Шығынсыз талдау-бұл бизнес-модель мен әр түрлі баға стратегиясының пайда алу мүмкіндіктерін бағалау құралы. Өнімнің тұрақсыздық нүктесін анықтау үшін Excel-де тұрақты шығындарды, өзгермелі шығындарды және баға опцияларын табуға болады. Шығынсыздық нүктесі-бұл шығындарды жабу үшін белгіленген бағамен сатылуы қажет бірліктердің саны.
Қадам
5 бөлімнің 1 бөлігі: Өзгермелі шығындар кестесін құру
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашып, жұмыс кітабын жасаңыз
Сізге барлық шығындарды бақылау үшін жұмыс кітабында жұмыс парақтары қажет болады.
Қадам 2. Экранның төменгі жағындағы «Парақ1» жанындағы «+» түймесін басыңыз
Бұл жаңа жұмыс құжатын ашады.
Қадам 3. Жаңа жұмыс парағын «Өзгермелі шығындар» деп атаңыз
Бұл жұмыс парағында барлық айнымалы шығындарды бақылайтын барлық кестелер болады, мысалы, жеткізу шығындары, комиссиялар және т.б.
Қадам 4. Жаңа жұмыс парағына тақырып белгісін жасаңыз
Стандартты айнымалы шығындар кестесін құру үшін А1 ұяшығына «Сипаттама» және В1 ұяшығына «Сома» енгізіңіз.
5 -қадам. А бағанына бизнес айнымалы шығындар атауын енгізіңіз
«Сипаттама» айдарында өнімнің айнымалы шығындарының түрін енгізіңіз.
Қадам 6. Әзірге В бағанын («Сома») бос қалдырыңыз
Бұл баған кейін процесс кезінде іс жүзінде болған шығындармен толтырылады.
Қадам 7. Енгізілген мәліметтерден кесте құрыңыз
Деректерді формулаға оңай енгізу үшін кестеге айналдырыңыз:
- Тышқан курсорын барлық ұяшықтар бойынша шерту және апару арқылы тақырып жолын және бос ұяшықтарды қоса, барлық деректерді таңдаңыз.
- «Кесте ретінде пішімдеу» түймесін басыңыз. Сіз оны үй белгісінен таба аласыз. Егер сіз Mac үшін Excel бағдарламасын қолдансаңыз, Кестелер белгісін нұқыңыз, «Жаңа» түймесін басыңыз және «Үстелдермен кесте кірістіруді» таңдаңыз.
- «Менің үстелімде тақырыптар бар» құсбелгісін қойыңыз. Осылайша, бірінші жолдың белгісі тақырып белгісі ретінде орнатылады.
- Жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Кесте атауы» жолағын нұқыңыз және атауды «Айнымалы шығын» деп өзгертіңіз.
5 -тен 2 -бөлім: Тұрақты шығындар кестесін құру
Қадам 1. Экранның төменгі жағындағы «Айнымалы шығындар» жанындағы «+» түймесін басыңыз
Бұл жаңа жұмыс құжатын ашады.
Қадам 2. Жаңа жұмыс парағын «Тұрақты шығындар» деп өзгертіңіз
Бұл жұмыс парағында өнімнің тұрақты шығындары, мысалы, жалға алу, сақтандыру және өзгермейтін басқа шығындар болады.
Қадам 3. Тақырып белгісін жасаңыз
Айнымалы шығындар жұмыс парағындағыдай, А1 ұяшығында «Сипаттама» белгісін және В1 ұяшығында «Сома» белгісін жасаңыз.
4 -қадам. А бағанына бизнесіңіздің тұрақты шығындарының атауларын енгізіңіз
Бірінші бағанды тұрақты шығындардың сипаттамасымен толтырыңыз, мысалы «Жалға алу».
Қадам 5. Әзірге В бағанын («Сома») бос қалдырыңыз
Сіз бұл шығындарды барлық құжаттарды толтырғаннан кейін толтырасыз.
Қадам 6. Енгізілген мәліметтерден кесте құрыңыз
Осы жұмыс парағында жасағанның бәрін таңдаңыз, оның ішінде тақырып:
- «Үй» жапсырмасындағы «Кесте ретінде пішімдеу» түймесін басыңыз.
- 1 -жолды кесте тақырыбына өзгерту үшін «Менің үстелімде тақырыптар бар» дегенді тексеріңіз.
- «Кесте атауы» жолағын нұқыңыз және «Тұрақты шығындар» кесте атауын енгізіңіз.
5-ші бөліктің 3-бөлігі: Үзіліссіз жұмыс парағын құру
Қадам 1. Sheet1 атауын «BEP» деп өзгертіңіз және оны таңдаңыз
Бұл жұмыс парағында сіздің негізгі BEP (Break Even Point) диаграммасы болады. Сізге атауды «BEP» деп өзгертудің қажеті жоқ, бірақ бұл сіздің жұмысыңызды жеңілдетеді.
Қадам 2. Шығынсыз жұмыс парағының орналасуын орнатыңыз
Бұл мысал үшін келесі орналасуды пайдаланып жұмыс парағын жасаңыз:
- A1: Сату - бұл жұмыс парағының Сату бөлімінің белгісі.
- B2: бірлік бағасы - бұл әрбір сатылған зат үшін алынатын баға.
- B3: Сатылған бірлік - бұл белгілі бір уақыт аралығында белгіленген баға бойынша сатылатын бірліктердің саны.
- А4: Шығындар - Бұл жұмыс парағының Шығындар бөлімінің белгісі.
