Нәтижелерді оның мақсаттарымен салыстыру арқылы оқиғаның табысын бағалау үшін сізге оқиға туралы есеп жазу керек шығар. Бұл есепті іс -шараны өткізетін компания немесе жеке тұлға өзгерістер енгізу қажет пе екенін анықтау үшін талап етеді. Сәтті оқиға туралы есептің жақсы жазылуын қамтамасыз етудің бірнеше жолы бар. Егер сіз басқа іс -шара ұйымдастырсаңыз, сізге қажет болады!
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Оқиғалар туралы есептерді құрастыру
Қадам 1. Әр аудиторияға презентация стилі мен форматын анықтаңыз
Оқиғалар туралы есептерді қапсырмалармен, қапсырмалармен, PDF файлдары түрінде, PowerPoint презентациялары және т.б.
- Оқиға туралы есеп нақты бөлімдерге бөлінгеніне көз жеткізіңіз. Сіз оқиғаның нәтижесін оның мақсаттарымен қалай салыстыруға болатынын анықтауыңыз керек. Өткізілген іс -шаралардың негізгі нәтижелерін қорытындылаңыз.
- Әр демеуші мен аудиторияның қажеттіліктері мен қызығушылықтары туралы оқиға туралы есептерді теңшеңіз. Демеушілердің мақсаттарын қарастырыңыз. Белгілі бір дәрежеде демеушілер оқиғалар туралы есептердің негізгі аудиториясы болып табылады. Олар демеушілік шараның жарамдылығын бағалағысы келеді. Сондықтан олардың не қалайтынын және оларды не қызықтыратынын білетіндігіңізге көз жеткізіңіз.
- Бірегей оқиғалар мен демеушілерге қатысты нақты қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін оқиға туралы есептерді теңшеңіз. Есеп аудиторияның бір түріне бағытталған сияқты жазбаңыз. Жоғарғы менеджерлер мен қаржылық менеджерлер сіздің оқиғалар туралы есептің тағы бір аудиториясы болып табылады.
Қадам 2. Оқиға барысында қажетті ақпаратты бақылау процесін құрыңыз
Сіз тек жадқа сене алмайсыз.
- Нақтырақ және бәрінен бұрын тиімдірек есептер жасау үшін оқиғаға дейін, кезінде және одан кейін негізгі ақпаратты бақылаңыз. Бұл әдіс сонымен қатар уақыт кестесі бойынша есептерді құрастыруға мүмкіндік береді.
- Қажет болған жағдайда (интерндерді қоса алғанда) бірнеше адамның көмегімен ағымдағы мәліметтерді жинауды қарастырыңыз. Негізінде репортаж оқиғаның аяқталуын күтпеуі керек.
Қадам 3. Есепті негізгі ойларға қорытындылаңыз
Оқиғалар туралы есептердің проблемаларының бірі - олар күн тәртібінің аз бөлігін қамтиды немесе тәтті мәлімдемелерге назар аударады. Олай жасамаңыз. Негізгі ойларды нақты және аналитикалық түрде бөліп көрсеткен дұрыс.
- Толығырақ талқыланатын оқиғаның маңызды бөліктерін таңдаңыз. Ең сәтті болған үш нәрсені және таң қалдырған үш нәрсені табыңыз.
- Есепті түскі ас мәзірі немесе негізгі презентацияның толық қысқаша мазмұны сияқты маңызды емес мәліметтермен толтырмаңыз. Сіз маңызды нәрселерді қосуыңыз керек.
3 бөліктің 2 бөлігі: Есепке дұрыс мазмұнды енгізу
Қадам 1. Басқару қорытындысын жазыңыз
Оқиға туралы есеп толық есептің қысқартылған нұсқасы болып табылатын шолуды қамтуы керек. Басқару қорытындысын оқиғалар туралы есепке кіріспе ретінде қарастырыңыз.
- Сіз екі есепті жасай аласыз, оқиғаның нәтижесіне қызығушылық танытқандарға арналған бір атқарушы қорытынды және оқиғаны дайындауға, орындауға және демеушілікке қатысатын адамдарға арналған егжей -тегжейлі есеп.
- Қорытындыда сіз негізгі объектілер мен нәтижелерді талқылап, оларға назар аударуыңыз керек. Қорытынды қысқаша болуы керек, тек бір немесе екі бет. Есепте оқиғаның негізгі элементтері жинақталуы және деректердің қысқаша интерпретациясы қамтылуы тиіс
Қадам 2. Есептеріңізге терең көрнекі құралдарды қосыңыз
Көбінесе есептер оқырманға көптеген сандар туралы есеп беруден гөрі, статистикалық үрдістерді көрсететін графиктерді қосқанда тиімдірек болады.
