Кассалық машиналар төлем сандарын тіркеу және жұмыс күні ішінде алынған қолма -қол ақшаны сақтау үшін қолданылады. Бақылау-касса машиналарының бірнеше түрлері бар, оның ішінде электронды касса, Square iPad касса және компьютерге негізделген әр түрлі бақылау-касса машиналары. Әр түрдің өзіндік ерекшеліктері мен бір -біріне ұқсастықтары бар.
Қадам
4 -тің 1 -ші бөлімі: касса құрылғы
Қадам 1. Кассаға қойыңыз және оны электр желісіне қосыңыз
Оны тегіс, қатты жерге қойыңыз. Ең дұрысы, бақылау -касса машинасы сатып алушы төлейтін өнімдерді орналастыру үшін кең болатын бақылау -касса машинасына орналастырылады. Кассаны тікелей қуат көзіне қосыңыз (қосымша қуат сымын пайдаланбаңыз).
Қадам 2. Қозғалтқыштың аккумуляторын орнатыңыз
Аккумулятор электр қуаты үзілген жағдайда кассаға резервтік жад береді, сондықтан оны кассаға кез келген бағдарламаны іске қоспас бұрын орнату қажет. Төлем туралы түбіртек қағазының қақпағын ашып, батарея бөлімін табыңыз. Батарея бөлімінің қақпағын ашу үшін сізге кішкене бұрағыш қажет болуы мүмкін. Содан кейін батареяны құрылғыда көрсетілген бағытта орнатыңыз. Содан кейін батарея бөлімін қайтадан жабыңыз.
- Кассалық аппараттардың кейбір түрлерінде аккумуляторлық бөлім түбіртек ұстағыштың астында орналасқан.
- Касса әрқашан дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін батареяны жылына бір рет ауыстырыңыз.
Қадам 3. Төлем туралы түбіртек қағазын орнатыңыз
Төлем түбіртегі қағаз ұстағышының мұқабасын ашыңыз. Қағаз орамының ұштары роликтерге оңай түсетін етіп тік кесілгеніне көз жеткізіңіз. Қағаз орамын кассалық аппараттың алдыңғы жағына дейін жететіндей етіп роликке салыңыз, сонда сіз клиентке беру үшін төлем түбіртегін жыртып аласыз. Қағазды сорып алу және айналдыру процесін жүргізу үшін құрылғы үшін FEED түймесін басыңыз.
Қадам 4. Төлем кассасының құлпын ашыңыз
Бұл ақша тартпасында әдетте сатып алушыдан төленетін ақшаны бекітетін құлып бар. Бұл кілтті жоғалтпауға тырысыңыз. Сіз бұл кілтті ашылған кезде қолма -қол ақшаға салуға болады, сондықтан оны құлыптау қажет болған кезде оңай таба аласыз.
Қадам 5. Касса аппаратын қосыңыз
Кейбір бақылау -касса машиналарында ҚОСУ/ӨШІРУ қосқышы машинаның артында немесе жағында орналасқан. Бақылау -касса машиналарының басқа түрлерінде бұл түйме машинаның жоғарғы жағында орналасқан. Қозғалтқышты іске қосыңыз немесе кілтті REG (тіркеу) позициясына бұрыңыз.
Кассаның жаңа түрлерінде физикалық түйме жоқ, бірақ РЕЖИМ түймесі бар. MODE түймесін басып, REG немесе жұмыс режимінің опцияларын табыңыз
Қадам 6. Бағдарламаны кассаға орнатыңыз
Кассалық аппараттардың көпшілігінде ұқсас мәліметтерді санаттарға топтастыру үшін бағдарламаланатын түймелер бар. Бұл топтар немесе санаттар деректемелерге салық салынатынына немесе салынбайтындығына байланысты анықталуы мүмкін. Күн мен уақытты көрсету параметрлерін де орнатуға болады.
- Бағдарламалау функцияларына әдетте дискіні PRG немесе P опциясына бұру арқылы немесе режимді таңдау түймесін PROGRAM бағытына басу арқылы қол жеткізуге болады. Кейбір бақылау -касса машиналарында қолмен тұтқасы бар, ол төлем квитанциясының мұқабасының астында орналасқан. Бұл тұтқаны Бағдарлама опцияларына жылжытуға болады.
