Бухгалтерлік есеп, қаржылық операциялардың егжей -тегжейлерін тіркеу - бұл үлкен және кіші бизнестің табысы үшін қажет маңызды процесс. Ірі компанияларда, әдетте, көптеген қызметкерлері бар үлкен бухгалтерлік бөлімдер бар (және аудиторлық фирмалармен тығыз байланыста жұмыс істейді), ал шағын кәсіпорындарда бір ғана бухгалтерлік қызметкер болуы мүмкін. Сонымен қатар, бір адам басқаратын кәсіпорындар бухгалтерлік есепті дербес жүргізуі керек. Сіз өзіңіздің қаржыңызды басқаруға тырысасыз ба, әлде бухгалтерлік есеппен айналысқыңыз келе ме, бухгалтерлік есеп негіздерін үйрену сізге көмектесе алады.
Қадам
4 -тің 1 -бөлігі: Бухгалтерлік есеп дағдыларын дамыту
Қадам 1. Бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептің айырмашылығын түсіну
Бухгалтерлік және бухгалтерлік терминдер жиі бір -бірінің орнына қолданылады. Алайда, екеуінің дағдылары мен жауапкершіліктері екі түрлі. Бухгалтер әдетте сату туралы мәліметтерді жазады. Оның негізгі міндеті - листингілік компания табатын және пайдаланатын әрбір рупийді қамтамасыз ету, ал бухгалтер есеп берудің дәлдігі мен дұрыстығын қамтамасыз ету үшін қаржылық есептілікті жасауға және талдауға және қаржылық есептілікті тексеруге жауапты.
- Бухгалтерлер мен бухгалтерлер компанияға толық қызмет көрсету үшін жиі бірге жұмыс жасайды.
- Екеуінің арасындағы айырмашылық кәсіби дәрежемен, ресми сертификатпен немесе кәсіби ұйыммен белгіленеді.
2 -қадам. Excel бағдарламасында жұмыс парақтарын жасауды әдетке айналдырыңыз
Microsoft Excel немесе басқа электрондық кесте бағдарламалары бухгалтерлер үшін өте пайдалы, себебі олар графиктерді қолдана отырып сандарды бақылауға немесе қаржылық есептер жасау үшін есептеулер жүргізуге көмектеседі. Егер сіз тек қана негіздерді білсеңіз, сіз әрқашан жұмыс парақтарын, диаграммалар мен графиктерді құруда аралық немесе сарапшыға ауысуды үйрене аласыз.
3 -қадам. Бухгалтерлік кітапты оқыңыз
Бухгалтерлік кітапты алу немесе қалаған дүкеннен кітап сатып алу үшін жергілікті кітапханаға барыңыз. Тәжірибелі адамдар жазған бухгалтерлік есеп негіздері бойынша кітаптарды іздеңіз, себебі олар сенімді ақпарат береді.
- Пру Марриотт, Дж. Р. Эдвардс және Ховард Дж. Меллеттің «Бухгалтерлік есепке кіріспе» - бұл жиі қолданылатын кітап және бухгалтерлік есеп туралы жалпы білімі бар адамдар үшін де, бухгалтерлік есепті зерттегісі келетін студенттер үшін де жақсы деп саналады.
- Кэти Дж. Скотттың «Колледждегі бухгалтерлік есеп: мансаптық тәсіл» - бұл колледжде бухгалтерлік есеп пен қаржылық менеджмент сабақтарында жиі қолданылатын кітап. Бұл кітап сонымен қатар жаңа бухгалтерлер үшін пайдалы Quickbooks Accounting CD-ROM ұсынады.
- Томас Р. Ительсонның «Қаржылық есеп: қаржылық есептілікті түсінуге және құруға арналған қадамдық нұсқаулық»-бухгалтерлік есепке қызығушылық танытатын жаңадан бастағандарға қолдануға болатын қаржылық есептілік бойынша танымал кіріспе кітап.
4 -қадам. Бухгалтерлік курстан өтіңіз
Сіз өзіңізге жақын курстарды іздей аласыз немесе ақысыз онлайн бухгалтерлік курсын ала аласыз. Coursera сайтын немесе бухгалтерлік есеп саласындағы үздік мамандардың ақысыз курстарын ұсынатын басқа білім беру платформаларын қолданып көріңіз.
4 -тің 2 -бөлігі: Бухгалтерлік есеп негіздерін қолдану
Қадам 1. Қос бухгалтерлік жүйені түсіну
Бухгалтерлер әр қаржылық операцияға екі немесе одан да көп жазбалар жасайды. Бір операцияны белгілі бір шоттардағы сандардың көбеюі және басқа шоттардағы сандардың азаюы ретінде жазуға болады. Мысалы, компания несиеге сатылған тауарлар үшін төлемді қабылдайды. Бұл төлем кассалық шотқа қосымша және дебиторлық берешектің (компанияға төленетін тұтынушылар) шотының қысқаруы ретінде жазылады. Жазылған қосу мен азайту тең болуы керек (сату көлеміне).