- Егер іс -шараға жаңа өнім кірсе, сізге сол өнімнің фотосын қосуды ұсынамыз. Іс -шара кезінде осы сәтті көрсететін фотосуреттер оқырманға өткізілетін оқиға туралы түсінік алуға көмектеседі. Есепте құжатталатын оқиғаға демеушінің қатысуын көрсететін фотосуреттер түсіруге тырысыңыз. Тағы да, бұл тапсырма оқиғаның аяқталуын күте алмайды.
- Сіз сондай -ақ сайтта кездесетін үлгілерді, репродукцияларды және басқа мысалдарды қоса аласыз. Демеушілік купон алған адамдардың саны туралы хабарлаңыз және т.б. Демеушілер үшін бұқаралық ақпарат құралдарында, оқиға кезінде оқиға орнында және сыртында әсер етуді құжаттаңыз.
3 -қадам. Барлық жарнама мен БАҚ әсерін құжаттаңыз
Алынған бұқаралық ақпарат құралдарын іс -шараның белгіленген мақсаттарымен салыстыруды бағалауды ұсынамыз.
- Күнделікті газет тарату мен жарнамалық рейтингтер санынан басқа, демеушінің аты мен жарнамасы бар баспа жарнамалары мен мақалаларына назар аударыңыз.
- Құжатты теледидар жарнамалары, жария хабарландырулар, тарифтік карталар мен рейтинг карталарының мәндері және жаңалықтар.
- Радио құжаттаманы, тарифтік карточкалық жарнаманы, жарнама мен жарнамалық бағаларды, тексерілген есептерді және т.б.
Қадам 4. Оқиғаның мақсаты туралы мәлімдеме қосыңыз
Сіз оқиғаның мақсаттарын нәтижемен байланыстыруыңыз керек, сондықтан оқиғаның бастапқы миссиясы мен мақсаттары туралы еске салғышты қосқаныңызға көз жеткізіңіз.
- Сіз оқиғалар бағдарламасының тізімін қоса аласыз. Сіз сондай -ақ іс -шараның негізгі қатысушылары кім болатынын талқылауыңыз керек. Дегенмен, қысқаша сақтаңыз.
- Іс -шараның нақты нәтижелерін тіркеуге және талқылауға және оларды тіркелген нәтижелермен сәйкестендіруге көп уақыт бөлетіндігіңізге көз жеткізіңіз. Шынайы болыңыз және қажет емес нәрселерді тәттілендірмеңіз.
Қадам 5. Оқиға есебінен қаржылық ақпаратты қосыңыз
Сіз іс -шараның бюджеті мен нақты шығындар туралы егжей -тегжейлі талқылауды қамтамасыз етуіңіз керек. Сіздің бюджетіңізді нақты шығындармен салыстыруды қосқаныңызға көз жеткізіңіз, сонымен қатар жақсы болған кейбір нәрселерді және жақсартуды қажет ететін бөліктерді бөліңіз.
- Сіз сондай -ақ кез келген шығындарды, соның ішінде маркетингтік және жарнамалық іс -шараларға, қызметкерлерге және демеушілік шығындарға жатқызуыңыз керек. Сізге егжей -тегжейлі бюджет құруды ұсынамыз. Қаржы менеджерлері мен жоғары басшылар сіздің шығындар туралы қорытындыңызды растайтын дәлелдерді көргісі келеді.
- Кірістерді есептеңіз, мысалы билеттерден, демеушілерден және көрмелерден. Дегенмен, нақты кірісті болжаммен салыстырғаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 6. Оқырманға қатысы бар статистиканы қосыңыз
Сіздің есебіңіз тәтті ақпаратпен толтырылуына жол бермеңіз. Іс -шараға қатысқан адамдардың саны - бұл сізге қажет деректердің бірі. Есептерде өлшенетін деректерді беруді ұсынамыз.
- Сату саны мен белгілі бір стендке келушілер саны сияқты қосылуы мүмкін статистика және басқа да тиісті мәліметтер. Егер берілген мәліметтер толық болса, оқиға туралы есеп сенімді болады. Қатысушылар/келушілер туралы ақпаратты қосыңыз. Демографияны, келушілердің санын және келушілердің зерттеу нәтижелерін қосыңыз (мысалы, сатып алу әдеттері).
