Тиімді жұмыс жоспарын қалай құруға болады (суреттермен)

Мазмұны:

Тиімді жұмыс жоспарын қалай құруға болады (суреттермен)
Тиімді жұмыс жоспарын қалай құруға болады (суреттермен)

Бейне: Тиімді жұмыс жоспарын қалай құруға болады (суреттермен)

Бейне: Тиімді жұмыс жоспарын қалай құруға болады (суреттермен)
Бейне: 1 сабақ, Excel-де кесте, диаграмма құру, орта мән есептеу 2024, Мамыр
Anonim

Жақсы жұмыс жоспарын әзірлеу қол жеткізілетін көзқарас немесе мақсат түріндегі нақты мақсаттарды анықтаудан басталуы керек. Жұмыс жоспарлары сіздің қалаған мақсаттарыңызға жету арқылы қазіргі жағдайды өзгертуге көмектеседі. Егер сіз жақсы жоспар құра алсаңыз, сіздің мақсаттарыңызға қол жеткізуге болады.

Қадам

4 -тің 1 -бөлігі: Жоспар құру

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 2 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 2 -қадам

Қадам 1. Не істеу керектігін біліңіз

Егер сіз не істеу керектігін білмесеңіз, жоспарлар тиімсіз болады. Жоспарлау басталғанға дейін жақсырақ не алғыңыз келетінін нақты айтыңыз.

Мысалы, сіз кіріспеден, әдеби шолудан тұратын (сіздің зерттеуіңізге шолу жасайтын басқа зерттеулерді сыни түрде талқылауға және сіз қолданған зерттеу әдістемесін түсіндіруге арналған), бірнеше тараудан тұратын магистрлік диссертация ретінде шамамен 40 000 сөзден тұратын өте ұзақ эссе жазғыңыз келеді. Сіздің ойларыңыз нақты дәлелдер мен қорытындылар арқылы сәтті қолданылды. Сізге аяқтауға 1 жыл уақыт беріледі

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 2 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Соңғы мақсатқа жету үшін қадамдарды реттеңіз

Сіздің түпкі мақсатыңызды анықтаңыз, содан кейін осы мақсатқа жету үшін сізге қажет нәрселердің тізімін жасаңыз. Бұл мақсатқа жетудің бірнеше жолдарын қарастыру қажет болуы мүмкін. Қандай жетістікке жету керектігін білгеннен кейін, оны нақты қадам жасау үшін бірден жасауға болатын қадамдарға бөліңіз.

  • Сіздің мақсаттарыңызға жету үшін сіздің жоспарларыңыз әлі де өзгеруі мүмкін екенін есте сақтаңыз. Сонымен, реттеуге тырысыңыз.
  • Сіздің жоспарыңыз тиімді болуы үшін сіздің мақсаттарыңызға келесі стандарттарды енгізуді ұмытпаңыз:

    • Нақты - мақсаттарды нақты анықтаңыз.
    • Өлшенетін - мақсатты бірнеше өлшенетін нәтижеге бөліңіз.
    • Қол жеткізуге болады - Сіз мақсатқа жету үшін қажетті қадамдарды жасай аласыз.
    • Тиісті - сіздің өміріңізге ақылға қонымды мақсаттар қою.
    • Уақытылы - Сізде мақсатқа жету үшін және уақыт бойынша прогресске жету үшін уақыт бар.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 3 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 3 -қадам

3 -қадам. Нақты және нақты жоспар құрыңыз

Нақты мақсаттар қою - бұл тек бастамасы, себебі сіз әлі де сіздің жоспарыңыз болып табылатын жобаның әрбір нақты және нақты аспектісін анықтауыңыз керек, атап айтқанда нақты және қол жетімді кестелерді, мақсаттар мен соңғы нәтижелерді анықтау арқылы.