2 -қадам. Дебет пен несиені есепке алуды жаттықтырыңыз
Қосарлы бухгалтерлік жүйе операцияларды дебет пен кредит түрінде тіркейді. Екі термин де операцияларға байланысты белгілі бір шоттарды қосу немесе азайтуды сипаттайды. Егер сіз екі нәрсені есте сақтасаңыз, бұл терминдерді қолдану салыстырмалы түрде оңай:
- Дебет-бұл t-шотының (Есептелген Т-шоты) сол жағындағы жазбаны, ал несие-оң жағын пайдалану керектігін білдіреді. T-шот-бұл тік жақтары транзакция көлемін тіркеу үшін қолданылатын стандартты T-Account Estimation журналы.
- Активтер = Борыш+Меншікті капитал. Бұл бухгалтерлік теңдеу. Оны басыңызға отырғызыңыз. Бұл теңдеу мәміленің дебеттік және несиелік позицияларын анықтауға арналған нұсқаулық болып табылады. «Активтер» жағында дебет қосу мен несие азайтуды білдіреді. «Қарыз+меншікті капитал» жағында дебет - азайтуды, ал несие - қосуды білдіреді.
- Активі бар шоттан (мысалы, ақша шоты) ақша қаражатын қосуды білдіреді. Алайда, қарызы бар шоттан (мысалы, кредиторлық берешек) есептен шығару қарыздың азаюын білдіреді.
- Электрлік төлемдерді шығару немесе тұтынушылардан төлем алу сияқты қосарланған есепке алу жүйесіне әр түрлі операцияларды енгізуге тырысыңыз.
3 -қадам. Жалпы журналды құрыңыз және жүргізіңіз
Жалпы журнал - бұл бірнеше бухгалтерлік жүйемен операцияларды тіркеу құралы. Әрбір операция (дебет пен кредит) жалпы журналдағы тиісті шоттар көмегімен жазылады. Сонымен, қолма -қол ақшамен есеп айырысу операциялары үшін сіз касса шотына кредиттік, ал шығыс шотына дебеттік жазба енгізуіңіз керек. Егер сіз бухгалтерлік бағдарламаны қолдансаңыз, бұл процесс қарапайым болады, бірақ қолмен жасау салыстырмалы түрде оңай.
Қадам 4. Ақшалай және есептеу операцияларын ажыратыңыз
Кассалық операция клиент дүкеннен кәмпит сатып алған кезде пайда болады және сіз бірден ақшаны аласыз. Есеп айырысу операциялары несие, шот -фактура, вексель сияқты нәрселермен айналысады, тікелей ақшалай төлемдер емес. Есептеу операциялары гудвилл сияқты материалдық емес активтерді де тіркейді.
4 -ші бөлімнің 3 -ші бөлігі: Қаржылық есептілікті зерттеу
Қадам 1. Қаржылық есептілік қалай жасалатынын біліңіз
Қаржылық есеп беру компанияның ағымдағы қаржылық жағдайы мен есепті кезеңдегі қаржылық көрсеткіштерін сипаттайды. Қаржылық есептілік жалпы журналдағы ақпарат негізінде жасалады. Есептік кезеңнің соңында әрбір шот баланс құру үшін есептеледі. Жалпы дебет пен несие теңгерімді болуы керек. Егер олар теңгерімсіз болса, бухгалтер әр шот бойынша қалдықты қайта тексеріп, қажет болған жағдайда түзетулер немесе түзетулер енгізуі керек.
Барлық шоттар түзетілген және сәйкес болған кезде, бухгалтер қаржылық есептілікке жиынтық ақпаратты енгізе алады
Қадам 2. Кірістер мен шығыстар туралы есепті құруды үйреніңіз
Пайда мен залал туралы есеп бухгалтерлік есептің негізгі принципі болып табылады. Бұл есепте компанияның бір аптадан бір жылға дейінгі кезеңдегі табысы жазылады. Пайда мен залал туралы есеп екі фактормен анықталады: компанияның кірістері мен шығыстары.
- Кіріс - бұл белгілі бір уақыт ішінде тауарларды немесе қызметтерді сатудан түсетін ақша түсімі, бірақ бұл ақшалай қаражат белгілі бір уақыт ішінде төленеді дегенді білдірмейді. Кіріс ақшалай немесе есептік операциялар түрінде болуы мүмкін. Егер есептеулер кірістер мен шығыстар туралы есепке енгізілсе, бұл белгілі бір аптадағы немесе айдағы кіріс ақшалай қаражат алынбағанына қарамастан, сол кезеңде жіберілген немесе алынған шот -фактуралар мен шоттарды ескеретінін білдіреді. Пайда мен залал туралы есеп кәсіпорынның белгілі бір кезеңде қанша ақша алғанын емес, рентабельділік деңгейін көрсетеді.
