Excel бағдарламасында тақырыптар құрудың бірнеше әдістері бар және әр қадам әр түрлі мақсатқа қызмет етеді. Сіз оқырман немесе пайдаланушы бетті айналдырса да, жолды әрқашан экранда пайда болатындай етіп «қатыруға» болады. Егер сіз бір тақырыптың бірнеше бетте пайда болуын қаласаңыз, әр бетте басып шығару үшін арнайы жолдар мен бағандарды таңдауға болады. Егер деректер кестелік түрде басқарылса, деректерді сүзу үшін тақырыптарды пайдалануға болады.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Экранда көрсетілуін жалғастыру үшін жолдарды немесе бағандарды қатыру
Қадам 1. «Көру» қойындысын нұқыңыз
Деректер жолдары үнемі көрсетілуін қаласаңыз, тіпті жұмыс парағы жылжытылған болса да, сіз бұл жолдарды қатыруға болады.
Бұл жолды барлық беттерде басып шығаруға орнатуға болады. Бұл қадам әсіресе бірнеше беттері бар электрондық кестелер үшін пайдалы. Әрі қарай қадамдар жасау үшін келесі әдісті қараңыз
Қадам 2. Қатқыңыз келетін жолдар мен бағандардың ішіндегі ұяшықтарды таңдаңыз
Сіз Excel -ге жолдар мен бағандарды үнемі экранда көрсетілетін етіп қатыруға нұсқау бере аласыз. Құлыптағыңыз келмейтін аймақтың бұрышындағы қорапты таңдаңыз.
Мысалы, егер сіз жоғарғы жолды және бірінші бағанды әрқашан экранда көрсетілетін етіп құлыптағыңыз келсе, «B2» құсбелгісін қойыңыз. Қораптың сол жағындағы барлық бағандар мен оның үстіндегі жолдар қатып қалады
Қадам 3. «Бөлімдерді қатыру» түймесін басып, «Бөлімдерді қатыру» таңдаңыз
Таңдалған өрістің үстіндегі жолдар мен оның сол жағындағы бағандар құлыпталады. Мысалы, егер сіз «B2» жолағын таңдасаңыз, электрондық кестенің жоғарғы жолы мен бірінші бағанасы экранда құлыпталады.
Қадам 4. Тақырып жолағын бөлектеңіз (міндетті емес)
Мәтінді қорапқа ортаға қою, оны қалыңдау, өң түсін қосу немесе қораптың астына жақтау жасау арқылы осы жолға визуалды контраст жасаңыз. Оқырман немесе пайдаланушы екпін бере отырып, электрондық кестедегі мәліметтерді оқу кезінде тақырыпты біле алады.
3 -тің 2 -бөлігі: Бірнеше беттерге тақырыптарды басып шығару
Қадам 1. «Бет орналасуы» қойындысын нұқыңыз
Егер сізде басып шығарылуы қажет бірнеше беттері бар жұмыс парағы болса, әр беттің басына басып шығаруға немесе қосуға бір немесе бірнеше жолды орнатуға болады.
Қадам 2. «Тақырыптарды басып шығару» түймесін басыңыз
Бұл түйме «Бетті баптау» бөлімінде орналасқан.
Қадам 3. Деректер бар ұяшықтарға басып шығару аймағын орнатыңыз
Қадам 4. «Жоғарыда қайталанатын жолдар» жанындағы түймені басыңыз
Бұл опциямен сіз бекітілген тақырыптар ретінде орнатқыңыз келетін жолдарды таңдай аласыз.
Қадам 5. Тақырып жолы ретінде өзгерткіңіз келетін жолды таңдаңыз
Таңдалған жол әрбір басылған беттің жоғарғы жағында көрсетіледі. Бұл мүмкіндіктің арқасында үлкен электрондық кестелерді оңай оқуға болады, себебі тақырып әлі де әр бетте көрсетіледі.
Қадам 6. «Сол жақта қайталау бағандары» опциясының жанындағы түймені басыңыз
Бұл батырманың көмегімен сіз белгілі бір бағанды әр бетте тұрақты баған ретінде орната аласыз. Бұл бағандар алдыңғы қадамда бұрын таңдалған жолдар сияқты әрекет етеді және басып шығарылатын әрбір бетте пайда болады.
Қадам 7. Беттің жоғарғы немесе төменгі деректемесін орнатыңыз (міндетті емес)
«Үстіңгі деректеме/төменгі деректеме» қойындысын нұқыңыз және құжаттың тақырыбын және/немесе «аяқ» мәтінін енгізіңіз. Беттің жоғарғы жағына компания атауын немесе құжат атауын қосуға болады, ал төменгі жағына бет нөмірлерін енгізуге болады. Бұл екі элемент оқырмандарға немесе пайдаланушыларға беттерді ұқыпты басқаруға көмектеседі.
Қадам 8. Электрондық кестені басып шығарыңыз
Бұл кезде электрондық кестені басып шығаруға болады. Excel бағдарламасы «Тақырыптарды басып шығару» терезесінде бұрын таңдалған жолдар мен баған тақырыптарымен алдын ала анықталған деректерді басып шығарады.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Үстелде тақырып құру
Қадам 1. Кестеге түрлендіргіңіз келетін деректерді таңдаңыз
Деректерді кестеге айналдырған кезде, оны деректерді өңдеу үшін пайдалануға болады. Кестелердің ерекшеліктерінің бірі - баған тақырыптарын орнату мүмкіндігі. Есіңізде болсын, кестедегі баған тақырыптары жұмыс парағының баған тақырыптарымен немесе құжат тақырыптарымен бірдей емес.
Қадам 2. «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз және «Кесте» түймесін таңдаңыз
Деректерді таңдаудың дұрыстығына көз жеткізіңіз.
Қадам 3. «Менің үстелімде тақырыптар бар» ұяшығына белгі қойып, «ОК» түймесін басыңыз
Кесте таңдалған мәліметтерден құрылады. Таңдаудың бірінші жолы автоматты түрде баған тақырыбына өзгертіледі.
Егер «Менің кестемде тақырыптар бар» таңдалмаса, бағдарламаның әдепкі атауын пайдаланып тақырып жолы құрылады. Бұл атауды өрісті таңдау арқылы өңдеуге болады
Қадам 4. Тақырыпты көрсету немесе жасыру
Тақырыптарды көрсету және жасыру үшін «Дизайн» қойындысын нұқыңыз және «Тақырып жолы» құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз. Сіз бұл опцияларды «Дизайн» қойындысының «Кесте стилінің параметрлері» бөлімінен көре аласыз.
Кеңестер
- «Бөлімдерді қатыру» пәрмені түйме немесе «қосқыш» қызметін атқарады. Бұл дегеніміз, егер сіз бұрын қорапты немесе тақтаны қатырған болсаңыз, ағымдағы қосылғанды босату үшін опцияны қайта басуға болады. Қорапты немесе терезені жаңа орынға қайта мұздату үшін опцияны екінші рет басыңыз.
- «Аймақтарды қатыру» опциясын қолданған кезде пайда болатын қателердің көпшілігі оның астындағы жолды емес, тақырып жолын таңдаудан туындайды. Қажет емес нәтижелерді көрсеңіз, «Бөлімдерді қатыру» опциясын алып тастаңыз, тақырып жолағының астынан бір жолды таңдап, әрекетті қайталаңыз.
