Excel құжатын Microsoft Word құжатына түрлендіргіңіз келе ме? Excel бағдарламасында файлды сөзге түрлендіру мүмкіндігі жоқ, ал Word бағдарламасы Excel файлдарын тікелей аша алмайды. Алайда Excel кестелерін Word бағдарламасына көшіруге және қоюға болады, содан кейін Word құжаты ретінде сақтауға болады. Word бағдарламасына Excel кестесін қалай енгізу керектігін білу үшін осы нұсқаулықты оқыңыз.
Қадам
2 -ші әдіс: Excel мәліметтерін Word -қа көшіру және қою
Қадам 1. Excel деректерін көшіру
Excel бағдарламасында Word құжатына енгізгіңіз келетін мазмұнды таңдау үшін шертіңіз және сүйреңіз, содан кейін Ctrl+C басыңыз.
- Диаграммадағы барлық деректерді таңдау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Сондай -ақ, Өңдеу мәзірін, содан кейін Көшіру түймесін басуға болады.
- Егер сіз Mac компьютерін қолдансаңыз, көшіру үшін Command + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Excel деректерін көшіру мен қоюдан басқа, Excel диаграммаларын Word бағдарламасына көшіріп, қоюға болады.
Қадам 2. Word бағдарламасына Excel деректерін қойыңыз
Word құжатында курсорды кестенің қажетті орнына жылжытыңыз, содан кейін Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз, бұл кесте Word бағдарламасына қойылады.
- Сондай -ақ, Өңдеу мәзірін, содан кейін Қою түймешігін басуға болады.
- Егер сіз Mac компьютерін қолдансаңыз, қою үшін Command + V пернелер тіркесімін басыңыз.
Қадам 3. Қою опциясын таңдаңыз
Кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы қою опцияларын көру үшін Қою параметрлері түймесін басыңыз.
Егер сіз қою опциялары түймесін көрмесеңіз, оны қоспайсыз. Оны қосу үшін Word Options бөліміне өтіп, Advanced түймесін басыңыз. Қиып алу, көшіру және қою астындағы құсбелгіні қою үшін Қою опцияларын көрсету құсбелгісін қойыңыз
Қадам 4. Excel кестесінің мәнерін пайдалану үшін бастапқы пішімді сақтауды басыңыз
Қадам 5. Word кестесінің мәнерін қолдану үшін Мақсатты кесте стиліне сәйкестендіру түймешігін басыңыз
Қадам 6. Excel кестесінің сілтемелерін жасаңыз
Word басқа Office файлдарына сілтеме жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндікке ие. Бұл дегеніміз, егер сіз Excel файлына өзгертулер енгізсеңіз, көшірілген кесте Word бағдарламасында да жаңартылады. Excel кесте сілтемесін жасау үшін «Бастапқы форматты сақтауды және Excel -ге сілтемені сақтауды» немесе «Мақсатты кестенің мәнерін сәйкестендіру және Excel -ге сілтемені сақтау» түймесін басыңыз.
Бұл екі опция басқа екі қою опцияларының мәнер көздеріне сәйкес келеді
Қадам 7. Excel мазмұнын арнайы пішімдеусіз қою үшін Тек мәтінді сақтау түймешігін басыңыз
Егер сіз бұл опцияны қолдансаңыз, әр жол бөлек параграф болады, баған деректерін бөлетін қойындылары бар
2 -ші әдіс 2: Excel диаграммасын Word -қа енгізу
Қадам 1. Excel бағдарламасында диаграмманы немесе кестені таңдау үшін оны басыңыз, содан кейін Ctrl пернесін басыңыз + C көшіру үшін.
Қадам 2. Word бағдарламасында Ctrl пернесін басыңыз + Диаграмманы қою үшін V.
Қадам 3. Қою опциясын таңдаңыз
Кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы қою опцияларын көру үшін Қою параметрлері түймесін басыңыз.
Excel деректерін қоюдан айырмашылығы, диаграмманы қойғанда, екі опцияны таңдауға болады. Диаграмма деректерінің параметрлерін, сондай -ақ пішім опцияларын өзгертуге болады
Қадам 4. Диаграмма (Excel деректеріне сілтеме) түймешігін басыңыз, сонда Excel жаңартылған кезде диаграмма жаңартылады
Қадам 5. Excel файлын диаграмманың өзінен ашуға мүмкіндік беру үшін Excel диаграммасын (бүкіл жұмыс кітабы) басыңыз
Диаграммадан Excel файлын ашу үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Деректерді өңдеу түймешігін басыңыз. Excel бастапқы файлы ашылады
Қадам 6. Диаграмманы Excel файлы өзгертілген кезде жаңартылмайтын статикалық сурет ретінде қою үшін Сурет ретінде қою түймешігін басыңыз
