Презентация беру - көптеген адамдарды дәлелді түрде қорқытатын нәрсе. Сіз көптеген адамдардың алдында тұрып, белгілі бір материалды түсіндіруден қорқуыңыз мүмкін (әсіресе, егер сіз онымен таныс болмасаңыз). Қорықпаңыздар! Жақсы презентация жасауға көмектесетін бірнеше әдістер бар және оны неғұрлым көп жасасаңыз, соғұрлым жеңіл болады!
Қадам
2 -ші әдіс 1: Презентацияны дайындау
Қадам 1. Презентацияға назар аударыңыз
Егер сіз презентацияны тым ұзақ және құрылымы дұрыс емес етіп жасасаңыз, аудиторияны сіздің айтқаныңызды тыңдауға мәжбүрлей алмайсыз. Сіз презентацияның нақты және нақты екеніне көз жеткізуіңіз керек, және сіз енгізген кез келген толықтырулар презентацияның негізгі тақырыбын қолдауы керек.
- Негізгі тақырыпты қолдайтын немесе толықтыратын 3 негізгі тақырып бар мәлімдемені негізгі тезис немесе жалпы тақырып ретінде жіберу қажет. Егер сіздің презентация материалыңыз ұзағырақ болса, аудитория сізге назар аударғысы келмейді. Сондықтан сіз дайындаған барлық фактілер мен ақпарат осы үш негізгі талқылауды қолдай алатын және презентацияның тақырыбын толықтыратындай болуы керек.
- Мысалы: Егер сіз 17 ғасырдағы алхимия туралы презентация ұсынатын болсаңыз, алхимияның тарихын түсіндіргеніңіз дұрыс болар (және, бәлкім, сізге де керек), бірақ көрермендерге тарих туралы әңгімелермен танысуға мүмкіндік берудің қажеті жоқ. ХІХ ғасырдың алхимиясы туралы емес. Сіз таңдаған үш негізгі тақырып «танымал пікірге негізделген алхимия», «17 ғасырдың атақты алхимиктері» және «17 ғасырдағы алхимияның мұрасы» туралы пікірталас болуы мүмкін.
2 -қадам. Неғұрлым аз болса, соғұрлым жақсы
Ақпарат пен артық маңызды нәрселерді берудің қажеті жоқ. Егер олар сіздің тақырыбыңызға қызығушылық танытса да, олар армандай бастайды, енді сізге назар аудармайды. Сіз негізгі 3 тақырыпты талқылауға назар аударуыңыз керек, бірақ осы үш негізгі тақырыпты қолдайтын және түсіндіретін ақпарат беретініңізге көз жеткізіңіз.
Презентацияны қолдау үшін ең сәйкес фактілерді, ақпаратты немесе дәйексөздерді таңдаңыз. Аудиторияға көп ақпарат бермеңіз
3 -қадам. Презентация құралдарын пайдалану қажет пе, жоқ па, соны шешіңіз
Сізге PowerPoint немесе визуалды медианы қолданудың қажеті жоқ, әсіресе егер сіз танымал спикер болсаңыз және сіз ұсынатын материал өте қызықты болса. Шындығында, визуалды ақпарат құралдары бар презентациялар қатысушыларды негізгі талқылаудан, атап айтқанда сіздің презентация материалынан алшақтатады.
- Сіз қолданатын ақпарат құралдары презентацияны шатастырмай, жақсартатынына көз жеткізіңіз. Презентация - ең маңыздысы. Қалғанның бәрі тек қосымша.
- Мысалы: 17 ғасырдағы алхимия туралы пікірталасқа оралсақ, танымал пікірге сүйене отырып, алхимия туралы берілетін ақпаратты қолдау үшін, сіз өзіңіздің парақшаңызда алхимияның теріс әсері туралы суреттерді көрсетіп, жалпы пікір мен алхимиктердің пікірін түсіндіріңіз. ол кезде болды.
- Сондай -ақ, сізге жақсы болатын презентация құралын таңдау керек. Егер сіз powerpoint қолдануды білмесеңіз, тақтаны қолдана аласыз немесе ұсынылған материалдың мәнін растайтын дәлелдермен бөлісе аласыз.
