Егер сіз Google Docs туралы естіген болсаңыз, сіз оның соңғы бөлісу мүмкіндіктері мен пайдалы автоматты сақтау туралы білетін шығарсыз. Алайда, егер сіз бұрын Google Docs-ты ешқашан қолданбаған болсаңыз, әсіресе әр түрлі опциялармен, үлгілермен және файлдарды ортақ пайдалану параметрлерімен жұмысты бастау қиын болуы мүмкін. Алайда, осы мақаладағы қадамдарды орындау арқылы сіз Google Docs -ты тез арада меңгере аласыз!
Қадам
6 -ның 1 әдісі: Google құжаттарын түсіну
Қадам 1. Мәтінге негізделген құжаттарды жасау үшін Google Docs пайдаланыңыз
Атауынан көрініп тұрғандай, Google Docs - бұл Microsoft Word құжатын жасаған кездегідей, құжаттарды жазуға арналған тамаша бағдарлама. Құжаттарды басқалармен оңай бөлісу үшін сіз Google Docs -ты пайдалана аласыз және сіз әрқашан Google Docs құжаттарына қол жеткізе аласыз, себебі олар сіздің компьютеріңіздің қатты дискісінде емес, онлайн сақтау кеңістігінде сақталады.
Ең жақсы жағы - Google Docs тегін пайдалануға болады. Қызметке немесе бағдарламаға кіру үшін сізге тек Google есептік жазбасы қажет
Қадам 2. Жасалуы қажет құжаттың негізінде пайдаланғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз
Google Docs тек бос беттерді ұсынбайды. Сіз сондай -ақ әріптер үлгілерін, түйіндемелерді, жобаларды жіберуді және басқа құжаттарды таңдай аласыз. Әр шаблонның өзіндік түс схемасы мен орналасуы бар, сондықтан сіз таңдаған опцияларға қарамастан сізді жалықтырмайсыз.
Сізге ұнайтын опцияны таппағанша бірнеше түрлі шаблондарды қолдануға болады
Қадам 3. Google Docs -қа құжатты автоматты түрде сақтауға рұқсат етіңіз
Google Docs -тың тағы бір артықшылығы - сақтау батырмасы жоқ, себебі құжатты компьютер автоматты түрде сақтайды. Сіз өзгеріс енгізген кезде құжат автоматты түрде Google Drive -қа сақталады, сондықтан сіздің компьютеріңіз істен шыққанда немесе жоғалса, деректерді жоғалту туралы алаңдамайсыз.
Құжатты сол жақ бұрышқа қарап, автоматты түрде сақтау мүмкіндігінің жұмыс істейтініне көз жеткізуге болады. Құжат Google Drive есептік жазбаңызда сақталғанын және сәтті «қорғалғанын» Google Docs сізге хабарлайды
6 -ның 2 -әдісі: Google құжаттарын компьютерде пайдалану
Қадам 1. Веб -шолғыштан https://docs.google.com сайтына кіріңіз
Google Docs -ке кіру үшін Windows немесе Mac компьютеріндегі кез келген веб -шолғышты (соның ішінде Chrome, Safari және Microsoft Edge) пайдалануға болады.
Егер сізде Google/Gmail есептік жазбасы болмаса, Google Docs қызметіне кірмес бұрын оны жасау қажет болады
Қадам 2. Google есептік жазбаңызға кіріңіз
Google/Gmail тіркелгісінің пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдаланып есептік жазбаңызға кіру үшін экранда пайда болатын нұсқауларды орындаңыз. Осыдан кейін сіз ашылған, өңделген немесе әлі де жұмыс істеп жатқан құжаттар тізіміне бағытталасыз. Сонымен қатар экранның жоғарғы жағында жаңа құжат құрудың бірнеше нұсқасын көруге болады.
Қадам 3. Бос/жаңа құжат жасау үшін «Бос» + түймесін басыңыз
Бұл түйме беттің сол жақ жоғарғы жағында пайда болады. Өз қалауыңыз бойынша өңдеуге болатын жаңа құжат жасалады.
