Бұл мақала сізге Microsoft Access көмегімен мәліметтер қорын құруға мүмкіндік береді.
Қадам
Қадам 1. Бос дерекқорды жасаңыз
Microsoft Access бағдарламасын ашып, Файл> Жаңа тармағын таңдаңыз.
Қадам 2. Бос дерекқорды таңдаңыз, себебі сіз дерекқорды нөлден құрасыз
3 -қадам. Кесте 1 экранда пайда болады. Қосу үшін басыңыз.
Қадам 4. Екі жаңа фантастикалық қызметкерлер туралы мәліметтерді енгізіңіз
«Jeng» енгізіңіз, жаңа өрісті енгізу үшін Enter пернесін басыңыз, содан кейін «Kelin» теріңіз. Жаңа жолды енгізу үшін Enter пернесін екі рет басыңыз, содан кейін «Ucup» енгізіңіз. Enter пернесін қайтадан басыңыз, содан кейін «bin Sanusi» енгізіңіз.
Қадам 5. Кестенің дизайнын өзгертіңіз
Енді сіз кестенің дизайнын өзгертуіңіз керек, себебі кестеде үстелдің басы жоқ. Кесте дизайнын өзгерту арқылы сіз қызметкерлердің жеке нөмірлерін пайдалана аласыз. Кесте дизайнын өзгерту үшін Таспа жолағының Басты қойындысындағы Көрініс мәзірін шертіңіз, содан кейін Дизайн көрінісін таңдаңыз.
Қадам 6. Мәзір жолағының төменгі жағындағы қойындыларда «Басқаша сақтау» тілқатысу терезесі пайда болған кезде, кесте атауы ретінде «Қызметкер» деп жазыңыз, содан кейін ОК түймесін басыңыз
Қадам 7. Деректерді енгізгеннен кейін, Design View көрінісіне өту арқылы кесте дизайнын реттеңіз.
Қадам 8. Дизайн көрінісінде «ID» бағанының атауын «Қызметкердің нөмірі» етіп өзгертіңіз
Қадам 9. Tab пернесін басыңыз, содан кейін Data Type тізімінен Number таңдаңыз
Қадам 10. Field1 және Field2 өрістерін «Аты» және «Фамилиясы» деп өзгертіңіз
Қадам 11. Көру> Деректер кестесінің көрінісі түймешігін басу арқылы деректер кестесінің көрінісіне қайтыңыз.
Қадам 12. Кестені сақтау сұралғанда Иә түймесін басыңыз
Қадам 13. Кестенің бірінші бағанына «2011» мен «2012» енгізіңіз
Қадам 14. Кесте аяқталған соң, оны «Қызметкерлер» кестесін тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, Сақтауды таңдау арқылы сақтаңыз
15 -қадам. Қызметкерлер пайдаланатын электрондық құрылғылар сияқты қосымша ақпаратты сақтау үшін жаңа кесте жасаңыз
Жаңа кесте құру үшін Таспа құралдар тақтасындағы Жасау қойындысын нұқыңыз, содан кейін Кесте түймешігін басыңыз.
Қадам 16. Қосу үшін басыңыз, «T23» енгізіңіз, содан кейін Enter пернесін басыңыз
IPhone енгізіңіз, содан кейін Enter пернесін екі рет басыңыз. («T23» және «iPhone» - бұл мақаладағы мысалдар. Сіздің компанияңыздың жағдайына сәйкес нөмірлеу схемасын қолданыңыз.)
Қадам 17. Әр затты оны пайдаланатын қызметкерге бөліңіз
Таспа жолағының Басты қойындысындағы Көрініс мәзірін нұқыңыз, содан кейін Дизайн көрінісін таңдаңыз.
Қадам 18. «Электроника» кесте атауын енгізіңіз, содан кейін OK түймесін басыңыз
19 -қадам. Дизайн көрінісі көрінісінде идентификатордың орнына «Қызметкердің нөмірін» енгізіңіз
Қадам 20. Tab пернесін басыңыз, содан кейін Data Type тізімінен Number таңдаңыз
21 -қадам. Field1 және Field2 өрістерін «Device Code» және «Description» деп өзгертіңіз
22 -қадам. Бірнеше деректерді енгізуге асықпаңыз
Қазіргі уақытта «EmployeeNumber» бағанында бастапқы кілт бар. Осылайша сіз қайталанатын деректерді енгізе алмайсыз. Егер қызметкерде бірнеше құрылғы болса, қызметкердің жеке куәлік нөмірін бірнеше рет енгізу үшін сізге кілтті өзгерту қажет болады.