Қадам 4. Тәжірибе
Адамдар жаттығуға уақыт жоқ деп ойлайды және оны елемейді, бірақ тәжірибе - жақсы презентация табысының кілті. Практикалық презентацияларды орындау арқылы сіз пайдаланатын материалдар мен жабдықтардан туындауы мүмкін қиындықтар мен проблемаларды анықтай аласыз және презентацияңызды біршама жеңілдете аласыз.
- Сіз өзіңіздің презентацияны қайталауды бейнероликке жазып алудың жақсы әдісін қолдана аласыз, осылайша сіз қажет емес сөздерді айтасыз ба, әлде қатты дене тілін көрсетесіз бе, осылайша сіз бұл әдеттен арыла аласыз. («Um …» және «uh …» сияқты қажет емес сөздер немесе «мүмкін» сөзін орынсыз қолдану; дененің қатты тілі, мысалы, сіз үнемі бір жақтан екінші жаққа бұрыласыз немесе шашыңызды бейсаналық түрде ұстайсыз.)
- Дайындық презентациясының ұзақтығы сіздің нақты презентацияңызға қарағанда әдетте 20% -ға қысқа екенін ескеріңіз, презентацияның ұзақтығын анықтаған кезде оны ескеруді ұмытпаңыз.
Қадам 5. Табысты елестетіңіз
Бұл ақымақ әдіс сияқты көрінуі мүмкін, бірақ презентацияның сәттілігін елестету арқылы сіз презентация кезінде сәттілікке жетесіз. Егер сіз миыңызды осы жағдайға дайындасаңыз, сіз табысқа жетесіз. Сіз бұл дайындықты презентацияның жақсы өтіп жатқанын елестете отырып, бірнеше минутқа жалғыз отыратын орын табу арқылы жасай аласыз.
6 -қадам. Өзіңізді жақсы киіндіріңіз
Табысқа жету үшін жақсы киіну керек. Егер сіз әдемі киінсеңіз, сіздің ойлау қабілетіңіз жақсы презентацияға әкеледі. Сіз әлі де өзіңізді жайлы сезінуіңіз үшін, таңғажайып болып көрініп қана қоймай, өзіңізді жайлы сезіну үшін киім таңдауға тырысыңыз.
- Мысалы, биік өкшелі аяқ киімді кию сізге ыңғайсыз болса, оларды презентация үшін киюге мәжбүрлемеңіз. Презентация кезінде сізді ыңғайсыздық мазалайды. Біршама жақсы нұсқалар бар, аяқ киімді өкшесіз немесе төмен өкшелі аяқ киіммен киюге болады.
- Сіз таза және тартымды шалбар немесе юбка киюге болады, әдетте нейтралды түстердің түймесі бар көйлектер киімнің дұрыс таңдауы болуы мүмкін. Сіз презентациядан аудиторияны алаңдататын киімдерді таңдамауыңыз керек, ашық қызғылт көйлек таңдамаңыз.
2 -ші әдіс 2: презентация жасау
Қадам 1. Нервтен арылыңыз
Көрермендер көп болмаса да, презентацияны ұсынған кезде көптеген адамдар қобалжу сезінеді. Бұл табиғи нәрсе. Егер сіз оны сілкіндіре алмасаңыз, жүйкеге ұқсамауға тырысуыңыз керек.
- Презентация жасамас бұрын адреналинді жеңілдету үшін жұдырықтарыңызды бірнеше рет қысыңыз, содан кейін 3 баяу, терең тыныс алыңыз.
- Егер сіз жасырынғыңыз келсе де күлімсіреп жүріңіз. Сіз миыңызды басқара аласыз, сіз өзіңізді алаңдатып отырған жоқсыз деп ойлайсыз, сондықтан сіз жүйкеңізді аудиториядан жасыра аласыз.