  • Нақты және нақты ұзақ мерзімді жұмыс жоспарын құру стресстің алдын алады, себебі аз ойластырылған жоспармен бекітілген жобалар белгіленген мерзімдерді өткізіп жібереді және қосымша күш жұмсауды қажет етеді.
  • Мысалы: дипломдық жұмысты уақытында аяқтау үшін айына шамамен 5000 сөз жазу керек. Осылайша, сіздің идеяңызды жетілдіру үшін сіздің кестеңіздің соңында әлі бірнеше ай болады. Нақты болу ай сайын 5000 сөзден артық жазуды талап етуді білдірмейді.
  • Егер сіз белгілі бір мерзімде үш айға көмекші ретінде сабақ берсеңіз, онда сіз үш ай бойы 15000 сөз жаза алмайтындығыңызды есте сақтаңыз, сондықтан бұл жазбаны басқа айларға тең бөлу қажет.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 4 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 4 -қадам

Қадам 4. Өлшенетін мақсатты қойыңыз

Мақсат - бұл түпкі мақсатқа жетудің белгілі бір кезеңіне жетудің эталоны. Мақсатты қою жоспардың соңынан басталуы керек (мақсатқа жету), содан кейін ағымдағы жағдай мен жағдайға оралғанша артқа шегіну керек.

  • Мақсат қою сізді және сіздің командаңызды жігерлендіреді, себебі жобаны кішігірім міндеттерге және нақты мақсаттарға бөлу арқылы сіз табысты сезіну үшін жоба аяқталғанша күтудің қажеті жоқ.
  • Екі мақсат арасында тым ұзақ немесе тым қысқа аралықты бермеңіз, бірақ ең тиімді уақыт аралығын анықтауға тырысыңыз.
  • Мысалы: дипломдық жұмысты жазу кезінде тараудың аяқталуына байланысты мақсат қоймаңыз, себебі бұл бір айға созылуы мүмкін. Оның орнына екі аптаға кішірек мақсат қойыңыз, мысалы, сөз санау арқылы. Егер сіз оған қол жеткізсеңіз, өзіңізді марапаттаңыз.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 5 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 5 -қадам

5 -қадам. Үлкен тапсырманы кішігірім тапсырмаларға бөлу оңай

Кейбір тапсырмалар мен мақсаттарға жету кейде қиынырақ.

  • Егер сіз өзіңізді үлкен тапсырма жеңіп алғанын сезсеңіз, тапсырманы жеңілдету арқылы алаңдаушылықты жеңіңіз. Айла - үлкен тапсырманы бірнеше кіші тапсырмаға бөлу, оларды орындау оңай.
  • Мысалы: әдеби шолуды жазу әдетте ең қиын, себебі жазуды бастамас бұрын көптеген маңызды зерттеулер мен талдаулар жасау керек.
  • Тапсырманы үш кіші тапсырмаға бөліңіз: зерттеу, талдау және жазу. Сіз бұл тапсырмаларды келесіге бөле аласыз: оқылатын мақалаларды таңдау, талдау мен жазуды аяқтау мерзімдерін белгілеу.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 6 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 6 -қадам

Қадам 6. Кесте құрыңыз

Мақсатқа жету үшін не істеу керектігін жазыңыз. Іс тізімдері ғана тиімді емес, себебі оларды нақты кестелер мен іс-шаралар жоспарларын құру арқылы қолдау қажет.

Мысалы: әдеби шолуды жазу тапсырмасын бірнеше кішігірім тапсырмаларға бөле отырып, сіз тапсырманың қашан аяқталуы керектігін оңай анықтай аласыз және әрбір шағын тапсырма үшін нақты кесте құруға болады. Мүмкін сіз бір немесе екі күн сайын оқығаныңыздан бір маңызды нәрсені оқып, талдап, жазып алуыңыз керек шығар

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 7 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 7 -қадам

7 -қадам. Барлық әрекеттерге уақыт бөлуді анықтаңыз

Егер сіз уақыт бөлуді және мерзімін белгілемесеңіз, сіздің жобаңыз кешіктіріліп, көп уақыт алады және кейбір тапсырмалар аяқталмайды.

  • Жұмыс жоспарының кез келген кезеңінде қандай әрекеттер жасасаңыз да, оларды кестемен толтыру қажет.
  • Мысалы: егер сізге 2000 сөзді оқу үшін шамамен 1 сағат қажет болса, 10 000 сөзден тұратын мақаланы соңына дейін оқу үшін сізге кем дегенде 5 сағат қажет болады.
  • Сондай -ақ, оқу кезінде кем дегенде 2 рет тамақтануды және шаршап қалсаңыз, әр 1-2 сағат сайын үзіліс жасауды қарастырыңыз. Сондай -ақ, мақсатты уақытты аяқтамас бұрын күтпеген үзілістерді болжау үшін кем дегенде 1 сағат қосыңыз.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 8 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 8 -қадам

Қадам 8. Визуальды презентация жасаңыз

Белгілі бір істер тізімі мен кестесін жасағаннан кейін, сіздің жоспарыңызды қолдау үшін визуалды презентация жасаңыз, мысалы, схемалар, Гант диаграммалары, электронды жұмыс парақтары немесе іскерлік мақсаттарда басқа қосымшалар.

