Кедейлікті қалай жеңуге болатыны және мұқтаж жандарға көмектесу үшін қанша ақша беру керектігі туралы көп талқылануда. Шешудің бір жолы - көңілді іс -шарамен қаражат жинау шарасын өткізу! Дайындық кезінде сіз көмектескіңіз келетін ұйымды анықтаңыз, қаражат жинау туралы ойлар жинаңыз, қызметті қайда жүргізу керектігін анықтаңыз және шақырылатын қонақтар тізімін дайындаңыз.
Қадам
4 -тің 1 -ші бөлімі: Негіздерді шешу
Қадам 1. Қайырымдылық алатын ұйымды анықтаңыз
Егер сіз шешім қабылдай алмасаңыз, мұны достарыңызбен және отбасы мүшелерімен талқылаңыз.
Жоспарыңызды діни ұйым, балалар үйі, қарттар үйі, ардагерлер ұйымы, мектеп немесе кітапхана сияқты қоғамдағы ұйымға жеткізіңіз. Сіздің үлесіңіз қоғам үшін өте пайдалы болады, себебі ұйымға әдетте қаржылық көмек қажет
Қадам 2. Қаражат жинаудың мақсатын анықтаңыз
Сіз қанша ақша жинағыңыз келетінін анықтауыңыз керек. Жалпы алғанда, әлеуетті донорлар осы қызмет арқылы қол жеткізілетін нақты мақсаттарды білсе, ынталы болады.
3 -қадам. Кімді шақыру керектігін шешіңіз
Достарды, олардың ата -аналарын, отбасы мүшелерін, әріптестерін немесе колледж түлектерін шақырғыңыз келе ме? Бұл іс -шараның ұйымдастырылуы шақырылатын көрермендердің қызығушылықтары мен мүдделеріне сәйкес келуі керек.
- Мысалы, егер жиналған қаражат кампустағы музыкалық топты қолдау үшін берілсе, сізге азық -түлік сату немесе базар өткізу қажет болуы мүмкін.
- Аудиторияны қызықтырмайтын іс -шаралар өткізбеңіз. Мысалы, егер сіз консервативті шіркеу қызметін қолдау үшін қаражат жинағыңыз келсе, сәнді сән көрсетілімін өткізбеңіз.
Қадам 4. Өткізілетін шараны анықтаңыз
Жазбаша аукцион немесе түскі ас сияқты мүмкіндігінше көп аудиторияны қамтитын оқиғалар туралы шығармашылық идеяларды ойлаңыз. Мүмкін сізге жүгіру жарысы, жағажай жарысы немесе бір күн бойы біртүрлі киіну кезінде қайырымдылық жинау сияқты бірегей қызметті ұйымдастыру қажет шығар. Шығармашылық идеяларды ойлаңыз!
- Бұл әрекет аудитория үшін «қызықты тәжірибе» екеніне көз жеткізіңіз. Ол үшін аудиторияны қатысуға ынталандыратын іс-шаралар ұйымдастыруға тырысыңыз, мысалы, қонақ спикерлерді шақыру, музыкалық топтар, түскі астан кейінгі іс-шаралар және т.б.
- Шара кезінде көрермендерге автокөлік жуу қызметтерін ұсыну, би конкурстары немесе караоке жарыстарын өткізу сияқты қызметтерді ұсыну. (Егер сіз байқау немесе конкурс өткізгіңіз келсе, сіз қазылар алқасын шақыруыңыз керек).
5 -қадам. Қаржылық бюджет жасаңыз
Кейде ақша табу үшін ақша жұмсауға тура келеді. Дегенмен, осы қызмет арқылы қаражат жинауға болатынын анықтау үшін сізге қаржылық бюджет дайындау қажет болады.
- Төленуі тиіс шығындарды жазыңыз, мысалы, бөлмені немесе жиналыс орнын жалға алу, сувенирлер, тамақ, сусындар сатып алу, спикердің немесе музыканттың қызметтеріне ақы төлеу, брошюралар мен билеттерді басып шығару.