- Көптеген бақылау -касса машиналарында кемінде 4 салық түймесі бар. Бұл түймелер сатудың біркелкі мөлшерлемесіне (кейбір жерлерде болған сияқты) немесе жүйеге сәйкес салық мөлшерлемесіне (мысалы, GST, PST, немесе орналасқан жеріңізге байланысты ҚҚС).
- Әр түрлі функцияларды бағдарламалау үшін касса нұсқаулығындағы нақты нұсқауларды орындаңыз.
4 -тің 2 -бөлігі: сату
Қадам 1. Касса машинасын пайдалануды бастау үшін қауіпсіздік кодын немесе құпия сөзді енгізіңіз
Көптеген бақылау -касса машиналары оларды қолданар алдында касса кодын немесе қауіпсіздік кодының басқа түрін талап етеді. Кассир коды кассирдің әрбір төлем операциясын кім жүргізетіні туралы ақпарат беру үшін пайдалы. Бұл кодтың көмегімен сіз кез келген сату транзакциясын қадағалай аласыз және орын алған қателерді шеше аласыз.
- Егер сіз мейрамханада жұмыс жасайтын болсаңыз, сізге жұмысшының кодын үстел нөмірі мен үстелге қонақтар санымен бірге енгізу қажет болуы мүмкін.
- Бақылау -касса машиналарының жаңа түрлері (мысалы, квадраттық касса) сізге электрондық пошта мекенжайы мен парольмен кіруді талап етуі мүмкін.
Қадам 2. Өнімнің бірінші бағасының нөмірін енгізіңіз
Бұл өнімнің бағасын енгізу үшін сандық пернелерді пайдаланыңыз. Әдетте ондық санды енгізудің қажеті жоқ, себебі касса автоматты түрде енгізеді.
Кейбір бақылау -касса машиналарында сканерлеу функциясы бар (сканер), сондықтан баға нөмірлерін қолмен енгізудің қажеті жоқ. Бұл сканер штрих -кодты оқиды және өнім туралы ақпаратты автоматты түрде енгізеді. Егер сіздің кассалық машинаңыз осындай болса, келесі қадамда санатты немесе бөлім түймелерін басудың қажеті жоқ
Қадам 3. Сәйкес санат/бөлім түймесін басыңыз
Бақылау -кассалық машиналардың көпшілігі баға нөмірі енгізілгеннен кейін әр сатылатын өнімнің қандай санатқа жататынын анықтау үшін түймені басуды талап етеді (мысалы, киім, тамақ және т.б.).
- Санат/бөлім түймелері сатылымға салық салынатынына немесе салынбайтындығына байланысты бағдарламалануы мүмкін. Түймелер үшін салық ставкаларын қалай бағдарламалау керектігін білу үшін касса нұсқаулығын оқыңыз.
- Төлем түбіртегінің қағазын қадағалаңыз: машинаны қағазға айналдыру үшін көрсеткі немесе FEED түймесін басыңыз, осылайша сіз қағазға жазылған транзакциялардың жалпы санын оқи аласыз.
- Сіз қосқан әрбір өнім, әдетте, кассалық дисплей экранында көрсетілетін өсетін сомаға қосылады.
Қадам 4. Қажет болса, аталған сату бағасына жеңілдік қосыңыз
Егер өнім сатылымда болса, сізге жеңілдік пайыздық нөмірін енгізу қажет болуы мүмкін. Өнім бағасын теріңіз, категория/бөлім түймесін басыңыз, жеңілдік пайыздық нөмірін теріңіз (мысалы, 15% жеңілдік енгізу үшін 15 теріңіз), содан кейін пайыз түймесін басыңыз (%). Бұл кілт әдетте сандық тақтаның сол жағындағы кілттер тобында орналасады.
5 -қадам. Басқа өнімдердің бағасын теріңіз
Сандық түймелердің көмегімен тізімге енгізілмеген әр өнімнің бағасын енгізіңіз. Осы өнімдердің әрқайсысы үшін сәйкес санат/бөлім түймесін басқаныңызға көз жеткізіңіз.