- Егер сіз шаблон арқылы жаңа құжат жасағыңыз келсе, «түймесін басу арқылы шаблондар тізімін кеңейтіңіз. Үлгілер галереясы »Беттің оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан, содан кейін жаңа құжат жасағыңыз келетін үлгіні таңдаңыз.
- Үлгілердің кейбір танымал нұсқалары, мысалы: « Түйіндеме « және » Брошюра »Беттің жоғарғы ортасынан табуға болады.
Қадам 4. Файлдың атын өзгерту үшін Атауы жоқ құжатты таңдаңыз
Әдепкі бойынша, жаңа құжат «Атаусыз құжат» деп аталады. Оны «Атауы жоқ құжаттан» басқа атауға өзгерту үшін Del пернесін басып, бұрыннан бар мәтінді жойыңыз, содан кейін құжатқа жаңа атау енгізіңіз. Өзгертулерді сақтау үшін пернетақтадағы Enter немесе Return пернесін басыңыз.
- Құжаттың атын Google Docs негізгі бетіндегі файлдар тізімінде өзгертуге болады. Файлдың төменгі оң жақ бұрышындағы тік жолдағы үш нүкте белгішесін нұқыңыз, содан кейін «Атын өзгерту» таңдаңыз.
- Енді сіз жаңа құжатты сәтті жасадыңыз! Осы жерден құжатты өңдеуге, бөлісуге және жабуға болады.
Қадам 5. Бар құжатты өңдеңіз
Егер сіздің компьютеріңіз Интернетке қосылған болса, Google Docs сіздің жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды.
- Қаріп өлшемін, түрін, түсін және стилін анықтау үшін құжаттың жоғарғы жағындағы құралдар тақтасын пайдаланыңыз.
- Жол аралығын орнату үшін «мәзірін таңдаңыз. Пішім «, басыңыз» Жол аралығы және «таңдаңыз Жалғыз ”, “ Қос »Немесе сізге қажет басқа опция.
- Мәзірлер » Пішім »Бағаналарды, құжат тақырыбын немесе үстіңгі деректемелерді, сілтемелерді және басқаларды қосуға болатын құралдарды қамтиды.
- Егер сізге суреттер, кестелер, диаграммалар немесе арнайы таңбалар қосу қажет болса, мәзірді таңдаңыз. Кірістіру »Қосқыңыз келетін мазмұнды немесе медианы тауып, нұқыңыз, содан кейін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
- Құжат бетінің бағдарын ландшафтқа немесе ландшафтқа өзгерту үшін «Файл» мәзірін ашып, «Бетті орнату» түймесін басыңыз. Осыдан кейін сіз «Пейзаж» немесе «Портрет» таңдай аласыз.
- Google Docs құрамында тұзы бар сөздердің астын сызады. Ұсыныстарды көру үшін асты сызылған сөзді басыңыз, содан кейін пайдаланғыңыз келетін сөзді таңдаңыз. Құжаттағы сөздердің емлесін тұтастай тексеру үшін «таңдаңыз. Құралдар »Және« Емле »түймесін басыңыз.
- Егер сізге құжаттың көшірмесін жүктеу қажет болса, мәзірді таңдаңыз. Файл «, басыңыз» Ретінде жүктеу »Түймесін басып, қалаған пішімді көрсетіңіз.
Қадам 6. Құжатты бөлісіңіз
Егер сіз басқа адамдар жұмыс жасай алатын бірлескен құжат жасағыңыз келсе, оны адаммен немесе пайдаланушылар тобымен бөлісе аласыз. Міне осылай:
- Таңдау батырмасы » Бөлісу »Беттің жоғарғы оң жағында көк түспен жазылады.
- Құжатты жібергіңіз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз (әр мекенжайды үтірмен ажыратыңыз).
- Құжаттарға рұқсат тізімін көру үшін «Шолу» бағанының оң жағындағы қарындаш белгісін таңдаңыз (мысалы. Қарауға болады ”, “ Өңдей алады «, немесе» Пікір қалдыра алады »), Содан кейін өз таңдауыңызды жасаңыз.
- Таңдау » Озат Қосымша опцияларды қарап шығу және қажет болған жағдайда өзгерістер енгізу үшін «Ортақ пайдалану» терезесінің төменгі оң жағындағы »түймесін басыңыз.