23 -қадам. Кестедегі «Қызметкердің нөмірі» бағанын басыңыз, содан кейін таспаның құралдар тақтасындағы Бастапқы кілт түймешігін басып, кестенің бастапқы кілтінің параметрін өшіріңіз
24 -қадам. Көру> Деректер кестесінің көрінісі түймешігін басу арқылы мәліметтер кестесінің көрінісіне оралыңыз. Кестені сақтау сұралған кезде Иә түймесін басыңыз. Тізімдегі бірінші электронды элементтің қызметкерінің нөмірі ретінде «2011» санын енгізіңіз, содан кейін деректерді енгізуді жалғастырыңыз немесе төмендегі суретті орындаңыз.
25 -қадам. Кестелер арасында байланыс орнатыңыз
Кестені құрастырғаннан кейін кестеге мәліметтерді енгізуге болады.
26-қадам. Алдымен әр кестенің қойындысын тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, Жабу пәрменін таңдап, әр кестені жабыңыз
Егер сұралса, Иә түймесін басыңыз.
Қадам 27. Содан кейін Таспаның құралдар тақтасындағы Мәліметтер қорының құралдары қойындысын таңдап, Қатынастар түймешігін басыңыз
28 -қадам. Кестені көрсету тілқатысу терезесі пайда болған кезде әр кестенің атауын таңдаңыз
Қосу, содан кейін Жабу түймешігін басыңыз.
29 -қадам. «Қызметкерлердің жеке куәлігі» бағанын «Қызметкерлер» кестесінен сүйреп апарыңыз, содан кейін оны «Электрондық кестедегі қызметкердің идентификаторы» бағанының үстіне қойыңыз
30 -қадам. Қатынастарды өңдеу тілқатысу терезесі пайда болған кезде, сілтеме тұтастығын күшейту құсбелгісін қойыңыз, содан кейін Жасау түймешігін басыңыз.
Қадам 31. Relationship функциясы арқылы екі деректер кестесін қосыңыз
Енді сіз екі кестенің арасында Қызметкерлер кестесінде «1» саны мен Электроника кестесінде шексіздік белгісі бар сызықты көресіз. Белгіше «көпке» қатынасын білдіреді: Қызметкерде бірнеше құрылғы болуы мүмкін, бірақ әр құрылғы тек бір қызметкерге ғана берілуі мүмкін.
32 -қадам. Кестелерді қосқаннан кейін деректерді енгізу және көрсету үшін форма жасаңыз
33 -қадам. Таспаның құралдар тақтасында Жасау> Форма шебері түймешігін басыңыз.
34 Форма шебері ашылғанда Кестені таңдаңыз: Қызметкерлер Кестелер/Сұраулар мәзірінен және қос көрсеткі түймешігін басып, бүкіл бағанды Таңдалған өрістер тізіміне қосыңыз.
35 Әрі қарай, Кестелер/Сұраулар мәзірінде Кесте жазбасын шертіңіз: Электронды, DeviceCode түймесін басыңыз, содан кейін жалғыз көрсеткі түймешігін басыңыз.
36 Содан кейін Сипаттама түймешігін басыңыз, жалғыз көрсеткі түймешігін басыңыз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.
37 Деректерді қалай көргіңіз келеді деген сұрақты көргенде., «Қызметкерлерді» басыңыз, Ішкі формасы бар пішінді таңдаңыз, содан кейін Келесі түймесін басыңыз.
38 Деректер парағы> Келесі түймешігін басыңыз, содан кейін пішінге әдепкі атау беру үшін Дайын түймешігін басыңыз және ақпаратты көрсету үшін пішінді ашыңыз
39 Экранды қараңыз
Сіздің формаңыз экранда пайда болады, онда Қызметкерлер кестесіндегі бірінші ақпарат және қызметкер қолданатын электрондық құрылғы болады.
40 Экранның төменгі жағындағы жылжу түймелерін пайдалану арқылы қызметкерлер арасында ауысуға болады
Сіз қызметкерлерді қосу үшін пайдалануға болатын Жаңа (бос) жазба түймесін таба аласыз. Жаңа электронды құрылғыны қосқанда, Access оны барлық қызметкерлерге автоматты түрде бөледі.