- Кездесу орнын қарызға беру немесе қызмет көрсету және әр түрлі қажеттіліктерді ұсыну арқылы қайырымдылық жасауға дайын компания иелерінің бар -жоғын біліңіз. Қайырымдылыққа қаражат жинау жоспарын сипаттаңыз. Қайырымдылық жасау арқылы компаниялар қоғамда оң имидж қалыптастырып, өз бизнесін таныстыра алады.
Қадам 6. Сіз көмектескіңіз келетін ұйыммен байланысуға дайын адамдардың тізімі бар -жоғын біліңіз
Электрондық пошта көптеген адамдармен бірден байланысу үшін, әсіресе еріктілерді табу үшін өте пайдалы.
Сіз жоспарлап отырған қаражат жинау тәжірибесі бар қызметкерлерді жалдау үшін телефон нөмірлерінің тізімін пайдаланыңыз. Кішкене тәжірибе әлі де құнды және сізге бір кездері басшылық еткен адамды іздеудің қажеті жоқ. Егер сізде әлі тәжірибе болмаса, бұл әдіс өте пайдалы
Қадам 7. Банктік шот ашыңыз
Егер сіз біреуге немесе отбасына көмектесу үшін қаражат жинағыңыз келсе, банктік шот қажет. Кейбір елдерде халықтан қайырымдылыққа көмек сұрамас бұрын банктік шот ашу керек. Банктік шоттар салық есептілігі үшін аталуы керек. Мысалы, егер сіз қатерлі ісікке шалдыққан балаға (мысалы, Сюзан Смитке) көмектесу үшін ақша жинағыңыз келсе, «Сюзан Смитке қор» деп аталатын банктік шот ашыңыз.
4 -тің 2 -бөлігі: Іс -шараға дайындық
Қадам 1. Қаражат жинау шарасын өткізетін орынды табыңыз
Шіркеу залы, мектеп, мейрамхана немесе басқа ұйым сияқты үлкен бөлмені іздеуге болады. Сол әрекетке пайдаланылған бөлмелерді біліп, содан кейін олардың болуын сұраңыз. Сіздің қызметіңіздің артықшылығына байланысты кейбіреулер бөлмені тегін беруге дайын болуы мүмкін. Байланыстар тізімінің артықшылығын пайдаланып, әрекеттің ең қолайлы жерлерін енгізіңіз.
Қадам 2. Бос орын бар -жоғын анықтау үшін және қандай жабдықты қолдануға болатынын білу үшін пайдаланылатын жерге барыңыз
Орналасқан жерді аралаған кезде, аудитория белгілі бір жерде жиналмайтындай етіп жоспар жасаңыз, мысалы, есік алдында кезек болғандықтан, тек бір кіреберіс бар.
Қадам 3. Әрекеттің күні мен уақытын анықтаңыз
Басқа қаражат жинау әрекеттері бар -жоғын біліңіз. Акция қанша уақытқа созылатынын шешкенде, оқиға аяқталғаннан кейін тазалауға қанша уақыт кететінін ескеріңіз.
Қадам 4. Қабылданған төлем әдісін көрсетіңіз
Қолма -қол ақшалар мен чектер - төлем жасаудың ең қолайлы әдістері. Егер сіз несиелік картаны қолдансаңыз, сіздің аудитория сізге көп ақша береді, бірақ бұл әдіс күрделірек. Аудиторияға мобильді қосымша арқылы ақша аударуға рұқсат етілген -берілмегенін қарастырыңыз. Несие картасы бойынша компаниялар да мәміле құнының пайызын алады.
- Қайырымдылық алу үшін PayPal шотын ашыңыз.
- Қабылдау пунктін орнатқанда, чектерді беру кезінде донорлар бенефициардың атын дұрыс көрсетуі үшін нақты хабарландыруды орналастырыңыз.
