Тәжірибелі баяндамашы тиімді презентация ұсына алатындығына алаңдайды. Жақсы жаңалық - көпшілік алдында сөйлеу дағдыларын жетілдірудің оңай жолдары. Жақсы спикер болу үшін алдымен көрермендердің қажеттіліктеріне сәйкес презентация материалдарын дайындаудан бастаңыз. Содан кейін жаттығуға бірнеше күн бұрын уақыт бөліңіз. Ақырында, аудиториямен қарым -қатынас орнатуды, әр сөзді анық айтумен және презентация кезінде дене тілімен сөйлесуді үйреніңіз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Презентация материалдарын дайындау
Қадам 1. Аудиторияңыз туралы көбірек біліңіз
Презентацияны қанша адам тыңдайтынын білу керек. Әр қатысушының жасын, жынысын, білімін, әлеуметтік -экономикалық жағдайын және олардың талқыланатын тақырыптарды қаншалықты түсінетінін білетіндігіңізге көз жеткізіңіз. Сондай -ақ, презентацияны тыңдау арқылы көрермендердің сіз туралы қабылдауы мен олардың үміттерін ескеріңіз.
- Мысалы, аудитория түсінбейтін тақырыпты түсіндіргіңіз келе ме, әлде тақырыпты бірден білетін мамандарға презентация жасағыңыз келе ме, соны қарастырыңыз. Мұны анықтау керек, себебі сіз аудиторияның сұранысына сәйкес материал дайындауыңыз керек. Оларға түсінбейтін нәрселерді түсіндіруге немесе бұрыннан білетін көп ақпаратты беруге жол бермеңіз.
- Презентация материалы аудиторияның сіз туралы түсінігімен де анықталады. Егер олар сізді талқылап жатқан саланың маманы деп ойласа, сіздің презентацияңыз осы білім мен тәжірибені көрсетуі керек.
Қадам 2. Презентация жасау кезінде дауыс интонациясын анықтаңыз
Дауыстың интонациясы презентация кезінде атмосфераға қатты әсер етеді, сондықтан оны аудиторияға, оқиғаның тақырыбына, талқыланатын тақырыптарға және презентацияның мақсатына қарай реттеу қажет. Сондай -ақ, сіздің жеке басыңызды ескеріңіз, себебі дауыс интонациясы табиғи болуы керек.
- Маңызды тақырыпты түсіндіргенде тыныш дауыс ырғағын қолданыңыз, бірақ кешкі асқа көңілді және әзілмен сөйлеуге болады.
- Жалпы алғанда, дауысыңыздың интонациясымен сөйлесіп тұрғандай сөйлеңіз, тақырыпқа және аудитория көлеміне қарамастан, бірақ ең бастысы - адал болу!
- Презентация кезінде бірдей интонациямен сөйлемеңіз. Мысалы, презентацияны байсалды атмосфераны құрудан бастаңыз, содан кейін оны қызықты сұрақ -жауап сессиясымен аяқтаңыз. Ол үшін презентация кезінде атмосфераның интонациясын реттеу қажет.
Қадам 3. Қажет болған жағдайда зерттеу жүргізіңіз
Егер сіз талқыланатын тақырыпты жақсы түсінсеңіз, өзіңіз білетін ақпаратқа негізделген материал дайындауды бастаңыз және дәптерді қолданыңыз. Дегенмен, сіз әлі де түсінбейтін нәрселер бар болса, сіз біраз зерттеу жүргізуіңіз керек, себебі аудитория сіз түсіндіріп отырған тақырып бойынша сұрақтар қоюы мүмкін. Сонымен қатар, статистикалық мәліметтер мен растайтын фактілер аудитория үшін өте пайдалы болады.
- Егер сіз тақырыпты жақсы түсінсеңіз, зерттеуді бастамас бұрын материалды дайындауды бастаңыз, сонда сіз білетін ақпаратты іздеуге уақыт жұмсамайсыз. Мысалы, биологтар терең зерттеу жүргізбей-ақ жасушалардың бөліну процесін ұсына алады. Егер сіз ата -анаңыздың үйлену мерейтойына арналған сөз дайындағыңыз келсе, дәл солай. Мүмкін сіз алдымен зерттеу жүргізбей сөйлеуге дайын боларсыз.