- Таңдау батырмасы » Жіберу »Құжат сілтемесін жіберу үшін.
Қадам 7. Аяқтағаннан кейін құжатты жабыңыз
Құжаттар тізіміне қайта кіру үшін беттің сол жақ жоғарғы жағындағы көк қағаз белгішесін таңдаңыз. Сіз барлық құжаттарды қамтитын Google Docs негізгі бетіне қайта ораласыз, осылайша сіз басқа құжатты ашасыз немесе жаңасын жасай аласыз.
Қадам 8. Құжатты кейінірек өңдеңіз
Құжатты жалғастыру немесе жұмыс істеу қажет болғанда, https://docs.google.com сайтына оралыңыз және файлдар тізіміндегі құжат атауын басыңыз.
6 -ның 3 -әдісі: Google құжаттарын телефонда немесе планшетте пайдалану
Қадам 1. Телефонға немесе планшетке Google құжаттарын орнатыңыз
IPhone немесе iPad пайдаланушылары үшін Google Docs бағдарламасын App Store арқылы жүктеуге болады. Android құрылғысын пайдаланушылар үшін оны Google Play Store арқылы жүктеуге болады.
Google Docs қызметіне/қосымшасына кірмес бұрын алдымен Google/Gmail есептік жазбасын жасауыңыз қажет
Қадам 2. Google құжаттарын іске қосыңыз
Бұл қолданба «Құжаттар» деп аталатын көк қағаз белгішесі бар және әдетте негізгі экранда (iPhone/iPad) немесе құрылғының қолданба тартпасында (Android) көрсетіледі. Бағдарламаны ашу үшін белгішені түртіңіз.
Қадам 3. +түймесін басыңыз
Бұл экранның төменгі оң жағындағы шеңбер.
Қадам 4. Жаңа бос құжатты жасау үшін Жаңа құжат таңдаңыз
Android құрылғыларында бұл түйме жаңа бос құжатты жасайды. IPhone немесе iPad пайдаланушылары үшін алдымен құжат атауын енгізіп, « ЖАСАУ »Құжатты жасамас бұрын.
- Үлгіні қолданғыңыз келсе, «таңдаңыз. Үлгіні таңдаңыз »Шаблон іздеу терезесін көрсету үшін. Осыдан кейін таңдалған үлгі форматында құжат жасағыңыз келетін үлгіні таңдаңыз.
- Енді сіз Google Docs құжатын сәтті құрдыңыз! Осы сәттен бастап құжатты өңдеуге, атын өзгертуге және бөлісуге болады.
Қадам 5. Бар құжатты өңдеңіз
Телефон немесе планшет Интернетке қосылған кезде, Google Docs құжатты автоматты түрде сақтайды.
- Абзацты туралауды және/немесе жол аралығын орнату үшін туралау/аралық өзгерістері басталатын бөлімді немесе аймақты екі рет түртіңіз, «Пішімдеу» белгішесін (мәтіннің бірнеше жолдары бар «А» әрпі) түртіңіз, « параграф »Түймесін басып, сізге қажет опцияны таңдаңыз.
- Құжат бағдарын ландшафт режиміне өзгерту үшін экранның оң жақ жоғарғы жағындағы үш нүктелі белгішені нұқып, «Бет параметрлері» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін сіз «Пейзаж» немесе «Портрет» таңдай аласыз.
- Мәтіннің сыртқы түрін өзгерту үшін көк белгі пайда болғанша мәтінді екі рет түртіңіз. Осыдан кейін, өңдеу қажет мәтінді таңдау үшін маркерді сүйреңіз. «Пішімдеу» белгісін таңдаңыз (мәтіннің бірнеше жолдары бар «А» әрпі), « Мәтін »Түймесін басып, қалаған опцияны таңдаңыз.
