Microsoft Excel электрондық кестелері интуитивті түрде жұмыс істейді, таңдалған мәліметтерден диаграммалар мен графиктер құрады. Есептердің сапасын жақсарту үшін Excel 2010 бағдарламасында диаграммалар құруға болады.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Деректерді жинау
Қадам 1. Excel 2010 бағдарламасын ашыңыз
Қадам 2. Бар электрондық кестені ашу немесе жаңа электрондық кестені ашу үшін Файл мәзірін басыңыз
Қадам 3. Деректерді енгізіңіз
Деректер сериясын толтыру үшін деректерді орнату керек. Көптеген адамдар бірінші бағандағы объектінің атауын, атап айтқанда А бағанын толтырады, содан кейін келесі бағандарда әр объектінің айнымалыларын толтырады.
- Мысалы, егер сіз белгілі бір адамдардың сату нәтижелерін салыстырсаңыз, онда адамның аты А бағанында жазылады, ал сатудың апталық, тоқсандық және жылдық нәтижелері келесі бағандарда толтырылады.
- Көптеген диаграммаларда немесе графиктерде А бағанындағы ақпарат х осіне немесе көлденең осіне жазылатынын есте сақтаңыз. Алайда, жолақтық графикте жеке деректер автоматты түрде y осіне немесе вертикаль осіне жазылады.
Қадам 4. Формуланы қолданыңыз
Соңғы бағандағы және/немесе жолдағы жалпы деректерді есептеуді қарастырыңыз. Егер сіз пайыздарды қажет ететін дөңгелек диаграмманы қолдансаңыз, бұл маңызды.
Excel -ге формуланы енгізу үшін деректер жолын немесе бағанын ерекшелеңіз. Осыдан кейін Функция (fx) түймесін басып, қолданғыңыз келетін формуланың түрін таңдаңыз, мысалы қосынды формула
Қадам 5. Бірінші жолға электрондық кестенің/графтың атауын теріңіз
Деректерді сипаттау үшін екінші жол мен бағандағы тақырыптарды пайдаланыңыз.
- Сіз жасаған кезде тақырып графикаға көшіріледі.
- Деректер мен тақырыптарды электрондық кестенің кез келген жерінде толтыруға болады. Егер сіз бірінші рет график құрып жатсаңыз, онда деректердің тым кең емес екеніне көз жеткізіңіз, сонда оларды оңай қолдануға болады.
Қадам 6. Жалғастырмас бұрын электрондық кестені сақтаңыз
3 бөліктің 2 бөлігі: Графиканы енгізу
Қадам 1. Енгізілген деректерді бөлектеңіз
Курсорды үстіңгі сол жақтан деректердің төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз.
- Егер сізге деректер сериясын сипаттайтын қарапайым график қажет болса, онда бірінші және екінші баған ақпаратын ерекшелеу керек.
- Егер сіз достарыңызды көрсету үшін бірнеше айнымалысы бар график құрғыңыз келсе, онда бірнеше айнымалыны бөлектеңіз.
- Excel 2010 электрондық кестесінде тақырып бөлімін бөлектегеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Беттің жоғарғы жағындағы Кірістіру қойындысын таңдаңыз
Excel 2010 бағдарламасында Кірістіру қойындысы Басты және Бет орналасуы қойындыларының арасында орналасқан.
Қадам 3. «Диаграммалар» түймесін басыңыз
Диаграммалар мен графиктер осы бөлімде берілген және электрондық кесте деректерін көрсету үшін бір -бірінің орнына қолданылады.
Қадам 4. Диаграмма немесе диаграмма түрін таңдаңыз
Диаграмманың немесе графиктің әр түрінің жанында диаграмманың немесе графиктің қандай болатынын сипаттайтын кішкентай белгіше болады.
Диаграмма бөлектелгенше басқа диаграмманы таңдау үшін диаграмма мәзіріне оралуға болады
5 -қадам. Тышқан курсорын графиктің үстіне жылжытыңыз
Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Сюжеттің аумағын пішімдеу» таңдаңыз.
- Сол жақ бағандағы жиек, толтыру, 3-D, жарқыл және көлеңке сияқты опцияларға өтіңіз.
- Өз қалауыңыз бойынша түс пен көлеңкені таңдау арқылы графиканың сыртқы түрін қайта форматтаңыз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Графикалық түрді таңдау
Қадам 1. Егер бірнеше айнымалылармен байланысты бірнеше объектілерді салыстыратын болсаңыз, диаграмманы енгізіңіз
Әр элементтің жолақтары айнымалыларды қалай салыстыруға байланысты топтастырылуы немесе жиналуы мүмкін.
- Электрондық кестенің әрбір элементі жеке өзегімен бөлек жазылады. Штангаларды қосатын сызықтар жоқ.
- Егер сіз апталық, тоқсандық және жылдық сатылым нәтижелерінің алдыңғы мысалын қолдансаңыз, сіз әр жолақты басқа түске айналдыра аласыз. Сіз жолақтарды бірінен соң бірін қатарға қоюды немесе олардың барлығын біріктіруді таңдай аласыз.
Қадам 2. Сызықтық графикті таңдаңыз
Егер сіз деректерді уақыт бойынша бейнелегіңіз келсе, сызықтық диаграмма деректер сериясының уақыт бойынша қалай өзгеретінін көрсетудің тамаша әдісі болып табылады, мысалы күндер, апталар немесе жылдар.
Сериядағы әрбір деректер сызық графигіндегі нүкте болады. Әр нүкте өзгерісті көрсету үшін сызықпен қосылады
Қадам 3. Таралу графигін таңдаңыз
Шашыраңқы графиктер сызықтық графиктерге ұқсас, өйткені олар x немесе y осіне жазылады. Белгіленген шашырау диаграммасында деректерді қосылмай қалдыруды немесе оны тегіс немесе түзу сызықпен қосуды таңдауға болады.
Таралу диаграммалары бір диаграммада әр түрлі айнымалыларды бейнелеуге өте ыңғайлы, себебі тегіс немесе түзу сызықтар қиылысуы мүмкін. Деректердегі үрдістерді көрсетуге болады
Қадам 4. Диаграмманы таңдаңыз
Беттік диаграмма 2 деректер жиынтығын салыстыруға жарамды, аймақтық диаграмма үлкен өзгерістерді көрсетеді, ал дөңгелек диаграмма деректер пайызын көрсетеді.