Көрнекі көріністі жұмыс кеңістігінде немесе оқу орнында сияқты оңай көрінетін жерге қойыңыз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 9 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 9 -қадам

Қадам 9. Орындалған тапсырмаларды тексеріңіз

Өзінің қанағаттанушылығын қамтамасыз етуден басқа, аяқталған тапсырмаларды тексеру - бұл қандай тапсырмаларды орындағаныңды анықтау әдісі.

Егер сіз басқа адамдармен жұмыс жасасаңыз, бұл өте қажет. Егер сіз топта жұмыс жасасаңыз, біз қай мүшеге болмасын, әр мүше қол жеткізе алатын онлайн құжаттарды пайдалануды ұсынамыз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 10 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 10 -қадам

Қадам 10. Барлығын жазып алыңыз

Жұмыс жоспарының әр қадамын өткергенде, барлығын қадағалаңыз. Бұл жазбаны қалтада сақтап, оны жоспарлаудың бірнеше аспектілеріне бөлген дұрыс. Жазба бөлімдерінің кейбір мысалдары мыналарды қамтиды:

  • Идеяларға/әр түрлі нәрселерге назар аударыңыз
  • Күнделікті кесте
  • Айлық кесте
  • Жетістіктер
  • Оқу
  • Бақылау
  • Байланыстар/қатысқан адамдар
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 10 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 10 -қадам

11 -қадам. Соңғы нүктеге жеткенше тоқтамаңыз

Жоспар орындалуға дайын болғаннан кейін (және топ мүшелеріне белгілі), мақсаттар мен жұмыс кестесі анықталды, келесі қадам - мақсатқа жету үшін күнделікті тапсырмаларды орындау.

Сіз оңай берілмеуіңіз керек, сонымен қатар икемді болуыңыз керек. Күтпеген оқиғалар туындауы мүмкін және сіздің кестеңізді немесе жоспарларыңызды өзгертуді талап етеді

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 11 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 11 -қадам

Қадам 12. Қажет болса, кестені өзгертіңіз, бірақ мақсатыңызға жетпес бұрын ешқашан берілмеңіз

Қоршаған орта жағдайлары немесе күтпеген оқиғалар кейде сізге белгіленген мерзімдерге жетуге кедергі келтіруі мүмкін, бірақ тапсырманы орындап, мақсаттарыңызға жетіңіз.

Егер проблемалар туындаса, берілмеңіз. Жоспарыңызды қайта қарап, мақсатыңызға жетіп, алға жылжытқанша жұмыс жасай беріңіз

4 бөлімнің 2 бөлігі: Уақытты басқару

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 12 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 12 -қадам

Қадам 1. Күн тәртібін дайындаңыз

Сіз аптаның күнделікті кестесін сағат бойынша құруға болатын қосымша немесе кітап түрінде күн тәртібін таңдай аласыз. Күн тәртібін оқыңыз және оны пайдалы ету үшін қолданыңыз.

  • Зерттеулер көрсеткендей, қалам мен қағазды қолдану сияқты жұмыс жоспарын жазу сізді ынталандырады. Сондықтан күн тәртібін кітап түрінде қолдану кестені дайындауда жақсы болады.
  • Күн тәртібі стрессті азайтуға көмектеседі және сізді тыныштандырады, себебі ол не істеу керектігін үнемі есте сақтау мүмкіндігін төмендетеді. Сонымен қатар, күн тәртібі сіздің ақыл -ойыңыздың мақсаттарын анық қабылдауға көмектеседі.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 13 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 13 -қадам

Қадам 2. Тек істер тізімін жасамаңыз

Неге ұзақ тізім жасау керек, бірақ оны қашан жасау керектігі түсініксіз? Іс тізімі жұмыс кестесіне қарағанда тиімдірек емес, себебі кесте құру арқылы сіз тапсырманы жоспарға сәйкес орындауға уақыт бересіз.