Егер сіз бір өнімді бірнеше рет енгізгіңіз келсе, өнімнің нөмірін басыңыз, содан кейін QTY түймесін басып, өнімнің бірлік бағасын енгізіңіз, содан кейін категория/бөлім түймесін басыңыз. Мысалы, егер сіз Rp үшін 2 кітапты қосқыңыз келсе. 70,000, 2 санын басыңыз, содан кейін QTY, содан кейін 70000, содан кейін сәйкес санат/бөлім түймесін басыңыз
Қадам 6. Ішкі жиынтық түймені басыңыз
Бұл түйме осы сатылымға қосылған өнімдердің барлығын көрсетеді. Бұл сома әр санатта/бөлімде орындалған бағдарламалауға сәйкес қажет болған жағдайда қолданылатын салықтармен қосылады.
Қадам 7. Сатып алушы төлейтін төлем түрін анықтаңыз
Сатып алушылар қолма -қол ақшамен, несие картасымен немесе басқа тәсілмен төлей алады. Сіз сондай -ақ карточкалар немесе төлем купондары түрінде төлемдерді қабылдай аласыз, олар әдетте қолма -қол ақшамен төлеуге ұқсас.
- Қолма -қол ақша: сатып алушы төлеген қолма -қол ақшаның санын енгізіңіз және CASH/AMT TND түймесін басыңыз (әдетте бұл касса пернетақтасының төменгі оң жағында орналасқан ең үлкен түйме). Көптеген бақылау -касса машиналары сатып алушыға беру керек өзгерістер санын бірден көрсетеді. Алайда, кейбір кассалық аппараттар осылай жұмыс істемейді, сондықтан сіз математиканы жатқа білуге тура келеді. Ақша жәшігі ашылғаннан кейін, оған төлемді салыңыз және сізге қажет соманы алыңыз.
- Несие картасы: CREDIT немесе CR түймесін басып, несие картасының машинасын сатып алушының несие картасын сырғытыңыз.
- Чектер: Сатып алушының чекінде көрсетілген төлем сомасын теріңіз, CK немесе CHECK түймесін басыңыз, содан кейін чек парағын кассаға салыңыз.
- Сауда болмаған кезде кассаны ашу үшін NO SALE немесе NS батырмасын басуға болады. Бұл функция қорғалған болуы мүмкін және оны тек менеджер орындай алады. Менеджерге NO SALE функциясы іске қосылуы үшін құрылғы параметрлерін басқа режимге ауыстыру үшін кілт қажет болуы мүмкін.
Қадам 8. Ақша салғышты жабыңыз
Қолданғаннан кейін бірден ашық қалмаңыз және ұрлық немесе тонау қаупі туындауы үшін оны қайтадан жабыңыз.
Жұмыс күнінің соңында әрқашан ақша салғышты босатыңыз немесе алып тастаңыз және оны мүлдем қауіпсіз жерде сақтаңыз
4 -тің 3 -бөлігі: қателерді түзету
Қадам 1. Сатуды тоқтатыңыз
Егер сіз кездейсоқ тауардың дұрыс емес нөмірін енгізсеңіз немесе сатып алушы бағаны енгізгеннен кейін тауарды сатып алудан бас тартса, сізге өнімді немесе сатудан бас тарту қажет болуы мүмкін. Бұны болдырмау жиынтық санның азаюына әкеледі.
- Бас тартқыңыз келетін нақты нөмірді теріңіз, категория/бөлім түймесін басыңыз, VOID немесе VD түймесін басып оны жалпы саннан азайтыңыз. Келесі өнімнің бағасы туралы деректерді енгізер алдында өнімді жою қажет. Әйтпесе, сіз барлық өнімдердің қосалқы жиындарын қосуыңыз керек, содан кейін VOID түймесін басыңыз, содан кейін жойғыңыз келетін баға нөмірін басып, санат/бөлім түймесін басыңыз. Бұл қосалқы саннан қате санды алып тастайды.
- Егер сізге бірнеше өнімнен тұратын сатудан бас тарту қажет болса, әр өнімді жеке бас тарту арқылы жасаңыз.
Қадам 2. Төлемді қайтару
Егер сатып алушы тауарды қайтарғысы келсе, оны қайтаруды сатып алушыға бермес бұрын оны күндердің жалпы санына есептеу керек. Бұл төлемді қайтару үшін REF түймесін басыңыз, қайтарылатын өнімнің баға нөмірін теріңіз және сәйкес санат/бөлім түймесін басыңыз. Жиынтық түймені, одан кейін CASH/AMT TND түймесін басыңыз. Ақша тартқышы ашылады және сіз сатып алушыға ақшаны қайтара аласыз.
