Бұл мақалада Microsoft Excel көмегімен күнделікті шығындарыңызды, кірістеріңізді және қалдықтарыңызды тіркеу туралы нұсқаулық берілген. Процесті жылдамдату үшін қолдануға болатын үлгілер бар немесе жеке бюджеттік файлды нөлден құруға болады.
Қадам
2 -ші әдіс: Үлгіні пайдалану
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл бағдарламада қою жасыл түсті X белгісі бар.
Қадам 2. Іздеу өрісін басыңыз
Бұл терезе Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Mac жүйесінде нұқыңыз Файл жоғарғы сол жақ бұрышта, содан кейін басыңыз Үлгілерден жаңа… ашылмалы мәзірде.
Қадам 3. Іздеу жолағына бюджетті теріңіз, содан кейін Enter пернесін басыңыз
Экранда жеке бюджет үлгісі опциялары пайда болады.
Қадам 4. Үлгіні таңдаңыз
Атауы мен сыртқы түрі сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін бюджет үлгісін басыңыз. Үлгі беті пайда болады және сіз үлгі туралы қосымша ақпаратты тексере аласыз.
«Шығындар бюджеті» және «Негізгі жеке бюджет» - бұл жақсы таңдау
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл батырма кескіннің оң жағында. Үлгі Excel бағдарламасында пайда болады.
Қадам 6. Үлгіні толтырыңыз
Бұл қадам таңдалған үлгіге байланысты өзгереді; көптеген үлгілер шығындар мен шығыстарды жазуға және жалпы шығындарыңызды есептеуге пайдаланылуы мүмкін.
Көптеген үлгілер формуламен келеді, сондықтан кез келген сан өзгерісі басқа бөліктердегі сандарды өзгертеді
Қадам 7. Жеке бюджетті үнемдеңіз
Жеке бюджетті толтырғаннан кейін файлды компьютерге сақтаңыз. Ол үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау орнын басыңыз, «Файл атауы» жолағына құжат атауын (мысалы, «Жеке бюджет») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» жолағына құжат атауын енгізіңіз (мысалы, «Жеке бюджет»), «Қайда» жолағын таңдау арқылы сақтау орнын таңдаңыз, қалтаны таңдап, басыңыз. Сақтау.
2 -ші әдіс 2: Қолмен бюджет құру
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл қою жасыл түсті X белгісі бар бағдарлама.
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Бұл түймені беттің сол жақ жоғарғы жағында табуға болады.
Mac жүйесінде Excel бағдарламасы ашылған кезде Excel файлы автоматты түрде ашылса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Тақырыпты енгізіңіз
Қораптан басталады A1 сол жақ жоғарғы бұрышқа төмендегі тақырыптарды енгізіңіз:
- A1 - «Күн» деп теріңіз
- B1 - «Шығын» деп теріңіз
- C1 - «Құны» деп теріңіз.
- D1 - «Табыс» деп теріңіз.
- E1 - «Баланс» теріңіз
- F1 - «Ескертулер» теріңіз
Қадам 4. Шығындар мен айдың күнін енгізіңіз
«Шығындар» бағанына кемінде бір ай бойы білетін (немесе болжайтын) шығыстардың атауын теріңіз, содан кейін шығыстар атауына сәйкес «Шығындар» бағанына әр шығынның сомасын енгізіңіз. Сондай -ақ, «Күн» бағанында әр шығыс күнін ескеріңіз.
Сіз сондай -ақ бір айға арналған күнді теріп, шығыс жасалған күні өрістерді толтыра аласыз
Қадам 5. Табысыңызды енгізіңіз
Әр күнге «Табыс» бағанына сол күні тапқан ақша сомасын енгізіңіз. Егер ештеңе алмасаңыз, қорапты тазалаңыз.
Қадам 6. Балансты енгізіңіз
Бір күндік шығыстар мен кірістерді есептегеннен кейін соманы «Баланс» бағанына енгізіңіз.
Қадам 7. Жазбаларды қосыңыз
Егер қандай да бір төлемдер, қалдықтар немесе күндер әдеттегідей болмаса, жолдың оң жағындағы «Ескертулер» бағанына белгі қойыңыз. Бұл жазбалар үлкен немесе ерекше төлемдерді есте сақтауға көмектеседі.
Сіз сондай -ақ ай сайынғы (немесе апталық) шығындарды қамтитын жолдың оң жағына «Тұрақты» деп тере аласыз
Қадам 8. Формуланы енгізіңіз
«Шығындар» бағанының астындағы бірінші бос ұяшықты басыңыз, содан кейін теріңіз:
= СОМ (C2: C#)
«#» - «С» бағанының өрісіне енгізілген сандардың соңғы бағанасы. Формуланы енгізу және осы бюджетте жалпы шығыстарды көрсету үшін аяқтаған кезде Enter пернесін басыңыз.
Бұл формуланы «Табыс» пен «Баланс» үшін қолданыңыз, бірақ «С» орнына «D» мен «E» пайдаланыңыз
9 -қадам. Жеке бюджетіңізді үнемдеңіз
Сіздің бюджетіңіз аяқталғаннан кейін оны компьютерге сақтаңыз. Ол үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау орнын басыңыз, «Файл атауы» жолағына құжат атауын (мысалы, «Жеке бюджет») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» жолағына құжат атауын енгізіңіз (мысалы, «Жеке бюджет»), «Қайда» жолағын таңдау арқылы сақтау орнын таңдаңыз, қалтаны таңдап, басыңыз. Сақтау.
Кеңестер
- Егер сізде Microsoft Excel -ге қатынас болмаса, Google Sheets -те үлгілерді қолдануға болады.
- Үлгі нұсқасындағы және қолмен шығарылатын нұсқадағы формула, егер сіз оның үстіндегі кез келген бағандағы нөмірді өзгертсеңіз, бағанның төменгі жағындағы жиынтықты қайта есептейді.