- B5: Айнымалы шығындар - бұл сіз басқара алатын өнім шығындары (жеткізу, комиссиялық ставка және т.
- B6: Тұрақты шығындар - бұл сіз бақылай алмайтын өнім шығындары (объектіні жалға алу, сақтандыру және т.
- A7: Табыс - бұл өнімді сатудан түскен шығындар шегерілгенге дейін.
- B8: бірлік маржасы - бұл шығындарды шегергеннен кейін бірлікке жасалған ақша сомасы.
- B9: Жалпы пайда маржасы - бұл шығындарды шегергеннен кейін өнім бірлігін сатудан түскен ақшаның жалпы сомасы.
- A10: BEP-бұл жұмыс парағының тұрақсыздық нүктесінің белгісі.
- B11: бірлік - бұл өндіріс шығындарын жабу үшін сатылуы қажет бірліктер саны.
Қадам 3. Шығу және енгізу ұяшықтарының сандық форматын өзгертіңіз
Деректер дұрыс шығуы үшін арнайы ұяшықтардың сандық форматын өзгерту қажет:
- C2, C5, C6, C8 және C9 бөлектеңіз. Үй белгісінің «Сан» бөліміндегі ашылмалы мәзірді нұқыңыз және «Валюта» таңдаңыз.
- C3 және C11 бөлектеңіз. Ашылмалы мәзірді нұқыңыз және «Басқа сан форматтары» тармағын таңдаңыз. «Нөмірді» таңдап, «Ондық жерлерді» «0» мәніне орнатыңыз.
Қадам 4. Формулаларда қолданылатын ауқым жасаңыз
Формуланың жұмыс істеуі үшін келесі ауқымдарды таңдаңыз және жасаңыз. Осылайша айнымалыларды формулаларға енгізу үшін құруға болады, осылайша олардың мәндерін оңай қадағалап, жаңарта аласыз.
- B2: C3 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» белгісін басыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін басып, «ОК» жалғастырыңыз.
- B5: C6 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» белгісін басыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін басып, «ОК» жалғастырыңыз.
- B8: C9 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» белгісін басыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін басып, «ОК» жалғастырыңыз.
- B11: C11 таңдаңыз, содан кейін «Формулалар» белгісін басыңыз. «Таңдаудан жасау» түймесін басып, «ОК» арқылы жалғастырыңыз.
5 -тен 4 -ші бөлім: Формулаларды енгізу
Қадам 1. Айнымалы шығындар формуласын енгізіңіз
Бұл формула сатылған тауарлардың жалпы айнымалы құнын есептейді. C5 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= SUM (айнымалы шығын)*бірлік_сатылды
Қадам 2. Тұрақты шығындарды формулаға қосыңыз
Excel сіздің өнімнің жалпы тұрақты құнын есептейді. C6 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= СОМ (тұрақты шығын)
Қадам 3. Бірлік маржасының формуласын енгізіңіз
Бұл формула өзгермелі шығындарды қосқаннан кейін алынған маржаны есептейді. C8 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= Price_Per_Unit-SUM (Өзгермелі шығындар)
Қадам 4. Жалпы пайда маржасының формуласын енгізіңіз
Бұл формула айнымалы шығындарды шегергеннен кейін барлық бірліктер бойынша пайданың жалпы сомасын анықтайды. C9 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= Margin_Unit*Unit_Sot
Қадам 5. BEP формуласын енгізіңіз
Бұл формула тұрақты шығындарды алады және оларды маржамен салыстырады, осылайша сіз бірліктерді бұзу үшін қанша бірлік сату керектігін білесіз. C11 түймесін басып, келесі формуланы енгізіңіз:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
5/5 бөлімі: Үзіліс нүктесін анықтау
Қадам 1. Кәсіпорынның айнымалы шығындарын енгізіңіз
Айнымалы шығындар кестесіне оралыңыз және өніммен байланысты барлық шығындарды толтырыңыз. Тіркелген шығындар неғұрлым дәл болса, есептеулер дәлірек болады.
Айнымалы шығындар кестесіндегі әрбір шығын сатылған бірлікке сәйкес болуы керек
Қадам 2. Кәсіпорынның тұрақты шығындарын енгізіңіз
Бұл шығындарды тұрақты шығындар кестесіне енгізіңіз. Бұл бизнесті жүргізуге жұмсалатын шығындар, барлығы бірдей уақыт аралығында (мысалы, ай сайынғы төлемдер).
Қадам 3. Бірлікке бағаны енгізіңіз
BEP жұмыс парағына бірлікке есептік бағаны енгізіңіз. Есептеу барысында сіз оны реттей аласыз.
Қадам 4. Сатқыңыз келетін бірлік санын енгізіңіз
Бұл тұрақты шығындар сияқты бір уақытта сатудың қажетті саны. Мысалы, егер сіздің тұрақты шығындарыңыз ай сайынғы жалдау мен сақтандыруды қосса, сатылған бірлік - бұл бір уақытта сатылған бірліктер саны.
Қадам 5. «Unit» шығысын оқыңыз
Бірліктердің шығыс ұяшығы (C11) біркелкі болмау үшін сатылуы қажет бірліктердің санын көрсетеді. Бұл көрсеткіш бір бірлікке, сондай -ақ айнымалы шығындар мен тұрақты шығындар кестелеріне байланысты өзгереді.
6 -қадам. Баға мен шығынға түзету енгізіңіз
Бірлікке бағаны өзгерту сонымен қатар біркелкі болуға қажетті бірлік санын өзгертеді. Бірліктің сату бағасын өзгертуге тырысыңыз және BEP құнына әсерін көріңіз.