- Шығындар - бұл компанияның ақшаны кез келген мақсатта пайдалануы, мысалы, материалдарды сатып алу бағасы немесе қызметкерлердің жалақысы. Табыс сияқты, шығыстар да компания ақшалай қаражат бергенде немесе төлегенде емес, шығындар жасалған кезде есепке алынады.
- Бухгалтерлік есептегі сәйкестендіру принципі компаниялардан белгілі бір кезеңдегі рентабельділіктің нақты деңгейін анықтау үшін мүмкіндігінше байланысты шығындар мен кірістерді сәйкестендіруді талап етеді. Табысты бизнесте бұл процесс себеп-салдарлық байланыстың суреті ғана. Мысалы, сату көлемінің ұлғаюы компанияның кірісі мен кәсіпкерлік шығындарын арттырады, мысалы дүкендерге тауарлық -материалдық қорларды сатып алу қажеттілігі мен сату комиссиясының өсуі.
3 -қадам. Баланс жасаңыз
Белгілі бір кезеңдегі қаржылық жағдайды сипаттайтын кірістер мен шығыстар туралы есептен айырмашылығы, бухгалтерлік баланс компанияның белгілі бір кезеңдегі қаржылық жағдайының суреті болып табылады. Бухгалтерлік баланс үш маңызды компоненттен тұрады: активтер, міндеттемелер, капитал (акционерлер немесе компанияның меншік иелері) кез келген уақытта. Бухгалтерлік балансты компанияның қарызы мен меншікті капиталына тең активтерді білдіретін теңдеу ретінде қарастырыңыз. Басқаша айтқанда, сіздің меншігіңіз сіз алғаннан және сіздікінен тұрады.
- Активтер - бұл компанияның меншігі. Активтерді компанияның кез келген уақытта көлік құралдары, ақша қаражаттары, тауарлық -материалдық құндылықтар мен жабдықтар сияқты компанияның барлық ресурстары ретінде қарастырыңыз. Активтер материалдық (қондырғылар, жабдықтар) және материалдық емес (патенттер, тауарлық белгілер, гудвилл) болуы мүмкін.
- Кредиторлық берешек - бұл бухгалтерлік баланс жазылған кездегі компанияның барлық қарыздары (немесе міндеттемелері). Қарызға кредиторлық берешек, несиеге сатып алынған тауарлы -материалдық құндылықтар үшін төленетін ақша және төленбеген қызметкерлердің жалақысы кіреді.
- Капитал - бұл активтер мен қарыз арасындағы айырмашылық. Капитал көбінесе компанияның «баланстық құнына» теңестіріледі. Егер компания ірі компания санатына жатса, онда капитал акционерлердің меншігінде болуы мүмкін; егер кәсіп тек бір адамға тиесілі болса, онда баланста жазылған капитал - бұл бір адамға тиесілі капитал.
Қадам 4. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті жазыңыз
Негізінде бұл есеп компаниялардың белгілі бір уақыт кезеңінде инвестициялық және қаржыландыру қызметін қоса алғанда ақшаны қалай пайдаланатыны мен қалай жұмсайтынын сипаттайды. Бұл есеп баланс пен сол кезеңдегі кірістер мен шығыстар туралы ақпаратты пайдалана отырып дайындалады.
4 бөлімнің 4 бөлігі: Бухгалтерлік есеп принциптерін үйрену
Қадам 1. Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерін (GAAP) орындаңыз
Индонезияда GAAP қаржылық есептілік стандарттары жөніндегі кеңес құрған «Қаржылық есеп стандарттары» деп аталады. Қаржылық операциялардың ашықтығы мен тұтастығын қамтамасыз ету үшін бухгалтерлік есеп тәжірибесін басшылыққа алу үшін қолданылатын принциптер мен болжамдар:
- Экономикалық субъектілік принципі жеке кәсіпкерлікпен айналысатын бухгалтерден (бір адамға тиесілі кәсіп) шаруашылық операцияларын компания иесінің жеке операцияларынан бөлуді талап етеді.
- Ақша бірлігінің ассументі - бұл экономикалық қызметтің тіркелген валютаның белгілі бір бірліктерінде көрсетілуі тиіс келісім. Сондықтан бухгалтерлік есеп тек рупияға есептелетін әрекеттерді тіркейді.
