Электрондық пошта - бұл кездегі қарым -қатынастың негізгі әдісі. Электрондық хаттар іскерлік және жеке мақсаттар үшін жіберіледі және қабылданады. Барлығында дерлік бір электрондық пошта мекенжайы бар, кейде сіздің кіріс жәшігіңізде бір күнде көптеген электрондық хабарлар жиналуы мүмкін. Сіз смартфондар мен ноутбуктердің арқасында электрондық поштаны үйде де, жолда да оқи аласыз.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Браузерді пайдалану
Қадам 1. Электрондық пошта провайдерінің сайтына өтіңіз
Егер сіз тегін электрондық пошта тіркелгісін жасаған болсаңыз немесе сіздің интернет -провайдеріңіз арқылы электрондық пошта тіркелгісі болса, электрондық поштаны веб -шолғыш арқылы тексеруге болады. Электрондық пошта тіркелгісіне кіру үшін бұрын қолданылған сайтқа өтіңіз. Мысалы, егер сізде Gmail тіркелгісі болса, mail.google.com сайтына кіріңіз немесе Comcast интернеті болса comcast.net сайтына кіріп, Электрондық пошта түймесін басыңыз.
Сіз қызметке тіркелгіңізбен кіруіңіз керек. Егер сізде есептік жазба болмаса, сіз әр түрлі ақысыз электрондық пошта қызметтерінен біреуін жасай аласыз
Қадам 2. Ашылатын электрондық поштаны табыңыз
Егер сіз электрондық пошта есептік жазбаңызға кірсеңіз, сізді электрондық пошта жәшігіне апарады. Бұл жерде сіздің барлық жаңа электрондық хабарлар пайда болады. Кіріс жәшігіндегі хабарды ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.
Қадам 3. Хабарға жауап беру
Сіз алған электрондық поштаға жауап жіберу үшін «Жауап беру» түймесін басыңыз. Жауап беру функциясы қызметке байланысты өзгеруі мүмкін. Gmail сияқты кейбір қызметтер сіздің жауабыңызды түпнұсқалық хабармен бірдей экранға енгізуге мүмкіндік береді, ал басқалары сіздің хабарламаңызды жасау үшін «Жауап беру» түймесін немесе сілтемені басуды талап етеді.
Қадам 4. «Спам» қалтасын анда -санда тексеріңіз
Спам -хаттар негізінен жарнамалар мен жалған электрондық хабарларды қамтиды. Электрондық пошта қызметтерінің көпшілігінде спам фильтрлері бар, олар сіздің кіріс жәшігіңізге жетпес бұрын спамды автоматты түрде анықтайды және жояды. Бұл хабарламалар Спам қалтасына жылжытылады, онда олар әдетте жойылғанға дейін 30 күн ішінде орналастырылады. Қалтаны мезгіл -мезгіл тексеріп отырыңыз, себебі кейде заңды хаттар белгіленіп, Спам қалтасына салынады.
Қадам 5. Оқылған хабарларды жою немесе сұрыптау
Егер сіз кіріс жәшігіңізді басқаруға уақыт бөлмесеңіз, кіріс жәшігіңіз жақын арада электрондық хаттарға толы болады. Электрондық поштаны оқып, электрондық поштаға белгілі бір ем қолданғаннан кейін, оны қалтаға сұрыптаңыз немесе оны кіріс жәшігіңізден жойыңыз. Бұл сіздің жүйеңізді сақтауға көмектеседі.
Gmail кіріс жәшігін басқару туралы толық ақпарат алу үшін осы нұсқаулықты қараңыз
Қадам 6. Белгісіз сілтемелерді баспаңыз
Электрондық пошта - алаяқтық пен «фишинг» жасаудың ең танымал әдістерінің бірі (адамдарды алдау арқылы жеке ақпаратты беру). Кез келген өте керемет ұсынатын электрондық пошта әдетте алаяқтық болып табылады. Жіберушіге сенбейінше, сілтемені ешқашан баспаңыз, және әрқашан сергек болу керек, себебі жіберушінің компьютеріндегі вирус оларға жұқтырған электрондық хаттарды білместен жіберуге мүмкіндік береді.
4 -ші әдіс 2: электрондық пошта клиентін пайдалану (Outlook, Thunderbird)
Қадам 1. Электрондық пошта тіркелгісін қосыңыз
Электрондық пошта тіркелгілерінің көпшілігін компьютерде орнатылған электрондық пошта клиентіне байланыстыруға болады, бұл электрондық пошта хабарларын жүктеуге және басқаруға мүмкіндік береді. Көптеген адамдар браузерді пайдаланудың орнына Outlook немесе басқа электрондық пошта клиенттерін пайдалануды жөн көреді, себебі хаттарды желіден тыс оқуға болады.
- Outlook бағдарламасында электрондық пошта тіркелгілерін қосу үшін осы нұсқаулықты қараңыз.
- Электрондық пошта тіркелгісін Mozilla Thunderbird -ке қосу үшін осы нұсқаулықты қараңыз.
Қадам 2. Электрондық поштаны серверден жүктеңіз
Outlook электрондық пошта хабарларын сіз оны бастаған кезде автоматты түрде жүктейді және Outlook ашық болған кезде мезгіл -мезгіл тексереді. Сондай -ақ, «Жіберу/Қабылдау» түймесін басу арқылы электрондық поштаны қолмен тексеруге болады.
