Электрондық поштаны жазу өте қарапайым, бірақ сіз назар аударуыңыз керек жалпы формат бар. Сонымен қатар, ресми және бейресми хаттардың айырмашылығын біліңіз. Міне, сіз білуіңіз керек нәрселер.
Қадам
5 -ші әдіс 1: электрондық поштаны жіберудің негізгі қадамдары
Қадам 1. Электрондық пошта мекенжайын жасаңыз
Егер сізде әлі электрондық пошта мекенжайы жоқ болса, жалғастырмас бұрын электрондық пошта қызметтерін жеткізушіге тіркелуіңіз қажет. Бақытымызға орай, көптеген ақысыз веб-электрондық қызметтер сізге ақша жұмсамай электрондық пошта мекенжайын алуға мүмкіндік береді. Ең танымал веб -электрондық қызметтердің кейбірі мыналарды қамтиды:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo поштасы
Қадам 2. «Жазу» немесе «Жаңа
«Электрондық пошта жазбас бұрын, сізге жаңа, бос пошта жәшігін ашу қажет. Пошта жәшігін ашу әдісі сіз қолданатын қызметке байланысты өзгереді, бірақ әдетте беттің жоғарғы жағында түймесі болады. «Жазу», «Жаңа» немесе «Жаңа хабар» сияқты белгі.
Егер сіз жаңа хабарды қалай жасау керектігін білмесеңіз, оны қалай жасау керектігін білу үшін электрондық пошта қызметінің қолдау бетін тексеріңіз
Қадам 3. Алушының электрондық пошта мекенжайын жазыңыз
Электрондық пошта мекенжайын жазудың қажеті жоқ, бірақ электрондық поштаны алатын адамның электрондық пошта мекенжайын жазу керек.
- Әдетте, сіз бірнеше электрондық пошта мекенжайларын бөлу үшін бос орынды пайдалана аласыз, бірақ кейбір қызметтер бірнеше электрондық пошта мекенжайларын үтірмен немесе басқа тыныс белгісімен бөлуді талап етеді. Егер сіз қолданатын қызмет осы тыныс белгілерін қолдануды қажет етсе, қызмет көрсетуші нұсқаулық беруі керек.
- «Кімге:» өрісіне негізгі алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Негізгі алушы, әдетте, хабарға арналған немесе электрондық поштаның мәтінінде көрсетілген адам.
- «CC:» өрісіне басқа электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Бұл баған - «көшіру» бағанасы. Алушылар әдетте көшірме өрісіне енгізіледі, егер электрондық пошта көшірмені алушыға арнайы бағытталмаса, бірақ ол білуі керек нәрселер болса.
- Электрондық пошта мекенжайларын жасыру үшін «BCC:» өрісін пайдаланыңыз. Егер алушылардың электрондық поштаның кімге жіберілгенін көруін қаламасаңыз, алушының мекенжайын «соқыр көшірме» өрісіне енгізіңіз.
Қадам 4. Ақпараттық тақырып жазыңыз
Әрбір электрондық пошта қызметі «Тақырып» жолағына электрондық поштаның тақырыбын/тақырыбын жазуға мүмкіндік береді.
-
Электрондық поштаның атауы қысқа болуы керек, бірақ алушыға электрондық поштаның мазмұны туралы түсінік беріңіз.
- Мысалы, досыңызға жазылатын бейресми хат «Қалайсыз?» Деп аталуы мүмкін, бірақ егер сіз тапсырма жіберген болсаңыз, электрондық пошта «Математикалық тапсырма» деп аталуы мүмкін.
- Дәріс берушілерге немесе жоғары басшыларға қойылатын сұрақтар «… туралы сұрақтар» деп аталуы мүмкін, содан кейін сіз сұрайтын тақырыптың түсіндірмесі бар қысқа жапсырмамен жазылады.
- Есіңізде болсын, атаусыз хабарламалар алушылардың кіріс жәшіктерінде «(тақырып жоқ)» деп белгіленген.
Қадам 5. Электрондық поштаңыздың мәтінін жазыңыз
Электрондық поштаның мәтіні тақырып өрісінің астындағы үлкен мәтін ұясына жазылуы керек.
- Электрондық пошта әдетте сәлемдесуді, хабарды және жабылуды қамтуы керек.
- Электрондық пошта жылдам байланысқа арналғандықтан, әдетте сіздің электрондық поштаңыздың тым ұзақ еместігіне көз жеткізіңіз.