- Төлемді қайтару сияқты кейбір түймелер мен функциялар қорғалуы мүмкін және оларды тек менеджерлер қолдана алады. Бұл сатудан бас тарту немесе ақшаны қайтару үшін менеджерге кассалық машинаны басқа режимге ауыстыру үшін кілтті қолдану қажет болады дегенді білдіруі мүмкін.
- Жетекшіңізбен өнімді қайтару мен төлемдерді өңдеудің дұрыс саясаты туралы біліңіз.
Қадам 3. Қате дыбысын тоқтатыңыз
Түймешіктерді қате тәртіпте немесе комбинацияда басқандықтан, касса машиналарының кейбір түрлері қате пайда болғанда белгілі бір дыбыс шығарады. Бұл қате дыбысын тоқтату үшін CLEAR немесе C түймесін басыңыз.
Қадам 4. Қате сандарды жойыңыз
Егер сіз қате нөмірді бассаңыз және санат/бөлім түймесін баспасаңыз, қате нөмірді тазарту үшін CLEAR немесе C пернесін басыңыз. Егер сіз бұрын категория/бөлім түймесін басқан болсаңыз, транзакциядан бас тарту қажет.
4/4 бөлігі: Сату туралы есептер мен касса балансы туралы ақпарат алыңыз
Қадам 1. Күнделікті өсетін жиынтығын оқыңыз
Кейбір менеджерлер тәуліктің кез келген уақытында сатудың жалпы көрсеткіштерін білгісі келуі мүмкін. Бұл уақытша соманы табу үшін тарақты X позициясына бұрыңыз немесе режим түймесін басып, X таңдаңыз. CASH/AMT TND түймесін басыңыз. Сонымен қатар, күнделікті сатылымның жалпы көрсеткіштері төлем түбіртегінің қағазына шығарылады.
Есіңізде болсын, X уақытша жиынтықты көрсетеді, ал ол жоғары қарай жалғастырады, ал Z уақытша жиынтықты нөлге қайтарады
Қадам 2. Күнделікті сату туралы есеп функциясын іске қосыңыз
Кем дегенде, бұл есеп сізге сол күнгі сатылымның жалпы көрсеткіштерін көрсетеді. Бақылау -касса машиналарының көптеген түрлері сағатына, кассирге, санатқа немесе басқа тәсілмен сатудың жалпы көрсеткіштерін көрсете алады. Бұл есепті алу үшін MODE түймесін басып, Z режимін таңдаңыз немесе пернені Z күйіне бұрыңыз.
Есіңізде болсын, Z бір күндегі сатылымдардың жалпы санын нөлге қайтарады
Қадам 3. Касса балансын білу
Күнделікті сату туралы есеп функциясын іске қосқаннан кейін, кассадағы ақшаны есептеңіз. Егер чек немесе несие картасы бойынша төлем парағы болса, бұл санды жалпыға қосыңыз. Көптеген несие картасы машиналары сізге күнделікті жалпы сатылымды көрсете алады, сондықтан сіз оны кассадағы сатылымның жалпы көлеміне оңай сәйкестендіре аласыз. Бұл соманы бір күндік сауда -саттықты бастамас бұрын пайдаланған ақша санынан алып тастаңыз.
- Барлық қолма -қол ақшаны, несиелік карта бойынша төлемдер мен чектерді сөмкеге салып, сөмкені банкке апарыңыз.
- Қолма -қол ақшаның, несие карталарының және чектердің есебін жүргізіңіз. Бұл сізге жалпы бухгалтерлік есепті жүргізуге көмектеседі.
- Жұмыс күнін бастамас бұрын әр уақытта ақша салғышқа ақша салыңыз. Ақшаңызды жұмыс күні болмаған кезде қауіпсіз жерде сақтаңыз.
Кеңестер
- Интернеттен іздеу жүйесін қолдана отырып, касса нұсқаулығын Интернеттен табыңыз. Іздеу жүйесіне касса машинасының маркасы мен түрін енгізіңіз.
- Егер сіз квадрат типті кассалық машинаны қолдансаңыз, қарапайым кассалық машинада қолданылатын нұсқаулықтардың көпшілігін қолдануға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Square касса нұсқаулығын қараңыз.