Қадам 5. Құжаттарды тиісті органдарға тапсыру керектігін біліңіз
Мысалы, егер сіз сыйлық бергіңіз келсе, алдымен салық басқармасынан кеңес алыңыз. Егер сіз азық -түлік сатқыңыз келсе, денсаулық сақтау бөлімінен ақпарат алыңыз.
Қадам 6. Сіз тіркеу жарнасын төлемейтіндігіңізді немесе билеттерді сатқыңыз келетінін шешіңіз
Егер көрермен билет сатып алуы керек болса, бағаны анықтаңыз (жалғыз, екі, отбасылық) және билетті басып шығарыңыз. Билеттерді басып шығару бағасы салыстырмалы түрде арзан. Демек, көп билет азға қарағанда жақсы болады. Ақысыз интернет билеттерін сату қызметін пайдаланыңыз және/немесе қонақтар тізімінің артықшылығын пайдаланыңыз.
- Егер сіз концерт өткізгіңіз келсе, кіру ақысын алыңыз, содан кейін шара соңында сыйлық беріңіз. Донорларға өз үлестерін қосуға бірнеше мүмкіндік берген дұрыс.
- Өткізілетін шараға байланысты достарыңыз бен туыстарыңызға қайырымдылық жасауға мүмкіндік беріңіз, себебі оларға қатысуға рұқсат етілген.
7 -қадам. Ақша мен донорлар берген чектерді сақтауға арналған қолма -қол ақшаны және құлыпталатын қорапты дайындаңыз
Көрермендер көбірек қайырымдылық бергісі келетіні үшін қонақтар үстеліне үлкен үндестігі бар гүл шоқтарын қойыңыз. Бұл әдіс өте пайдалы. Ақша мен құсбелгілерге мұқият назар аударыңыз. Ештеңе болмаса да, біреу оны алып кетіп қалуы мүмкін.
Қандай да бір проблемалар болмас үшін үнемі бақылау арқылы алынған қайырымдылықты бақылау үшін 1 немесе 2 адамға тапсырма берген дұрыс
Қадам 8. Қажетті жабдықты сатып алыңыз
Дайын болу керек құралдардың тізімін жасаңыз. Егер сіз жазбаша аукцион өткізгіңіз келсе, аукционға қойылатын үстел, тақта, қағаз, шарикті қалам және тауарлар/қызметтерді дайындаңыз. Егер сіз қоғамдық тамақтандыру немесе ойын -сауық қызметтерін көрсетсеңіз, тамақ дайындаңыз, стақандар, табақтар, электр қосылыстары және т.б.
4 -тің 3 -бөлігі: жаңалықтарды тарату
Қадам 1. Хабарландыру жасаңыз
Газет шығарушы сияқты көмектесуге дайын жарнама компаниялары бар -жоғын біліңіз. Жарнама орналастыру үшін жарнама жариялау бөліміне, осы қызмет туралы хабарлау үшін редакция бөліміне немесе жазушыларға хабарласыңыз. Радио мен телеарналарға хабарласыңыз, сіздің әрекеттеріңіз туралы жұртшылыққа хабарлауға немесе хабарлауға болатынын сұраңыз. Байланыс тізімінің артықшылығын пайдаланыңыз, сонда олар электрондық пошта, Twitter, Facebook және т.
Қадам 2. Брошюра жасаңыз және оны әр түрлі жерге орналастырыңыз
Егер сіз брошюраны компьютерде PDF немесе JPEG форматында жасаған болсаңыз, оны парақшаны басып шығаруға және таратуға дайын контактілер тізіміндегі адамдарға жіберіңіз.
Қадам 3. Егер сіз тіркеу жарнасын алсаңыз, билеттерді сатыңыз
Ол үшін ақысыз веб -сайттарды пайдаланыңыз. Осылайша, келе алмайтын адамдар әлі де садақа бере алады. Сонымен қатар, бұл әдіс бұл қызметтің қаншалықты танымал екендігі туралы түсінік береді. (Бұл әдіс жабдық сатып алғанда тиімді). Еріктілерге жарнаманың жақсы әдісі ретінде билеттерді сатуға және қайырымдылық алуға мүмкіндік беріңіз.
