Еңбек нарығы күннен күнге бәсекеге қабілетті болып келеді. Бұрынғы жұмыс берушілердің/жұмыс берушілердің оң және мақтауға тұрарлық ұсыныстары бар жаңа жұмыс орындары үшін бәсекелестікке қабілетті болу ең құнды қолдау болады. Егер сіз қызметкерге оң сілтеме бергіңіз келсе, сіз бұл адамды қалай ұсынатындығыңызды мұқият ойластыруыңыз керек. Сіз бұл адамға не айтқыңыз келетінін немесе не жазғыңыз келетінін қарастырып, оны ең оң және кәсіби түрде көрсете отырып, сіз қызметкерге немесе басқа біреуге өз арманы бойынша жұмысқа орналасуға көмектесе аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Жазу
Қадам 1. Оң анықтама хатын беріңіз
Егер қызметкер сізге келіп, анықтама сұраса, бірінші кезекте сұранысты қарау қажет. Егер сіз қызметкермен жақсы тәжірибеге ие болсаңыз және оның жұмысқа орналасу мүмкіндігін жоғарылату үшін оң қолдау көрсете алсаңыз, оң анықтама хатын беріңіз.
- Егер сіз оң нәрсе жаза алмасаңыз, анықтама хатын ұсынуды ұсынбаңыз. Бұл сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді өлтіруіне жол бермеңіз.
- Анықтамаларды жазу туралы өтініштерді қызметкермен ұзақ уақыт жұмыс істеген жағдайда ғана қабылдаңыз. Бірнеше айдың ішінде адамның қабілеті мен жұмысын бағалау сізге қиын болады.
- Анықтама беруге дұрыс адам екеніңізге көз жеткізіңіз. Сізге компанияның сілтемелер бойынша саясатын қайта тексеру қажет болуы мүмкін.
Қадам 2. Анықтамалық хат үшін жаза алатын ақпаратты жинаңыз
Қызметкерден ол сұрайтын жұмыс туралы ақпаратты және оның түйіндемесін қоса білуге тиісті басқа да мәліметтерді сұраңыз. Сіз сондай -ақ қызметкердің жұмысына қатысты өнімділікті бағалау сияқты ақпаратты жинауыңыз керек.
- Егер сіз біреуге анықтама хат жазуды шешсеңіз, ол сұрап отырған жұмыс туралы ақпаратты, оның соңғы түйіндемесін және қандай да бір компанияға немесе жобаға қосқан үлесі туралы және оның қалай әрекет ететіні туралы басқа ақпаратты сұраңыз. оның жаңа жұмысына пайдасы тиеді.
- Кәсібилікті және оның қалай жұмыс істейтінін бағалау үшін сіз бен қызметкер арасындағы хат алмасуды оқыңыз. Бұл үшін өнімділікті бағалауды да қолдануға болады.
3 -қадам. Бастапқы әріптің жобасын жасаңыз
Бұрынғы қызметкерге немесе әріптеске оң сілтеме бермес бұрын, жиналған ақпаратты бастапқы хатты дайындау үшін қолданыңыз. Бұл қадам сіз жазған анықтамалық хаттың оң және жан -жақты болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
- Анықтамалық хаттар бір немесе екі беттен тұруы керек. Егер сіз ұзақ жазсаңыз, әлеуетті жұмыс берушілер толық оқымауы мүмкін және үміткер туралы маңызды ақпаратты жіберіп алмауы мүмкін.
- Кіріспе қысқаша болуы керек және қызметкердің аты -жөні, ол сұрап отырған жұмыс және оны жұмысқа ұсынар ма едіңіз. Мысалы, сіз «Амир Приамбодоны бренд менеджері лауазымына ұсынуға қуаныштымын. Амир Приамбодо біздің компанияға үлкен үлес қосты, және менің ойымша, ол сіздің команда үшін құнды актив болады ».
- Хаттың негізгі мәтіні 1-3 абзацтан тұруы мүмкін және сіз қызметкерді қанша уақыт танитыныңызды, қандай қызметпен жұмыс істегеніңізді, оның дағдыларын сипаттап, көрсетіп, әлеуетті жұмыс берушіге қалай үлес қосатынын түсіндіруі тиіс. Сіз дәлелді дәлелдер мен қызметкердің жұмысқа ең жақсы үміткер болуының себептерін көрсетуіңіз керек.
