Қай платформаны қолдансаңыз да, Microsoft Word құжатын интернетте кез келген адамға жіберудің көптеген жолдары бар. Көптеген интернет сақтау қызметтері немесе бұлтты қызметтер (мысалы, Google Drive және Dropbox) құжаттарды жұмыс үстеліндегі веб -сайттардан немесе мобильді қосымшалардан тікелей жіберу мүмкіндігін ұсынады. Құжаттарды электрондық пошталарға немесе Facebook чаттарына қоса аласыз. Егер сіз компьютерде электрондық поштаны басқару бағдарламасын орнатып, іске қоссаңыз, Microsoft Word -тан шықпай -ақ құжаттарды жібере аласыз.
Қадам
8 әдіс 1: Құжатты Gmail немесе Yahoo
Қадам 1. Gmail немесе Yahoo! жүйесіне кіріңіз
Сіз Word құжатын Gmail немесе Yahoo! Компьютерге немесе қызметтің мобильді қосымшасы арқылы хат жіберіңіз.
Көптеген ақысыз электрондық пошта сайттары мен қосымшаларында жұмыс тәртібі бірдей. Сондай -ақ, Gmail мен Yahoo -дан басқа электрондық пошта қызметтерін пайдалану кезінде осы әдіспен сипатталған файлдарды жазу мен жүктеу бойынша нұсқауларды орындауға болады!
Қадам 2. «Жазу» түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Мобильді қосымшада «Жазу» белгісі қарындашпен салынған. Кейін жаңа хабарлама терезесі жүктеледі.
Қадам 3. Қыстырғыш белгішесін нұқыңыз немесе түртіңіз
Көптеген платформаларда белгішені таңдағаннан кейін файлды таңдау терезесі пайда болады.
Егер сіз Yahoo! Мобильді құрылғыға поштаны жіберіп, «+» белгісін түртіп, құралдар тақтасындағы екінші белгішені (қағаз белгісі) таңдаңыз. Осыдан кейін файлды таңдау терезесі пайда болады
Қадам 4. «Файлды тіркеу» немесе «Дискіден кірістіру» түймесін түртіңіз
Егер сіз Gmail қосымшасын мобильді құрылғыда пайдаланбасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады.
- Егер құжат Google Drive есептік жазбасында сақталса, «Драйвтан кірістіруді» таңдаңыз.
- Егер құжат телефонда немесе планшетте сақталса, «Файлды тіркеу» таңдаңыз.
Қадам 5. Тіркегіңіз келетін құжатты табыңыз
Құжат сақталатын каталогты шолыңыз және оны электрондық поштаға тіркеу үшін файлды екі рет нұқыңыз (немесе түртіңіз).
Егер сіз Google Drive -тан файлды тіркегіңіз келсе, қажетті файлды түртіп, «Таңдау» таңдаңыз
Қадам 6. Электрондық поштаны алушыға жіберіңіз
«Кімге:» өрісіне алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, содан кейін тақырып пен хабардың негізгі бөлігін қосыңыз.
Қадам 7. «Жіберу» түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Алушы сізден электрондық поштаны ашқанда, ол файлды компьютерге немесе мобильді құрылғыға ашу немесе жүктеу мүмкіндігін көреді.
2 -ші әдіс 8: iPhone немесе iPad -да құжаттарды пошта қосымшасы арқылы тіркеу
Қадам 1. Құрылғыдағы Пошта қосымшасын ашыңыз
Бұл әдісті қолдану үшін Пошта қосымшасының электрондық пошта тіркелгіңізден хабар жіберуге дұрыс конфигурацияланғанына көз жеткізіңіз.
- Құрылғыңызда немесе iCloud Drive есептік жазбаңызда сақталған құжаттарды қоса аласыз.
- Егер сіздің құрылғыңызда Dropbox, Google Drive немесе OneDrive қосымшалары болса, құжаттарды кез келген есептік жазбадан қоса аласыз.
Қадам 2. «Жазу» белгішесін түртіңіз
Бұл белгіше қарындашпен шаршыға ұқсайды.
3 -қадам. Электрондық пошта мекенжайын «Кімге: өрісіне» енгізіңіз « Құжатты жібергіңіз келетін алушының мекенжайын енгізіңіз.