- Басып шығару режимінде суреттерді, тақырыптарды/тақырыптарды, түсіндірмелерді, кестелерді, бет нөмірлерін және басқа элементтерді немесе мазмұнды қосуға болады (“Басып шығару режимі”). Оны қосу үшін экранның жоғарғы оң жағындағы үш нүктелі белгішені таңдаңыз, содан кейін «Басып шығару макеті» қосқышын қосулы немесе «Қосулы» күйіне сүйреңіз. Мәтінді өңдеу терезесіне қайту үшін экранның төменгі оң жағындағы қарындаш белгісін таңдаңыз, «түймесін басыңыз. + »Кірістіру мәзіріне кіру үшін, содан кейін қосқыңыз келетін медианы немесе мазмұнды таңдаңыз.
Қадам 6. Құжатты бөлісіңіз
Егер сіз басқа адамдар жұмыс жасай алатын бірлескен құжат жасағыңыз келсе, оны адаммен немесе пайдаланушылар тобымен бөлісе аласыз. Міне осылай:
- «Бөлісу» бетінің жоғарғы жағындағы «Бөлісу» батырмасын таңдаңыз («+» белгісімен адам суретімен белгіленген).
- Файлды бөліскіңіз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын «Адамдар» өрісіне енгізіңіз.
- Пайдаланушы рұқсаттарының тізімін көру үшін «Адамдар» бағанының оң жағындағы қарындаш белгішесін түртіңіз (мысалы. Көру ”, “ Өңдеу ”, “ Пікір »), Содан кейін қажетті опцияны таңдаңыз.
- Құжат сілтемесін электрондық пошта арқылы бөлісу үшін беттің оң жақ жоғарғы жағындағы «Жіберу» белгісін (қағаз ұшағының суретімен белгіленген) таңдаңыз.
Қадам 7. Құжаттан шығу үшін көрсеткі түймесін басыңыз
Құжатпен жұмыс аяқталғаннан кейін экранның сол жақ жоғарғы жағына қарап, артқы көрсеткіні басыңыз. Сіз жаңа құжатты жасауға немесе бұрыннан бар құжатты өңдеуге болатын Google Docs құжаттарының тізіміне кіресіз.
Қолданбаны жабу үшін телефондағы «Үй» түймесін басуға болады
Қадам 8. Құжатты кейінірек өңдеңіз
Құжатпен жұмыс жасағыңыз келсе, Google Docs қолданбасын ашып, файл тізімінен құжат атауын таңдаңыз. Құжатқа өзгерістер енгізу үшін өңдеу режиміне өту үшін экранның төменгі оң жағындағы қарындаш белгісін таңдаңыз.
6 -ның 4 әдісі: Word файлынан Google Docs құжатын жасаңыз
Қадам 1. Google Drive ашыңыз
Бағдарлама үш түрлі түстің үшбұрышты белгішесімен белгіленген. Сіз https://www.google.com/drive/ сайтына кіру арқылы Google есептік жазбаңыз арқылы кіре аласыз.
Егер сізде Google есептік жазбасы болмаса, Word құжаттарын жүктемес бұрын оны жасау қажет болады
Қадам 2. Жаңа түймесін басыңыз
Экранның жоғарғы сол жақ бұрышында «Жаңа» деп белгіленген түймені басыңыз, оның жанында плюс белгісі бар. Содан кейін ашылмалы мәзір ашылады.
Қадам 3. Файлды жүктеуді таңдаңыз
Диалогтық терезе ашылады және сіз компьютерден жүктелетін файлдарды таңдай аласыз.
Сондай -ақ, Google Drive сақтау орнын сақтау үшін компьютерден қалтаны жүктеуге болады
Қадам 4. Компьютерде сақталған Word құжатын ашыңыз
Қажетті Word құжатын екі рет шерту арқылы таңдаңыз.
Қадам 5. Файлды ашу үшін оны екі рет шертіңіз
Файлды жүктеуді аяқтау үшін біраз уақыт кетуі мүмкін, сондықтан шыдамды болыңыз. Дайын болғанда, оны ашу және өңдеу үшін Google Drive негізгі бетіндегі файлды шертуге болады.
