Жұмысқа өтініш бергенде әдетте сізден түйіндемеңізді немесе өмірбаяныңызды (түйіндемені) электрондық пошта арқылы жіберу сұралады. Тақырып өрісі - бұл алушы көретін бірінші нәрсе. Тақырыптың қысқа атауы алушыға электрондық поштаның мағынасын тез түсінуге мүмкіндік береді және олардың электрондық поштаны оқуға деген ықыласын тудырады. Әдетте, электрондық поштаның тақырыбына атау беруде «түйіндеме» немесе «түйіндеме» сөзі болуы керек, содан кейін толық аты -жөні мен өтініш берілген лауазым болуы керек.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Қажетті ақпаратты енгізу
Қадам 1. Рекрутер берген нұсқауларды тексеріңіз
Рекрутер сізге электрондық поштаның тақырыбына белгілі бір ақпаратты қосқыңыз келуі мүмкін. Егер бос жұмыс орындары туралы ақпарат осы нұсқауларды қамтыса, пішімді ұстаныңыз және тақырыпты өзіңіз жасамаңыз.
Рекрутерлер жиі белгілі бір форматты ұсынады, себебі олар жұмыс іздеушілерден келетін электрондық хаттарды бөлу үшін бағдарламаланатын электрондық пошта сүзгісін қолданады. Егер сіз бұл форматты орындамасаңыз, сіздің электрондық поштаңыз оқылмауы мүмкін
Қадам 2. Өтініш берілген атау мен лауазымды қосыңыз
«CV» немесе «Resume» сөзінен басталатын электрондық поштаның тақырыбын жазыңыз. Осыдан кейін, өтініш берілген лауазымның атауын, оның ішінде сәйкестендіру кодын (егер бар болса) білу үшін берілген бос жұмыс орны туралы ақпаратты тексеріңіз. Тақырып өрісінің соңына толық атыңызды енгізіңіз.
- Жұмыс ақпараты бетінен сіз іздеген орынды көшіріңіз. «Бастапқы позиция» немесе «Менеджер» сияқты жалпы сипаттамаларды қолданбаңыз.
- Электрондық поштаның тақырып өрісіне толық атыңызды жазыңыз. Бұл кезеңде бүркеншік аттар мен лақап аттарды қолдануға болмайды. Егер сізді сұхбат алуға шақырса, сеанс кезінде лақап атыңызды бере аласыз.
3 -қадам. Әр элементті сызықша немесе қос нүктемен бөліңіз
Кішкене тыныс белгілерін қолдану электрондық поштаның тақырыбын ұқыпты және оқуға оңай етеді. Мүмкіндік болса, тыныс белгілерінің екі түрінен артық қолданбаңыз. Тақырып бағанының логикалық түрде жазылғанына көз жеткізіңіз.
- Мысалы, сіз «түйіндеме - өнім әзірлеуші - Файруз Зейн» деп жаза аласыз.
- Электрондық поштаның тағы бір форматы - «түйіндеме: өнімді әзірлеу позициясы үшін Fairuz Zein». Сіз сондай -ақ тақырыптағы элементтерді өзгерте аласыз, мысалы, «Fairuz Zein CV: өнім әзірлеуші».
Кеңестер:
Пән өрісінің мазмұны қысқа болып қалатынына көз жеткізіңіз. Егер жалдаушы ұялы телефоннан немесе басқа құрылғыдан электрондық поштаны оқыса, ол тек алғашқы 25-30 таңбаны көре алады.
4 -қадам. Тақырып өрісінің мазмұнын үлкен әріппен теріңіз
Тақырып бағанының мазмұнын жазу үшін бас әріптерді қолдану назар аударудың ең жақсы әдісі болып көрінеді. Алайда, бұл шын мәнінде айқайға ұқсайды және жағымсыз әсер қалдыруы мүмкін. Зат есім мен етістіктің басында үлкен әріптерді қолданыңыз, содан кейін қалғанын кіші әріппен қалдырыңыз.
Мысалы, сіз «Өнімді әзірлеу лауазымы үшін Fairuz Zein: Тіркелген түйіндеме» деп жаза аласыз
3 -ші әдіс 2: Электрондық пошта тақырыбын тазарту
Қадам 1. Электрондық поштаның алушысы кім екенін біліңіз
Егер сіз электрондық поштаны алушының атын білсеңіз, оның тәжірибесі мен кәсіби тәжірибесі туралы интернеттен біліңіз. Сіз тақырып өрісін ерекшелеп, алушыға тартымды етудің жолын таба аласыз.
- Егер алушының LinkedIn есептік жазбасы болса, сіз әлеуметтік желіні олардың фонын білу үшін пайдалана аласыз.
- Электрондық поштаны алушының жазған мақалаларын оқу сізге сұхбатқа дайындалуға немесе жауапқа қосылатын ақпаратты табуға көмектеседі.