Қадам 3. Электрондық поштаны оқыңыз
Алдын ала қарауды ашу үшін электрондық поштаны бір рет басыңыз. Кіріс жәшігіндегі электрондық поштаны ашу үшін оны екі рет нұқыңыз. Бұл электрондық поштаны жаңа терезеде ашады. Егер электрондық пошта басқа электрондық поштаға жауап болса, алдыңғы электрондық пошта хабарламаның негізгі бөлігінің астында жазылады.
Қадам 4. Электрондық поштаңызға жауап беріңіз
Сіз оқыған хабарламаға жауап жазу үшін «Жауап беру» түймесін басыңыз. Аяқтағаннан кейін жіберуге дайын болған кезде «Жіберу» түймесін басыңыз. Сіз электрондық поштаны жібергенде, әдетте ол бірден жіберіледі.
Қадам 5. Хабарларды сұрыптаңыз
Outlook хабарламаларды сақтау үшін каталог каталогтарын құруға мүмкіндік береді. Маңызды хабарларды сақтау және кіріс жәшігін таза ұстау үшін қалталар мен ішкі қалталар жасаңыз.
Қадам 6. Кез келген белгісіз сілтемелерді баспаңыз
Электрондық пошта - алаяқтық пен «фишинг» жасаудың ең танымал әдістерінің бірі (адамдарды алдау арқылы жеке ақпаратты беру). Кез келген өте керемет ұсынатын электрондық пошта әдетте алаяқтық болып табылады. Жіберушіге сенбейінше, сілтемені ешқашан баспаңыз, және әрқашан сергек болу керек, себебі жіберушінің компьютеріндегі вирус оларға жұқтырған электрондық хаттарды білместен жіберуге мүмкіндік береді.
3 -ші әдіс 4: телефонды немесе планшетті пайдалану
Қадам 1. Электрондық пошта тіркелгісін телефонға қосыңыз
Көптеген смартфондар электрондық пошта есептік жазбаңызға кіруге және телефонның кіріктірілген Пошта қосымшасы арқылы электрондық хабарларды автоматты түрде алуға мүмкіндік береді. Хабар келген кезде сізге хабарлама келеді.
- Электрондық пошта тіркелгісін iOS құрылғысына қосу туралы нұсқауларды осы нұсқаулықтан қараңыз.
- Android құрылғысына электрондық пошта тіркелгісін қосу туралы нұсқауларды осы нұсқаулықтан қараңыз.
2 -қадам. Электрондық пошта қызметінің арнайы қосымшасын жүктеңіз
Gmail сияқты кейбір электрондық пошта қызметтерінде электрондық пошта қызметіне арналған арнайы бағдарлама бар. Сіз бұл қолданбаны құрылғының кіріктірілген пошта қосымшасын пайдаланудың орнына пайдалана аласыз. Gmail қолданбасы Android құрылғысына алдын ала орнатылған болуы мүмкін, бірақ оны iOS App Store немесе Google Play дүкенінен ақысыз жүктеуге болады.
Қадам 3. Кіріс жәшігін ашыңыз
Сіз пошта қосымшасын ашу арқылы кіріс жәшігіне қол жеткізе аласыз немесе оны тікелей құрылғыдағы хабарландыру аймағынан таңдау арқылы жаңа электрондық поштаны аша аласыз.
Қадам 4. Хабарыңызға жауап беріңіз
Хабарды жіберушіге қайта жіберу үшін Жауап беру түймесін басыңыз. Кейбір құрылғылар сіздің хабарламаңыздың соңына ұялы құрылғыдан хабар жіберілгенін көрсететін жол қосады (бұл функцияны өшіруге болады).
4 -ші әдіс 4: Электрондық пошта тақырыптарын оқу
Қадам 1. Тақырыптар қалай қосылатынын түсініңіз
Тақырып хабарлама жіберілген және алынған сайын деректерді шығарады. Бұл кері және кері хабарларда өте ұзақ тақырыптар болуы мүмкін дегенді білдіреді, себебі электрондық поштаны жіберу, алу, қайта жіберу, қайтадан алу және т.б. сайын ақпарат қосылады.
Қадам 2. Негізгі ақпаратты сипаттаңыз
Көптеген пайдаланушыларды қызықтыратын бірнеше жазбалар бар. Осыны оқу сізге электрондық поштаның қайдан жіберілгенін және қанша уақытқа созылғанын көрсетеді. Бұл байланыс мәселелерін шешу үшін немесе электрондық поштаның қайдан келетінін анықтау үшін пайдалы болуы мүмкін.
- Жеткізілді: бұл электрондық поштаны алушының мекенжайы.
- Алынған: Бұл электрондық поштаны алған IP мекенжайын (алушының электрондық поштасы қызметі) және уақытты көрсетеді.
- Қайтару жолы: бұл хабарды жіберген мекенжай.
- Хабарлама идентификаторы: хабарламаны анықтау үшін бірегей нөмірді көрсетеді.
- From, Subject, To: бұл жіберуші енгізген ақпарат. Ол жіберушінің атын, электрондық поштаның тақырып жолын және алушының атын көрсетеді.