Қадам 6. «Жіберу» түймесін басыңыз
Электрондық поштаны құруды аяқтағаннан кейін, грамматикалық немесе орфографиялық қате жасамағаныңызға және хабарламада қамтылатын тақырып пайда болатынына көз жеткізу үшін электрондық поштаны қайта оқыңыз. Электрондық пошта жіберуге дайын болған кезде, алушыға хат жіберу үшін хабар жолағындағы «Жіберу» түймесін басыңыз.
5 -ші әдіс 2: Бейресми электрондық хат жазу
Қадам 1. Бейресми хаттарды қашан жіберу керектігін біліңіз
Бейресми хаттар сізге қамқорлық жасайтын адамдарға, соның ішінде достарыңызға, туыстарыңызға және серіктестеріңізге жіберілуі керек. Егер сіздің электрондық поштаңыз ресми емес болса және сіз оны жақсы білетін адамға жіберсеңіз, сіз бейресми электрондық поштаны жібере аласыз.
Достарыңызға немесе отбасыңызға ресми электрондық поштаны жіберудің жалғыз жақсы уақыты - сіз топтық хабарламаны қайырымдылық сұрау немесе жарнама сияқты ресми үнмен жіберу. Электрондық пошта сізге жақын емес адамдарға да жіберілетіндіктен, сізге сол адамдарға ұнау үшін дыбысты реттеу қажет болады
Қадам 2. Бейресми тақырып жазыңыз
Сізге тақырып жазудың қажеті жоқ, бірақ электрондық поштаға тақырып беру керек. Қысқа, қысқа және түсінікті тақырып жазыңыз.
- Мысалы, егер сіз ескі досыңызға хат жазсаңыз, сізді күлдіретін тақырыпты немесе «Ұзақ уақыт көрмейсіз!» Сияқты қарапайым тақырыпты қолдануға болады.
- Егер сіз арнайы мақсатта электрондық пошта жазсаңыз, мақсатыңызды жазыңыз. Мысалы, егер сіз жиналыс туралы электрондық хат жазсаңыз, электрондық поштаңызды оқиға туралы тақырыппен атаңыз.
Қадам 3. Электрондық поштада алушының атын көрсетуді қарастырыңыз
Бейресми электрондық хаттар үшін бұл өте қажет емес, бірақ ол хабарды бастаудың сыпайы әдісі бола алады.
-
Сіздің сәлемдесуіңіз алушының аты сияқты қарапайым болуы мүмкін:
«Боб,»
-
Сіз сондай -ақ достық сәлемдесуді қоса аласыз:
- - Сәлем, Боб!
- «Боб мырза»
- - Қайырлы таң, Боб!
Қадам 4. Электрондық поштаны анық жазыңыз, бірақ бейресми тіл стилін қолданыңыз
Электрондық поштаның мазмұнын түсіну оңай болуы керек, бірақ бейресми әңгіме үнінде.
- Электрондық поштаны оқып, өзіңізден сұраңыз, бұл электрондық пошта мен жеке сөйлескенде айтатыныма ұқсас ма? Егер жауап «иә» болса, сіз бейресми хаттарға дұрыс үнді таптыңыз.
- Қысқартуларды қолданыңыз. Қысқартулар формальды жазбаның құрамына кірмейді. бірақ күнделікті әңгімеде жиі қолданылады. Демек, аббревиатура бейресми электрондық хаттар үшін қолайлы.
- Қажет болса, жаргонды қолданыңыз. Сіз Интернет -жаргонды қолдана аласыз, мысалы: «рахмет» үшін «thx». «Жолда абай бол» үшін «Titi DJ», «келісемін» үшін «s7» және т.б.
- Қажет болса, смайликтерді қолданыңыз:).
Қадам 5. Электрондық поштаның соңында өз атыңызды жазуды қарастырыңыз
Құттықтау, жабу немесе қол қою бейресми электрондық хаттар үшін қажет емес сияқты, олар хабарды жабудың жақсы әдісі болуы мүмкін.
-
Сіздің электрондық поштаның жабылуы тек атау болуы мүмкін:
- «Джен»
- «-Джен»
-
Сіз сондай -ақ электрондық поштаны жабу арқылы кішкене шығармашылыққа қол жеткізе аласыз:
- «Бұл баяғыда! Джен.»
- «Бұл электрондық пошта автоматты түрде жойылады. 3… 2… 1…»
5 -ші әдіс 3: ресми электрондық хат жазу
Қадам 1. Ресми электрондық поштаны жіберу уақыты келгенін біліңіз
Бастықтар, әріптестер, клиенттер мен клиенттер, нұсқаушылар және қоғамдастық/саяси көшбасшылар сияқты сіз жақсы білмейтін адамдарға хабарлама жазған кезде сіз ресми электрондық поштаны пайдалануыңыз керек.