- Егер сіз тақырыпты егжей -тегжейлі түсінбейтін болсаңыз, біраз зерттеп, содан кейін сөйлеудің контурын құрыңыз. Мысалы, ескерткіштің ашылуында сөз сөйлегіңіз келсе, оның тарихын біліп, баяндама жазар алдында толық ақпарат жинаңыз.
Қадам 4. Қажет болса, презентацияны құрыңыз
Көптеген адамдар үшін презентация схемасы идеяларды жүйелі түрде ұйымдастыруды және жақсы дайындалған материалды жазуды жеңілдетеді. Алдымен тезисті, мақсатты немесе негізгі идеяны беттің жоғарғы жағына жазыңыз, содан кейін оны тірек идеялармен толықтырыңыз. Соңында барлық презентация материалдарынан қорытынды жазыңыз.
- Әр презентацияға 3-5 идея ұсыну. Көрерменге есте сақтау қиын болатындай көп ақпарат бермеңіз.
- 1 идеяны жазғаннан кейін, идеяны түсіндіру үшін ақпарат беріңіз.
- Ақпаратты толық жазудың қажеті жоқ. Сізге жеткізгіңіз келетін нәрсені еске түсіру үшін бірнеше негізгі сөздерді жазыңыз.
- Баяндамадағы тезистің мысалы: «Бұл көрмеде суретші өзінің жеке тәжірибесі мен түске деген сүйіспеншілігін біріктіріп, әркімге ұнайтын әдемі туындылар жасайды».
5 -қадам. Аудиторияны қызықтыратындай ашыңыз
Ашық сөздер - бұл презентацияны тыңдау қажеттілігін сезінетін аудиторияның назарын аударатын сөйлемдер немесе сөз тіркестері. Сонымен қатар, сіз презентация арқылы жауап беретін ашылу ретінде сұрақтар қоюға болады. Негізінде, аудитория тыңдауды жалғастырғысы келетін себептерді келтіріңіз.
- Ең дұрысы, кіріспе сөз презентация басталғаннан кейін 30 секунд ішінде айтылуы керек.
- Мысалы, аудиторияңызға айтыңыз: «Уақытты басқаруда қиналатындар сияқты, мен де оны бастан өткердім. Бұрын маған 1 апта қажет болды; енді мен бір жұмысты бір күнде бітіре аламын, бұл одан да өнімді» немесе «Мен зерттеу жүргізе бастағанда, мен өзіме қол жеткізу мүмкін емес болып көрінген мақсатты жүзеге асыра алдым ба деп сұрадым.»
Қадам 6. Анекдоттар мен әзіл әңгімелер енгізіңіз
Көрермен презентацияны тыңдауға келсе де, көптеген адамдар тез алаңдайды. Оларды тыңдау үшін және сіздің презентацияңыз қызықты болу үшін, әзіл -қалжың немесе өз тәжірибеңізбен бөлісіңіз. Осылайша көрермендер сізбен байланысқанын сезінеді. Адамдарды ренжітетін немесе дөрекі сөздер айтпаңыз.
- Егер сіз жеке тәжірибеңізбен бөліссеңіз, аудитория тыңдауға қызығушылық танытады! Презентацияңызды тартымды ету үшін және аудиторияның назарын аудару үшін осы кеңестерді қолданыңыз.
- Мысалы, презентацияны бастау үшін, зертханада бірінші күні болған жағымсыз тәжірибе туралы айтып беріңіз.
- Офистік тренингтің алғы сөзі ретінде жиналысқа қатысу кезінде сізбен болған қызықты оқиғаны айтыңыз.
Қадам 7. Аудитория сұрауы мүмкін ақпаратты дайындаңыз
Презентация кезінде түсініктеме беру үшін сұралуы мүмкін нәрселер туралы ойлану керек. Осылайша, аудитория ақпаратты сұраусыз алды. Сонымен қатар, егер сіз сұрақ -жауап сессиясы болса, жауап бере алмасаңыз, сіз шатастырмайтын сияқтысыз.