2 -қадам. Мүмкін болса, екеуіңіз білетін адамдардың есімдерін жазыңыз
Егер сіз компанияда жұмыс істейтін біреуді білсеңіз немесе ол ұсыныс алса, тақырып бағанына олардың атын енгізіңіз. Бұл сізді басқа үміткерлерден ерекшелендіреді.
- Мысалы, сіз «Ardian Nugroho -дан түйіндеме ұсынысы: өнім әзірлеуші лауазымына Fairuz Zein» жаза аласыз.
- Егер біреу позицияны ұсынса, оны тақырыптың басына қосыңыз. Сіз алушының оқитын бірінші нәрсе - бұл ақпарат.
Әртүрлілік:
Қарастырылып отырған байланыс адам ғана емес, сонымен қатар орын болуы мүмкін. Егер сіз электрондық поштаны алушы ретінде бір мектепте оқыған болсаңыз немесе сол жерде тәжірибеден өтсеңіз, сізге мұны қосу қажет болуы мүмкін.
Қадам 3. Лауазымға ең жақсы біліктілікті қосыңыз
Жалпы, тақырып өрісін қысқаша сақтау керек. Алайда, егер сізде лауазымға қатысты арнайы біліміңіз немесе тәжірибеңіз болса, оны тақырып бағанына енгізіңіз.
Мысалы, сіз «түйіндеме: өнім әзірлеуші лауазымы үшін Fairuz Zein, 20 жылдық тәжірибе» деп жаза аласыз
Қадам 4. Жазылған электрондық поштаның тақырыбын мұқият оқып шығыңыз
Егер сіз жазбаша электрондық поштаны қайта оқуға үйренсеңіз де, тақырыптық бөлім жиі еленбейді. Бұл маңызды қате болуы мүмкін, себебі баған электрондық поштаны алушы оқитын бірінші (немесе жалғыз) бөлім.
Қате немесе емле жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Дұрыс жазылғанына көз жеткізу үшін есімдердің емлесін, оның ішінде сіздің атыңызды да екі рет тексеріңіз
3 -ші әдіс 3: Электрондық пошта құрыңыз
Қадам 1. Мүмкін болса, белгілі бір атауды қолданыңыз
Алушының немесе жалдаушының толық аты -жөнін көру үшін жұмыс туралы хабарландыруды немесе өтініш берілген компанияның веб -сайтын тексеріңіз. Егер нақты ақпарат болмаса, жалдаушының атын енгізбеңіз және «Сәлем» сияқты жалпы құттықтаумен электрондық поштаны ашыңыз.
Ресми электрондық хаттарды жазу кейде ыңғайсыз болып көрінуі мүмкін. «Құрметті Янто мырза» деп терудің орнына, «Сәлеметсіз бе, Ахмад Янто мырза» деп теріп көріңіз
Қадам 2. Электрондық поштаның мақсатын қысқаша сипаттаңыз
Электрондық поштаны тақырып бағанында жазылған жұмысқа өтініш білдіретін сөйлемнен бастаңыз. Қажет болса, жарнаманы қай жерде көргеніңізді де көрсетіңіз. Егер біреу сізге ұсыныс жасаса, бұл ақпаратты хаттың негізгі бөлігіне енгізіңіз.
Мысалы, сіз «Индонезияның Universitas вакансиялық билбордында көрсетілген өнім дизайнері лауазымына үміткермін» деп жаза аласыз
Қадам 3. Позицияға деген қызығушылығыңызды қорытындылаңыз
Рекрутерге бұл жұмыс сізді не үшін қызықтыратынын немесе компанияда не үшін жұмыс жасағыңыз келетінін білу үшін қысқаша мәлімдеме қосыңыз. Сіз сондай -ақ өтініш білдіретін лауазымға сәйкес келетін дағдылар мен білім туралы айта аласыз.
Мысалы, сіз жаза аласыз: «Мен бұл қызметке өте қызығамын. Мен колледж дизайнынан бастап бұйымдар дизайнын зерттеп жүрмін және курс үшін жоғары баға алдым. Бұл сіздің компанияның дизайнерлік тобы үшін құнды актив болатынына сенімдімін »
4 -қадам. Егер сізден ілеспе хатты енгізу сұралмаса, қосымша мәліметтерді қосыңыз
Егер бос орын сізден түйіндемені немесе түйіндемені және ілеспе хатты жіберуді сұраса, хатты бөлек жазыңыз және оны түйіндеме мен түйіндемеңізбен бірге тіркеме ретінде жіберіңіз. Алайда, егер осыған байланысты арнайы сұраныс болмаса, сіз әдетте электрондық хаттың негізгі бөлігінде ілеспе хатқа енгізілген ақпаратты қоса аласыз.
- Жалпы ілеспе хат жазатын форматты ұстаныңыз. Хаттың негізгі бөлігін бір беттен аспау керек, ал сіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңізді сипаттау үшін тікелей, белсенді тілді қолданған дұрыс.
- Есіңізде болсын, электрондық поштаны алушы сіздің электрондық поштаңызды компьютерде, ұялы телефонда немесе басқа құрылғыда оқуы мүмкін. Электрондық поштаны оқуды жеңілдету үшін 3-4 сөйлемнен тұратын қысқа абзацтарды қолданыңыз.
