ATTN. -бұл «Назар аударыңыз» деген тіркестің қысқартылуы және электрондық хаттар мен хат алмасуда хатты алушының кім екенін көрсету үшін кеңінен қолданылады. ATTN қалай қолданылады. электрондық пошта арқылы хат алмасу кезінде оны тақырып бөліміне қосу жақсы. Осылайша, алушы хабарламаның кімге жіберілгенін бірден біледі және сіздің электрондық поштаңызды дұрыс адам оқуы ықтимал.
Қадам
3 -ші әдіс 1: ATTN тізімі. электрондық поштада
Қадам 1. ATTN жазудан бастаңыз
тақырып бөлімінде. Кейбір жағдайларда, мысалы, жұмысқа өтінім, сізде тек компаниядан жалпы электрондық хат бар, бірақ сіз белгілі бір адамнан немесе бөлімнен ерекше назар аударғыңыз келеді. Мұны істеудің ең жақсы әдісі - «ATTN. Джоко Сурюно ».
Сонымен қатар, егер сізде байланыс аты болмаса, сіз «ATTN. HRD »немесе« ATTN. Маркетинг бөлімі»
Қадам 2. Пән бөліміне басқа маңызды ақпаратты енгізіңіз
Кейбір адамдардың немесе топтардың назарын аударудан басқа, сіздің электрондық поштаңыздың ашылу және оқу мүмкіндігін жоғарылату үшін электрондық поштаның мазмұнына қатысты кішкене ақпаратты қосу қажет.
Мысалы, сіз «ATTN. Джоко Сурюно Хал: мазмұндық маркетингтік позиция »
Қадам 3. ATTN көмегімен электрондық поштаның негізгі бөлігін бастаңыз
пәндік бөлім толған кезде. Сіз электронды поштаның негізгі бөлігіне немесе құжат қосымшасына ATTN енгізе аласыз. Осылайша сіз хабарламаның кімге жеткізілетінін көрсетесіз және электрондық поштаның мақсатын түсіндіру үшін тақырыпты пайдалана аласыз. Егер сіз тақырыптық бөлігі толтырылған біреудің электрондық поштасына жауап берсеңіз, бұл әдісті жасауға болады.
- Мысалы, электрондық поштаның негізгі бөлігін «ATTN. Сурё Кункоро »
- Сіз ATTN енгізе аласыз. Тақырып бөлімінде, сондай -ақ электрондық поштаның негізгі бөлігінде.
3 -ші әдіс 2: ATTN қашан қолданылатынын анықтау. электрондық поштада
Қадам 1. ATTN пайдаланыңыз
егер сіз іздеген адамның электрондық поштасы болмаса. Егер сіз хабарласқыңыз келетін адамның немесе бөлімнің тікелей электрондық пошта мекенжайын білмесеңіз, компанияның веб -сайтында көрсетілген байланыс мекенжайына электрондық пошта жібере аласыз. Содан кейін ATTN енгізіңіз. тақырып бөлімінде күтілетін адам немесе бөлім атымен.
Қадам 2. ATTN пайдаланыңыз
ішкі байланыс үшін. ATTN қосыңыз. Сіз көптеген адамдарға, сіздің топқа немесе бөлімге қатысты, бірақ бір немесе екі адамнан ерекше назар аударуды қажет ететін ішкі жадынама жазғанда. Осылайша, сіз ақпараттың барлығына кімге басымдық берілетінін көрсете отырып бересіз.
Сіз «ATTN. Мирна Салим Хал: сатылымның мақсаты »дегенді білдіреді, бірақ электрондық поштаны бүкіл сату тобына жіберіңіз
3 -ші әдіс 3: Электрондық поштаның назар аударатынына сенімді болу
Қадам 1. Тақырыпты тақырып бөліміне жазыңыз
Тақырып бөліміне тақырыпты қосу өте маңызды, сондықтан сіздің электрондық поштаңыз назар аударады және алушыға электрондық поштаның мазмұны туралы ақпарат беріледі. Тақырыбы жоқ электрондық пошталар пошта жәшігінде жойылуы немесе жоғалуы немесе алушыларға ренжуі мүмкін, себебі оларда не бар екенін білу үшін электрондық поштаны ашу қажет.
Қадам 2. Тақырыпты қысқаша жазыңыз
Көптеген электрондық пошта жәшіктерінде тақырыптар бөлімінің 60 таңбасы, ал ұялы телефондарда 25-30 таңба ғана бар. Нәтижесінде сізге жеткілікті тақырыптық тақырыптар жазу қажет. Алдымен ең маңызды ақпаратты жазуды ұмытпаңыз.
«ATTN» сияқты қысқа формалар. және «Заттар» пәндік бөлімге ақпаратты қосуды жеңілдетеді
3 -қадам. Қызықты нәрсе жазыңыз
Пошта жәшіктері әдетте спам мен жарнамалық акцияларға толып кетеді және көптеген адамдар бұл хаттарды ашпас бұрын жойып жібереді. Егер сіз жеке таныс емес адамға электрондық пошта жіберіп жатсаңыз, электрондық поштаны қызықты етуіңіз қажет. Тақырып бөлімінде қызықты немесе шығармашылық нәрсе жазу арқылы алушының назарын аударуға болады.
- Егер сіз өзіңіз ұнататын, бірақ ешқашан кездестірмеген адамға, мысалы, сүйікті авторға немесе сіздің салаңызда ұнататын адамға қол жеткізуге тырыссаңыз, «Мен сізден ештеңе қаламаймын» деп жаза аласыз.
- Егер сіз бизнес желісін құрғыңыз келсе және электрондық поштаңыздың ашылуын қаласаңыз, «Клиенттер базасын кеңейту арқылы көбірек ақша табыңыз» деп жаза аласыз.
Қадам 4. Маңызды мәліметтерді қосыңыз
Сіз электрондық поштаның негізгі бөлігіне қатысты ақпаратты енгізуіңіз керек. Егер сіз әріптесіңізге жоба туралы хат жазсаңыз, әріптесіңіз білуі үшін және қажет болған жағдайда сіздің электрондық поштаңызға басымдық беру үшін, тақырыптың бөліміне жобаның атауын енгізіңіз.
- Сіз «жауап қажет» деп жаза аласыз. Осылайша, сіздің электрондық поштаңыз бірінші кезекте болуы мүмкін.
- Сонымен қатар, назар аудару үшін «кішігірім сұрақ: күндізгі кездесу» жазыңыз, себебі сіздің электрондық поштаңызға жауап беру оңай сияқты.