Өзіңізге сұрақ қою арқылы аудиторияның қызығушылығын қайта қарастырыңыз: олар презентацияны тыңдау арқылы не күтеді? олардың білім деңгейі қандай? Ақпаратты сұралуы мүмкін сұрақтарды болжау үшін пайдаланыңыз
8 -қадам. Презентация материалдарын дайындаңыз, мысалы, нота карталарын қолданыңыз
Оқу кезінде презентацияны берудің қажеті жоқ болса да, назарыңызды аударуға және кез келген материалды жіберіп алмайтындығыңызға дайын карталар алыңыз. Ескерткіш ретінде маңызды ақпаратты жазып алу арқылы ескерту картасын қолданыңыз, егер қажет болса, оны бір қарағанда оқуға болады.
- Ешқандай материал ұмытылмауы үшін, маңызды идеялардың бірнеше түйінді сөздерін еске түсіру үшін жазыңыз.
- Толық сөйлемдер жазбаңыз, себебі бұл әдіс практикалық емес. Сізге бірнеше кілт сөздерді жазу керек.
- Ескерткіш карталар өте пайдалы, бірақ кейбір адамдар презентацияның контурын қағазға шығаруды жөн көреді.
Қадам 9. Икемді болыңыз
Жоспарлау өте пайдалы, бірақ біз не болатынын білмейміз. Соңғы минуттық өзгерістер жағдайды бұзуына жол бермеңіз. Дайындалған материалды ұстанудың қажеті жоқ.
Мысалы, сіз ертең таңертең семинарда сарапшылар тобына ұсынылатын материал дайындадыңыз, бірақ бүгін кешке сіз аудиторияның білім деңгейі сіз білетін нәрсеге сәйкес келмейтіні туралы ақпарат алдыңыз. Бұл жағдайда дайындалған барлық материалдарды ұсынудың қажеті жоқ. Оның орнына семинарға қатысушылардың барлығы семинар материалын жақсы түсінуі үшін толық түсініктеме беруге уақыт бөліңіз
3 -тің 2 -ші бөлімі: Презентацияларды ұсыну
1 -қадам. Айна алдында жаттығу жасаңыз
Аудитория алдында сөйлеместен бұрын, жүйкеге әсер ету қалыпты жағдай, тіпті үйреніп қалған болсаңыз да. Мұны бұрыннан келе жатқан жаттығулар арқылы жеңуге болады. Презентация материалын дауыстап айту. Айна алдында жаттығу сізге өзіңізге қарап тұруға және тұру үшін ең қолайлы позаны, қимылдар мен қозғалыстарды анықтауға көмектеседі.
Қадам 2. Тәжірибе кезінде бейнежазба жасаңыз
Жазылған практикалық бейнелерді көру айнаны пайдаланудан гөрі пайдалы, өйткені сіз өзіңізді көрермендер қалай көретінін көре аласыз! Бейнежазбаны көрермендермен отырғаныңызды елестетіп көріңіз. Тұсаукесер кезінде жасаған позитивті істеріңізге және жақсарту қажет нәрселерге назар аударыңыз.
- Егер әлі де түзету қажет нәрсе болса, бірнеше рет жазыңыз.
- Сондай -ақ, досыңыздан жаттығуды тыңдау және кері байланыс арқылы көмектесуін сұраңыз.
3 -қадам. Белгіленген уақыт ұзақтығына сәйкес жаттығу жасаңыз
Әдетте, презентация белгілі бір уақыт ішінде жасалуы керек, ол тезірек немесе баяу болуы мүмкін емес. Ол үшін презентация уақытында аяқталуы үшін жаттығу керек. Ұзақтығын анықтау және қажет болған жағдайда реттеу үшін телефондағы, қабырға сағатындағы немесе сағаттағы таймерді пайдаланыңыз.
Ең алдымен, еркін сөйлеу үшін уақытты өлшемей бірнеше рет жаттығу жасаңыз. Сіз бірінші рет жаттығу жасағанда, не айту керектігін есте сақтау үшін сізге бірнеше секунд қажет болуы мүмкін
4 -қадам. Сіз жеткізгіңіз келетін маңызды ақпаратты есте сақтаңыз
Ақпаратты есте сақтау материалды жеткізуді жеңілдетеді және барлық материалдың толық ұсынылуын қамтамасыз етеді.
