Хаттың күнін жазудың көптеген әдістері бар. Оны қалай жазу әрптің түріне байланысты. Мысалы, егер сіз ресми хат жазсаңыз, қатаң ережелер бар. Күнді бейресми хатқа жазудың орны ресми хатқа қарағанда маңызды емес. Дұрыс форматты таңдау кейде шатастыруы мүмкін, бірақ айырмашылықты түсінген кезде бұл оңай.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Ресми хатқа күнді жазу
Қадам 1. Күнді сол жақ шетіне сәйкес орналастырыңыз
Ресми әріптер үшін блок пішімін қолданыңыз. Блок түрінде барлық мазмұн беттің сол жақ шетіне жабысып, ұқыпты көрінеді. Әріптің әр түрлі бөліктері бос орынмен бөлінген және шегініссіз.
Жұмысқа немесе шағым хаттарына арналған ілеспе хаттар әдетте блок форматында жазылады
Қадам 2. Қайтарылатын мекен -жайдың астына күнді бір немесе екі жолға жазыңыз
Қайтарылатын мекен -жай жазылғаннан кейін, күнді жазар алдында бос орын беру үшін оны бір немесе екі жолға бөліңіз. Егер сіз әріп теріп жатсаңыз, enter пернесін бір немесе екі рет басыңыз.
- Бір әріппен біркелкі форматты қолданыңыз. Мысалы, егер сіз адрес пен күн арасында бір жолды орналастырсаңыз, сонымен қатар күн мен алушы туралы ақпарат арасында бір жолды орналастырыңыз. Біркелкі формат сіздің хатыңызды ұқыпты және реттелген етеді.
- Егер сіз қайтып келу мекен -жайы бар ресми бланкті қолдансаңыз, онда сіз жазатын бірінші күн.
Қадам 3. Толық күнді қысқартусыз жазыңыз
Ресми хаттар үшін айлар мен сандарды қысқартпаңыз. Мысалы, «қаңтар» «Ян» немесе «01» деп жазылмауы керек. Толық айдың атын жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Егер сіз және алушы АҚШ, Белиз немесе Микронезияда болсаңыз, күнді ай-күн-жыл форматында енгізіңіз. Мысалы, егер сіздің хатыңыздың күні 23.02.2019 болса, «23 ақпан 2019 ж.» Деп жазыңыз.
- Басқа жерлерде, соның ішінде Еуропада, Азияда, Африкада, Оңтүстік Америкада немесе Орталық Американың көпшілігінде қолданылатын формат-«23 ақпан, 2019» сияқты күн-ай. Егер сіз және сіздің алушы осы аймақта тұратын болсаңыз, осы пішімді таңдаңыз.
- Егер сіз және алушы әр түрлі форматтағы елде болсаңыз, сіз форматтардың бірін таңдай аласыз. Сіз бұл мәселені жыл-ай-күн форматын немесе қаласаңыз, «23 ақпан 2019» таңдау арқылы шеше аласыз.
3 әдіс 2: Күнді жартылай әріпке жазу
Қадам 1. Күнді жартылай әріптің ортасынан оңға бір қойындыға жазыңыз
Жартылай формалы әріптер әдетте өзгертілген блок пішімін қолданады. Бұл форматты қолдана отырып, қайту мекенжайы, күні, соңғы сәлемдесу және қолтаңба хаттың оң жағында орналасқан.
Жартылай формалы хаттар әдетте сіз білетін кәсіби адамдарға, мысалы, бұрынғы жұмыс берушілерге немесе әріптестеріне хат жазу үшін қолданылады
Қадам 2. Күнді жазу үшін қайтару мекенжайынан кейін бір немесе екі жолды өткізіп жіберіңіз
Блок форматына ұқсас, қайтару мекенжайы мен күн арасында бос орын қойыңыз. Сіз қолданатын бос орындар бір әріптен тұруы керек.
- Егер сіз жартылай ресми хатты теріп жатсаңыз, деректерді өңдеуге арналған қосымша ұсынатын шаблондар сіздің хатты реттеуге көмектеседі.
- Егер сіз алушының мекен-жайын немесе ішкі мекенжайын жазсаңыз, әдетте жартылай ресми хат жазуда жасалатын болса, күннің астына екі жолды жазыңыз. Егер сіз оны пайдаланбасаңыз, келесі жол - алушының құрметті атағын қамтитын сәлемдесу.
Қадам 3. Сіз таңдаған пішімді пайдаланып күнді жазыңыз
Толық айдың атын жазыңыз және қысқартуларды немесе сандар форматын болдырмаңыз. Мысалы, сіздің күніңіз «31 қаңтар 2019» немесе «31 қаңтар 2019 жыл» болады. «Ян» немесе «01» деп жазбаңыз.
Қаласаңыз, «2019 жылдың 31 қаңтары» деп жаза аласыз
3 -ші әдіс 3: Бейресми хатқа күнді жазу
Қадам 1. Хатты жоғарғы жағына күнді жазу арқылы ашыңыз
Бейресми хатта сіздің атыңыз бен мекен -жайыңызды немесе онда алушының мекен -жайын алдын ала жазудың қажеті жоқ. Хатыңызды күнді жазудан бастаңыз.
Қадам 2. Хатты солға немесе оң жаққа жазыңыз
Сіз әдетте өзіңіз жақсы білетін адамдарға, мысалы, достарыңызға бейресми хаттар жазасыз. Осылайша, құрылым мен формат икемді. Сіз күнді хаттың сол жағына немесе әріптің ортасынан оңға бір қойындыға жазуды таңдай аласыз.
Күннен кейін 1-2 жолды өткізіп жіберіңіз, содан кейін сәлемдесуді жазыңыз
Қадам 3. Күнді қалағаныңызша жазыңыз
Бейресми хатқа күнді жазу ережелері жоқ. Сіз «01-31-2019» сияқты сан форматын немесе «31 қаңтар 2019» сияқты қысқартылған нұсқаны таңдай аласыз. Сізге ұнайтын форматты таңдаңыз.
- Сан форматын пайдаланып күнді жазудың бірнеше әдісі бар. Сандарды дефис (-), қиғаш сызық (/) немесе нүкте (.) Арқылы бөлуге болады. Мысалы, «2019 жылдың 31 қаңтары» Америка Құрама Штаттарының форматын қолдана отырып «01-31-2019», «2019-31-01» немесе «01.31.2019» деп жазылуы мүмкін.
- Сіз сондай -ақ бейресми әріптермен сандарды қысқарта аласыз. «2019 жылдың 31 қаңтары» «1/31/19» деп жазылуы мүмкін, нөлдер мен жылдың бір бөлігі цифрлары жойылады.
Кеңестер
- Егер сіз жұмысқа жиі ресми хаттар жазатын болсаңыз, офистік нұсқаулықтардың бар -жоғын тексеріңіз.
- Реттік емес (1, 2) санды (1, 2) білдіретін сандарды қолданыңыз. Мысалы, «2 қараша 2019» немесе «2 қараша 2019» емес, «2 қараша 2019» немесе «2 қараша 2019» деп жазыңыз.