Егер сіз жұмысқа белгілі бір уақыт бөлсеңіз (күн тәртібінде әдетте сағаттық формат бар), кейінге қалдыру үрдісі төмендейді, себебі келесі тапсырманы кешіктірмеу үшін белгілі бір уақыт ішінде тапсырманы орындау қажет

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 14 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 14 -қадам

3 -қадам. Уақытты қалай бөлуге болатынын біліңіз

Уақытты бөлу арқылы сіз бір күнде қанша уақытыңыз бар екенін көресіз. Ең бастысы тапсырмаларды орындауға уақыт бөлуден бастаңыз, содан кейін басқа тапсырмаларға уақыт бөліңіз.

  • Апталық кестені осылай жасаңыз. Сіз дайындаған кестені мүмкіндігінше тиімді пайдалану үшін күні бойы өз әрекеттеріңіз туралы мұқият ойлауға тырысыңыз.
  • Сарапшылар сізге кем дегенде үлкен суретті елестету арқылы келесі айдағы қызметіңіз туралы ойлануды ұсынады.
  • Күннің соңынан бастап кесте құруды бастаңыз, содан кейін артқа қарай жылжытыңыз. Мысалы, егер сіз жұмысты немесе оқуды сағат 17 -де аяқтасаңыз, мысалы, таңертеңгі сағат 7 -де оянғанға дейін осы жерден бастап кесте жасаңыз.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 15 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 15 -қадам

Қадам 4. Көңіл көтеруге және демалуға уақыт бөліңіз

Зерттеулер көрсеткендей, бос уақытты өздері үшін жоспарлаған адамдар бақытты өмір сүреді. Сонымен қатар, шамадан тыс жұмыс (аптасына 50 сағаттан артық) өнімділігі төмен екенін көрсетеді.

  • Ұйқының болмауы өнімділікке әсер етеді. Түнде кем дегенде 7 сағат (ересектер үшін) немесе 8,5 сағат (жасөспірімдер үшін) ұйықтағаныңызға көз жеткізіңіз.
  • Зерттеулер көрсеткендей, күнделікті өзін-өзі қалпына келтіру жұмыстарын жоспарлау (мысалы, жаттығулар, қысқа үзілістер, медитация, созылу жаттығулары) өнімділікті және жалпы денсаулықты жақсартады.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 16 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 16 -қадам

Қадам 5. Апталық жоспар құруға уақыт бөліңіз

Мамандар аптаның жоспарын құруға уақыт бөлуді ұсынады. Алға қойған мақсаттарға жету үшін күнделікті уақытты қалай тиімді пайдалану керектігін біліңіз.

  • Еңбек міндеттемелеріңізді немесе әлеуметтік жауапкершілікті қарастырыңыз. Егер сіздің кестеңіз тым тығыз болса, маңызды емес жоспарлардан бас тарту керек пе деп ойланыңыз.
  • Әлеуметтену үшін кестеден бас тартпаңыз. Достарыңызбен және сізге жақын адамдармен жақсы қарым -қатынаста болуға тырысыңыз, себебі сізге қолдау көрсететін желі қажет.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 17 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 17 -қадам

Қадам 6. Төмендегі мысал арқылы күнделікті кестенің қалай болатынын біліңіз

Дипломдық жұмысты жазу мысалын қолдана отырып, сіз келесі әрекеттер тізбегімен күнделікті кесте құра аласыз:

  • 07.00: ерте тұру
  • 07.15: жаттығу
  • 08.30: душ қабылдап, дайындал
  • 09.15: таңғы ас дайындап жеу
  • 10.00: тезис және жазу (15 минуттық үзілісті қоса алғанда)
  • 12.15: түскі ас
  • 13.15: электрондық пошта жазыңыз
  • 14.00: зерттеу жүргізіңіз және зерттеу есебін жасаңыз (20-30 минуттық үзіліс/тағамдарды қосқанда)
  • 17.00: партаны ретке келтіру, электрондық поштаны тексеру, ертеңгі күннің басымдықтарын белгілеу
  • 17:45: азық -түлік дүкеніне бару
  • 19.00: тамақ дайындау, содан кейін түскі ас
  • 20.00: музыка тыңдау кезінде демалу
  • 22.00: ұйықтар алдында дайындалу, оқу (30 минут), ұйықтау
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 18 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 18 -қадам

Қадам 7. Есіңізде болсын, сіздің күнделікті кестеңіз күн сайын бірдей болуы міндетті емес

Белгілі бір тапсырмаларды аптасына 1 немесе 2 күн ғана орындаңыз. Бірнеше күн ішінде тапсырмаларды бөлу сізге жаңа көзқараспен жұмысқа/оқуға оралуға көмектеседі.

