Түбіртек - бұл қолма -қол ақшаның түскенін немесе басқа тәсілмен төленгенін растайтын жазбаша өтініш. Іскерлік операциялар немесе сату кезінде сатушылар мен сатып алушылар әдетте бір -бірінің мүдделері үшін түбіртектер жасайды, мысалы бухгалтерлік есепке алу немесе құжаттама. Түбіртек - бұл ақша алу немесе беру операциясын тіркеу үшін негіз ретінде сатушы мен сатып алушы арасында өзара келісімнің болуын дәлелдейтін құжат.
Қадам
2 -ден 1 -бөлім: Түбіртектерді құру
Қадам 1. Көмір парағын көшірме ретінде беретін түбіртек формасын дайындаңыз
Егер сіз түбіртектерді қолмен жасағыңыз келсе, газдалған түбіртек формасын дайындаңыз. Осылайша, сіз тек бір рет жазып, бірден екі түбіртекті алуыңыз керек: біреуі сізге, екіншісі - төлем жасаушыға.
Көміртекті түбіртектер әдетте ақшаны сату мен алудың дәлелі ретінде белгілі бір форматта басып шығарылады, мысалы: фирмалық атауы басылған және толтыру үшін бірнеше сөз немесе бірнеше жол басылған бланк түріндегі парақ дұрыс және түсінікті ақпарат
Қадам 2. Қара шарикті қалам пайдаланыңыз
Түбіртектердің дұрыстығын қамтамасыз ету үшін түстерді қара сиямен жазу қажет. Түбіртектерді қарындашпен немесе ашық түсті сиямен жазбаңыз, себебі түбіртектер ұзақ мерзімді есеп жүргізудің дәлелі болып табылады.
Қолмен жасалатын түбіртектер оқуға ыңғайлы болу үшін үлкен және түсінікті жазумен толтырылуы тиіс. Егер сіз газдалған түбіртекті қолдансаңыз, екінші немесе үшінші парақта көшірме ретінде пайда болу үшін жазу кезінде басуыңыз қажет
Қадам 3. Компанияның мөрі немесе фирмалық атауы бар басылған түбіртекті пайдаланыңыз
Заңды түрде қолхат алу үшін қолданыстағы заңнамаға сәйкес түбіртектің жоғарғы немесе төменгі жағына компания мөрін қою керек. Сонымен қатар, сізде фирмалық атауы мен логотипі бар басылған түбіртектерді пайдалануға болады. Бұл сатып алушыға саудаланатын өнім сіздің бизнесіңізден немесе компаниядан келетінін дәлелдейді және қажет болған жағдайда бұл құжат кейінірек анықтама болады.
Қадам 4. Түбіртекке барлық қажетті ақпаратты енгізіңіз
Түбіртектерді қолмен жасау кезінде немесе компьютерлік бағдарламадан жүктеуге болатын формаларды пайдалану кезінде мыналарды қосу қажет:
- Сатушы туралы толық ақпарат.
- Сатып алушы туралы толық ақпарат.
- Мәміле жасалған күн.
- Өнім туралы толық мәліметтер.
- Ақша көлемі.
- Төлем тәсілі.
- Сатушы мен сатып алушының қолы.
5 -қадам. Жалға алу түбіртегін жасау кезінде барлық қажетті ақпаратты қосыңыз
Жалға алу түбіртегін қолма -қол ақшамен төлейтін немесе чектерді қолма -қол ақшаны төлеуді тіркеуге алатын жалға алушылар талап етеді. Түбіртектерді жалға беруші жалдау ақысының алынғанының дәлелі ретінде талап етеді және жалға берушіден жалға алушыға түбіртек беруді талап ететін заңға сәйкес келеді. Жалдау төлемдерінің түсуін растайтын түбіртектерде мыналар болуы керек:
- Төленген жалдау ақысының мөлшері.
- Төлем күні.
- Жалға алушының толық аты -жөні.
- Жалға берушінің толық аты -жөні.
- Жалға берілетін мүліктің толық мекен -жайы.
- Ақылы жалдау мерзімі.
- Жалдау ақысын төлеу әдісі (қолма -қол, чек және т.
- Жалға беруші мен жалға алушының қолдары.
Қадам 6. Онлайн (онлайн) түбіртек формасын тегін жүктеңіз
Егер сіз өзіңіздің бизнесіңізге немесе компанияңызға басып шығарылған түбіртектерді қолданғыңыз келсе, интернет арқылы ақысыз жүктеуге болатын түбіртек бланкілерін пайдаланыңыз. Түбіртек бланкі басып шығарылғаннан кейін оған күнделікті мөртабанға қолдануға дайын болатындай етіп компания мөрін қойыңыз.
2 -ден 2 -бөлім: түсімдердің мақсаты мен себептерін білу
Қадам 1. Түбіртектің мақсатын біліңіз
Түбіртектер кірісті есепке алу үшін маңызды құжат болып табылады және салықтар туралы есеп беру кезінде қажет. Барлық төлем түбіртектерін сақтаңыз, себебі бұл құжаттар әдетте салық есебінде шығындарды растайтын құжат ретінде тіркелуі керек. Кәсіпкер ретінде сіз төлемді алған кезде сатып алушыға түбіртек беруге міндеттісіз. Сатып алушы төлем жасағаннан кейін сатушы әдетте төлем туралы түбіртекті ұсынады.
