Бұл wikiHow сізге Windows немесе Mac компьютерінде Microsoft Excel бағдарламасын орнатуды және қолдануды үйретеді.
Қадам
5 бөлімнің 1 бөлігі: Excel бағдарламасын қолдануға дайындық
Қадам 1. Егер Microsoft Office бағдарламасы компьютерде жоқ болса, оны орнатыңыз
Microsoft Excel жеке бағдарлама ретінде ұсынылмайды, бірақ ол Microsoft Office жоспарына немесе жазылымына кіреді.
Қадам 2. Бар Excel құжатын ашыңыз
Егер бар Excel құжатын ашқыңыз келсе, құжатты екі рет шертіңіз. Осыдан кейін құжат Excel терезесінде ашылады.
Excel -де жаңа құжат ашқыңыз келсе, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Excel бағдарламасын ашыңыз
Қою жасыл фонда ақ «X» әрпіне ұқсас Excel бағдарламасының белгішесін нұқыңыз немесе екі рет басыңыз.
Қадам 4. Қажет болса, үлгіні таңдаңыз
Егер сіз Excel үлгісін қолданғыңыз келсе (мысалы, бюджеттік жоспарлау үлгісі), пайдаланғыңыз келетін үлгіні тапқанша төмен жылжыңыз және шаблон терезесін ашу үшін бір рет басыңыз.
Егер сіз тек бос Excel құжатын ашқыңыз келсе, «түймесін басыңыз. Бос »Беттің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан және келесі қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл шаблон атауының оң жағында.
Қадам 6. Excel кітабының/жұмыс парағының ашылғанын күтіңіз
Бұл процесс бірнеше секундқа созылады. Excel үлгісін немесе бос бетті көргеннен кейін, деректерді электрондық кестеге енгізуге болады.
5 бөлімнің 2 бөлігі: Деректерді енгізу
Қадам 1. Excel -де әр түрлі таспа қойындыларымен танысыңыз
Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл «таспада» сіз бірнеше қойындыларды көре аласыз. Әр қойынды Excel бағдарламасының әр түрлі құралдарына қол жеткізу үшін пайдаланылуы мүмкін. Білуге болатын негізгі қойындыларға мыналар кіреді:
- «Үй» - мәтінді пішімдеу, баған фонының түсі және т.б. үшін опцияларды қамтиды.
- «Кірістіру» - кестелер, диаграммалар, графиктер мен теңдеулер үшін опцияларды жүктейді.
- «Бет орналасуы» - маржа, бағыт және беттің тақырыптық нұсқаларын жүктейді.
- «Формулалар» - формуланың әр түрлі нұсқаларын, сондай -ақ функция мәзірін қамтиды.
Қадам 2. Жоғарғы жолды тақырып жолы ретінде пайдаланыңыз
Бос электрондық кестеге деректерді қосқанда, әр бағандағы жоғарғы жолақты қолдануға болады (мысалы, « A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Және т.б.) баған тақырыптары ретінде. Бұл қадам белгілерді қажет ететін диаграмма немесе кесте құрған кезде пайдалы.
Қадам 3. Қорапты таңдаңыз
Деректерді қосқыңыз келетін өрісті басыңыз.
Мысалы, егер сіз бюджеттік жоспарлау үлгісін қолдансаңыз, оны таңдау үшін бірінші бос жолақты басыңыз
4 -қадам. Мәтінді енгізіңіз
Қорапқа қосқыңыз келетін нәрсені енгізіңіз.
Қадам 5. Enter пернесін басыңыз
Осыдан кейін деректер қорапқа қосылады және таңдау келесі бос жолаққа жылжытылады.
Қадам 6. Деректерді өңдеңіз
Деректерді кейін қайтару және өңдеу үшін, өңдегіңіз келетін ұяшықты басыңыз, содан кейін жолақтардың жоғарғы жолының жоғарғы жағындағы мәтін өрісінде қажет нәрсені өзгертіңіз.
Қадам 7. Қажет болса, мәтіннің форматын реттеңіз
Егер сіз өрістегі мәтіннің форматын өзгерткіңіз келсе (мысалы, ақша форматын күн форматына өзгерткіңіз келсе), қойындыны басыңыз. Үй »,« Сан »сегментінің жоғарғы жағындағы ашылмалы терезені нұқыңыз және пайдаланғыңыз келетін формат түрін таңдаңыз.
Жұмыс парағындағы белгілі бір факторларға байланысты қорапты өзгерту үшін шартты форматтауды қолдануға болады (мысалы, егер қораптың мәні белгілі бір шектен төмен болса, қорап автоматты түрде қызыл түспен көрсетіледі)
5 бөлімнің 3 бөлігі: Формулаларды қолдану
Қадам 1. Формуланы қосқыңыз келетін өрісті таңдаңыз
Формулада қолданғыңыз келетін өрісті басыңыз.
Қадам 2. Негізгі арифметикалық амалдарды орындаңыз
Келесі формулалар арқылы шаршыларды қосуға, азайтуға, бөлуге және көбейтуге болады:
-
Сумма - Type = SUM (қорап+квадрат) (мысалы.
= СОМ (A3+B3)
) екі квадраттың мәндерін қосу үшін немесе {{kbd | = SUM (қорап, шаршы, шаршы)) теріңіз (мысалы.
= ҚОСЫМ (A2, B2, C2)
- ) бірден бірнеше ұяшықтардың мәндерін қосуға.
-
Алып тастау - Type = SUM (қорап) (мысалы.
= СОМ (A3-B3)
- ) бір қораптың мәнін басқа қораптың мәніне азайту.