Мысалы, тезис жазу және зерттеу жүргізу үшін дүйсенбі, сәрсенбі және жұма, бейсенбіде сіз музыка ойнауды үйренесіз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 19 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 19 -қадам

Қадам 8. Проблемаларды күтуге арналған кестені енгізіңіз

Сіздің жұмысыңыз кешігіп қалса немесе ісіңіз қиындаса, кестеңізге қосымша уақыт бөліңіз. Тапсырманы орындау үшін сізге екі есе көп уақыт бөлген дұрыс, әсіресе егер сіз жаңадан бастасаңыз.

Сіз тапсырмаға үйреніп алғаннан кейін немесе оның қанша уақыт кететінін есептей алатын болсаңыз, уақытты қысқарту қажет пе, соны шешіңіз. Сонымен қатар сақ болуға уақыт бөліңіз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 20 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 20 -қадам

Қадам 9. Икемді болыңыз және өзіңізді тым қатты итермеңіз

Кестеңізді өзгертуге дайын болыңыз, әсіресе егер сіз жаңадан бастасаңыз. Бұл оқу процесінің бір бөлігі. Жеңілдету үшін қарындашпен кесте құрыңыз.

Күнделікті істеріңізді 1-2 апта бойы қадағалап отыруға тырысыңыз, осылайша сіз өзіңіздің уақытыңызды не үшін жұмсайтыныңызды және тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін білесіз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 21 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 21 -қадам

Қадам 10. Веб -сайтқа кіру уақытын шектеңіз

Электрондық поштаны тексеру немесе әлеуметтік желілерге кіру кестесін жасаңыз. Бірнеше минутты жоғалтпау үшін өзіңізді басқарыңыз, тек бірнеше минут сайын электрондық поштаны тексеріңіз.

Мүмкін сіз телефонды өшіруіңіз керек немесе, ең болмағанда, жұмысқа назар аударуыңыз керек

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 22 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 22 -қадам

11 -қадам. Белсенділікті азайтыңыз

Бұл жұмысқа назар аудару үшін. Мақсаттарға жетуге көмектесетін және осы міндеттерге бағытталған іс -әрекеттің ең маңызды күнін анықтаңыз. Маңызды емес нәрселерге басымдық бермеңіз, себебі олар уақытты жоғалтады, мысалы: электрондық поштаны тексеру, пайдасыз ақпаратты оқу және т.б.

  • Бір сарапшы жұмысты бастамас бұрын электрондық поштаны тексеруді 1-2 сағатқа кешіктіруді ұсынады. Осылайша, сіз электронды поштаның мазмұнына алаңдамай, маңызды жұмысқа назар аудара аласыз.
  • Егер сізде көптеген кішігірім тапсырмалар болса (мысалы: электрондық поштаға жауап беру, жазбалар алу, жұмысыңызды/оқу орныңызды ретке келтіру), оларды жинап, барлығын бірден орындау үшін арнайы кесте құрыңыз. Осылайша, сізге көп шоғырлануды қажет ететін тапсырмаларды орындау қажет болғанда, ол сіздің жұмыс процесін үзбейді.

4 -тің 3 -бөлігі: Мотивацияны сақтау

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 23 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 23 -қадам

Қадам 1. Позитивті болыңыз

Мақсатқа жету үшін позитивті көзқарас қажет. Өзіңізге және айналаңыздағы адамдарға сеніңіз. Өзіңізге оң растау беру арқылы өзін-өзі сынға алу әдетін өзгертіңіз.

