.
- Кәдімгі электрондық пошта сияқты электрондық поштаны жасамаңыз. Жұмыс берушілер тағылымдамадан өту үшін жалпы әдістерді пайдаланбайтындығыңызды білу үшін жіберетін әрбір электрондық пошта туралы нақты болыңыз.
