Шектеулі уақыт ішінде көптеген міндеттерді орындауға мәжбүр болғаныңызды сезінесіз бе? Бір -бірімен сәйкес келетін жеке және кәсіби жауапкершіліктер стрессті тудырады, әсіресе, егер тым бос жұмыс маңызды нәрсені ұмытып кетсе. Бұған жол бермеу үшін неге ұқыпты және жақсы ұйымдастырылған істер тізімін жасауға тырыспасқа? Бұл тізім арқылы сіз басымдықтарды оңай анықтай аласыз, аяқталмаған тапсырмаларды қадағалай аласыз және күнделікті өнімділікті арттыра аласыз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Әрекеттер туралы мәліметтерді қорытындылау
Қадам 1. Ең қолайлы тасымалдаушыны анықтаңыз
Егер сіз телефонға күн тәртібінен көбірек кірсеңіз, телефон қосымшасындағы істер тізімін жазып көріңіз. Екінші жағынан, егер сіз күні бойы телефонға немесе компьютер экранына қарап отырғыңыз келмесе, оны қағазға немесе арнайы күн тәртібіне жазып көріңіз. Егер бұл сіздің қалауыңыз бойынша реттелмесе, істер тізімі тиімсіз болады.
Іс жүзінде Any.do, Wunderlist және Pocket Lists сияқты қосымшалар бар, оларды жүктеп алып, күнделікті әрекеттеріңізді тиімдірек басқаруға болады
Қадам 2. Жасау үшін қажет нәрсенің бәрін тізімдеңіз
Аранжировканы «Ванна» сияқты маңызды нәрселермен толтыруға болады, мысалы: «Келесі аптадағы презентацияға арналған әрлеу материалы» немесе «Келесі айда ананың туған күніне сыйлық іздеу». Көріп отырғаныңыздай, үш тапсырманың сипаты, маңызы мен ұзақтығы әр түрлі. Бұл кезеңде оларды жіктеуге асықпаңыз; ойға келген барлық міндеттерді, жауапкершіліктерді немесе әрекеттерді жазыңыз.
- Ақылға келгеннің бәрін қағазға жазудан тартынбаңыз. Осылайша сіз өзіңізді жеңіл сезінесіз және жауапкершілікті ұмытпауға көмектесесіз.
- Бұл тізім сіздің негізгі істер тізіміңіз.
Қадам 3. Қажет болса, басқалардан көмек сұраңыз
Аяқталуы қажет әрекеттердің тізімін жасағаннан кейін, басқалардан көмек сұрауды немесе сұрамауды шешіңіз. Шындығында, егер сіз өзіңізді қатты сезінсеңіз немесе уақытыңыз шектеулі болса, басқа біреуден көмек сұраудан тартынбауыңыз керек! Бір нәрсені жалғыз басқаруға ұмтылудан аулақ болыңыз! Егер тапсырманы басқа біреуге тапсыруға болатын болса, оны еркін орындаңыз!
3 -тің 2 -бөлігі: Іс -әрекетті басқару
Қадам 1. Негізгі тізімдегі тапсырмаларды санаттарға топтастырыңыз
Мысалы, сіз «жұмыстағы жауапкершілік» және «үйдегі жауапкершілік» категорияларын құра аласыз. Бұл сіздің назарыңыз бен күшіңізді әр тапсырмаға жақсырақ аударуға көмектеседі. Мысалы, сіз жұмыс кезінде «үйдегі жауапкершілік» санатын тексеруді қажет етпеу арқылы уақытты үнемдей аласыз.
Өнімділікті жоғарылату үшін сіз өзіңіздің барлық тапсырмаларыңызды дәлізге қоясыз деп елестетіңіз. Мұны істегеннен кейін, назар аударатын дыбыстарды жоюға тырысыңыз және назарыңызды белгілі бір тапсырмалар жиынтығына аударуға тырысыңыз. Басқаша айтқанда, сол күні қажет емес тапсырмалар немесе жауапкершілік туралы уайымдауды доғарыңыз
Қадам 2. Тек бір күнге арналған әрекеттер тізімін жасаңыз
Бұл сіздің міндеттеріңізді олардың басымдықтарына сәйкес басқаруға көмектеседі. Сонымен қатар, сіз ауыртпалықты сезінбейсіз, себебі сізде ертең, келесі аптада, тіпті келесі айда аяқталуы тиіс міндеттер «болмайды»! 24 сағат ішінде не істеуге болатынына назар аударыңыз. Ең дұрысы, бір күнде орындау керек жаттығулар саны он немесе тіпті бес жаттығудан аспауы керек.