- Сіз сондай -ақ хаттың негізгі бөлігінде қызметкердің сипатын сипаттай аласыз, бірақ сіз жеке ақпаратты енгізуден сақ болуыңыз керек, бұл әлеуетті жұмыс берушілерге күдікті ғана емес, сонымен қатар заңсыз.
- Сіз хатты қысқа, қысқа параграфпен жабуыңыз керек, егер сіз оны ұсынатын болсаңыз және әлеуетті жұмыс берушіде сұрақтар туындаса, көмектесуді ұсынуыңыз керек. Мысалы, «Амир Приамбодомен жұмыс тәжірибеме сүйене отырып, мен оны Brand Management, Inc компаниясында бренд -менеджер лауазымына ұсынар едім. Егер сізде сұрақтар немесе алаңдаушылық болса, маған электрондық пошта немесе телефон арқылы хабарласыңыз. »
Қадам 4. Позитивті, әсерлі сөздерді қолданыңыз
Дайындау және қайта қарау кезінде үміткерлерді сипаттау кезінде жағымды, әсерлі тілді қолданғаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл әрекет әлеуетті жұмыс берушілерге кандидат туралы түсінік алуға көмектеседі, сонымен қатар оң имиджді көрсете алады.
- Ынтымақтастық, ынтымақтастық және ынталандыру сияқты сөздерді қолданыңыз.
- Команда ойыншысы, актив және жауапкершілік сияқты зат есімдерді қолданыңыз.
- Сенімді, ақылды, мейірімді және табанды сын есімдерді қолданыңыз.
- Сіз бұл сөздерді «Амир екеуміз маркетингтік жобада жұмыс жасаймыз және ол жаңа клиенттерді алудың маңызды активі» сияқты сөйлемдерге біріктіре аласыз. Ол өте жауапты, достық топ ойыншысы және сіздің компанияңызға оң әсер етеді ».
5 -қадам. Адал болыңыз және асыра сілтемеңіз
Сіз біліктілігі туралы адал бола отырып, ең жақсы үміткерді насихаттағыңыз келеді. Адалдық пен асыра сілтеудің арасында шекара бар және әлеуетті жұмыс берушілер сіздің хатыңыздың адал емес жазылғанына күмәнданбауы үшін одан аулақ болуыңыз керек.
Адам ең жақсы немесе ең ұлы деп айтудың қажеті жоқ, егер олар болмаса. Оның орнына «Әмір-ең жауапты және мейірімді әріптестердің бірі, мен онымен жұмыс істегенді ұнатамын» деген сияқты бір нәрсе жазуды қарастырыңыз. Біреудің техникалық дағдылары мен қабілеттерін бағалай отырып, сіз «Амир мен жұмыс істеген бренд -менеджерлердің 5% -ының бірі» деп жаза аласыз
Қадам 6. Анықтамалық хатты қайта қарау және өңдеу
Хаттың бастапқы жобасын аяқтағаннан кейін, оны күшейту үшін мәтінге түзетулер енгізіңіз және одан әрі дамытуды қажет ететін аймақтарды тексеріңіз. Бұл қадам емлені, тыныс белгілерін немесе грамматикалық қателерді табу үшін әріпті өңдеуге мүмкіндік береді.
- Қайта қаралған жобаның кіріспе компоненті, негізгі бөлігі және шынайы жабылуы бар екеніне көз жеткізіңіз, онда оң лексика бар және үміткердің ең жақсы бейнесін береді.
- Кез келген қатені есту және оның кәсіби болып шығуына көмектесу үшін хатты дауыстап оқуды қарастырыңыз.
- Хатта көрсетілген ақпарат жаңа жұмысқа сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 7. Хатты пішімдеңіз
Анықтама хатын жібермес бұрын дұрыс пішімді қолдану қажет. Бұл қадам әлеуетті жұмыс берушілер сіздің анықтамаңызды байыпты қабылдауға көмектеседі.