Қадам 5. Сіздің түйіндемеңіз немесе түйіндемеңіз тіркелгенін ескеріңіз
Электрондық поштаның соңында түйіндемеңізді немесе түйіндемеңізді (мүмкін болса, ресми ілеспе хатпен бірге) тіркегеніңізді хабарлаңыз. Сондай -ақ, қоса берілген құжаттың форматын көрсету қажет.
Мысалы, сіз «Мен түйіндемемнің PDF көшірмесін осы электрондық пошта арқылы қоса беремін» деп жаза аласыз
Қадам 6. Электрондық пошта алушысынан сұрақтар туындаса, сізбен хабарласуын сұраңыз
Электрондық поштаның соңында сіз алушыдан жауап күтіп отырғаныңызды және мүмкіндік үшін ризашылығыңызды білдіріңіз. Сіз одан бірден естігіңіз келетін және ол кез келген сұрақтарға жауап беруге дайын екенін жаза аласыз.
- Мысалы, сіз жаза аласыз: «Егер сізге қосымша ақпарат қажет болса немесе кездесуді жасағыңыз келсе, маған хабарласыңыз. Мен басқа жаңалықтарды асыға күтемін ».
- Егер сіз жауап бермесеңіз, бір аптадан кейін қоңырау шалатындығыңызды айтуға болады. Егер сіз бұл мәлімдемені электрондық поштаңызға енгізсеңіз, сөзіңізді сақтап қалу үшін оны ұмытпаңыз.
Әртүрлілік:
Егер сіз сенімді болсаңыз, «кейін» деген сөзді «қашан» деген сөзбен ауыстырыңыз. Бұл әдіс белгісіздікті жояды. Мысалы, сіз «сұхбат құруға дайын болған кезде маған хабарласыңыз» деп жаза аласыз.
Қадам 7. Атыңызды және байланыс ақпаратын жазу арқылы электрондық поштаны жабыңыз
«Ізгі ниетпен» немесе «Сәлемдесу» сияқты жиі қолданылатын сәлемдесуді таңдаңыз, содан кейін екі рет бос орын қалдырып, толық атыңыз бен телефон нөміріңізді жазыңыз.
- Егер сізде веб -сайт болса, электрондық поштаңызға веб -сайттың мекенжайын енгізіңіз. Алайда, егер сіздің веб -сайтыңыз сіз тапсыратын жұмыс түріне сәйкес келсе немесе қызметке қатысты тәжірибесі мен тәжірибесін көрсете алса, мұны жасаңыз.
- Егер сіз электрондық поштаға автоматты қолтаңбаны орнатсаңыз, атыңыз бен байланыс ақпаратын қайта жазудың қажеті жоқ.
Қадам 8. Түйіндемені немесе түйіндемені неғұрлым кең таралған форматқа түрлендіріңіз
Кейбір рекрутерлерде құжат форматына қатысты ережелер бар, олар қолданылуы тиіс. Егер бұл ақпарат жұмыс туралы хабарландыруда болмаса,.doc немесе.pdf пішімін қолданыңыз. Сіз сондай -ақ.rtf форматын қолдана аласыз, бірақ егер сіз сол пішімді таңдасаңыз, кейбір жазу форматтары жоғалуы мүмкін.
- PDF - түйіндемені немесе түйіндемені жіберудің ең жақсы форматы, себебі құжаттың мазмұнын өзгерту немесе жою мүмкін емес.
- Егер сіз сондай -ақ ресми жұмысқа өтініш хатын қоссаңыз, оны түйіндеме немесе түйіндеме сияқты құжат форматында бөлек тіркеңіз.
- Құжатты толық аты -жөні бар бірегей атаумен сақтаңыз. Мысалы, сіз «Resume Fairuz Zein Balafif.pdf» деп жаза аласыз.
Кеңестер:
Құжаттарды атау үшін бос орындарды немесе арнайы таңбаларды қолданбаңыз. Кейбір операциялық жүйелер бұл таңбаларды қабылдамайды және бұл электрондық поштаны алатын адамға оны ашуды қиындатады.
Кеңестер
- Оның қалай көрінетінін және қосымшаның ашылуы оңай екеніне көз жеткізу үшін электрондық поштаны өзіңіздің электрондық пошта мекенжайыңызға жіберіңіз. Сіз оны тексеру үшін басқа операциялық жүйесі бар компьютерді қолданатын досыңызға жібере аласыз.
- Түйіндемені немесе түйіндемені жіберу үшін кәсіби және ақылға қонымды электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз, мысалы, сіздің толық атыңызды қолдана отырып.
- Егер рекрутер сізден түйіндеме мен түйіндемені электронды поштаға жіберуді сұрамаса, жалпы алғанда, сіз электрондық поштадан кейін құжаттарды да, ілеспе хатты да пошта арқылы жіберуіңіз керек.