Позитивті болудан басқа, сіз позитивті адамдармен жиі араласудан пайда көресіз. Зерттеулер көрсеткендей, сіз жиі кездесетін адамдардың мінез -құлқын қабылдайсыз, сондықтан достарыңызды ақылмен таңдаңыз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 24 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 24 -қадам

2 -қадам. Өзіңізге сыйлық беріңіз

Мұны әсіресе мақсатқа жету үшін жасау керек. Өзіңізге сыйлық беріңіз, мысалы, сүйікті мейрамханада кешкі ас ішу, себебі сіз мақсатыңызға алғашқы екі аптада қол жеткіздіңіз немесе егер сіз екі айлық мақсатқа жетсеңіз, фильм көріңіз.

Бір сарапшы сізге белгілі бір уақыт ішінде тапсырманы орындаған кезде қайтару керек ақшаны досыңызға қалдыруды ұсынады. Егер тапсырманы сәтті орындамасаңыз, сіздің ақшаңыз оған тиесілі болады

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 25 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 25 -қадам

Қадам 3. Айналаңыздан қолдау алыңыз

Достарыңыз бен туыстарыңыздан көмек сұраңыз. Сондай -ақ бір мақсатты көздейтін адамдармен қарым -қатынас орнату керек, осылайша олар бір -біріне қолдау көрсете алады.

Сіздің мерзімдеріңізді түсінетін және оларды аяқтауды еске салатын серіктес табыңыз. Мысалы, біреуден еске салуды және сіздің жетістіктеріңізді сұрауды сұраңыз немесе прогресіңізбен бөлісу үшін олармен аптасына бір рет кофе ішіп отырыңыз

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 26 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 26 -қадам

Қадам 4. Жеткен жетістіктерді біліңіз

Зерттеулер көрсеткендей, прогресс - ең жақсы мотивация. Орындалу барысын білу үшін аяқталған тапсырмаларды белгілеуге болады.

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 27 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 27 -қадам

5 -қадам. Ерте ұйықтап, ерте тұруды әдетке айналдырыңыз

Егер сіз өнімділігі жоғары адамдардың кестесін оқысаңыз, олардың көпшілігінде таңертең ерте тұру әдеті бар. Олар таңертеңгілік жұмысты бастамас бұрын көңілді әрекет ретінде жасайды.

Таңертеңгі жаттығуларды орындау (мысалы: жеңіл созылу немесе йогамен 1 сағат үйде), дұрыс таңғы ас ішу, содан кейін 20-30 минут журнал жүргізу

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 28 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 28 -қадам

Қадам 6. Демалуға уақыт бөліңіз

Мотивация алу үшін демалу керек. Егер сіз жұмысты жалғастырсаңыз, шаршағаныңызды сезінесіз. Үзіліс - шаршаудың алдын алудың және уақытты босқа өткізбеудің белсенді әдісі.

  • Мысалы: компьютерден аулақ болыңыз, ұялы телефонды өшіріңіз, ештеңе жасамайтын тыныш жерде отырыңыз. Егер идея пайда болса, оны жазыңыз, егер жоқ болса, тыныш атмосферадан ләззат алыңыз.
  • Тағы бір мысал: медитация жасаңыз. Ұялы телефонның қоңырауы мен кіріс хабарландыруларын өшіріп, таймерді 30 минутқа немесе қалауыңызша орнатыңыз. Тыныш отырыңыз және ойыңызды тазартуға тырысыңыз. Егер ой пайда болса, оны белгілеп, жіберіңіз. Мысалы, егер сіз жұмыс туралы ойласаңыз, өзіңізге «жұмыс» деп айтыңыз, содан кейін оны ұмытыңыз. Мұны ойға келген әрбір ой үшін жасаңыз.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 29 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 29 -қадам

Қадам 7. Визуализацияны қолданыңыз

Мақсатыңыз туралы ойлануға және оған жету үшін не болатынын елестетуге бірнеше минут бөліңіз. Бұл әдіс кейде сіздің мақсаттарыңызға жетуге кедергі болатын қиындықтарды жеңуге көмектеседі.

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 30 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 30 -қадам

Қадам 8. Бұл әрқашан оңай емес екенін ұмытпаңыз

Бағалы нәрселерге қол жеткізу өте қиын. Мүмкін сіздің мақсатыңызға жету үшін сізге көптеген мәселелерді шешуге немесе түрлі кедергілерді жеңуге тура келеді. Мұндай жағдайлар болған кезде оны қабылдауға тырысыңыз.