- Хаттың фирмалық бланкісі бар қағазға басылғанына көз жеткізіңіз.
- Бірінші жолға күнді жазыңыз.
- Күннің астына әлеуетті жұмыс берушінің мекенжайын жазыңыз. Хатты кандидаттың жетекшісіне немесе кадрлар бөліміне жіберіңіз.
- Әлеуетті жұмыс беруші туралы ақпараттың астына байланыс мекенжайын қосыңыз.
- Сәлемдесу аяқталғаннан кейін, хатқа қара сиямен қол қойып, астына өз атыңызды басып шығарғаныңызға көз жеткізіңіз. Қаласаңыз, жұмыс атыңызды, электрондық поштаны және телефон нөмірін қоса аласыз.
Қадам 8. Таңбаларды тексеруді қайта орындаңыз
Анықтама хатын жібермес бұрын, мәтінді соңғы рет оқыңыз. Бұл қадам қателеспеуді немесе маңызды ақпаратты жіберіп алмауды қамтамасыз етеді.
2 -ші әдіс 2: Ауызша сілтеме беру
Қадам 1. Компанияның ауызша сілтемелерге қатысты саясатын тексеріңіз
Кейбір компаниялар қызметкерлерге қызмет еткен жылдары сияқты негізгі ақпаратты беруге ғана рұқсат береді. Кейбіреулер жазбаша анықтамалар беруге мүмкіндік береді. Компанияның сілтемелер бойынша саясатын ұстанғаныңызға сенімді болу сізге ең жақсы ауызша сілтемелерді беруге көмектеседі.
Қадам 2. Ауызша сілтеме сұрауларына келісіңіз
Егер қызметкер немесе әріптес сізден анықтама беруді сұраса, сұранысты оң көзқараспен қабылдағаныңызға көз жеткізіңіз. Егер сізде қызметкермен жақсы тәжірибе болса, оның әлеуетті жұмыс берушілерге сілтеме беру туралы өтінішіне келісіңіз.
- Егер сіз қызметкер туралы жағымды ештеңе айта алмасаңыз, анықтама беруді ұсынбаңыз. Бұл жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді құртуға жол бермеңіз.
- Егер сіз онымен біраз уақыт жұмыс істеген болсаңыз, әлеуетті жұмыс берушімен сөйлесуге келісім беріңіз. Егер сіз оны бірнеше ай бойы білсеңіз, қызметкер туралы сұрақтарға жауап беруде немесе оның дағдыларын түсіндіруде қиындықтар туындауы мүмкін.
- Анықтама беруге дұрыс адам екеніңізге көз жеткізіңіз. Сізге бастығыңызбен немесе компанияның жолдамалар туралы саясатын тексеру қажет болуы мүмкін.
Қадам 3. Анықтамалық материал ретінде пайдалану үшін қызметкер туралы ақпарат сұраңыз
Сондай -ақ, сіз қызметкерден ол сұрап отырған жұмысқа қатысты негізгі ақпаратты және сіз білуге тиісті басқа да деректерді қажет етуі мүмкін.
- Үміткер өтініш білдіретін жұмыс туралы ақпарат пен жаңартылған түйіндемені сұраңыз. Сізге оның компанияға қосқан үлесі мен жұмыс істеп жатқан жобалары туралы не ойлайтынын және оның жаңа жұмыс орнына қалай үлес қосатынын білу қажет болуы мүмкін.
- Сіз қызметкердің жұмысына қатысты өнімділікті бағалау сияқты кез келген ақпаратты жинауыңыз керек.
- Қызметкердің кәсіби деңгейі мен жұмысын бағалау үшін оның хат-хабарын қайта оқуды қарастырыңыз. Бұл үшін өнімділікті бағалауды да қолдануға болады.
Қадам 4. Телефонмен сөйлесуді жоспарлаңыз
Көптеген телефон анықтамалары телефон арқылы беріледі және сізге үміткердің әлеуетті жұмыс берушісімен сөйлесу үшін тиісті уақытты белгілеу қажет. Кандидат туралы сөйлесуге белгілі бір уақыт бөлу сізге жан -жақты, кәсіби және оң сілтеме бере алатындығыңызды қамтамасыз етеді.