- Егер сіз көрермендерге билеттерді алдын ала сатып алу үшін билеттерді сатсаңыз, «ерте құс» жеңілдіктерін ұсыныңыз.
- Сондай -ақ, достарымен ақпарат алмасуға және үлкен топтарда билеттерді сатып алуға ынталандыру үшін топтық жеңілдіктер жасаңыз.
- VIP қонақтарға арналған іс -шара ұйымдастыруды қарастырыңыз. Мысалы, егер сіз жазбаша аукцион өткізгіңіз келсе, VIP билеттер үшін қосымша ақы алыңыз, олар аукцион сайтына ертерек кіріп, аукционға қойылатын заттарды шолуы мүмкін. Егер сіз концерт өткізгіңіз келсе, іс -шара басталмай тұрып VIP қонақтарды қарсы алу үшін арнайы шара дайындаңыз.
4 бөлімнің 4 бөлігі: Іс -шараларды өткізу
Қадам 1. Әрекетті жақсы дайындықпен бастаңыз
Іс -шара басталардан аз уақыт бұрын күтпеген жағдайлар жиі болады, сондықтан іс -шаралар кешіктіріледі. Әрекеттің жоспарланған басталуына дейін мүмкіндігінше жақсы дайындық жасауға тырысыңыз. Іс -шараның жақсы өтуі үшін көптеген қызметкерлерден тұратын еріктілер тобы өте пайдалы болады.
Қадам 2. Жағымды атмосфера құрыңыз
Бұл қаражат жинау үшін өте пайдалы, бірақ қаражат жинау іс -шараларында болатын оқиғаларды мұқият қарастырыңыз. Жабық түскі ас үшін үстелге шамдар мен гүл шоқтарын қойыңыз, ал ашық ауадағы іс -шаралар әдетте ресми емес. Іс -шара кезінде атмосфера сіз жасағыңыз келетін көңіл -күйді көрсететініне көз жеткізіңіз.
3 -қадам. Нақты нұсқауларды беріңіз
Қонақтар қайда бару керектігін және әр аймақ не істейтінін білетініне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз жазбаша аукцион өткізгіңіз келсе, аукционның қай жерде өтетінін, қайда төлеу керектігін айтатын үлкен бағыттарды жіберіңіз. Аудиторияны баратын жерге апаратын жолдар жасау үшін кестелер қойыңыз.
Қадам 4. Іс -шараны бастаңыз
Позитивті және ынталы болу арқылы қызықты оқиға өткізуге тырысыңыз. Аудиториямен қарым -қатынас жасаңыз. Олардың жомарттығына қаншалықты ризашылығыңызды көрсетіңіз.
Қадам 5. Оқиға аяқталғаннан кейін қолданылатын орынды бекітіңіз
Түбіртектер мен жазбаларды мүмкіндігінше жақсы сақтаңыз.
Акция аяқталғаннан кейін донорлар мен демеушілерге алғыс хаттар жіберіңіз
Қадам 6. Жиналған ақшаны қайырымдылық жасау үшін сақтаңыз
Сіз бұл үшін жауапты біреуді тағайындай аласыз.
Кеңестер
- Клиенттерге немесе донорларға мейірімді және мейірімді болыңыз.
- Егер төлегісі келмесе, қонаққа кіруге рұқсат бермеңіз.
- Егер сіз билеттерді сатсаңыз, тіркеу үшін жоғары төлем жасамаңыз.
- Егер сіз автокөлік жууға қызмет көрсеткіңіз келсе, барлығына киім ауыстыруды ұмытпаңыз.
- Ақылдарын өзгертетін донорларға ақшаны қайтаруды ұсыну.
