Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel -де график немесе диаграмма құруды үйретеді. Windows және Mac нұсқаларында Microsoft Excel бағдарламасын қолдана отырып, бар деректерден графиктер құруға болады.
Қадам
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл бағдарлама ақ түсті «X» белгісі бар жасыл шаршы белгішемен белгіленеді.
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Бұл бағдарлама терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышындағы ақ жәшік.
Қадам 3. Жасағыңыз келетін диаграмма немесе диаграмма түрін таңдаңыз
Excel бағдарламасы арқылы жасауға болатын диаграммалардың үш негізгі түрі бар және олардың әрқайсысы әр түрлі деректер түрлері үшін қолданылады:
- “ Бар »(Жолақ диаграммасы) - Бұл график тік жолақтарды пайдаланып бір немесе бірнеше деректер жиынтығын көрсетеді. Диаграмманың бұл түрі белгілі бір уақыт аралығында мәліметтердің айырмашылығын көрсетуге немесе екі ұқсас деректер жиынтығын салыстыруға жарамды.
- “ Түзу »(Сызықтық график) - Бұл график көлденең сызықтар арқылы бір немесе бірнеше деректер жиынтығын көрсетеді. Диаграмманың бұл түрі белгілі бір уақыт аралығында деректердің дамуын немесе төмендеуін көрсету үшін қолайлы.
- “ Бәліш »(Шеңбер графигі) - Бұл график деректер жиынын бөлшек түрінде көрсетеді (барлық деректердің). Графиктің бұл түрі деректердің таралуын визуалды түрде көрсету үшін қолайлы.
Қадам 4. Графикалық тақырыпты (тақырыпты) қосыңыз
График тақырыбы әрбір деректер сегменті үшін белгіні анықтау үшін пайдаланылады және оны электрондық кестенің жоғарғы қатарына орналастыру қажет. Сіз қорапқа бастар қосуды бастай аласыз » B1 », Содан кейін жұмысты келесі өріске жалғастырыңыз.
- Мысалы, «Мысықтар саны» деректер жиынтығын және «Техникалық қызмет көрсету құны» деректер жиынтығын құру үшін «Мысықтар санын» енгізу керек. B1 »Және қораптағы техникалық қызмет көрсету шығындары» C1 ”.
- Әрқашан қорапты тазалаңыз » A1 ”.
5 -қадам. Графикалық белгілерді қосыңыз
Деректер жолдарын бөлетін белгілерді бағанға қосу қажет » A »(Қораптан басталады) A2 «). Уақыт сияқты аспектілер (мысалы, «1 -ші күн», «2 -ші күн» және т.б.) әдетте белгілер ретінде қолданылады.
- Мысалы, егер сіз өзіңіздің жеке бюджетіңізді жолақ диаграммасында досыңыздың бюджетімен салыстырсаңыз, әр бағанды апта немесе ай бойынша белгілеуге болады.
- Деректердің әр жолына белгі қосу қажет.
Қадам 6. Диаграмма деректерін енгізіңіз
Қораптан тікелей бірінші тақырыптың астынан және бірінші жапсырманың оң жағынан басталады (әдетте қорапша) B2 »), Графикалық деректер ретінде пайдаланғыңыз келетін нөмірді енгізіңіз.
Мәліметтерді енгізу үшін бір бағанға деректерді тергеннен кейін Tab пернесін басуға болады және егер деректерді бірнеше ұяшыққа енгізу қажет болса (сол қатарда) оның жанындағы өріске ауысуға болады
Қадам 7. Жасалатын график үшін деректерді таңдаңыз
Деректер жиынтығының жоғарғы сол жақ бұрышынан жүгіргіні нұқыңыз және сүйреңіз (мысалы, «қорап») A1 ») Төменгі оң жақ бұрышқа қарай. Тақырып жолын және жапсырма бағанын қосқаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 8. Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Осыдан кейін құралдар тақтасы «қойындысында көрсетіледі. Кірістіру ”.
Қадам 9. Диаграмма түрін таңдаңыз
Құралдар тақтасының «Диаграммалар» бөлімінде « Кірістіру »Пайдаланғыңыз келетін графика түрінің визуалды көрінісін нұқыңыз. Осыдан кейін әр түрлі опциялары бар ашылмалы мәзір көрсетіледі.
- Жолақ диаграммасы тік жолақтар сериясымен ұсынылған.
- сызықтық график екі немесе одан да көп қисық сызықтармен ұсынылған.
- шеңбер сызығы бірнеше бөлікке бөлінген шеңбермен ұсынылған.
Қадам 10. Графикалық пішімді таңдаңыз
Таңдалған графиктің ашылмалы мәзірінде график нұсқасын басыңыз (мысалы, « 3D ») Сіз Excel құжатында қолданғыңыз келеді. Осыдан кейін құжатта графика құрылады.
Деректеріңізді сол пішіммен пайдаланатын графиктің алдын ала қарауын көру үшін форматтың үстіне апаруға болады
Қадам 11. Диаграммаға тақырып қосыңыз
Диаграмманың жоғарғы жағындағы «Диаграмма атауы» бағанын екі рет шертіңіз, содан кейін «Диаграмма атауы» мәтінін жойыңыз және оны өзіңіздің жеке атауыңызбен ауыстырыңыз. Осыдан кейін диаграммадағы бос орынды басыңыз.
Mac жүйесінде «« қойындысын басу керек. Дизайн «, басыңыз» Диаграмма элементін қосыңыз «, таңдау » Диаграмма атауы »Орналастыру орнын басыңыз, содан кейін тақырып мәтінін теріңіз.
Қадам 12. Құжатты сақтаңыз
Оны сақтау үшін:
- Windows - Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Басқаша сақтау «, екі рет басу » Бұл ДК »Терезесінің сол жағындағы сақтау орнын таңдаңыз,« Файл атауы »өрісіне құжат атауын енгізіп,« Сақтау ”.
- Mac - Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Басқаша сақтау… »Құжатының атауын« Басқаша сақтау »өрісіне енгізіңіз,« Қайда »жолағын басып, сақтау қалтасын таңдау арқылы сақтау орнын таңдаңыз, содан кейін« Сақтау ”.
Кеңестер
- Графиктің визуалды көрінісін «» бетінде өзгертуге болады. Дизайн ”.
- Егер сіз белгілі бір диаграмма түрін таңдағыңыз келмесе, «« Ұсынылатын диаграммалар », Содан кейін Excel ұсыныс терезесінен диаграмманы таңдайды.