Салыстырмалы түрде қымбат тауарлар немесе қызметтер үшін төлегеннен кейін, түбіртек жасау сатып алушы үшін де, сатушы үшін де міндеттеме болып саналады. Бұл құжат сату -сатып алу мәмілесі кезінде заң бұзушылықты күту үшін дайындалуы керек, себебі екі жақ чекті сотта дәлел ретінде қолдана алады
Қадам 2. Әдетте қолданылатын түбіртектердің төрт түрін біліңіз
Теориялық тұрғыда түбіртектер барлық төлем операциялары бойынша жасалуы мүмкін, мысалы: жалдау ақысы, шаштараз қызметі немесе бақша дизайны үшін төлем. Жалпы алғанда, түбіртектер төрт топқа бөлінеді және олардың біреуін сатып алу немесе сату операциясын жасау кезінде көруге болады.
- Сатып алу түбіртегі. Төлегеннен кейін сатушы түбіртектің нөмірін, транзакция күнін және алынған ақша сомасын көрсете отырып, төлем түбіртегін жасайды. Егер төлем қолма -қол жасалса, түбіртекте «қолма -қол» деген жазу болуы керек. Егер төлем чек немесе гиро арқылы жасалса, түбіртекте чек нөмірі немесе талап етілетін салым нөмірі болуы керек. Егер төлем несие картасы арқылы жасалса, онда несие картасын шығаратын компанияның атауы (мысалы: Mastercard, Visa, American Express) және несие картасы нөмірінің соңғы төрт цифры болуы керек.
- Емдеу туралы түбіртек. Бұл құжат медициналық қызметтерге ақы төлеу үшін берілген, мысалы, дәрігерлік қызмет, дәрі -дәрмек сатып алу немесе хирургиялық құралдарды пайдалану. Түбіртекте науқастың аты -жөні, диагноз коды, дәрігердің аты -жөні, төленген дәрі -дәрмектің немесе медициналық бұйымның атауы, емделу күні, консультация сағаттары мен төлем сомасы болуы керек.
- Ескертпе сату. Көп жағдайда сіз сатып алған кезде сату түбіртегін аласыз. Кәсіпкер ретінде сатылған тауарлар туралы мәліметтерді енгізгеннен кейін сату туралы түбіртекті ұсыну қажет. Бұл құжат сатылымды растайтын құжат болып табылады және онда төлем сомасы, сату күні, тауардың атауы мен бағасы, сату операциясын жасаған және төлемді алған адамның аты -жөні көрсетілуі тиіс.
- Жалдау төлемі туралы түбіртек. Бұл түбіртекті жалға берушіден төлемнің алынғанын растайтын құжат ретінде жалға алынған мүліктің иесі береді. Төлем түбіртегінде жалға берушінің аты -жөні, жалға алушының аты -жөні, жалға берілетін мүліктің мекен -жайы, есеп айырысу мерзімі, жалдау ақысының мөлшері, жалдау шартының басталу және аяқталу күні көрсетілуі керек.
- Интернет арқылы транзакцияларды сатып алатын немесе сататындар электронды түбіртектерді алады немесе береді. Электрондық түбіртектегі ақпарат басқа төлем түбіртектеріндегі мәліметтермен бірдей және желіде (онлайн) сатып алуды растайтын құжат болып табылады.
Қадам 3. Сатып алушылар мен сатушылар туралы түбіртекке енгізілуі керек маңызды нәрселерді біліңіз
Бұл мақала сатып алушылар мен сатушылар арасында төлем түбіртегін құруға бағытталған. Тауарларды немесе қызметтерді сататын тарап түбіртекте келесі ақпаратты қамтуы тиіс:
- Сатушы туралы толық ақпарат. Түбіртектің жоғарғы жағына сатуды жүзеге асырған адамның немесе компанияның атын, мекен -жайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Сондай -ақ дүкен менеджерінің немесе компания иесінің атын енгізіңіз.
- Сатып алушы туралы толық ақпарат. Сатып алу мәмілесін жасаған сатып алушының немесе тараптың толық атын енгізіңіз.
- Мәміле жасалған күн. Мәміле жасалған күнді, айды және жылды қосыңыз, себебі бұл ақпарат салықтар туралы есеп беру үшін қажет.
- Өнім туралы толық мәліметтер. Сатылатын тауарларды немесе қызметтерді түсіндіру үшін қысқаша сипаттама жазыңыз, мысалы: өнімнің атауы, саны, өнім нөмірі және өнімді сәйкестендіру үшін басқа ақпарат. Егер сатылған өнімдер туралы ақпарат қажет болса, бұл деректер пайдалы болады.
- Тауар/қызмет бағасы. Жарнамалық бағдарламалар контекстінде сату бағасынан, салықтардан, буып -түю немесе жөнелту шығындарынан, жеңілдіктерден немесе жеңілдіктерден бастап тауарлардың/қызметтердің бағасын егжей -тегжейлі қосыңыз. Егер тауар бағасы егжей -тегжейлі жазылса, сату мәмілелері неғұрлым нақты және нақты болады.
- Төлем тәсілі. Сатып алушының төлемді қалай жасағанын қосыңыз, мысалы: қолма -қол, чек арқылы, несие картасы немесе дебеттік карта арқылы.
- Сатушы мен сатып алушының қолы. Түбіртек жасалғаннан немесе басып шығарылғаннан кейін және сатып алушы төлемді жасағаннан кейін, түбіртектің астына «Төленген» мөрін (егер ол төленген болса) қойыңыз, содан кейін сатушы қол қояды. Құжат ретінде сатып алушыға түбіртекке қол қоюға болады.
Қажетті заттар
- Қағаз немесе бос түбіртек
- Шар нүктесі
- Сатып алу операциялары туралы толық ақпарат