- Уақыт кезеңінің жорамалы - бұл мәміле туралы есеп белгілі бір уақыт кезеңіне негізделуі керек және бұл кезең дәл жазылуы тиіс. Бұл кезең әдетте қысқа: кем дегенде бір жыл, бірақ көптеген компаниялар бір апталық мерзімді пайдаланады. Есепте есепті кезеңнің қашан басталатыны және аяқталатыны көрсетілуі тиіс. Есеп шығарылған күнді қосу жеткіліксіз; бухгалтер есепте есептің апта, ай, қаржылық тоқсан немесе жылды көрсететінін көрсетуі керек.
- Шығындар принципі немесе тарихи шығындар принципі инфляцияны ескерместен мәміле жасалған кезде ақшаның құны бойынша жазбалар жасалатынын білдіреді.
- Толық ақпаратты ашу принципі бухгалтерлерден мүдделі тараптарға, әсіресе инвесторлар мен кредиторларға барлық тиісті қаржылық ақпаратты ұсынуды талап етеді. Ақпарат қаржылық есептіліктің негізгі бөлігінде немесе есептің соңындағы ескертулерде көрсетілуі тиіс.
- Жүргізілетін алаңдаушылық принципі немесе бизнестің үздіксіздігі принципі компания болашақта аман қалады деп болжайды. Бұл принцип бухгалтерлерден болашақта болатын белгілі бір өзгерістер немесе сәтсіздіктер туралы барлық ақпаратты ұсынуды талап етеді. Егер бухгалтер компания банкрот деп есептесе, ол бұл ақпаратты инвесторларға және басқа мүдделі тұлғаларға беруге міндетті.
- Сәйкестендіру принципі бухгалтерлерге барлық қаржылық есептіліктегі шығындарды кірістермен сәйкестендіруге нұсқау береді.
- Кірістерді тану принципі - бұл ақшаны нақты төлеген кезде емес, операциялар аяқталған кезде кірісті есепке алуды талап ететін принцип.
- Материалдық - бұл бухгалтерлерге белгілі бір ақшамен операциялардың есепке қосылу үшін маңыздылығын кәсіби бағалауға еркіндік беретін нұсқаулық. Бұл принцип бухгалтерлерге нақты емес есеп беруге рұқсат етілгенін білдірмейді. Материалдық принципі бухгалтерлерге, мысалы, қаржылық есептіліктегі мәміленің мәнін ең аз рупияға дейін айналдыру еркіндігін береді.
- Консерватизм немесе консерватизм - бұл бухгалтерге ықтимал шығындар туралы хабарлауға кеңес беретін принцип (іс жүзінде бұл - міндеттеме), бірақ бухгалтерге әлеуетті кірістерді нақты пайда ретінде хабарлауға рұқсат етілмейді. Бұл инвесторлардың компанияның қаржылық жағдайы туралы дұрыс емес көрініске ие болмау үшін жасалады.
Қадам 2. Ұлттық және/немесе халықаралық ережелер мен стандарттарды орындаңыз
Америка Құрама Штаттарындағы компанияларда қаржылық есеп стандарттары жөніндегі кеңес шығарған ережелер бар, ал Индонезияда қаржылық есеп стандарттары жөніндегі кеңес шығарған ережелер бар. Бұл кеңестерде мүдделі тұлғалардың сенімді және нақты ақпаратқа ие болуын қамтамасыз ететін ережелер мен стандарттар бар, ал бухгалтерлер этикалық және адал жұмыс жасайды. FASB құрылымының тұжырымдамасын FASB веб -сайтынан табуға болады, ал қаржылық есеп стандарттарын Индонезия бухгалтерлер институтының веб -сайтынан алуға болады.
Қадам 3. Өнеркәсіпте жиі қолданылатын тәжірибені орындаңыз
Бухгалтерлік есептің жалпы тәжірибесін қалыптастыруда бухгалтердің басқа бухгалтерлерден күтуі төменде келтірілген:
- Сенімділік, растау және объективтілік принциптері бухгалтерден басқа бухгалтерлер бір ақпаратқа ұшыраған жағдайда келісетін сандар туралы есеп беруді талап етеді. Бұл принцип бухгалтер мамандығының абыройын сақтау және болашақтағы операциялардың әділ және адал жүргізілуін қамтамасыз ету мақсатында жүзеге асады.
- Сәйкестік қағидаты бухгалтерлерден қаржылық есептілікті дайындауда дәйекті тәжірибе мен процедураларды орындауды талап етеді. Егер компания ақша ағыны туралы болжамды өзгертсе, компанияның бухгалтерлері өзгеріс туралы хабарлауға міндетті.
- Салыстырмалы немесе салыстырмалы принципі бухгалтерлерден бір компанияның қаржылық есептілігін басқа компаниялардың қаржылық есептілігімен салыстыруды қамтамасыз ету үшін GAAP немесе SAK сияқты белгілі бір стандарттарды ұстануды талап етеді.