-
Есіңізде болсын, жоғарыда көрсетілген адамдарға электрондық хат жазған кезде, егер сіз онымен қарым -қатынас орнатсаңыз, ресми электрондық поштаның қажеті жоқ деп ойлайсыз. Егер ресми электрондық пошта тым қатал болып көрінсе, «жартылай ресми» электрондық поштаны жазыңыз.
- Жартылай ресми хаттарда сіздің стиліңіз біршама жеңілірек болуы мүмкін, бірақ сізге әлі де интернет сленгін қолдануға рұқсат жоқ.
- Сіз әлі де жартылай ресми электрондық хаттарға қолтаңбаны қосуыңыз керек, бірақ сіздің атыңызбен барлық байланыс ақпаратын берудің қажеті жоқ.
Қадам 2. Ақпараттық тақырып жазыңыз
Сіздің электрондық пошта атауыңыз қысқа, бірақ дәл болуы керек. Сіз көтеріп отырған мәселеге тікелей барыңыз.
-
Мысалға:
- Профессорға эссе тапсырмасы туралы хат жібергенде, «Эссе сұрақтары» деп жазыңыз.
- Сіз хабарландырудан білетін жұмысқа өтініш берген кезде «Басқару лауазымына өтініш (жарнамадан)» деп жазыңыз.
- Егер сіз тұтынушыларға қызмет көрсету бойынша көмек сұрайтын немесе техникалық ақаулық туралы хабарлаған электрондық пошта жазсаңыз, «000000 бөлігінің мәселесі» деп жазыңыз.
Қадам 3. Ресми сәлемдесу жазыңыз
Ресми сәлемде «Құрметті/Құрметті», алушының аты -жөні болуы керек. Алушының тегі мен тиісті атауын қолданыңыз, содан кейін сәлемдесуді нүктемен аяқтаңыз.
-
Мысалға:
- «Құрметті Смит мырза»
- «Құрметті Джонс ханым»
- «Құрметті доктор Эванс»
Қадам 4. Электрондық поштаның мазмұны мақсатты және дәл екеніне көз жеткізіңіз
Ұзындығы бірнеше абзацтан аспайтынына және оның мазмұны электрондық поштаның тақырыбын қамтуға арналғанына көз жеткізіңіз. Ресми тілді қолданыңыз және емле мен грамматиканың дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
- Қысқартуларды қолданудан аулақ болыңыз.
- Интернеттегі жаргонды немесе смайликтерді қолданбаңыз.
Қадам 5. Сәйкес соңғы сәлемдесуді қолданыңыз
Ең жиі кездесетін жабылу сәлемдесуі - «Сәлемдесу», бірақ сіз қолдана алатын бірнеше басқа сәлемдесу бар. Сыпайы жабылу сәлемін қолданыңыз және үтірмен аяқтаңыз.
-
Сіз қолдана алатын басқа жабылу құттықтауларына мыналар жатады:
- Ең жақсы тілектер,
- Рақмет сізге,
- Бар жақсылықты тілеймін,
Қадам 6. Қажет болса, қолтаңбаңызға байланыс ақпаратын енгізіңіз
Электрондық поштаның жабылу сәлемдемесінің астына толық атыңызды енгізіңіз. Сіздің атыңыздың астында қажет болуы мүмкін атыңызды және байланыс ақпаратын қосқыңыз келуі мүмкін.
- Сіздің лауазымыңыз, егер бар болса, сіз жұмыс істейтін компанияның/мекеменің лауазымы мен атауын қамтуы тиіс.
- Кем дегенде телефон нөмірін, факс нөмірін және электрондық пошта мекенжайын қосыңыз. Сіз сондай -ақ пошталық мекен -жай мен веб -сайтты қосқыңыз келуі мүмкін.
5 -ші әдіс 4: Бейресми электрондық поштаның түрлері
Қадам 1. Үйге көшкен досыңызға электрондық хат жазыңыз
Егер сіздің достарыңыз, отбасыңыз немесе серіктесіңіз жақында үйге қоныс аударған болса, олардың жағдайын білу үшін электрондық хат жазыңыз. Олардың көші -қон процесі қалай жүріп жатқанын, олардың жаңа ортасы қалай екенін және т.б.
Қадам 2. Сізге ешқашан электрондық пошта мекенжайын бермеген досыңызға хат жіберіңіз
Егер сіз басқа біреудің досының электрондық пошта мекенжайын алсаңыз, электрондық поштаны жазу және досыңыздың электрондық поштасының дұрыстығына көз жеткізу өте маңызды. Сіздің кім екеніңізді түсіндіруді де ұмытпаңыз.