2 -қадам. Аудиторияны тарту
Презентацияны есте қаларлық және қызықты ету үшін сіз аудиториямен қарым -қатынас жасауыңыз керек. Сіз бен қонақтар арасында қабырға бар сияқты әрекет етпеңіз, оларды презентацияға қосыңыз. Оларды сізбен сөйлесуге мәжбүр етіңіз, сіз олармен сөйлесудің орнына немесе артқы қабырғамен сөйлесудің орнына, қонақтарыңызбен сөйлесіңіз.
- Аудиториямен байланыс жасаңыз. Белгілі бір адамға қарап қана қоймай, бөлменің арғы жағына қарап, басқа аудиторияға қарап, белгілі бір жағдайда отырған қонағыңызбен байланыс жасаңыз.
- Презентация кезінде тыңдаушыларға сұрақтар қойыңыз және оларға сұрақтар қойыңыз. Сіздің презентацияңыздың атмосферасы әңгіме сияқты болады, сондықтан ол көңілді сезінеді.
- Сіз айтып отырған нәрсені түсіндіру үшін қызықты әзілдер айтыңыз. 17 ғасырдағы алхимияның жоғарыда келтірілген мысалдарына сүйене отырып, сіз сол кезеңдегі алхимия туралы қызықты анекдоттар таба аласыз немесе алхимия туралы білетіндеріңізден біле аласыз.
Қадам 3. Тартымды көріну
Көздің жауын алатын келбет-бұл аудиторияны тарту сияқты емес (тіпті егер сіздің қойылымыңыз көрермендерді қызықтырады деп үміттенсеңіз де). Тартымды болып көріну үшін оны тартымды және динамикалық етуге тырысу керек.
- Айналада серуендеңіз, бірақ тыныш және мұқият қозғалыңыз. Аяғыңызды қозғағанда ашуланбаңыз (егер сіз аяқтарыңыз еденге шегеленгенін елестетсеңіз жақсы, егер сіз тыныш жүргіңіз келсе).
- Презентацияны динамикалық ету үшін дауыс интонациясын қолданыңыз. Сөйлеу кезінде дауыс ырғағын өзгертіңіз. Жоқ (бір рет) ешкім жай ғана отырғысы келмейді, тіпті егер материал жеткілікті қызықты болса да, біреудің тегіс, сықылды дауыспен сөйлегенін тыңдағысы келмейді (профессор Биннс Гарри Поттер фильмдерінде; сізге ұнамайды).
- Дайындалған және өздігінен болатын презентациялар арасындағы тепе -теңдікті табыңыз. Өздігінен пайда болатын әрекеттер мен басқа нәрселер, егер сіз өзіңізді жайлы сезінсеңіз, өте пайдалы болуы мүмкін, өйткені егер сіз ыңғайсыз болсаңыз, стихиялық сіздің презентацияны бұрмалап, лас етеді. Тәжірибеге сәйкес стихия мен дайындықты біріктіріңіз, сонда сіз тепе -теңдікті таба аласыз.
Қадам 4. Презентацияңызды әңгіме түрінде келтіріңіз
Аудиторияның назарын аудару үшін сіз олармен эмоционалды түрде байланысуыңыз керек, және мұны істеудің ең жақсы әдісі - презентацияны әңгіме айтып тұрғандай көрсету.
- Сіз өтетін тақырыпты қысқаша түсіндіріп беріңіз және аудитория сіз айтып отырған барлық терминдермен таныс емес деп ойламаңыз, әсіресе егер сіз айтатын тақырып көпшілікке белгілі болмаса.
- Жалпы презентацияның материалын/тақырыбын дайындауды жеңілдету үшін осы презентацияны неліктен (не керек) беру керектігін түсіндіріңіз. Мүмкін, сіз өте аласыз. Немесе сіз адамдарға ақша беретініне, қаржыландыруға қатысатындығыңызға немесе қоғамдық немесе саяси мақсаттағы іспен айналысатынына сендіргіңіз келеді. Бұл тілекті презентацияда көрсетіңіз. Неліктен олар сізді куәландыруы керек немесе сізге қаржылық қолдау көрсетуі керек деген сұраққа жауап беріңіз. Бұл сізге айтуға тиіс әңгіменің түйіні.