- Егер сіз неден бастау керектігін білмесеңіз, ұйықтау уақытын тездетуге тырысыңыз. Сол уақытта шын мәнінде қандай тапсырмаларды орындау қажет? Сіз оны тапқаннан кейін оны өзіңіздің басымдықтар тізіміңізге қосыңыз!
- Негізгі істер тізімін күнделікті тапсырмаларға сілтеме ретінде пайдаланыңыз. Істер тізімін немесе күнделікті тапсырманы жасағаннан кейін бірден негізгі істер тізімінен арылыңыз!
3 -қадам. Әр тапсырманың немесе жауапкершіліктің ұзақтығын бағалаңыз
Шынайы ойлаңыз! Егер сіз жеткілікті уақытты жұмсамасаңыз немесе әр тапсырманы тезірек орындауға тым құмар болсаңыз, сізге стресстің әсер етуі ықтимал. Маған сеніңіз, егер сіз үнемі абдырап қалсаңыз, өнімді жұмыс жасай алмайсыз. Сондықтан әр тапсырманың ұзақтығын объективті және шынайы түрде өлшеңіз және осы бағалауға сүйене отырып, сіздің жұмыс кестеңізді жоспарлаңыз.
Әр жауапкершілік арасында шамамен 10-15 минут уақыт беріңіз. Шын мәнінде, сіз бір тапсырмадан екіншісіне үзіліссіз өте алмайсыз, иә?
Қадам 4. Қызықты болу үшін істер тізімін жасаңыз
Бұл маңызды емес сияқты болса да, бұл әрекеттер сіздің істер тізіміне көзқарасыңызды оң бағытта өзгерте алады! Өзіңіздің сүйікті түсіңізде істер тізімін жазып немесе теріп көріңіз, оны қызықты түсті картонға жабыстырыңыз немесе телефоныңызда жасаңыз. Әр түрлі міндеттерді орындауға деген мотивацияңызды арттыру үшін қажет нәрсені жасаңыз!
3 бөліктің 3 бөлігі: міндеттемелерді сақтау
Қадам 1. Негізгі тапсырмалар тізімінде көрсетілген әрбір тапсырма үшін соңғы мерзімді жазыңыз
Маған сеніңіз, бұл сіздің күнделікті істер тізімін жасауды жеңілдетеді, әсіресе, маңызды міндеттер сізді маңызды емес немесе төтенше деп саналатын міндеттерді ұмытып кетуге бейім. Негізгі тізімде көрсетілген әрбір тапсырманың орындалу мерзіміне сілтеме жасай отырып, күнделікті тізім жасаңыз!
- Егер тапсырманың немесе жауапкершіліктің соңғы мерзімі болмаса, оны өзіңіз орнатып көріңіз.
- Нақты және құрылымдық жоспар болмаса, елеусіз жауапкершілік оңай ұмытылады.
Қадам 2. Тізімді жиі көруге болатын жерге қойыңыз
Егер сіз қағазды жәшікке салып, оны ұмытып қалсаңыз, істер тізімін құрудың қажеті жоқ. Сондықтан, тізімді жиі кездесетін жерге қойыңыз! Осылайша, сіз оны ұмытпайсыз және ондағы барлық жауапкершілікті тез орындауға ынталандырасыз.
Қайда барсаңыз да тізімді өзіңізбен бірге алыңыз. Қажет болса, көшірмені ванна бөлмесінің айнасына жабыстырыңыз немесе әмиянға салыңыз. Сіз оларды оңай көре алатындығыңызға көз жеткізіңіз
Қадам 3. Біреуге істер тізімінің көшірмесін беріңіз
Мысалы, сіз оны ата -анаға, досыңызға, жұбайыңызға немесе әріптесіңізге бере аласыз; ең бастысы, адамның сіздің жетістіктеріңізді бақылай алатынына көз жеткізіңіз. Егер басқа біреу істер тізімін білсе, сіз кейінге қалдыруға одан бетер құлықсыз боласыз, иә?