- Үміткерден болашақ жұмыс берушіге байланыс ақпаратын беруін сұраңыз немесе жаңа компанияда кіммен байланысуға болатыны туралы тиісті деректерді сұраңыз.
- Сіз босаңсып, кездесуге асықпаған кезде сөйлесуді жоспарлағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 5. Телефон сілтемелері үшін жазбалар жасаңыз
Келіссөздер кестесін анықтап, тиісті ақпаратты жинағаннан кейін үміткер туралы шағын жазба жасаңыз. Бұл қадам үміткердің сөйлесу кезінде дағдылары мен мінез -құлқы туралы маңызды ақпаратты ұмытпауға көмектеседі.
Сіз әлеуетті жұмыс беруші қоя алатын сұрақтарды білмейтіндіктен, үміткердің әр түрлі аспектілеріне, оның ішінде сіз оны қалай білгеніңізге және қанша уақыт бойы, қандай қызметпен жұмыс істегеніңізге және оның дағдыларын бағалауға назар аударыңыз.
6 -қадам. Барлық сұрақтарға толық және шынайы жауап беріңіз
Ауызша сілтемелер көбінесе әлеуетті жұмыс берушілер қойған сұрақтарға жауап беруді талап етеді. Жазбаларды дайындау және нақты сұрақтарға жауап беру үміткерлерге жұмысқа орналасуға көмектеседі.
- Адамның біліктілігін жоғары бағаламағаныңызға көз жеткізіңіз. Сіз оны әлемдегі ең керемет адам деп айтудың қажеті жоқ », бірақ сіз объективті түрде« Ол - біздегі ең жақсы әріптестердің/қызметкерлердің бірі »деп айта аласыз.
- Есіңізде болсын, сіздің жауабыңыздағы кез келген күмән сіздің адал емес екеніңізді көрсетеді.
Қадам 7. Позитивті, сипаттамалы сөздер мен сөйлемдерді қолданыңыз
Сіз әлеуетті жұмыс берушінің сұрағына жауап бергенде, үміткерді тартымды ететін сөздерді қолданғаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл әрекет үміткерді басқа үміткерлерден жоғары етіп көрсетеді.
- Кандидатты сипаттау үшін әр түрлі етістіктерді, зат есімдер мен сын есімдерді қолдануға болады. Сіздің сипаттамаңыз неғұрлым анық болса, әлеуетті жұмыс берушілерге негізделген шешім қабылдауға көмектесу ықтималдығы жоғары болады.
- Мысалы, сіз «Амир Приамбодо проблемаларды өте креативті түрде шеше алады» немесе «Ол өз ойларын анық жеткізе алады» сияқты нәрселерді айта аласыз.
- Үміткерге жаңа жұмысында қажет болатын дағдылар туралы ақпарат беріңіз.
Қадам 8. Жеке тақырыптардан аулақ болыңыз
Кандидаттың қызметіне қатысты нәрселер туралы ғана айт, мысалы, көшбасшылық қабілеттілік немесе әріптестер арасындағы қақтығыстарды шешу мүмкіндігі. Жеке өміріңіз туралы айтпаңыз, бұл мүмкін болатын жұмыс берушілерге қарағанда кәсіби емес көрінеді.
- Діні, отбасылық жағдайы, жасы немесе денсаулығы туралы жеке мәселелерді талқыламаңыз.
- Жеке ақпаратты ұсыну үміткердің жұмысқа орналасу мүмкіндігіне қауіп төндіруі мүмкін. Бұл сіз ашатын ақпарат түріне байланысты заңсыз болуы мүмкін.
Қадам 9. Ауызша сілтемені аяқтаңыз
Жұмыс берушінің барлық сұрақтарына жауап бергеннен кейін телефон арқылы ауызша анықтаманы толтырыңыз. Сіз қажет деп санасаңыз немесе кандидат туралы қосымша түсініктеме бере алсаңыз, сұрақтар қоюға болады. Әлеуетті жұмыс берушіге алғыс айтқаныңызға көз жеткізіңіз және қажет болған жағдайда қосымша ақпарат беріңіз.