Қадам 4. Хабарды енгізіңіз
«Тақырып» өрісіне тақырыпты енгізіңіз және негізгі мәтін өрісіне алушыға жазба немесе хабарлама енгізіңіз.
Қадам 5. Хабардың негізгі бөлігіне саусағыңызды түртіп, ұстап тұрыңыз
Қара жолақ пайда болады және таңдаудың бірнеше нұсқасы бар.
Қадам 6. «Тіркеме қосу» түймесін түртіңіз
Файл навигаторы терезесі автоматты түрде ашылады және iCloud Drive бетін көрсетеді.
Қадам 7. Басқа орынға немесе каталогқа ауысу үшін «Орындар» түймесін түртіңіз
Егер сіз жібергіңіз келетін құжат iCloud Drive -та сақталмаса, көрсетілген қалталардан сәйкес каталогты таңдаңыз (егер бар болса, Google Drive, Dropbox немесе OneDrive).
Егер сіз интернет сақтау қызметінің белгішесін көрмесеңіз, «Қосымша» түймесін түртіп, сәйкес қызметті таңдаңыз. Таңдауды белсендіру үшін қосқышты қосулы күйге немесе «Қосулы» күйіне сырғытыңыз, содан кейін каталогты таңдау бетіне өту үшін «Артқа» түймесін түртіңіз («Орналасулар»)
Қадам 8. Файлды таңдап, «Тіркеме қосу» түймесін түртіңіз
Сіз бұрын жасалған хабарлама терезесіне қайта ораласыз. Енді хабарлама тіркелген құжатты жүктеді.
Қадам 9. «Жіберу» түймесін түртіңіз
Осыдан кейін файл көрсетілген электрондық поштаға жіберіледі.
8 -ші әдіс 3: Құжаттарды Mac компьютерінде пошта қосымшасы арқылы тіркеу
Қадам 1. Apple құрылғысында Пошта қосымшасын іске қосыңыз
Бұл әдісті қолдану үшін сізге бағдарламаны электрондық пошта тіркелгісі арқылы хабар жіберуге теңшеу қажет. Егер сізде әлі жоқ болса, алдымен конфигурацияны жасаңыз.
Қадам 2. Жаңа хабар жасау үшін Cmd+N пернелерін басыңыз
Сіз сондай -ақ «Жаңа хабарлама» белгісін (қарындашпен шаршы) нұқуға немесе «Файл»> «Жаңа хабарлама» мәзірін таңдауға болады.
Қадам 3. Қыстырғыш белгішесін нұқыңыз
Ол жаңа хабар терезесінің оң жақ жоғарғы бұрышында («Жаңа хабарлама»).
Қадам 4. Құжатты таңдап, «Файлды таңдау» түймесін басыңыз
Құжатты басу кезінде Cmd пернесін басып тұруға болады, егер бірден бірнеше файлды таңдағыңыз келсе.
Қадам 5. Алушыға электрондық хат жіберіңіз
Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге:» өрісіне, хабар тақырыбын «Тақырып:» өрісіне және үлкен мәтін өрісіне жазуды енгізіңіз.
Қадам 6. Электрондық поштаны жіберіңіз
Алушыға электрондық пошта мен қоса берілген құжатты жіберу үшін хабарлама терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы қағаз ұшақ белгішесін басыңыз.
8 -ші әдіс 4: Құжатты Google Drive -тан бөлісу
Қадам 1. Google Drive есептік жазбасын ашыңыз
Егер сіздің Word құжатыңыз Google Drive есептік жазбасында сақталса, оны басқалармен оңай бөлісуге болады. Drive есептік жазбасына кіру процедурасы сіз қолданатын платформаға байланысты өзгереді:
- Мобильді қосымша: Google Drive қолданбасын құрылғы арқылы іске қосыңыз.
- Жұмыс үстелі сайты: https://drive.google.com веб -шолғыш арқылы өтіңіз.
Қадам 2. Бөліскіңіз келетін құжатты табыңыз
Егер сіз оны негізгі қалтада көрмесеңіз, оны ішкі қалтадан іздеу қажет болуы мүмкін.