Қадам 3. Ерлерге хат жазуды үйреніңіз
Егер сіз әйел болсаңыз және сіз жігітке бірінші рет хат жазсаңыз, сіз қобалжу сезінуіңіз мүмкін, әсіресе егер жігіт сізге ұнайтын жігіт болса. Электрондық поштаны жазуға тырысыңыз, ол босаң, бірақ ақылды және тыныш көрінеді.
Тіпті қауіпті болып көрінсе де, махаббатыңызды білдіру үшін электронды хат жаза аласыз
Қадам 4. Әйелдерге хат жазуды үйреніңіз
Егер сіз әйелге бірінші рет хат жазатын жігіт болсаңыз, сізге бұл процесс тым қиын болуы мүмкін. Өзіңізді тыныштандырыңыз және кездейсоқ, бірақ ұқыпты көрінетін хабарлама жазыңыз.
Қадам 5. Өтініш электрондық поштаны жазыңыз
Егер сіз электрондық поштаны алушыға күлкілі болып көрінгіңіз келсе, алушының алдында пайдаланатын еліктіргіш тілмен бірдей тілді қолданыңыз. Сіз сондай -ақ «құшақтау және сүйісу» сияқты смайликтерді немесе өрнектерді қолдана аласыз.
Сіз сондай -ақ танысу сайттарында таныс адамдарға азғыру хаттарын жаза аласыз. Егер сіз бұл электрондық поштаны жазып жатсаңыз, ол сіздің кім екеніңізді білуі үшін қызықты әрі ақпараттандырушы болып көрінуі керек
Қадам 6. Махаббат хатын жазыңыз
Бұл цифрлық дәуірде махаббат хаттары махаббат хаттары сияқты маңызды. Егер сіздің серіктесіңіз сыртта болса және сіз өзіңіздің сүйіспеншілігіңізді білдіргіңіз келсе, мұны істеудің ең жылдам жолы - электрондық пошта.
5 -ші әдіс 5: Ресми электрондық поштаның түрлері
Қадам 1. Жұмыс туралы өтінішті электрондық пошта арқылы жіберіңіз
Өтінішті электронды поштаға жіберіп, түйіндемені жібергенде, сіз қандай бос орынға өтініш білдіріп отырғандығыңызды, жұмысқа не үшін келгіңіз келетінін және қандай біліктілікке ие екеніңізді түсіндіруіңіз керек, бұл сізді жұмысқа лайықты етеді. Сондай -ақ, түйіндемені қосымша ретінде қосу керек.
- Сіз сондай -ақ тағылымдамаға өтініш беру үшін электронды хат жаза аласыз. Сіз қандай тәжірибе алғыңыз келетінін және бұл сіздің мансаптық мақсаттарыңызға жетуге қалай көмектесетінін түсіндіріңіз. Сондай -ақ, тағылымдамадан өту үшін не себепті таңдау керектігін көрсетіңіз.
- Егер сіз өтініш берген лауазымға жауап алмасаңыз, келесі электрондық поштаны жіберіңіз.
Қадам 2. Дәріс берушілерге электрондық поштаны жіберуді біліңіз
Профессорларға электрондық поштаны жіберу қиын болуы мүмкін, бірақ бұл кез келген басқа ресми электрондық поштаны жіберу сияқты қиын. Сіздің профессорыңыз бос емес болуы мүмкін, сондықтан сұрақтарды мүмкіндігінше түсінікті етіп жасаңыз.
Егер сізді оқытушы жақсы білетін болса, сіз оған ұсыныс хатын сұрауды электрондық пошта арқылы жібере аласыз
Қадам 3. «Сұраныс» электрондық поштасын жіберіңіз
Бұл электрондық пошта редакторға жұмысты жариялауға қабылдау туралы сұрау. Редакторыңыз жұмысты түсінуі үшін сіз өзіңіздің жұмысыңызды түсіндіруіңіз керек.
Қадам 4. Персоналмен байланысу үшін электрондық поштаны пайдаланыңыз
Егер сіз өзіңіздің компанияңыздың кадрлық қызметінде бірдеңе дұрыс емес деп ойласаңыз, оны шешудің ең жылдам жолы - қызметкерлерге тиісті адамға хат жіберу. Электрондық поштаңызда мәселенің жақсы сипатталғанына көз жеткізіңіз.
Ескерту
Электрондық поштаға құпия сөздерді, пайдаланушы аттарын немесе несиелік картаның нөмірлері мен СТН сияқты жеке ақпаратты бермеңіз.