- Демеуші науқандарға, сондай -ақ коммерциялық емес ұйымдарға қайырымдылыққа жауап берген адамдар саны туралы хабарлаңыз. Экономикалық әсер мен қызметкерлердің қатысуын құжаттаңыз.
Қадам 7. Деректерді контекстілендіретін сапалық элементтерді қосыңыз
Сіздің есебіңізде кейбір статистика болуы керек, бірақ контекстке байланысты кері байланысты қамтамасыз ету үшін сізге адамдардың сілтемелері қажет болады.
- Қатысушылар мен оқиға тобының мүшелерінің пікірлері мен пікірлерін жинаңыз, осылайша оқиғаның табыстылығын бағалау оқиғалар туралы есеп берушілерден шықпайды. Бұл сіздің есебіңізді сенімді етеді.
- Сондай-ақ, үшінші тарап зерттеулерін қосуды қарастырыңыз. Бұқаралық ақпарат құралдарының экспозициясына мән беру - үшінші тарап зерттей алатын нәрселердің бірі.
- Ғарыштық құндылық және оқиғаға дайындық. Сайттың тиімділігін бағалауға және басқа адамның көзқарасы бойынша дайындалуға уақыт бөлу керек. Конференцияларға, іс -шараларға және т.
3 -тің 3 -бөлігі: Оқиғалар туралы есепті толтыру
Қадам 1. Оқиғалар туралы есепті уақытында жасаңыз
Есепті оқиғадан кейін тезірек жазып, жариялауға тырысыңыз. Уақытында екеніне көз жеткізу үшін оны күнтізбеде жоспарлағаныңызға көз жеткізіңіз. Кейбір адамдар есепті оқиғадан 30 күн өткен соң жариялауды ұсынады, ал басқалары есепті оқиғадан бірнеше күн өткен соң жариялау керек деп санайды.
- Мерзімі аяқталған кезде, оны жіберіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз. Мүмкін, сіз белгілі бір клиент сұрайтын агенттік үшін оқиғалар туралы есеп жазып жатқан шығарсыз. Барлық өтініштерге назар аударыңыз.
- Негізінде сіздің аудитория мұқият және уақтылы есепті күтеді. Сонымен, үміттерді ақтайтын есептерді жасаңыз және ескіру үшін көп күттірмеңіз.
Қадам 2. Оқиғалар туралы есепті қарап шығыңыз
Оқиғаның есебінде грамматика жақсы қолданылғанына және емле, пунктуация және басқа қателер жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
- Жауаптарыңыз таяз емес екеніне көз жеткізіңіз. Жалпы ереже бойынша, «көрсету, айтпа» жазу техникасын қолдану керек. Бұл есепте айтылған жалпы ойларды растау үшін нақты мысалдар келтіру керек дегенді білдіреді.
- Аудиторияны ұмытпаңыз және есептің жазылуы ресми және кәсіби болып көрінетініне көз жеткізіңіз. Оқиғалар туралы есептер бейресми құжаттар болып табылмайды; Бұл құжат оқиғаны сатып алудың орындылығын анықтау үшін маңызды, сондықтан ол беделді болуы керек.
Кеңестер
- Қажет болғаннан көп фотосурет түсіріңіз. Таңдау неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы.
- Көшбасшылар мен жоспарлаушылардан баға жинау кезінде оларға тікелей бармаңыз. Олар іс -шара аяқталғаннан кейін де әлі көп адамдар. Алдымен көпшіліктен сұрағаныңыз жөн, өйткені олар бірінші болып кетеді. Сонымен қатар, егер спикер немесе іс -шара жетекшісі бос болмаса, оған кедергі жасамаңыз. Олардан кейін жауап алуға болады.
- Дәйексөз жинау кезінде, әңгіме қалыпты болып, басқа адам өз ойын айтуға дайын болғанша табиғи түрде сұрақтар қоюды жалғастырыңыз.
- Қажет болғаннан көп баға белгілерін жинаңыз. Неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы.
- Жақсы фотосурет оқиғаның қалай өткенін немесе адамдардың оқиғаға қалай қарағанын көрсете алады.
- Оқырмандарға оқиғаның көлемін көрсету үшін жиынның үлкен суретін көрсететін фотосуреттерді, соның ішінде жиналғандар мен спикерлердің бір суреттегі суреттерін түсіріп көріңіз.