Егер сіз құжатты компьютерден жүктемеген болсаңыз, «Жаңа»> «Файлды жүктеу» түймесін басыңыз, содан кейін Word құжатын екі рет басыңыз
Қадам 3. «⋮» белгішесін басып, «Адамдарды қосу» түймесін басыңыз
Егер сіз Drive -тың веб -нұсқасын қолдансаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 4. Файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Бөлісу» таңдаңыз
Егер сіз мобильді қосымшаны қолдансаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Мұны істеудің тағы бір жолы-құжатты бір рет шерту, содан кейін «Бөлісу» белгісін таңдау («+» белгісімен адам басының контуры)
Қадам 5. Файлды алатын пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Егер пайдаланушы Google есептік жазбаңыздағы контактілердің бірі болса, сіз оның атын теріп, іздеу нәтижелерінен дұрыс пайдаланушыны таңдай аласыз.
Қадам 6. Алушының Google Drive -та құжат көшірмесін көшіре алатынын анықтаңыз
Әдепкі бойынша, Drive пайдаланушыларға құжаттарды Google Drive арқылы тікелей өңдеуге мүмкіндік береді.
Егер сіз құжатты біреумен бөліскіңіз келсе және екеуіңіз де құжатты бірге өңдеуді жоспарласаңыз, бұл опцияны қалдырыңыз
Қадам 7. Егер сіз пайдаланушылардың өздерінің көшірмесін жүктеп алғысы келсе, бірақ сіздің көшірмеңізді өңдей алмайтын болсаңыз, «Өңдеуге болады» параметрін «Қарауға болады» деп өзгертіңіз
Қадам 8. Құжатты ортақ пайдалану үшін «Орындалды» немесе «Ортақ пайдалану» таңдаңыз
Алушыға электронды пошта жіберіледі және онда құжатқа қол жеткізу туралы ақпарат болады. Алушы оны желіде көре алады немесе компьютерге жүктей алады.
8 -ші әдіс 5: Құжаттарды Dropbox -тан бөлісу
Қадам 1. Компьютерде немесе мобильді құрылғыда Dropbox ашыңыз
Егер сіз Dropbox қолданушысы болсаңыз, құжаттарды интернетте кез келген адаммен бөлісу үшін осы қызметтің артықшылығын пайдалана аласыз. Бұл әдіс бойынша құжат сілтемесі бар хабарлама алушыға жіберіледі. Осыдан кейін ол сілтемені ашу арқылы құжатты жүктей алады (алушының Dropbox есептік жазбасы болуы міндетті емес).
- Бұл әдісті қолдану үшін сізге Dropbox есептік жазбасы қажет.
- Сондай -ақ, сіздің құрылғыңызда Dropbox қосымшасы болуы керек. Егер сіз компьютерді қолдансаңыз, https://www.dropbox.com сайтына кіру арқылы веб -нұсқаға кіруге болады.
Қадам 2. Құжатты Dropbox есептік жазбасына қосыңыз
Егер сіз Word құжатын Dropbox -қа жүктемеген болсаңыз, алдымен оны жүктеңіз.
- Мобильді қосымшада: «+» белгісін түртіп, «Файлдарды жүктеу» тармағын таңдаңыз. Жүктегіңіз келетін құжатты тауып, «Файлды жүктеу» түймесін басыңыз.
- Жұмыс үстелі қосымшасында: Егер файл сақтау қалтасы Dropbox есептік жазбаңызбен синхрондалмаған болса, файлды бастапқы каталогынан Dropbox қалтасына сүйреңіз.
- Dropbox.com сайтында: файлдарды сақтау қалтасына өтіңіз, содан кейін құжатты таңдау үшін «Жүктеу» түймесін басыңыз.
Қадам 3. «Бөлісу» терезесін ашыңыз
Сіз қолданатын платформаға байланысты келесі қадамдар әр түрлі болады:
- Мобильді қосымша: Құжат жанындағы төмен көрсеткі белгішесін түртіп, «Бөлісу» таңдаңыз.
- Жұмыс үстелі қосымшасы: бағдарламадағы құжатты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (немесе Ctrl+басыңыз), содан кейін “Бөлісу…” таңдаңыз.
- Dropbox.com сайты: Файлдың үстіне апарып, «Бөлісу» таңдаңыз (мәзір жүктелгеннен кейін).