Қазіргі уақытта қалай өмір сүруге болатынын үйрететін көптеген рухани мұғалімдер қиыншылықтарды өз шешімдеріңіздің нәтижесінде қабылдауға кеңес береді. Қабылдамаудың немесе көңілсіз болудың орнына, оны қабылдаңыз, тәжірибеден үйреніңіз және өзгерген жағдайға байланысты мақсатыңызға жетудің жолын табуға тырысыңыз

4/4 бөлігі: Мақсат қою

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 31 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 31 -қадам

Қадам 1. Өз қалауыңызды жазыңыз

Жазу үшін журналды немесе компьютерді пайдаланыңыз. Бұл өте пайдалы, әсіресе егер сіз не істегіңіз келетініне толық сенімді болмасаңыз да, бірақ сіз оны сезінесіз.

Журналды үнемі жүргізу сізге өзіңізді түсінуге және сезіміңізді жақсы білуге көмектеседі. Көптеген адамдар күнделік жүргізу арқылы өз сезімдері мен тілектерін түсіндіруге болатынын айтады

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 32 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 32 -қадам

Қадам 2. Зерттеу жүргізіңіз

Сіз не істегіңіз келетінін анықтағаннан кейін, зерттеу жүргізіңіз. Мақсатқа жетудің ең жақсы жолын таңдау үшін ақпаратты табуға тырысыңыз.

  • Бір мақсатқа жету үшін табысқа жеткен адамдарды іздеңіз. Бұл адамдар сізге пайдалы болуы мүмкін кез келген кеңестер бере алады және сіз өз мақсаттарыңызға жетуден аулақ болуыңыз керек.
  • Reddit туралы ақпаратты іздеңіз (қажет болған жағдайда тілдік нұсқалар бар), бұл әр түрлі тақырыптарды талқылайтын онлайн -форум, әсіресе егер сіз белгілі бір жұмыс туралы басқа адамдардың пікірін білгіңіз келсе.
  • Мысалы, сіз дипломдық жұмысыңызды жазғанда, сіз соңғы нәтиженің қалай болатынын елестете бастайсыз. Тезистерді сәтті жазған басқа адамдардың тәжірибесі туралы оқыңыз. Бұл сізге кітап шығаруға немесе мансаптық өсуге мүмкіндік алуға мүмкіндік береді.
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 33 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 33 -қадам

Қадам 3. Әр түрлі нұсқаларды қарастырып, ең жақсысын таңдаңыз

Зерттеуді жүргізгеннен кейін сіз оны қалай жасау керектігін және сіз қол жеткізетін нәтижелер туралы жақсы түсінікке ие боласыз. Бұл сіздің мақсаттарыңызға жетудің ең жақсы жолын таңдауға мүмкіндік береді.

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 34 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 34 -қадам

4 -қадам. Мақсатыңызға жеткен кезде сізге әсер ететін нәрселерге назар аударыңыз

Мақсатқа жетуге кедергі болатын түрлі кедергілер туралы біліңіз. Диссертация жазу мысалын қолдана отырып, сіз психикалық шаршауды, ақпараттың жетіспеушілігін немесе күтпеген тапсырмаларды орындау міндетін сезінуіңіз мүмкін.

Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 35 -қадам
Тиімді әрекет жоспарын жасаңыз 35 -қадам

Қадам 5. Икемді болыңыз

Мақсаттарыңыз оларға жету жолында өзгеруі мүмкін. Өзіңізге мүмкіндік беріңіз және басқа жақсы мақсат қойыңыз. Егер сіз қиындыққа тап болсаңыз, берілмеңіз. Үмітсіздік пен қызығушылықтың айырмашылығы бар!

Кеңестер

  • Егер сіз дұрыс жұмысты таңдау сияқты ұзақ мерзімді мақсаттар қойып, жоспарлағыңыз келсе, дәл осы әдісті қолданыңыз.
  • Егер жоспарлау шаршатпайтын болып көрінсе, осылай ойлаңыз: күнделікті, апталық және айлық кестені құру сізге күнделікті өмірде не істеу керектігін анықтау үшін уақытты үнемдеуге көмектеседі. Бұл әдіс сіздің ойыңызды тыныштандырады, сондықтан сіз креативті боласыз және маңызды нәрселерге назар аудара аласыз.

Ұсынылған: