Бухгалтерлік баланс - бұл бизнестің кез келген уақыттағы көрінісі. Кез келген кәсіпорынға тұрақты кесте бойынша жасалған баланс қажет. Бухгалтерлік есепті білмейтін адамға бұл шет тілі сияқты көрінгенімен, балансты жасау оңай. Келесі нұсқауларды үй шаруашылығының жеке балансын, сондай -ақ сіздің бизнесіңіздің балансын жасау үшін қолданыңыз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Жеке баланс
Қадам 1. Қаржылық ақпаратты реттеңіз
Сізге активтер мен қарыздар туралы жазбалар қажет. Сізде соңғы банктік үзінді көшірме, сондай-ақ барлық өтелмеген қарыздар туралы есеп бар екеніне көз жеткізіңіз.
2 -қадам. Барлық активтеріңізді тізімдеңіз
Бірінші бағанда активтер мен олардың мәндерін тізімдеу. Бұл тізімге қаржылық активтер де, материалдық активтер де кіреді. Бұл активтердің жиынтығы сіздің активтеріңіздің жалпы сомасын құрайды. Ең дұрысы, сіз активтің өсуін қалайсыз. Негізгі активтерге мыналар жатады:
- Банктегі ақшалай жинақ.
- Инвестициялар (акциялар, жер телімдері, пайлық қорлар).
- Сіздің үйдің сату бағасы.
- Сіздің көлігіңіздің сату бағасы.
- Зергерлік бұйымдар мен жиһаз сияқты жеке заттарыңызды сату бағасы.
3 -қадам. Барлық міндеттемелеріңізді жазыңыз
Екінші бағанда сіздің барлық міндеттемелеріңіз бен олардың құндылықтарын жазыңыз. Бұл бағанда сіздің барлық қарыздарыңыз бар. Сіз қарызды төлеген кезде сіздің міндеттемелеріңіз азаяды. Бұл міндеттемелерге мыналар жатады:
- Білім несиесі
- Көлік несиесі
- Несие картасының қарызы
- Ипотека қалдығы
4 -қадам. Жалпы активтерден жалпы міндеттемелерді алып тастаңыз
Нәтижесі - меншікті капитал. Сіздің активтеріңіз ұлғайып, міндеттемелеріңіз азайған сайын меншікті капиталыңыз артады. Бухгалтерлік балансты бюджеттік қаржыландыру үшін пайдаланыңыз және меншікті капиталды жоғарылатыңыз.
Қаржылық мақсаттарға жету барысын бақылау үшін балансты жаңартып отырыңыз. Жылына кемінде екі рет қайта есептеуге тырысыңыз
3 -ші әдіс 2: Бизнес балансы
Қадам 1. Бухгалтерлік баланстың негізін түсіну
Баланс әрқашан баланста болуы керек. Негізгі баланс теңдеуі - Активтер = Пассив + Меншікті капитал. Басқаша айтқанда, меншікті капитал = активтер - міндеттемелер. Меншікті капитал - бұл компанияның таза құнының өлшемі.
-
Актив бұл сіздің компанияның ресурсы. Активтерге ақша қаражаттары, дебиторлық берешек, тауарлы -материалдық құндылықтар, жер, ғимараттар, жабдықтар және т.б. Құпия баланс активтерді келесі санаттарға бөледі:
- Активтер бекітілмеген. Бұл активтер ақшалай қаражаттан (банктік шоттағы ақша), дебиторлық берешектен (сізден қарызға алынған ақша), кеңсе тауарларынан және бір жылдың ішінде алынуы немесе пайдаланылуы күтілетін басқа нәрселерден тұрады.
- Негізгі құралдар. Негізгі құралдар - бұл жердің, ғимараттардың, техниканың, жиһаздың және бір жылдан астам уақытқа қызмет ететін кез келген объектінің құрамына кіретін бизнеске тиесілі материалдық тауарлар.
-
Міндеттеме бұл сіздің компанияның қарызы. Міндеттемелерге төленбеген жалақы, несиелік төлемдер мен кредиторлық берешек кіреді. Жауапкершілік екі түрге бөлінеді:
- Ағымдағы қарыз. Бұл міндеттемелерге келесі жылға төленуге жататындар жатады, мысалы, дебиторлық берешек, салықтар немесе еңбекақы қоры.
- Ұзақ мерзімді міндеттеме. Бұл міндеттемелерге несие, ипотека және лизинг жатады.
- Меншікті капитал бұл компанияның меншік иелері немесе акционерлері салған сома. Меншікті капиталға сонымен қатар компанияда бөлінбеген пайда немесе таза пайда кіреді.
Қадам 2. Балансты форматтаңыз
Сол жақ бағанда сіз активтерді тізімдейсіз. Екінші бағанда сіз міндеттемелерді тізімдейсіз, содан кейін олардың астына меншікті капиталды жазасыз.
3 -қадам. Балансты толтырыңыз
Өрістерді активтеріңізбен, міндеттемелеріңізбен және меншікті капиталыңызбен және олардың сәйкес мәндерімен толтырыңыз. Есіңізде болсын, бухгалтерлік балансты толтырған кезде бәрі теңгерімде болуы керек. Яғни, активтер міндеттемелер мен капиталға тең болуы керек. Егер баланс теңгерімсіз болса, онда кейбір мәліметтер қате енгізілген немесе хабарланған болуы мүмкін.
3 -тің 3 әдісі: Excel көмегімен баланс
Қадам 1. Үлгіні жүктеңіз
Excel үшін қол жетімді баланс үлгілерінің әр түрлі түрлері бар. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін жүктеңіз. Майкрософт көптеген үлгілерді тегін ұсынады. Мұнда.
Қадам 2. Үлгіні Excel көмегімен ашыңыз
Үлгі файлы тікелей бағдарлама арқылы ашылады. Үлгі көшірмесін жасау үшін Office түймешігін басыңыз, содан кейін Басқаша сақтау түймесін басыңыз, оны толтыруды бастауға болады. Бұл үлгіні таза ұстайды, сондықтан сіз кейінірек жаңа баланс жасай аласыз.
3 -қадам. Балансты толтырыңыз
Баланс үлгілері сіздің активтеріңізді, міндеттемелеріңізді және меншікті капиталыңызды есептеуге және баланстық есептеулерді автоматты түрде орындауға арналған.