Барлық материалды жаттап алмаңыз. Материалды толық есте сақтау қиын емес, аудитория алдында сөйлегенде сіз робот сияқты сезінесіз. Оның орнына, презентацияны икемді және табиғи ету үшін маңызды ақпаратты есте сақтаңыз
Қадам 5. Жаттығу кезінде көрнекіліктерді қолданыңыз
PowerPoint, фотосуреттер немесе бейнелер сияқты көрнекі құралдар презентацияның сапасын жақсарту үшін пайдалы, бірақ егер сіз техникалық қиындықтарға тап болсаңыз, назарыңызды аударуы мүмкін. Жаттығу кезінде осы құралдарды қолдануға үйреніңіз, сонда сіз оларды оңай басқара аласыз.
- Көрсетілген слайдтардағы материалды оқымай -ақ түсініктеме беру үшін көрнекі құралдарды пайдаланыңыз, себебі презентация тек оқу арқылы жүргізілсе, көрермендер жалығып кетеді.
- Powerpoint немесе Prezi қолданылмауы үшін техникалық ақаулардың мүмкіндігін қарастырыңыз. Бұл құралдарсыз презентация жасауға дайын екеніңізге көз жеткізіңіз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: презентация жасау
Қадам 1. Тұсаукесер басталмас бұрын интимдік атмосфераны құрыңыз
Осы мүмкіндікті пайдаланып, көрермендердің жауабын бақылаңыз және сізге өзгерту қажет пе, жоқ па, соны анықтаңыз, мысалы, әзіл әңгімеден бас тарту арқылы. Сонымен қатар, сіз презентацияны тыңдау арқылы аудитория не күтетінін жақсы түсінесіз. Бұл қадам аудиторияға жеке қарым -қатынас жасауға және сізбен жақынырақ танысуға мүмкіндік береді.
- Кіре берісте тұрып, келген әрбір адамға сәлем беріңіз.
- Барлық қатысушылар орындарына жайғасқан соң өзіңізді таныстырыңыз.
- Егер сіз презентация алдында аудиторияда отырсаңыз, жақын жерде отырған аудиториямен сөйлесіңіз.
Қадам 2. Презентацияны бастамас бұрын жазбаларды оқыңыз
Есте сақтау қабілетін жаңарту үшін ұмытпау үшін материалды презентациядан бірнеше сағат бұрын 1-2 рет қайталап оқыңыз.
Стресс жасамаңыз! Сіз жеткізгіңіз келетін материалды есте сақтай алатындығыңызға көз жеткізіңіз
3 -қадам. Әр сөзді анық артикуляциямен айтыңыз
Әр сөзді анық айта отырып, тыныш және қатты дауыспен сөйлеңіз. Кейде осылай сөйлеу өте баяу сияқты, бірақ сіздің аудиторияға сіздің айтқаныңызды есту оңайырақ.
Бұл кеңес сізге презентация кезінде терең тыныс алуға мүмкіндік береді, бұл қарқын тез жүрмейді
4 -қадам. Маңызды ойларды баса көрсету үшін қимылдарды қолданыңыз
Қимылдарға подиумда тұрғанда саналы түрде жасалатын қол қимылдары мен дене тілі жатады. Мысалы, маңызды ақпаратты түсіндіргенде саусақтарыңызды қолданыңыз немесе негізгі ойды баса көрсету үшін қолыңызды төмен қарай жылжытыңыз. Табиғи қимылдарды қолданыңыз, себебі мәжбүр қимылдар сізді еліктеп тұрғандай етеді.
Қобалжуыңызды көрсететін қимылдарды қолданбаңыз. Әр қимылдың қозғалу үшін емес, саналы түрде жасалуына көз жеткізіңіз
Қадам 5. Көрермендердің реакциясына негізделген түзетулер енгізіңіз
Кейде сіздің аудиторияның жауабы сіздің күтуіңізге сәйкес келмеуі мүмкін және бұл қалыпты жағдай, мысалы, сіз әзіл айтқан кезде олар күлмейді. Егер сіз осындай жағдайға тап болсаңыз, аудиторияның реакциясымен дауыс тонусы мен дене тілін реттеңіз.