Қадам 4. Рұқсат опцияларынан «Қарауға болады» таңдаңыз
Егер сіз мобильді құрылғыны қолдансаңыз, бұл опция «Бұл адамдар» бөлімінде орналасқан.
Қадам 5. Файлды жібергіңіз келетін алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
«Кімге:» өрісіне мекенжайды енгізіңіз. Бірнеше алушыны қосу үшін әр мекенжайды үтірмен бөліңіз («,»).
Қадам 6. «Шақыру» немесе «Жіберу» түймесін таңдаңыз
Түймешік белгісі қолданбаға байланысты болады.
Егер сіз Dropbox.com сайтын қолдансаңыз, түйме «Бөлісу» деп белгіленеді. Осыдан кейін сіз енгізген мекен -жайларға электрондық пошта жіберіледі
8 әдісі 6: Facebook хабарламаларына файлдарды тіркеу
Қадам 1. Facebook есептік жазбаңызға кіріңіз
Егер сізде компьютерде басқа біреуге жібергіңіз келетін Word құжаты болса, оны Facebook -тің веб -нұсқасы арқылы жіберуге болады.
- Бұл әдіс жұмыс істеуі үшін сізде де, құжатты жібергіңіз келетін алушыда да Facebook тіркелгісі болуы керек.
- Facebook Messenger қосымшасы фотосуреттер мен бейнелерді қоспағанда, телефонда сақталған құжаттарды жүктеуді қолдамайды.
Қадам 2. Алушымен чат терезесін ашыңыз
Сіз құжатты чатқа қосасыз.
- Facebook терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы пошта белгішесінің белгішесі және «Жаңа хабарлама» («Жаңа хабарлама») тармағын таңдаңыз.
- Алушының атын «Кімге:» өрісіне енгізіңіз және іздеу нәтижелерінде пайда болған кезде оның атын басыңыз.
Қадам 3. Чат терезесінің төменгі жағындағы қыстырғыш белгішесін басыңыз
Енді сіз Word құжаттарын компьютерден іздей аласыз.
Қадам 4. Құжатты таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз
Егер сіз Mac компьютерін қолдансаңыз, бұл түйме «Файлды таңдау» деп белгіленген.
Қадам 5. Enter пернесін басыңыз немесе Құжаттарды жіберу дегенге қайта келу.
Алушы құжатты чат терезесінде көрсетілген белгішені екі рет басу арқылы жүктей алады.
8 -ші әдіс 7: Құжаттарды Word Online арқылы бөлісу
Қадам 1. Құжатты Word Online бағдарламасында ашыңыз
Егер сіз Microsoft Word -тың Интернетте қол жетімді тегін нұсқасын қолдансаңыз, құжатты бағдарламадан тікелей бөлісе аласыз.
Бұл әдіс OneDrive есептік жазбасынан файлдарды бөлісу әдісіне ұқсас. Егер құжат OneDrive есептік жазбаңызда сақталса, оны Word for web -де ашу үшін құжатты іздеңіз
Қадам 2. «Бөлісу» түймесін басыңыз
Ол экранның жоғарғы оң жақ бұрышында.
Қадам 3. «Адамдарды шақыруды» таңдаңыз
Бұл бетте сіз құжатты жібергіңіз келетін пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын енгізе аласыз.
Қадам 4. Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге: « Бірнеше алушыны қосу үшін әрбір электрондық поштаны үтірмен бөліңіз («,»).
Қадам 5. Құжатты өңдеу рұқсаттарын таңдаңыз
Әдепкі бойынша алушылар құжатқа өзгерістер енгізе алады. Бұл рұқсатты «Шақыру» бетіндегі «Алушылар өңдей алады» ашылмалы опциясы көрсетеді.
- Егер сізге осы құжатқа тұрақты қатынауды бөлісу қажет болса және «Шақыру» тізімінде кез келген адам өзгеріс енгізе алатынын қаласаңыз, бұл опцияны қалдырыңыз.
- Құжаттың тек оқуға арналған нұсқасын бөлісу үшін (басқалар оны өңдей алмайды), «Алушылар өңдей алады» түймесін басып, «Алушылар ғана көре алады» тармағын таңдаңыз.