5 -қадам. Баяу қарқынмен сөйлеңіз
Тұсаукесерді дұрыс өткізбеудің ең кең таралған әдістерінің бірі - сөйлеу қарқыны өте жылдам болғандықтан, адамдардың көпшілігі бұл қателікті жібереді. Олар жүйкеленіп, өздерінің презентациясымен жүгіретін сияқты, нәтижесінде ақпараттың көптігінен тыңдаушылар ыңғайсызданады..
- Ауыз сумен қамтамасыз етіңіз, егер сіз тым тез сөйлеп жатқаныңызды байқасаңыз, сусынға тоқтаңыз.
- Егер сіздің достарыңыздың біреуі сыныпта болса немесе осы кездесуге қатысса, презентация алдында көмек сұрап көріңіз, сонда сіз тым тез сөйлесеңіз, олар сигнал береді. Презентация кезінде сөйлеу жылдамдығыңызды білу үшін оларға кейде қараңыз.
- Егер сіздің уақытыңыз таусылып жатса және сіздің презентацияңыз әлі аяқталмаса, оны аяқтаңыз немесе қысқартылған материалды қысқаша көрсетіңіз. Түсіндіруге үлгермеген материал әрі қарай сұрақ -жауап сессиясында талқыланатынын айтыңыз.
Қадам 6. Есте қаларлық қорытынды сөзбен аяқтаңыз
Тұсаукесердің басталуы мен аяқталуы көрермендер үшін ең есте қаларлықтай, сондықтан презентацияны оларға қатты соққының әсерін тигізетін сөздермен аяқтағаныңызға көз жеткізіңіз (бұл жай ғана сөйлеу, тыңдаушыларды ұрмаңыз)). Сіз осы презентациядағы 3 негізгі тақырыпты қайталауыңыз керек және аудитория сіздің презентацияңыздағы тақырыптарды түсіну қажет екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.
- Презентацияны тыңдағаннан кейін аудитория не білетінін және бұл ақпарат олар үшін неліктен маңызды екенін тағы да түсіндіріңіз.
- Негізгі талқылауға мысал немесе әңгіме келтіру арқылы қорытынды жасаңыз. Мысалы, сіз оның икемділігін көрсету үшін алхимияның табиғаты туралы (мүмкін фильм арқылы) әңгіме айтып қорытындылай аласыз.
Кеңестер
- Суреттерді немесе фотосуреттерді қолданыңыз. Сіз көрсететін суреттер мен фотосуреттер сіздің не айтып тұрғаныңызды түсінетіндігіңізді көрсете алады және аудиторияға сіз талқылап жатқан нәрсе туралы түсінік береді.
- Көрермендер оны үйге апарып, презентацияны еске салуы үшін «естелік сыйлық» беріңіз, бұл үлестірмелі материал немесе кітап болуы мүмкін.
- Әр тақырыптың соңында қысқа сұрақ -жауап сессиясын өткізіңіз. Сұрақ -жауап сессиясы тыңдаушылардың белсенділігін арттыруға мүмкіндік береді. Бұл сессия сіздің қонақтарға презентация жеткілікті ұзақ болса, демалуға мүмкіндік береді. Сіз таңдаған материалды жақсы білуіңіз керек. Сіз таңдаған тақырып бойынша негізгі білімді игеріп қана қоймай, сіз ұсынатын тақырып туралы жақсы түсініп, көбірек біліңіз.
Ескерту
- Ұзақ презентация жасамаңыз, егер сіз ұсынатын материал шынымен маңызды болмаса және сіз презентацияны жақсы өткізуге дағдылансаңыз. Презентацияны қысқа әрі тартымды етуге тырысыңыз.
- Презентацияны соңғы минутқа дейін дайындауды кейінге қалдырмаңыз. Бұл әдет сіздің презентацияңызды ұқыпсыз етіп көрсетеді. Егер сіз бос емес кезде презентация дайындауыңыз керек болса, оны біртіндеп жасаңыз, сонда сіз жақсы нәтижеге жетуіңіз мүмкін. Сіз алдын ала дайындық жасасаңыз жақсы болар еді, осылайша бәрі уақытында дайын болады және сіз ұсынатын барлық материалды алдын ала тексере аласыз.