- Мысалы, егер көрермендер күлкілі оқиғаға күлсе, презентацияны жалғастырмас бұрын атмосфераның тынышталуын күтіңіз. Егер олар күлмесе, бірақ жымиып немесе басын изесе, әзіл айтуды тоқтатпаңыз. Есіңізде болсын, үлкен қатысушы семинарлардағы аудитория жауап беруге икемді болады, себебі олар үлкен топта болған кезде өзіне назар аудармайды.
- Егер аудитория тыңдауға байсалды болмаса, жеңіл дауыспен сөйлеп, қосымша түсініктеме беріңіз.
6-қадам. Аудио-визуалды құралдарды тек қажет болғанда қолданыңыз
Егер аудиовизуалды құралдарды пайдаланбайтын болсаңыз, аудиторияның назары оңай аударылады, осылайша презентацияның сапасы төмендейді.
- Материалды слайдтан оқымаңыз, себебі аудитория жалықтырады.
- Презентация материалын толықтыру үшін қызықты аудиовизуалды көрсетіңіз, мысалы, сіз тапқан соңғы жаңалықтар туралы қысқаша бейнені ойнатыңыз.
Қадам 7. Аудиторияны тарту
Аудиторияны тыңдауды және қосымша ақпаратты есте сақтаудың дұрыс жолы - сұрақтар қоюға, жауап беруге немесе сұрақтарға жауап беруге мүмкіндік беру.
- Аудиторияңыз сіз айтқан маңызды сөз тіркестерін қайталауын сұраңыз.
- Қатысушыларды тиісті контекстте белгілі бір дыбысты немесе қимылды орындауға шақырыңыз.
- Аудиториядан мысалдар немесе ұсыныстар сұраңыз.
- Аудиторияға сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз.
Қадам 8. Өзіңіз болыңыз
Мүмкін сіз біреудің стиліне еліктегіңіз келеді, бірақ презентация жасау үшін басқа адам болудың қажеті жоқ. Қатысушылар келеді, себебі сіз спикерсіз! Аудитория алдында сөйлегенде жеке қасиеттеріңізді көрсетіңіз. Сіз кәсіби спикер бола аласыз және бәрібір өзіңіз бола аласыз.
Мысалы, егер сіз әрқашан көңілді және көтеріңкі болсаңыз, аудитория алдында сөйлегенде адал болыңыз. Өзіңізді кейіп танытып, басқа адам болудың қажеті жоқ
Қадам 9. Егер сіз жүйке күйінде болсаңыз, тыныштандырыңыз
Аудитория алдында сөйлеместен бұрын жүйке сезіну қалыпты жағдай. Сондықтан өзіңізді кінәламаңыз. Егер сіз жүйке болсаңыз, өзіңізді тыныштандыру үшін мына кеңестерді қолданыңыз:
- Тұсаукесердің сәтті өткенін елестетіп көріңіз.
- Қобалжуға емес, презентацияның мақсатына назар аударыңыз.
- Өзіңізді тыныш сезіну үшін терең және тыныш дем алыңыз.
- Орнына жүгіріңіз немесе қолыңызды жоғары көтеріңіз және төмен қарай бірнеше рет айналдырыңыз, жүйкені қоздыратын энергияны босатыңыз.
- Презентация кестесі жақын болса, кофеинді тұтынуды азайтыңыз.
- Сенімділікті арттыру үшін тік қалыпта тұруға дағдылану.
Кеңестер
- Мазасыздық пен нервтенудің сізді жігерлендіруіне жол бермеңіз. Сіз сезінген нәрсені қабылдаңыз, содан кейін оны қуаныш пен ынта түрінде білдіріңіз.
- Есіңізде болсын, сіз не ұсынғыңыз келетінін өзіңізден басқа ешкім білмейді.
- Көрермендер сіздің сөйлеуіңізді тыңдауға келеді. Бұл сіздің айтқыңыз келетін нәрсеге қызығатынын білдіреді. Осы мүмкіндікті пайдаланып, назар орталығында болу қандай болатынын біліңіз!
- Аудитория алдында сөйлеу сіз ұсынған сайын жеңілдейді. Егер презентация аудиториямен бірінші рет сөйлескенде жақсы болмаса, көңіліңізді түсірмеңіз.
- Презентацияны жұмыс ретінде қарастырудың орнына, осы жақсы мүмкіндікті пайдаланып, басқалармен біліммен бөлісіңіз.