-
Бөлім - Type = SUM (қорап/қорап) (мысалы.
= СОМ (A6/C5)
- ) бір шаршының мәнін басқа қораптың мәніне бөлу.
-
Көбейту - Type = SUM (квадрат*квадрат) (мысалы.
= ҚОСЫМ (A2*A7)
- ) екі квадраттың мәндерін көбейту.
Қадам 3. Сандарды бүкіл бағанға қосыңыз
Егер сіз барлық бағанға (немесе баған сегментіне) барлық сандарды қосқыңыз келсе, = SUM (қорап: квадрат) теріңіз (мысалы,
= ҚОСЫМ (A1: A12)
) нәтижелерді көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін өрісте.
Қадам 4. Қосымша формуланы қосқыңыз келетін өрісті таңдаңыз
Күрделі формулаларды қолдану үшін «Функцияны кірістіру» құралын қолдану қажет. Алдымен формуланы қосқыңыз келетін өрісті басыңыз.
Қадам 5. Формулалар түймешігін басыңыз
Бұл қойынды Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 6. Функцияны кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл опция құралдар тақтасының сол жақ шетінде орналасқан » Формула « Осыдан кейін жаңа терезе ашылады.
Қадам 7. Функцияны таңдаңыз
Ашылған терезеде қажетті функцияны нұқыңыз, содан кейін « ЖАРАЙДЫ МА ”.
Мысалы, бұрыштың жанамасын табу формуласын таңдау үшін төмен жылжып, «Параметрлер» түймесін басыңыз. ТАН ”.
Қадам 8. Формула формасын толтырыңыз
Сұралғанда, формулада қолданғыңыз келетін нөмірді теріңіз (немесе өрісті таңдаңыз).
- Мысалы, егер сіз функцияны таңдасаңыз, « ТАН »Деп тапқыңыз келетін бұрыштың санын немесе өлшемін теріңіз.
- Таңдалған функцияға байланысты экрандағы бірнеше пәрменді басу қажет болуы мүмкін.
Қадам 9. Enter пернесін басыңыз
Функция кейін таңдалған өрісте қолданылады және көрсетіледі.
5 бөлімнің 4 бөлігі: Диаграммалар құру
Қадам 1. Диаграмма деректерін дайындаңыз
Егер сіз сызықты немесе жолақтық график құрғыңыз келсе, мысалы, көлденең ось үшін бір бағанды және тік ось үшін бір бағанды қолдану қажет.
Жалпы алғанда, сол жақ баған көлденең ось ретінде қолданылады, ал оң жақтағы баған тік осьті білдіреді
Қадам 2. Деректерді таңдаңыз
Меңзерді басып, жоғарғы сол жақ бұрыштағы деректер өрісінен электрондық кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы соңғы деректер өрісіне апарыңыз.
Қадам 3. Кірістіру түймешігін басыңыз
Бұл қойынды Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 4. Ұсынылатын диаграммалар түймешігін басыңыз
Бұл опция құралдар тақтасының «Диаграммалар» бөлімінде орналасқан. Кірістіру « Әр түрлі диаграмма үлгілері бар терезе пайда болады.
Қадам 5. Диаграмма үлгісін таңдаңыз
Қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Осыдан кейін диаграмма құрылады.
Қадам 7. Диаграмма тақырыбын өңдеңіз
Диаграмманың жоғарғы жағындағы тақырып жолағын екі рет нұқыңыз, содан кейін ағымдағы тақырыпты жойыңыз және қалағаныңызбен ауыстырыңыз.
Қадам 8. Диаграмма осінің атауын өзгертіңіз
Егер сіз диаграммаға ось атауларын қосқыңыз келсе, оны «Диаграмма элементтері» мәзірі арқылы жасауға болады, оған «түймесін басу арқылы кіруге болады. ＋ »Таңдалған диаграмманың оң жағындағы жасыл.
5/5 бөлігі: Excel жобасын сақтау
Қадам 1. Файл түймешігін басыңыз
Ол Excel терезесінің (Windows) немесе компьютер экранының (Mac) жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Осыдан кейін мәзір ашылады.
Қадам 2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Егер сіз Excel бағдарламасының Windows нұсқасын қолдансаңыз, бұл опция беттің сол жағында.
Mac компьютерлерінде бұл опцияны ашылмалы мәзір арқылы нұқыңыз « Файл ”.
Қадам 3. Бұл компьютерді екі рет шертіңіз
Ол беттің ортасында.
Mac компьютерінде «түймесін басыңыз. Менің Mac компьютерімде ”.
Қадам 4. Жоба атауын енгізіңіз
Қажетті электрондық кесте атауын «Басқаша сақтау» терезесіндегі «Файл атауы» (Windows) немесе «Атау» (Mac) өрісіне енгізіңіз.
Қадам 5. Сақтау қалтасын таңдаңыз
Жұмыс парағын сақтау үшін орын ретінде орнатқыңыз келетін қалтаны басыңыз.
Mac компьютерлерінде файлды таңдамас бұрын алдымен «Қайда» ашылмалы терезесін басу қажет болуы мүмкін
Қадам 6. Сақтау түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Электрондық кесте көрсетілген атпен таңдалған қалтаға сақталады.
Қадам 7. Келесі жаңартуды «Сақтау» пернелер тіркесімі арқылы сақтаңыз
Егер сіз Excel құжатын кейінірек өңдейтін болсаңыз, Ctrl+S (Windows) немесе Command+S (Mac) пернелер тіркесімін қолданып, өзгертулерді «Басқаша сақтау» терезесін көрсетпестен сақтаңыз.