Енді сіз Google Docs құжаттарын өңдей аласыз, бөлісе аласыз және атауын өзгерте аласыз, дәл сіздің компьютерде сақталған кез келген құжат сияқты
6 -ның 5 әдісі: Пайдаланушыларды Google Docs құжаттарының көшірмесін жасауға мәжбүрлеу
Қадам 1. Бұл алдауды алушыны құжаттың көшірмесін жасауға мәжбүрлеу үшін қолданыңыз
Құжатты Google Docs арқылы біреуге жіберген кезде, алушының өз көшірмесі болғанын, оны өңдегенін және оны сізге жібергенін қалайтын кездер болады. Google Docs параметрлері бұл шарттарға арналмағандықтан, сіз URL мекенжайын өзгерте аласыз және түпнұсқаны өңдеудің орнына пайдаланушыны файлдың көшірмесін жасауға мәжбүрлей аласыз.
Бұл әдісті студенттерге жұмыс парақтарын немесе бірнеше қызметкерлерге файлдарды жіберу кезінде қолдануға болады
Қадам 2. Құжатты ашыңыз
Google Docs сайтына кіріңіз және бөліскіңіз келетін құжатты ашыңыз.
Қадам 3. Бөлісу түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы оң жақ бұрышында және ашық көк.
Қадам 4. Сілтемесі бар кез келген адамға өзгерту түймешігін басыңыз
Қалқымалы терезенің төменгі жағында диалогтың соңғы жолын нұқыңыз. Осыдан кейін жаңа қорап ашылады.
Қадам 5. Сілтемені көшіріп, оны басқа тасушыға немесе бағанға қойыңыз
Сіз сілтемені белгілей аласыз немесе тінтуірдің көмегімен сілтемені тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз, содан кейін «Көшіруді» таңдаңыз немесе сілтемені көшіру түймесін басыңыз. Сілтемені бос Google Docs құжатына қойыңыз, сонда оны өңдей аласыз.
Сілтемені шолғыш терезесінің жоғарғы жағындағы URL өрісіне қоюға болады
Қадам 6. Сілтеме соңындағы «өңдеу» сегментін «көшіру» дегенге ауыстырыңыз
«Өңдеу» сөзін көрмейінше сілтеменің соңына қарай жылжытыңыз. Сөзді жойыңыз, содан кейін «көшіру» деп теріңіз және URL -дің қалған бөлігін өзгертпеу үшін абай болыңыз.
Қадам 7. Өзгертілген сілтемені алушыға жіберіңіз
Сілтеме автоматты түрде алушының файлдың көшірмесін жасағысы келетінін сұрайтын диалогтық терезені ашады. Сіз жасаған құжаттың көшірмесі әркімде болуы үшін сілтемені қанша пайдаланушыға (қалағаныңызша) жібере аласыз.
6 -ның 6 әдісі: Google Docs құжатынан PDF файлын құру
Қадам 1. Google Doc ашыңыз
Google Drive ішінен PDF файл ретінде сақтағыңыз келетін құжатты таңдаңыз.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз, содан кейін таңдаңыз Басып шығару.
Курсорды беттің сол жақ жоғарғы бұрышына жылжытыңыз және «Файл» мәзірін нұқыңыз. Экранды айналдырыңыз, содан кейін «Басып шығару» түймесін басыңыз.
Бұл қадаммен сіз Google Docs құжаттарын тікелей компьютерден басып шығара аласыз
Қадам 3. Сақтау орны ретінде «PDF ретінде сақтау» таңдаңыз
Опцияларды көру үшін «Мақсат» жанындағы ашылмалы терезені басыңыз. Осыдан кейін «PDF ретінде сақтау» таңдаңыз.
Қадам 4. Сақтау түймешігін басыңыз
Құжат Google Docs файлының түпнұсқалық атауымен бірдей PDF файл ретінде сіздің компьютеріңізге сақталады.
Кеңестер
- Google Docs құжаттарын қолмен сақтауға алаңдамаңыз немесе алаңдамаңыз! Бұл қызмет сіз өзгерткен сайын автоматты түрде жұмыс істейтін құжатты сақтайды.
- Егер сіз Google Docs -ты желіден тыс пайдалансаңыз (WiFi немесе интернет байланысы жоқ), компьютер немесе құрылғы желіге қайта қосылмайынша құжат автоматты түрде сақталмауы мүмкін.
- Google Docs құжатындағы суретті екі рет шерту арқылы кесуге немесе өңдеуге болады.