Қадам 6. «Ескерту» өрісіне жазбаны енгізіңіз
Бұл бағанды электрондық поштаның негізгі бөлігі/негізгі бөлігі ретінде қарастырыңыз. Электрондық пошта мен құжаттың мазмұнын алушыларға хабарлау үшін өріске кез келген нәрсені енгізіңіз.
Қадам 7. «Бөлісу» түймесін басыңыз
Құжатқа сілтеме бар электрондық пошта алушыға жіберіледі. Бұл сілтеме арқылы алушы Word Online бағдарламасында құжатқа өзгерістер енгізе алады (егер сіз рұқсат берсеңіз) немесе файлды компьютерге жүктей алады.
8 -ші әдіс 8: Құжаттарды Word арқылы бөлісу 2016
Қадам 1. Құжатты Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз
Егер сіз Windows 2016 немесе Mac компьютерінде Word 2016 қолдансаңыз, құжаттарды бағдарламадан тікелей жіберу үшін кірістірілген «Бөлісу» мүмкіндігін қолдана аласыз.
Егер сіз Word бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз, құжатты жіберу үшін «Файл» мәзірін (немесе Word 2007 бағдарламасындағы «Офис» түймесін) басыңыз және «Жіберу» немесе «Жіберу» таңдаңыз
Қадам 2. Құжаттағы өзгерістерді сақтаңыз
Құжаттың ескі нұсқасын жібермеу үшін «Файл» түймесін басып, «Сақтауды» таңдаңыз.
Қадам 3. «Бөлісу» белгішесін басыңыз
Ол Word терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Түйме «+» таңбасы бар адам силуэтіне ұқсайды.
Қадам 4. Сұралған кезде «Бұлтқа сақтау» түймесін басыңыз
Егер құжатты онлайн сақтау аймағына сақтамаған болсаңыз, алдымен оны сақтау ұсынылады. Word құжатты тіркеме ретінде емес, өңдеу үшін ортақ пайдаланғыңыз келсе, құжатты онлайн сақтау кеңістігіне сақтайды (төменде бұл туралы қосымша ақпарат).
Қадам 5. «Тіркеме ретінде жіберу» түймесін басыңыз
Бұл опцияны көру үшін «Бөлісу» опциясын қайтадан басу қажет болуы мүмкін. «Қосымша ретінде жіберу» опциясының көмегімен сіз құжаттың көшірмесін алушыға электрондық пошта арқылы жібере аласыз.
Егер сіз құжатты өңдеуге рұқсатты бөліскіңіз келсе, файлды алушыларға жіберудің орнына «Адамдарды шақыруды» таңдаңыз. Сұралған кезде алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, содан кейін құжатты өңдеуге шақыруды алушыға жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз
Қадам 6. Қосымша түрін таңдаңыз
Сізде таңдаудың екі нұсқасы бар:
- «Көшірмені жіберу»: егер құжатты алушы файлға мазмұнды өңдеу немесе қосу қажет болса, осы опцияны таңдаңыз.
- «PDF жіберу»: Құжатты өзгертуді қаламасаңыз, осы опцияны таңдаңыз.
Қадам 7. Алушыға электрондық хат жіберіңіз
Қосымша опциясын таңдағаннан кейін компьютердің негізгі электрондық поштаны басқару бағдарламасында жаңа хабарлама терезесі ашылады (мысалы, Outlook немесе Apple Mail). Алушының электрондық пошта мекенжайын «Кімге:» өрісіне енгізіңіз, тақырып жолын теріңіз және негізгі хабарлама өрісіне файл сипаттамасын қосыңыз.
Құжатты бірнеше адамға жіберу үшін әр мекенжайды үтірмен бөліңіз («,»)
Қадам 8. «Жіберу» түймесін басыңыз
Құжат бірнеше минут ішінде алушының электрондық поштасына келеді.
Кеңестер
- Көптеген онлайн сақтау қызметтері құжаттарды электрондық пошта немесе мобильді қосымша арқылы жіберуге мүмкіндік береді. Көптеген қызметтерді жеткізу бойынша нұсқаулар әдетте ұқсас.
- Егер сізде Microsoft Word болмаса, сіз Microsoft Office Online қызметін пайдалана аласыз. Бұл қызмет Word-тың тек веб арқылы қол жетімді тегін және жаңартылған нұсқасын қамтиды.
